2025年度辦公室裝修合同協(xié)議書：智慧辦公系統(tǒng)

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度辦公室裝修合同協(xié)議書：智慧辦公系統(tǒng)1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1項(xiàng)目背景2.2項(xiàng)目目的3.項(xiàng)目范圍及內(nèi)容3.1項(xiàng)目范圍3.2項(xiàng)目內(nèi)容3.3項(xiàng)目階段劃分4.智慧辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求4.1系統(tǒng)功能4.2系統(tǒng)性能4.3系統(tǒng)安全4.4系統(tǒng)兼容性4.5系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)5.施工及安裝要求5.1施工進(jìn)度安排5.2施工現(xiàn)場管理5.3設(shè)備安裝及調(diào)試5.4工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.質(zhì)量保證及售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期6.2售后服務(wù)內(nèi)容6.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間7.驗(yàn)收及交付7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2驗(yàn)收程序7.3交付時(shí)間7.4交付方式8.費(fèi)用及支付8.1項(xiàng)目總價(jià)8.2費(fèi)用構(gòu)成8.3支付方式8.4付款時(shí)間9.保密條款9.1保密信息9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任10.違約責(zé)任及爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決方式10.3爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除及終止程序12.合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除及終止程序13.合同附件13.1附件一：智慧辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求13.2附件二：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃13.3附件三：付款計(jì)劃13.4附件四：其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一14.2其他約定事項(xiàng)二14.3其他約定事項(xiàng)三第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：智慧辦公系統(tǒng)集成有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號乙方地址：省市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式第二條合同背景及目的2.1項(xiàng)目背景甲方為提升辦公效率，改善辦公環(huán)境，決定對現(xiàn)有辦公室進(jìn)行裝修并引入智慧辦公系統(tǒng)。2.2項(xiàng)目目的通過引入智慧辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動化、智能化，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。第三條項(xiàng)目范圍及內(nèi)容3.1項(xiàng)目范圍本合同約定的項(xiàng)目范圍為甲方辦公室裝修及智慧辦公系統(tǒng)集成。3.2項(xiàng)目內(nèi)容3.2.1辦公室裝修：包括裝修設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等。3.2.2智慧辦公系統(tǒng)集成：包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等。3.3項(xiàng)目階段劃分3.3.1設(shè)計(jì)階段：包括裝修設(shè)計(jì)、智慧辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)。3.3.2施工階段：包括裝修施工、設(shè)備安裝調(diào)試。3.3.3驗(yàn)收階段：包括裝修工程驗(yàn)收、智慧辦公系統(tǒng)驗(yàn)收。第四條智慧辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求4.1系統(tǒng)功能4.1.1辦公自動化：實(shí)現(xiàn)文檔、郵件、日程等辦公事項(xiàng)的自動化處理。4.1.2會議管理：實(shí)現(xiàn)會議預(yù)約、會議記錄、會議紀(jì)要等功能。4.1.3資源管理：實(shí)現(xiàn)設(shè)備、場地、車輛等資源的高效調(diào)度。4.1.4信息發(fā)布：實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息、公告、通知等的高效發(fā)布。4.2系統(tǒng)性能4.2.1系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間：不超過1秒。4.2.2系統(tǒng)穩(wěn)定性：保證99.9%的系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)間。4.3系統(tǒng)安全4.3.1數(shù)據(jù)安全：確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.3.2系統(tǒng)安全：采用防火墻、入侵檢測等技術(shù)，防止非法訪問。4.4系統(tǒng)兼容性4.4.1與甲方現(xiàn)有IT系統(tǒng)兼容。4.4.2支持多種操作系統(tǒng)、瀏覽器。4.5系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)4.5.1界面簡潔、美觀、易用。4.5.2界面符合國家相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范。第五條施工及安裝要求5.1施工進(jìn)度安排5.1.1裝修工程：自合同簽訂之日起60天內(nèi)完成。5.1.2智慧辦公系統(tǒng)集成：自裝修工程驗(yàn)收合格之日起30天內(nèi)完成。5.2施工現(xiàn)場管理5.2.1乙方負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工。5.2.2乙方負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的垃圾清理、環(huán)境維護(hù)。5.3設(shè)備安裝及調(diào)試5.3.1乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備安裝。5.3.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.4工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.4.1裝修工程：按照國家標(biāo)準(zhǔn)及合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。5.4.2智慧辦公系統(tǒng)集成：按照合同約定及系統(tǒng)性能要求進(jìn)行驗(yàn)收。第六條質(zhì)量保證及售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期6.1.1裝修工程：自驗(yàn)收合格之日起2年內(nèi)。6.1.2智慧辦公系統(tǒng)集成：自驗(yàn)收合格之日起1年內(nèi)。6.2售后服務(wù)內(nèi)容6.2.1乙方提供免費(fèi)的技術(shù)支持、故障排除。6.2.2乙方定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級。6.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間6.3.1一般性問題：24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。6.3.2重大問題：2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。第七條驗(yàn)收及交付7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.1.1裝修工程：按照國家標(biāo)準(zhǔn)及合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。7.1.2智慧辦公系統(tǒng)集成：按照合同約定及系統(tǒng)性能要求進(jìn)行驗(yàn)收。7.2驗(yàn)收程序7.2.1甲方組織驗(yàn)收小組，對裝修工程及智慧辦公系統(tǒng)集成進(jìn)行驗(yàn)收。7.2.2驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。7.3交付時(shí)間7.3.1裝修工程：自驗(yàn)收合格之日起3日內(nèi)。7.3.2智慧辦公系統(tǒng)集成：自驗(yàn)收合格之日起5日內(nèi)。7.4交付方式7.4.1乙方將驗(yàn)收合格的項(xiàng)目交付甲方使用。7.4.2乙方提供項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告及使用說明書。第八條費(fèi)用及支付8.1項(xiàng)目總價(jià)本合同項(xiàng)目總價(jià)為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）。8.2費(fèi)用構(gòu)成8.2.1裝修工程費(fèi)用：人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。8.2.2智慧辦公系統(tǒng)集成費(fèi)用：人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。8.3支付方式8.3.1預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方項(xiàng)目總價(jià)的30%作為預(yù)付款。8.3.2進(jìn)度款：裝修工程及智慧辦公系統(tǒng)集成過程中，根據(jù)實(shí)際完成進(jìn)度，甲方支付相應(yīng)比例的款項(xiàng)，具體比例由雙方協(xié)商確定。8.3.3驗(yàn)收款：裝修工程及智慧辦公系統(tǒng)集成驗(yàn)收合格后，甲方支付剩余款項(xiàng)的50%。8.3.4尾款：項(xiàng)目交付并使用滿一年后，甲方支付剩余款項(xiàng)的20%。8.4付款時(shí)間8.4.1預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)。8.4.2進(jìn)度款：根據(jù)施工進(jìn)度表，每個(gè)階段完成后5個(gè)工作日內(nèi)。8.4.3驗(yàn)收款：驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)。8.4.4尾款：項(xiàng)目交付并使用滿一年后5個(gè)工作日內(nèi)。第九條保密條款9.1保密信息9.1.1雙方在本合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等保密信息。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方對本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.3違約責(zé)任9.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條違約責(zé)任及爭議解決10.1違約責(zé)任10.1.1若一方未按合同約定履行義務(wù)，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2爭議解決方式10.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.3爭議解決機(jī)構(gòu)10.3.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為省市區(qū)人民法院。第十一條合同解除及終止11.1合同解除條件11.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后仍不改正的。11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的。11.2合同終止條件11.2.1合同約定的期限屆滿。11.3合同解除及終止程序11.3.1合同解除或終止前，雙方應(yīng)就相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。11.3.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，確保合同的履行或終止不影響對方的合法權(quán)益。第十二條合同生效及變更12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署本合同并加蓋公章或合同專用章。12.1.2雙方完成合同約定的預(yù)付款支付。12.2合同變更程序12.2.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署變更協(xié)議。12.3合同解除及終止程序12.3.1同第十一條第3.3條。第十三條合同附件13.1附件一：智慧辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求13.2附件二：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃13.3附件三：付款計(jì)劃13.4附件四：其他相關(guān)文件第十四條其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，履行社會責(zé)任，不得利用合同進(jìn)行任何非法活動。14.2其他約定事項(xiàng)二本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3其他約定事項(xiàng)三本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義及范圍15.1定義本合同項(xiàng)下所稱第三方，是指在本合同履行過程中，因甲方或乙方的需要，或雙方共同決定，引入的具有專業(yè)能力或服務(wù)能力的獨(dú)立第三方，包括但不限于設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、審計(jì)方、評估方、中介方等。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、監(jiān)督管理、審計(jì)評估等。第十六條第三方介入的引入程序16.1甲方或乙方提出引入第三方需求，應(yīng)向?qū)Ψ綍娓嬷?，并說明引入的原因、預(yù)期目標(biāo)及第三方的基本信息。16.2雙方協(xié)商一致后，甲方或乙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。16.3第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同應(yīng)與本合同具有同等法律效力，并作為本合同的補(bǔ)充文件。第十七條第三方介入的責(zé)權(quán)利劃分17.1責(zé)任第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)，包括但不限于：17.1.1按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，完成服務(wù)或工作內(nèi)容；17.1.2遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；17.1.3對其提供的服務(wù)或工作內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2權(quán)利17.2.1獲得甲方或乙方支付的報(bào)酬；17.2.2在其職責(zé)范圍內(nèi)，獨(dú)立開展工作；17.2.3要求甲方或乙方提供必要的工作條件和資源。第十八條第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、工作量、合同金額等因素綜合確定。18.2責(zé)任限額的約定18.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確約定；18.2.2第三方責(zé)任限額不得超過本合同約定的甲方或乙方的責(zé)任限額；18.2.3若第三方責(zé)任限額低于本合同約定的責(zé)任限額，則按本合同約定的責(zé)任限額執(zhí)行。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為委托代理關(guān)系，甲方作為委托方，有權(quán)監(jiān)督第三方的服務(wù)或工作，并要求第三方履行合同義務(wù)。19.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)或合作關(guān)系，乙方作為服務(wù)或合作方，應(yīng)提供必要的工作條件和資源，并配合第三方完成服務(wù)或工作。19.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與合同其他各方（如設(shè)計(jì)方、施工方等）的關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自合作協(xié)議或服務(wù)合同的具體約定執(zhí)行。第二十條第三方介入的監(jiān)督與協(xié)調(diào)20.1監(jiān)督甲方或乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)或工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。20.2協(xié)調(diào)甲方或乙方應(yīng)協(xié)調(diào)第三方與其他各方的關(guān)系，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。第二十一條第三方介入的變更與解除21.1變更若因特殊情況需要變更第三方介入的內(nèi)容或方式，甲方或乙方應(yīng)提前通知對方，并協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。21.2解除若第三方違反合同約定或無法履行合同義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)解除第三方介入?yún)f(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十二條第三方介入的爭議解決22.1爭議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同約定的爭議解決方式解決。22.2爭議解決機(jī)構(gòu)若合作協(xié)議或服務(wù)合同未約定爭議解決機(jī)構(gòu)，則爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：智慧辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求詳細(xì)要求：包括系統(tǒng)功能、性能、安全、兼容性、界面設(shè)計(jì)等方面的具體技術(shù)指標(biāo)和要求。說明：本附件為智慧辦公系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)，需由乙方根據(jù)甲方需求進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。2.附件二：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)要求：列出項(xiàng)目各個(gè)階段的開始和結(jié)束時(shí)間，以及每個(gè)階段的關(guān)鍵里程碑。說明：本附件用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。3.附件三：付款計(jì)劃詳細(xì)要求：明確每個(gè)付款節(jié)點(diǎn)對應(yīng)的工程進(jìn)度、付款金額及付款時(shí)間。說明：本附件用于規(guī)范付款流程，確保資金按時(shí)到位。4.附件四：合同雙方基本信息詳細(xì)要求：包括合同雙方的全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。說明：本附件用于確認(rèn)合同雙方的主體資格和聯(lián)系方式。5.附件五：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任權(quán)利、保密條款等。說明：本附件為第三方介入的依據(jù)，需在第三方介入前簽訂。6.附件六：裝修工程驗(yàn)收報(bào)告詳細(xì)要求：記錄裝修工程的驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人等信息。說明：本附件為裝修工程驗(yàn)收的憑證。7.附件七：智慧辦公系統(tǒng)集成驗(yàn)收報(bào)告詳細(xì)要求：記錄智慧辦公系統(tǒng)集成驗(yàn)收的時(shí)間、結(jié)果、驗(yàn)收人等信息。說明：本附件為智慧辦公系統(tǒng)集成驗(yàn)收的憑證。8.附件八：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更的內(nèi)容、雙方簽字蓋章等信息。說明：本附件為合同變更的正式文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方未按合同約定支付款項(xiàng)。1.2乙方未按合同約定完成工程或服務(wù)。1.3第三方未按