資產(chǎn)保護(hù)與維護(hù)制度

資產(chǎn)保護(hù)與維護(hù)制度一、總則為確保企業(yè)的資產(chǎn)得到有效的保護(hù)和維護(hù)，提高資產(chǎn)利用率，減少損失和揮霍，本規(guī)章制度訂立了企業(yè)的資產(chǎn)保護(hù)與維護(hù)的相關(guān)要求和措施。本制度適用于公司內(nèi)全部員工和部門(mén)。二、資產(chǎn)保護(hù)責(zé)任1.資產(chǎn)保護(hù)責(zé)任的界定全部員工在企業(yè)內(nèi)擔(dān)負(fù)職務(wù)期間，均承當(dāng)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的責(zé)任。無(wú)論是公司的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)還是員工個(gè)人的辦公用品，都需要得到妥當(dāng)保護(hù)。2.資產(chǎn)保護(hù)責(zé)任的履行2.1員工有義務(wù)妥當(dāng)使用和保護(hù)公司供應(yīng)的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和辦公用品。2.2員工不得私自轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用、買(mǎi)賣(mài)、私自處理公司資產(chǎn)。2.3員工在使用公司資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵從相應(yīng)的操作規(guī)程和使用手冊(cè)，確保資產(chǎn)的正常使用和安全保護(hù)。三、資產(chǎn)登記和管理1.資產(chǎn)登記3.1公司的全部資產(chǎn)應(yīng)建立明確的登記檔案。登記檔案包含資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)值、購(gòu)買(mǎi)日期、使用部門(mén)、使用人員、存放位置等相關(guān)信息。3.2資產(chǎn)登記應(yīng)由資產(chǎn)管理員進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)管理2.1資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)。包含：負(fù)責(zé)監(jiān)督并記錄資產(chǎn)的使用情況；定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保資產(chǎn)的安全和完好；及時(shí)清理和報(bào)廢不再使用的資產(chǎn)。2.2全部員工應(yīng)幫助資產(chǎn)管理員進(jìn)行資產(chǎn)管理和維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)有關(guān)資產(chǎn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理員報(bào)告。四、資產(chǎn)保護(hù)1.辦公場(chǎng)合安全1.1公司辦公室應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，并嚴(yán)格掌控出入的人員和車(chē)輛。1.2員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的乾凈有序，不得堆放易燃、易爆、有毒或有害物品。1.3外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域需經(jīng)過(guò)工作人員的引導(dǎo)和登記，嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)許可的工具、設(shè)備或文檔。2.信息安全2.1公司對(duì)于信息的安全保護(hù)特別重視，員工需遵守以下規(guī)定：嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播、竄改或泄露公司的機(jī)密信息；使用公司的電腦和網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，需遵守相關(guān)的安全規(guī)程；員工在離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)將電腦鎖屏或進(jìn)行相應(yīng)的登出操作。2.2公司將加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全管理，確保信息的保密性、完整性和可用性。3.資產(chǎn)保險(xiǎn)3.1公司將對(duì)緊要的固定資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)，以減少潛在的損失風(fēng)險(xiǎn)。3.2員工需確保固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中遵守操作規(guī)程，減少因操作欠妥而引起的事故。五、資產(chǎn)維護(hù)和維護(hù)和修理1.資產(chǎn)維護(hù)1.1全部員工在使用資產(chǎn)時(shí)需保持良好的儀態(tài)和操作習(xí)慣，避開(kāi)對(duì)資產(chǎn)造成不必需的損壞。1.2定期維護(hù)和保養(yǎng)資產(chǎn)，確保其良好的運(yùn)行狀態(tài)。員工應(yīng)依照資產(chǎn)的使用手冊(cè)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.資產(chǎn)維護(hù)和修理2.1員工在發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或需要進(jìn)行維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理員或相關(guān)維護(hù)和修理人員報(bào)告，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。2.2資產(chǎn)管理員將依據(jù)情況布置專(zhuān)業(yè)的維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理或更換，確保資產(chǎn)能夠及時(shí)修復(fù)并恢復(fù)正常使用。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為的界定1.1以下行為將被視為違反資產(chǎn)保護(hù)與維護(hù)制度：偷竊、私自轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、買(mǎi)賣(mài)、處理公司資產(chǎn)；有意破壞、損壞、丟失公司資產(chǎn)；私自竄改、泄露公司機(jī)密信息。1.2對(duì)于違規(guī)行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處理或法律追究。2.違規(guī)處理措施2.1細(xì)小違規(guī)行為，公司將視情況予以口頭警告或書(shū)面警告。2.2嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將采取停職、降職、開(kāi)除等紀(jì)律處分措施，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。2.本制度自發(fā)布之日起生效，作為員工行為規(guī)范和管束。3.對(duì)于本制度未盡事宜的處理，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依