項(xiàng)目采購與外包管理制度

項(xiàng)目采購與外包管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目采購和外包管理行為，提高項(xiàng)目采購與外包效率和質(zhì)量，確保企業(yè)利益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部項(xiàng)目的采購和外包管理工作。第三條定義項(xiàng)目采購：指為了完成項(xiàng)目目標(biāo)、滿足項(xiàng)目需求而對(duì)采購物品、工程或服務(wù)進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)。外包管理：指將企業(yè)項(xiàng)目工作中的某些環(huán)節(jié)（如設(shè)計(jì)、制造、裝配、測(cè)試等）委托給外部供應(yīng)商進(jìn)行管理和執(zhí)行。采購合同：指項(xiàng)目采購過程中所簽訂的供應(yīng)商和企業(yè)之間的法律文件。第二章項(xiàng)目采購管理第四條采購計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目需求和工作計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃，并報(bào)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。項(xiàng)目采購計(jì)劃應(yīng)包含采購物品、數(shù)量、預(yù)算、采購方式、供應(yīng)商選擇等信息。第五條供應(yīng)商選擇項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)采購計(jì)劃，訂立供應(yīng)商評(píng)估和選擇方案。供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨本領(lǐng)等因素，并編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。供應(yīng)商選擇應(yīng)依照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，并記錄相關(guān)決策過程。第六條采購合同簽訂和執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)供應(yīng)商選擇結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確合同雙方的權(quán)益和責(zé)任，并載明交付時(shí)間、質(zhì)量要求、付款方式等緊要條款。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按合同要求履行義務(wù)。第七條采購更改管理項(xiàng)目經(jīng)理在采購過程中，若發(fā)現(xiàn)采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購合同等需要修改的情況，應(yīng)及時(shí)提出更改申請(qǐng)。采購更改申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過核準(zhǔn)后，方可執(zhí)行，并及時(shí)更新相關(guān)采購文件。第三章外包管理第八條外包策略項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目計(jì)劃階段，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、資源情況、市場(chǎng)環(huán)境等因素，訂立外包策略。外包策略應(yīng)明確外包范圍、選擇標(biāo)準(zhǔn)、合作方式等內(nèi)容，并報(bào)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第九條外包合同簽訂和執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)外包策略，與外部供應(yīng)商進(jìn)行合同談判并簽訂外包合同。外包合同應(yīng)明確外包服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、價(jià)款支出方式等緊要條款。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督外包合同的執(zhí)行情況，確保外部供應(yīng)商按合同要求履行義務(wù)。第十條外包更改管理項(xiàng)目經(jīng)理在外包過程中，若發(fā)現(xiàn)外包策略、外包合同等需要修改的情況，應(yīng)及時(shí)提出更改申請(qǐng)。外包更改申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過核準(zhǔn)后，方可執(zhí)行，并及時(shí)更新相關(guān)外包文件。第四章監(jiān)督和掌控第十一條監(jiān)督責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購和外包管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)確保采購和外包過程的合規(guī)性、透亮性和公正性。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和外部供應(yīng)商的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決相關(guān)問題。第十二條風(fēng)險(xiǎn)掌控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立采購和外包風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，防備潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立采購和外包結(jié)果評(píng)估機(jī)制，對(duì)采購和外包效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第十三條問題處理項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采購和外包過程中的問題應(yīng)及時(shí)處理，確保項(xiàng)目進(jìn)展和資金安全。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立問題反饋機(jī)制，及時(shí)匯報(bào)并解決采購和外包問題。第五章審批制度第十四條采購和外包審批項(xiàng)目采購和外包決策應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的審批程序進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提交采購和外包申請(qǐng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，并按程序簽署批準(zhǔn)文件。第十五條更改審批項(xiàng)目采購和外包更改申請(qǐng)應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的審批程序進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提交更改申請(qǐng)，相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)人員。第六章附則第十六條配套文件本制度配套文件由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)訂立，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。配套文件包含但不限于項(xiàng)目采購、供應(yīng)商評(píng)估、采購合同模板、外包合同模板等。第十七條有效性和修訂本制度自頒布之日起生效，具有引導(dǎo)性和管束力。對(duì)本制度的修訂和解釋，由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條責(zé)任追究對(duì)違反本制度的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解聘等。第七章附述該制度經(jīng)公司進(jìn)行了多次討論和修訂，充分考慮了企業(yè)的實(shí)際情況和需求。在實(shí)施過程中，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格依照制