二零二五年度會議場地租賃與會議策劃服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度會議場地租賃與會議策劃服務(wù)合同合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各類會議活動日益增多。為滿足甲方舉辦各類會議的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方?jīng)Q定將舉辦二零二五年度的會議活動，并委托乙方提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在二零二五年度會議場地租賃與會議策劃服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作順利進行，共同完成甲方舉辦的會議活動。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.會議場地：指甲方舉辦會議的場所，包括但不限于會議室、宴會廳、展覽館等。2.會議策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，對會議主題、議程、宣傳、接待、服務(wù)等進行全面策劃與組織實施。3.2關(guān)鍵詞解釋1.甲方：指舉辦會議活動的主體。2.乙方：指提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)的主體。3.合同期限：指本合同生效至終止的時間范圍。4.履約保證金：指乙方為保證合同履行而向甲方支付的保證金。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)。2.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。3.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用。4.甲方應(yīng)按照約定時間提供會議相關(guān)資料，確保乙方順利進行會議策劃工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。2.乙方應(yīng)按照甲方要求提供符合約定的會議場地租賃與會議策劃服務(wù)。3.乙方應(yīng)保證會議策劃方案的質(zhì)量，確保會議順利進行。4.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議活動安全、有序。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方舉辦的二零二五年度會議活動結(jié)束之日止。5.2合同履行地點甲方舉辦的二零二五年度會議活動地點。5.3合同履行方式1.乙方按照甲方要求，提供會議場地租賃服務(wù)。2.乙方根據(jù)甲方需求，制定會議策劃方案，并組織實施。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同期限屆滿。2.甲方提前解除合同，但需提前三十日書面通知乙方。3.乙方違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致，簽署終止合同協(xié)議。2.甲方提前解除合同，需向乙方支付違約金。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的履約保證金。2.雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.會議場地租賃費用：包括但不限于會議室租金、場地布置費用、音響燈光設(shè)備租賃費用等。2.會議策劃服務(wù)費用：包括但不限于策劃方案設(shè)計費、活動執(zhí)行費、物料制作費、宣傳推廣費等。3.其他費用：包括但不限于稅費、保險費、交通費、住宿費等。7.2支付方式1.甲方應(yīng)按照合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方費用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項的當日，向甲方開具合法有效的發(fā)票。7.3支付時間1.會議場地租賃費用：甲方應(yīng)在簽訂合同后的五個工作日內(nèi)支付50%的預付款，剩余50%的款項應(yīng)在會議活動開始前三個工作日內(nèi)支付。2.會議策劃服務(wù)費用：甲方應(yīng)在簽訂合同后的五個工作日內(nèi)支付50%的預付款，剩余50%的款項應(yīng)在會議策劃方案確定后五個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。2.乙方未按時提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。2.甲方因自身原因?qū)е聲h活動無法按期舉行的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約1.乙方未按時提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付逾期服務(wù)的違約金。2.乙方未按約定質(zhì)量提供服務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.3賠償金額和方式1.違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。2.賠償金額的支付方式與費用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在履行合同過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。2.雙方在會議策劃過程中所獲得的與會者個人信息。9.2保密期限本合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止后三年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得以任何形式泄露、披露、使用或允許他人使用保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風等。2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。3.社會異常事件：如罷工、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。2.不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。3.社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院申請調(diào)解。11.3仲裁或訴訟調(diào)解不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，允許乙方將部分服務(wù)委托給第三方，但乙方應(yīng)對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履行情況進行監(jiān)督。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中的保密條款。2.合同中的知識產(chǎn)權(quán)。3.合同中的違約責任。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留在會議活動期間對會議場地進行必要管理和維護的權(quán)利。2.乙方保留在會議策劃過程中對策劃方案進行調(diào)整和優(yōu)化的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對會議活動主題、議程、宣傳等方面的最終決定權(quán)。2.乙方保留對會議場地租賃與會議策劃服務(wù)的價格調(diào)整權(quán)，但需提前通知甲方。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.修改和補充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。14.2修改和補充效力1.修改和補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)就會議場地租賃與會議策劃服務(wù)過程中的事項進行密切溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)相互提供必要的信息和資料，確保會議活動的順利進行。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議，討論和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.雙方應(yīng)通過電話、電子郵件等方式保持及時溝通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于會議場地租賃與會議策劃服務(wù)的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或補充均以書面形式為準。16.3增減條款1.本合同中未列明的條款，雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。2.任何增減條款均應(yīng)以書面形式簽訂，并作為本合同的一部分。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議場地租賃協(xié)議2.會議策劃方案3.服務(wù)費用明細表4.預付款支付憑證5.會議活動現(xiàn)場照片及視頻資料6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明文件8.爭議解決協(xié)議9.合同補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：a.甲方未按時支付費用的行為。b.乙方未按時提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)的。c.甲方因自身原因?qū)е聲h活動無法按期舉行的。d.乙方未按約定質(zhì)量提供服務(wù)的。2.違約行為的認定：a.違約行為的認定以事實為依據(jù)，以合同約定為準。b.雙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明違約行為的存在。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.違約金：指當事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。3.補充協(xié)議：指對原有合同內(nèi)容進行修改、補充或變更的書面協(xié)議。4.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議，約定雙方對特定信息保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定支付費用，如逾期支付，應(yīng)向乙方支付違約金。2.問題：乙方未按時提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，如未按時提供，應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.問題：會議活動期間出現(xiàn)安全問題。解決辦法：雙方應(yīng)立即采取措施，確保參會人員安全，并按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。4.問題：會議場地設(shè)施損壞。解決辦法：由乙方負責修復或更換損壞的設(shè)施，如乙方無法及時修復，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)費用。5.問題：會議活動宣傳效果不佳。解決辦法：雙方應(yīng)重新審視宣傳方案，調(diào)整宣傳策略，以提高宣傳效果。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：2.第三方責任：a.第三方應(yīng)按照合同約定，提供與會議場地租賃與會議策劃服務(wù)相關(guān)的輔助服務(wù)。b.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合甲方和乙方的約定標準。3.第三方權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付其提供服務(wù)的費用。b.第三方有權(quán)要求甲方和乙方對其提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。4.第三方義務(wù)：a.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保其提供的服務(wù)合法合規(guī)。b.第三方應(yīng)配合甲方和乙方的需求，及時調(diào)整其服務(wù)內(nèi)容。二、以乙方的權(quán)益為主導，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付會議場地租賃與會議策劃服務(wù)費用。b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和協(xié)助。c.乙方有權(quán)要求甲方在會議活動期間提供必要的保障措施。2.乙方利益條款：a.乙方有權(quán)獲得甲方支付的預付款。b.乙方有權(quán)獲得甲方支付的違約金。c.乙方有權(quán)獲得甲方支付的獎勵金。3.甲方的違約及限制條款：a.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金。b.甲方未提供必要會議資料和協(xié)助的，應(yīng)向乙方支付違約金。c.甲方未在會議活動期間提供保障措施的，應(yīng)向乙方支付違約金。d.甲方不得單方面修改合同內(nèi)容，如需修改，應(yīng)經(jīng)乙方同意。三、以甲方的權(quán)益為主導，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：a.甲方可要求乙方按照合同約定提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)。b.甲方可要求乙方提供詳細的會議策劃方案和執(zhí)行計劃。c.甲方可要求乙方在會議活動期間對會議場地進行維護和管理。2.甲方的利益條款：a.甲方可獲得乙方的專業(yè)會議策劃服務(wù)。b.甲方可獲得乙方的優(yōu)質(zhì)會議場地租賃服務(wù)。c.甲方可獲得乙方的額外服務(wù)支持。3.乙方的違約及限制條款：a.乙方未按時提供會議場地租賃與會議策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。b.乙方未按照約定標準提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。c.乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔法律責任。全文完。二零二五年度會議場地租賃與會議策劃服務(wù)合同1合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同期限1.4合同雙方基本信息二、會議場地租賃2.1場地租賃面積2.2場地位置及環(huán)境描述2.3場地租賃價格及支付方式2.4場地租賃時間及使用規(guī)則2.5場地租賃違約責任三、會議策劃服務(wù)3.1會議策劃內(nèi)容3.2策劃團隊及人員安排3.3策劃進度及時間安排3.4策劃費用及支付方式3.5策劃服務(wù)違約責任四、會議用品及設(shè)備4.1用品及設(shè)備清單4.2用品及設(shè)備租賃費用4.3用品及設(shè)備使用及歸還規(guī)則4.4用品及設(shè)備損壞及賠償責任五、會議宣傳及推廣5.1宣傳推廣內(nèi)容5.2宣傳推廣時間安排5.3宣傳推廣費用及支付方式5.4宣傳推廣效果評估及責任六、參會人員及簽到6.1參會人員名單及信息6.2簽到方式及流程6.3參會人員食宿安排6.4參會人員費用及支付方式七、會議現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場管理團隊及人員安排7.2現(xiàn)場管理職責及要求7.3現(xiàn)場安全管理及應(yīng)急預案7.4現(xiàn)場管理費用及支付方式八、會議費用結(jié)算8.1費用結(jié)算方式及時間8.2費用結(jié)算清單及核對8.3費用結(jié)算爭議解決8.4費用結(jié)算違約責任九、合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序9.4合同解除與終止后的責任承擔十、保密條款10.1保密信息范圍10.2保密義務(wù)及責任10.3保密信息的保護措施10.4違反保密條款的責任十一、爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序11.4爭議解決費用十二、合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更內(nèi)容12.4合同變更的生效日期十三、其他約定13.1合同附件13.2合同補充條款13.3合同解除與終止后的后續(xù)事宜13.4合同解釋及爭議解決法律適用十四、合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3合同簽署人及代表14.4合同附件簽署合同編號202501一、合同概述1.1合同名稱：二零二五年度會議場地租賃與會議策劃服務(wù)合同1.2合同簽訂日期：2025年1月1日1.3合同期限：自2025年1月1日至2025年12月31日1.4合同雙方基本信息甲方（出租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________乙方（承租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、會議場地租賃2.1場地租賃面積：500平方米2.2場地位置及環(huán)境描述：位于_________，環(huán)境優(yōu)雅，設(shè)施齊全2.3場地租賃價格及支付方式：每月租金人民幣_________元，按季度支付2.4場地租賃時間及使用規(guī)則：（1）租賃時間為每日上午9:00至下午18:00（2）乙方需提前_________天向甲方申請場地使用（3）乙方使用場地期間，需遵守甲方制定的場地使用規(guī)定2.5場地租賃違約責任：（1）乙方未按時支付租金，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付______%的滯納金（2）乙方違反場地使用規(guī)定，造成場地損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任三、會議策劃服務(wù)3.1會議策劃內(nèi)容：包括會議主題、議程安排、宣傳推廣、參會人員管理等3.2策劃團隊及人員安排：由乙方指定_________名策劃人員負責會議策劃工作3.3策劃進度及時間安排：（1）策劃工作開始時間：合同簽訂后_________個工作日內(nèi)（2）策劃工作完成時間：會議召開前_________個工作日內(nèi)3.4策劃費用及支付方式：策劃費用總計人民幣_________元，按進度支付3.5策劃服務(wù)違約責任：（1）乙方未按時支付策劃費用，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付______%的滯納金（2）乙方提供的策劃方案不符合要求，乙方應(yīng)在接到甲方反饋后_________個工作日內(nèi)進行修改四、會議用品及設(shè)備4.1用品及設(shè)備清單：投影儀、音響設(shè)備、會議桌椅、白板等4.2用品及設(shè)備租賃費用：人民幣_________元4.3用品及設(shè)備使用及歸還規(guī)則：（1）乙方在使用過程中，需愛護用品及設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔賠償責任（2）會議結(jié)束后，乙方應(yīng)在_________小時內(nèi)將用品及設(shè)備歸還至甲方指定地點4.4用品及設(shè)備損壞及賠償責任：（1）用品及設(shè)備損壞，乙方應(yīng)按照實際損壞情況進行賠償（2）賠償金額由雙方協(xié)商確定五、會議宣傳及推廣5.1宣傳推廣內(nèi)容：包括會議主題、議程、參會人員等信息5.2宣傳推廣時間安排：自策劃工作開始之日起至會議召開前5.3宣傳推廣費用及支付方式：宣傳推廣費用總計人民幣_________元，按進度支付5.4宣傳推廣效果評估及責任：（1）宣傳推廣效果由甲方進行評估（2）若宣傳推廣效果未達到預期，乙方應(yīng)在接到甲方反饋后_________個工作日內(nèi)進行改進六、參會人員及簽到6.1參會人員名單及信息：由乙方提供參會人員名單及信息6.2簽到方式及流程：（1）簽到時間為會議開始前_________小時（2）簽到流程：參會人員出示身份證件，領(lǐng)取參會證6.3參會人員食宿安排：由乙方負責安排參會人員的食宿6.4參會人員費用及支付方式：參會人員費用總計人民幣_________元，由乙方承擔七、會議現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場管理團隊及人員安排：由乙方指定_________名現(xiàn)場管理人員負責會議現(xiàn)場管理工作7.2現(xiàn)場管理職責及要求：（1）確保會議現(xiàn)場秩序井然（2）負責會議用品及設(shè)備的擺放與維護（3）處理會議現(xiàn)場突發(fā)事件7.3現(xiàn)場安全管理及應(yīng)急預案：（1）制定現(xiàn)場安全管理制度（2）制定突發(fā)事件應(yīng)急預案7.4現(xiàn)場管理費用及支付方式：現(xiàn)場管理費用總計人民幣_________元，由乙方承擔八、會議費用結(jié)算8.1費用結(jié)算方式及時間：每月結(jié)算一次，于次月______日前完成8.2費用結(jié)算清單及核對：雙方應(yīng)于每月結(jié)算日前共同核對費用清單8.3費用結(jié)算爭議解決：如遇爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交仲裁8.4費用結(jié)算違約責任：未按時結(jié)算費用，違約方應(yīng)向守約方支付______%的違約金九、合同解除與終止9.1合同解除條件：如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同9.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同9.3合同解除與終止程序：解除合同應(yīng)提前______日書面通知對方9.4合同解除與終止后的責任承擔：雙方應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)責任十、保密條款10.1保密信息范圍：涉及雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息10.2保密義務(wù)及責任：雙方應(yīng)對保密信息嚴格保密，違反保密義務(wù)應(yīng)承擔相應(yīng)責任10.3保密信息的保護措施：雙方應(yīng)采取必要措施保護保密信息10.4違反保密條款的責任：違反保密條款，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任十一、爭議解決11.1爭議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟11.2爭議解決機構(gòu)：中國仲裁委員會或法院11.3爭議解決程序：按照相關(guān)法律法規(guī)及約定程序進行11.4爭議解決費用：由敗訴方承擔，或雙方另行約定十二、合同生效及變更12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效12.2合同變更程序：雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議12.3合同變更內(nèi)容：包括但不限于合同條款、費用等12.4合同變更的生效日期：變更協(xié)議簽訂之日起生效十三、其他約定13.1合同附件：包括場地租賃協(xié)議、會議策劃方案、費用清單等13.2合同補充條款：雙方約定的其他條款13.3合同解除與終止后的后續(xù)事宜：包括場地返還、費用結(jié)算等13.4合同解釋及爭議解決法律適用：適用中華人民共和國法律十四、合同簽署14.1合同簽署日期：____年____月____日14.2合同簽署地點：____市____區(qū)____路____號14.3合同簽署人及代表：甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________甲方（出租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________乙方（承租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導權(quán)條款說明：本條款明確甲方在會議場地租賃與會議策劃服務(wù)中的主導地位，包括但不限于場地選擇、策劃方案審批、費用控制等。條款內(nèi)容：1.1.1甲方有權(quán)根據(jù)會議需求，選擇合適的場地，并負責與場地所有者簽訂租賃合同。1.1.2甲方對乙方的策劃方案有最終審批權(quán)，如有修改意見，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)進行修改。1.1.3甲方有權(quán)對會議費用進行控制，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供詳細的費用預算和支出報告。2.1場地維護責任條款說明：本條款規(guī)定甲方對租賃場地的維護責任，確保場地符合會議需求。條款內(nèi)容：2.1.1甲方應(yīng)確保場地設(shè)施齊全，符合會議使用要求。2.1.2會議期間，如場地設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)立即進行維修或更換。2.1.3會議結(jié)束后，甲方應(yīng)負責場地的清潔和恢復原狀。3.1會議安全保障條款說明：本條款規(guī)定甲方在會議期間的安全保障責任，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。條款內(nèi)容：3.1.1甲方應(yīng)制定會議期間的安全預案，包括人員疏散、醫(yī)療救護等。3.1.2甲方應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場安全，包括安保人員、醫(yī)療人員等。3.1.3如發(fā)生安全事故，甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，并承擔相應(yīng)責任。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.2乙方主導權(quán)條款說明：本條款明確乙方在會議策劃服務(wù)中的主導地位，包括但不限于策劃方案制定、執(zhí)行、費用控制等。條款內(nèi)容：1.2.1乙方負責制定會議策劃方案，并提交甲方審批。1.2.2乙方有權(quán)根據(jù)會議需求，選擇合適的場地，并負責與場地所有者簽訂租賃合同。1.2.3乙方有權(quán)對會議費用進行控制，確保費用合理。2.2策劃方案執(zhí)行條款說明：本條款規(guī)定乙方在策劃方案執(zhí)行過程中的責任，確保會議順利進行。條款內(nèi)容：2.2.1乙方應(yīng)按照策劃方案，合理安排會議流程和活動安排。2.2.2乙方應(yīng)確保會議用品及設(shè)備的及時供應(yīng)和有效使用。2.2.3乙方應(yīng)負責會議現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作。3.2參會人員服務(wù)條款說明：本條款規(guī)定乙方在參會人員服務(wù)方面的責任，提升參會人員滿意度。條款內(nèi)容：3.2.1乙方應(yīng)提供參會人員食宿安排，確保參會人員的生活舒適。3.2.2乙方應(yīng)負責參會人員的簽到、引導、咨詢等工作。3.2.3乙方應(yīng)收集參會人員的反饋意見，并及時向甲方報告。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.3第三方中介條款說明：本條款規(guī)定第三方中介在合同中的作用、責任和權(quán)利。條款內(nèi)容：1.3.1第三方中介負責協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的溝通和合作，確保合同順利執(zhí)行。1.3.2第三方中介有權(quán)對甲乙雙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。1.3.3第三方中介在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)違約行為，有權(quán)向違約方提出警告或終止合同。2.3第三方中介費用條款說明：本條款規(guī)定第三方中介費用的支付方式和標準。條款內(nèi)容：2.3.1第三方中介費用由甲乙雙方共同承擔，具體費用由第三方中介根據(jù)實際情況提出。2.3.2第三方中介費用支付方式：按季度支付，于每個季度末前____個工作日內(nèi)支付。3.3第三方中介責任條款說明：本條款規(guī)定第三方中介在合同執(zhí)行過程中的責任。條款內(nèi)容：3.3.1第三方中介應(yīng)確保甲乙雙方按照合同約定履行各自義務(wù)。3.3.2第三方中介應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，確保信息安全。3.3.3第三方中介在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.場地租賃協(xié)議2.會議策劃方案3.費用清單4.會議宣傳推廣材料5.參會人員名單及信息6.現(xiàn)場安全管理預案7.第三方中介協(xié)議（如有）8.合同變更協(xié)議（如有）9.爭議解決協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方：未按時支付租金或策劃費用提供的場地不符合約定要求違反場地使用規(guī)定，造成場地損壞乙方：未按時支付租金或策劃費用提供的策劃方案不符合要求未按時提供參會人員名單及信息未按時提供會議宣傳推廣材料未按時提供會議用品及設(shè)備第三方中介：未履行合同約定的協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責未妥善保管合同及相關(guān)文件2.違約行為的認定：違約行為的認定依據(jù)合同條款、相關(guān)法律法規(guī)及實際情況。雙方協(xié)商一致后，可認定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：指當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定。3.滯納金：指違約方未按時履行合同義務(wù)，應(yīng)向守約方支付一定比例的違約金。4.仲裁：指爭議雙方自愿將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決，以解決爭議。5.訴訟：指爭議雙方通過法院解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供場地或場地不符合要求。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供場地，如甲方未履行，乙方有權(quán)解除合同并要求賠償。2.問題：乙方未按時提供策劃方案或策劃方案不符合要求。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃方案，如乙方未履行，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償。3.問題：第三方中介未履行職責。解決辦法：雙方可協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向仲裁機構(gòu)申請仲裁。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)年會、產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等大型會議的場地租賃與策劃。2.社會團體、行業(yè)協(xié)會等組織的會議活動。3.政府部門、事業(yè)單位的會議活動。4.第三方中介提供會議場地租賃與策劃服務(wù)的場景。全文完。二零二五年度會議場地租賃與會議策劃服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.會議場地租賃2.1場地使用時間2.2場地使用面積2.3場地租金2.4租金支付方式2.5場地設(shè)施及服務(wù)3.會議策劃服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容3.2服務(wù)期限3.3服務(wù)費用3.4費用支付方式4.會議場地布置4.1布置方案4.2布置時間4.3布置費用4.4布置材料及物品5.會議設(shè)備租賃5.1設(shè)備清單5.2設(shè)備使用時間5.3設(shè)備租金5.4設(shè)備損壞及賠償6.會議宣傳及邀請6.1宣傳方案6.2邀請函模板6.3宣傳費用6.4邀請函發(fā)送方式7.會議現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場人員安排7.2現(xiàn)場秩序維護7.3現(xiàn)場設(shè)備維護8.會議資料準備8.1資料清單8.2資料準備時間8.3資料費用8.4資料配送方式9.會議現(xiàn)場服務(wù)9.1服務(wù)人員安排9.2服務(wù)項目9.3服務(wù)費用9.4服務(wù)質(zhì)量標準10.會議安全保障10.1安全保障措施10.2應(yīng)急預案10.3安全責任劃分11.合同違約責任11.1違約情形11.2違約責任11.3違約賠償12.合同解除及終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除及終止程序13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決費用14.其他約定事項14.1其他條款14.2附件14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1出租方：公司1.1.2承租方：YY企業(yè)1.2法定代表人或授權(quán)代表1.2.1出租方法定代表人：1.2.2承租方授權(quán)代表：1.3聯(lián)系方式2.會議場地租賃2.1場地使用時間2.1.1會議日期：2025年5月20日至2025年5月22日2.1.2使用時間段：每天上午9:00至下午18:002.2場地使用面積2.2.1場地總面積：500平方米2.2.2實際使用面積：450平方米2.3場地租金2.3.1場地租金：人民幣10,000元/天2.3.2總租金：人民幣30,000元2.4租金支付方式2.4.1首付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付人民幣10,000元2.4.2尾款：會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)支付剩余租金人民幣20,000元2.5場地設(shè)施及服務(wù)2.5.1提供音響、投影儀、白板等基本會議設(shè)施2.5.2提供飲用水、茶歇服務(wù)3.會議策劃服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容3.1.1會前策劃：包括會議主題確定、議程安排、場地選擇等3.1.2會中執(zhí)行：包括現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導等3.2服務(wù)期限3.2.1服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至會議結(jié)束之日止3.3服務(wù)費用3.3.1服務(wù)費用：人民幣5,000元3.3.2費用支付方式：與場地租金支付方式相同4.會議場地布置4.1布置方案4.1.1布置風格：簡約大氣4.1.2布置內(nèi)容：包括主席臺、座位區(qū)、展板等4.2布置時間4.2.1布置開始時間：2025年5月19日4.2.2布置結(jié)束時間：2025年5月20日4.3布置費用4.3.1布置費用：人民幣2,000元4.3.2費用支付方式：與場地租金支付方式相同4.4布置材料及物品4.4.1材料清單：包括桌布、椅套、展板等4.4.2物品清單：包括音響設(shè)備、投影儀、白板等5.會議設(shè)備租賃5.1設(shè)備清單5.1.1音響設(shè)備：包括功放、話筒、音箱等5.1.2投影設(shè)備：包括投影儀、投影幕布等5.1.3其他設(shè)備：包括白板、筆等5.2設(shè)備使用時間5.2.1使用時間：與會議時間一致5.3設(shè)備租金5.3.1音響設(shè)備：人民幣500元/天5.3.2投影設(shè)備：人民幣300元/天5.3.3其他設(shè)備：人民幣100元/天5.4設(shè)備損壞及賠償5.4.1設(shè)備損壞：如發(fā)生設(shè)備損壞，由承租方負責賠償5.4.2賠償標準：按照設(shè)備原價或市場價賠償6.會議宣傳及邀請6.1宣傳方案6.1.1宣傳渠道：包括企業(yè)內(nèi)部郵件、、海報等6.1.2宣傳內(nèi)容：包括會議主題、時間、地點等6.2邀請函模板6.2.1邀請函格式：包括、、落款等6.2.2邀請函內(nèi)容：包括會議主題、時間、地點、參會人員等6.3宣傳費用6.3.1宣傳費用：人民幣1,000元6.3.2費用支付方式：與場地租金支付方式相同6.4邀請函發(fā)送方式6.4.1發(fā)送方式：通過電子郵件、等方式發(fā)送給參會人員8.會議現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場人員安排8.1.1出租方安排：現(xiàn)場安保人員2名，負責現(xiàn)場秩序維護8.1.2承租方安排：現(xiàn)場服務(wù)人員5名，負責參會人員引導、茶歇服務(wù)等8.2現(xiàn)場秩序維護8.2.1確保參會人員有序進入和離開場地8.2.2管理會議期間的活動秩序8.3現(xiàn)場設(shè)備維護8.3.1定期檢查音響、投影等設(shè)備，確保正常運行8.3.2及時處理設(shè)備故障，確保會議順利進行9.會議資料準備9.1資料清單9.1.1會議議程表9.1.2會議手冊9.1.3參會人員名單9.2資料準備時間9.2.1資料準備開始時間：2025年5月15日9.2.2資料準備結(jié)束時間：2025年5月19日9.3資料費用9.3.1資料制作費用：人民幣500元9.3.2費用支付方式：與場地租金支付方式相同9.4資料配送方式9.4.1資料配送時間：會議前一天送達場地9.4.2配送方式：由出租方負責配送至場地10.會議現(xiàn)場服務(wù)10.1服務(wù)人員安排10.1.1服務(wù)人員：由承租方提供，具備相關(guān)專業(yè)知識和服務(wù)經(jīng)驗10.2服務(wù)項目10.2.1茶歇服務(wù)：提供咖啡、茶水、點心等10.2.2參會人員引導：引導參會人員簽到、就座等10.3服務(wù)費用10.3.1服務(wù)費用：人民幣2,000元10.3.2費用支付方式：與場地租金支付方式相同10.4服務(wù)質(zhì)量標準10.4.1服務(wù)態(tài)度：熱情、耐心、細致10.4.2服務(wù)效率：快速響應(yīng)、高效完成11.會議安全保障11.1安全保障措施11.1.1防火安全：確保場地消防設(shè)施完好，定期檢查11.1.2人身安全：安排安保人員巡邏，確保參會人員安全11.2應(yīng)急預案11.2.1應(yīng)急預案制定：包括火災(zāi)、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)對措施11.2.2應(yīng)急預案演練：定期組織應(yīng)急預案演練，提高應(yīng)對能力11.3安全責任劃分11.3.1出租方責任：負責場地消防安全、設(shè)施設(shè)備安全11.3.2承租方責任：負責參會人員安全、會議資料安全12.合同違約責任12.1違約情形12.1.1未按時支付租金12.1.2未按約定提供服務(wù)12.1.3損壞場地或設(shè)備12.2違約責任12.2.1違約方應(yīng)承擔違約責任，支付違約金12.2.2違約金計算：按照合同總金額的10%計算12.3違約賠償12.3.1因違約造成對方損失的，違約方應(yīng)賠償損失13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方協(xié)商解決13.1.2爭議無法協(xié)商解決的，提交仲裁委員會仲裁13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1仲裁委員會：中國仲裁委員會13.3爭議解決費用13.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔14.其他約定事項14.1其他條款14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.2附件14.2.1會議場地租賃合同14.2.2會議策劃服務(wù)協(xié)議14.3合同生效日期14.3.1合同生效日期：2025年5月15日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可的，為合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入條件15.2.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，認為有必要引入第三方協(xié)助合同履行。15.2.2第三方具備完成相關(guān)工作的能力和條件。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同履行過程中的行為，視為甲乙雙方共同行為，第三方對因其行為造成的后果承擔相應(yīng)的法律責任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬。15.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。15.5第三方介入程序15.5.1甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并共同確定第三方介入的時間和方式。15.5.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方納入合同履行管理的范圍。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)確保第三方的行為符合合同約定，并對第三方的行為承擔連帶責任。16.2甲乙雙方應(yīng)向第三方明確告知其在合同中的權(quán)利和義務(wù)，并要求第三方簽署相關(guān)承諾書。16.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時解決第三方在履行合同過程中遇到的問題。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額的確定17.1.1第三方責任限額應(yīng)根據(jù)第三方的注冊資本、信譽等級、業(yè)務(wù)范圍等因素綜合確定。17.1.2第三方責任限額不得超過合同總金額的20%。17.2第三方責任限額的承擔1