員工之時間管理培訓(xùn)課件

2039企業(yè)員工培訓(xùn)——時間管理STAFFTIMEMANAGEMENTTRAINING匯報人：111辦公時間：2039.3.15目錄CONTENT01020304為什么需要時間管理時間及時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施為什么需要時間管理011.時間是我們唯一對每個人都公平的資源3.做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)2.做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨4.做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時間管理是我們唯一對每個人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源時間為什么需要時間管理做好管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！時間為什么需要時間管理那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。做好管理，不再因虛度光陰而悔恨時間為什么需要時間管理時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。做好管理，也是一個人能力的體現(xiàn)時間為什么要時間管理每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠：這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。做好管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證時間做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預(yù)設(shè)的目標。時間與時間管理概述021.什么是時間？2.時間有哪些特性？3.如何理解時間管理時間與時間管理概述世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r間？活著的人商人做學(xué)問的人做無聊的人絕大多數(shù)人時間與時間管理概述什么是時間?生命金錢資源債務(wù)財富時間與時間管理概述想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。什么是時間？體會時間眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~時間與時間管理概述時間有哪些特性？時間特性時間的供給量是固定不變的無法開源無論愿不愿意，我們都必須消費時間無法節(jié)流任何一項活動都有賴于時間的堆砌不可取代不可再生天可補，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追時間與時間管理概述如何理解時間管理特點目的海上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。本質(zhì)上其實是自我管理時間管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，做好自我管理就是管理好時間有目標才有動力做好時間管理，實現(xiàn)人生夢想，追求辛福生活！本質(zhì)時間管理的基本原理031.基本原理3.

效率（EFFICIENCY)4.

勤懇/勤奮（DILIGENCE）2.

效能（EFFECTIVENESS）我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？時間管理的基本原理基本原理我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒時間管理的基本原理請問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號撥款8.64萬元只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人可以隨便花，隨意購買東西如果

有一天基本原理時間管理的基本原理類比分析同樣時間，成果更多效率一分錢也不剩在刀刃上基本原理充分利用時間，不浪費勤懇做最該做的事，要事第一效能同樣的錢，買的最多把錢花完買最該買的東西便宜實惠時間管理的基本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時間里完成的工作量充分利用時間，不浪費效能最為重要效率次之勤懇再次之原理圖示基本原理時間管理的基本原理目標/計劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機（看病、救火）定出時間待會做淡定從容立即去做壓力山大打發(fā)時間時做浪費生命授權(quán)或另約時間忙且盲目緊急重要效能時間管理的基本原理最佳狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時間整理整頓快速定位優(yōu)化流程簡化操作統(tǒng)籌安排平行作業(yè)事不宜遲速度制勝選擇效率更高的工具如何提高效率效率時間管理的基本原理原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。目標的牽引危機感的推促勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙田邊的青蛙路邊的青蛙時間管理的具體實施041.事項清單4.每晚回顧2.優(yōu)先排序3.

時間安排及具體實施時間管理的具體措施事項清單的來源事項清單月/周目標的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。時間管理的具體措施事項清單臨時插單或預(yù)約的處理和提醒隨時記錄，避免事項的遺漏預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；時間管理的具體措施優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。日期任務(wù)清單完成日期日期未完成清單負責(zé)人時間管理的具體措施安排與實施時間安排將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配（即設(shè)置Deadline）可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排【工具】每日事項安排表（同上）時間管理的具體措施安排與實施具體實施智能機讀書視頻音頻軟件記事本每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）【工具】時間管理的具體措施每晚回顧效果檢視當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷進步，直到形成習(xí)慣；80%的時間重要且不緊急【工具】A4紙/白板/標簽紙理想狀態(tài)：80%時間重要且不緊急的事情時間管理的具體措施每晚回顧清單整理每天晚上/每周結(jié)束時整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應(yīng)的日歷項；【工具】Notebook、記事本、各種日歷；

360°領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者影響力、運營力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2頁如何塑造你在團隊中的影響力？如何激發(fā)和使用員工的智慧？如何提升管理的基本功？這是一個人本管理的時代,也是需要智慧管理的時代。

CONTENTS

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第2頁人類三個時代管理的變遷領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧01020304目

錄

人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代的管理模式——經(jīng)驗管理工業(yè)時代的管理——流程與品質(zhì)管理知識經(jīng)濟時代的管理——人本管理第4頁1PART1PART人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代——經(jīng)驗管理

工業(yè)時代——流程與品質(zhì)管理

知識經(jīng)濟時代——人本管理領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧第4頁2PART對你的下屬有用包容力有結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就是個人修養(yǎng)與內(nèi)在品格的結(jié)晶，也是激勵團隊號召團隊的一面旗幟，更是凝聚團隊的核心力量。2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧令人折服的遠見要讓別人跟你走,就要讓你比他看的遠！眼界決定境界2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧人愿意跟隨一個人，核心點就是對自己有用。激勵你的下屬，成為團隊的精神領(lǐng)袖幫助你的下屬不斷成長，成為團隊成長的導(dǎo)師善于挖掘下屬潛能，成為團隊走向卓越的教練成大事者不在于誰會駕馭君子,而在于誰會經(jīng)營小人！2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧包容力容人之長容人之短容人之異容人之錯一個人心里頭能裝多少人進來，就能成就多大的事業(yè)。容人之錯，鼓勵員工冒險創(chuàng)新容人之異，接納不同意見與觀點；容人之短，用人之長，對人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之長，內(nèi)心謙恭，接納和尊重優(yōu)秀的人才；負責(zé)任

衡量一個人是否成熟的核心標準就是看他是否學(xué)會負責(zé)任！公司有問題,根就在于沒有人負責(zé)任.解決問題就是負責(zé)任.2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧共贏就是你好\我好\世界好!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧幫助員工厘清目標給員工想要的幫員工補齊能力幫助員工實現(xiàn)有結(jié)果你的部屬不聽你說什么,只看你怎么做!團隊戰(zhàn)斗力的最大殺手就是領(lǐng)導(dǎo)者說了不做!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧取信于人，你說什么不重要，重要的是你怎么做。創(chuàng)造成果，讓下屬看到你的努力和成就；以身作則，身先士卒，身體力行，己所不能勿施于人；兌現(xiàn)承諾，一諾千金，勢必達成；領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧第4頁3PART選人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧

運營力就是選人、用人、教化人的能力。是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的能力之一。選認可企業(yè)文化、戰(zhàn)略以及行為和企業(yè)一條心的人；選認可企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念、工作作風(fēng)并能保持一致的人；選認可團隊能夠融入團隊的人；選有企圖心、有想法、性格圓融的人；3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01020304領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范注重結(jié)果，過程授權(quán)不制造對立，減少內(nèi)耗多提問，啟迪員工智慧不輕易給答案，共商標準3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01及時教育，耐心教化，訓(xùn)練下屬是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。02不輕易發(fā)火，讓員工學(xué)會為錯誤承擔(dān)責(zé)任。03用正確的思想武裝大腦，占領(lǐng)高地，引導(dǎo)行為3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧不輕易發(fā)火員工犯錯是讓員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，不是批評。員工說我錯了就是在推卸責(zé)任！只會“叫”的領(lǐng)導(dǎo)是在告訴身邊的人他沒有辦法，宣告自己無能！3PART3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧第4頁4PART兩講三做會議管理溝通能力

管理力就是用最有效的管理工具和技術(shù)創(chuàng)造績效，實現(xiàn)目標。4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※講清楚結(jié)果，讓人知道我們想要的是什么；※講清楚后果，讓人知道沒有結(jié)果將要面對的是什么；※做流程，讓人知道該怎么行動；※做制度，讓人知道在什么游戲規(guī)則下行動；※做檢查，讓人知道自始至終都有人在關(guān)注；4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※會議是用來群策