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文化娛樂行業(yè)活動(dòng)取消退款規(guī)定合同編號(hào):__________甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:____________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________乙方(參與活動(dòng)方):名稱:____________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________一、合同主體1.1甲方(活動(dòng)主辦方)信息甲方作為活動(dòng)的主辦方,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。甲方應(yīng)保證活動(dòng)的合法性和安全性,并按照本合同的約定履行相關(guān)義務(wù)。1.2乙方(參與活動(dòng)方)信息乙方作為參與活動(dòng)的一方,有權(quán)按照本合同的約定享受活動(dòng)服務(wù),并應(yīng)遵守活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定和要求。二、活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)名稱本次活動(dòng)的名稱為:____________________2.2活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)的具體時(shí)間為:____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分2.3活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)為:____________________2.4活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介本次活動(dòng)將包括以下內(nèi)容:____________________(對(duì)活動(dòng)的主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要描述)三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式3.1活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_________元(大寫:____________________),具體費(fèi)用明細(xì)如下:項(xiàng)目金額(元)備注門票費(fèi)用____________________餐飲費(fèi)用____________________其他費(fèi)用(如有)____________________3.2支付方式及時(shí)間乙方應(yīng)在____年__月__日之前,將活動(dòng)費(fèi)用支付至甲方指定的賬戶。支付方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支付、支付等。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后,及時(shí)為乙方開具收款憑證。四、活動(dòng)取消的情形4.1不可抗力因素如遇不可抗力因素,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情等,導(dǎo)致活動(dòng)無法按照原計(jì)劃進(jìn)行,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并采取合理的措施盡量減少雙方的損失。4.2主辦方原因若因甲方自身原因,如活動(dòng)策劃失誤、場(chǎng)地問題等,導(dǎo)致活動(dòng)取消,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按照本合同的約定進(jìn)行退款。4.3參與方原因如果因乙方自身原因,如未按時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、違反活動(dòng)規(guī)定等,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否退還部分或全部費(fèi)用。五、退款政策5.1不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)取消的退款規(guī)定如果活動(dòng)因不可抗力因素取消,甲方應(yīng)在活動(dòng)取消后的__個(gè)工作日內(nèi),將乙方已支付的活動(dòng)費(fèi)用全額退還。但如果甲方已經(jīng)為活動(dòng)的籌備支付了一定的費(fèi)用,且這些費(fèi)用無法退還,甲方有權(quán)從退款中扣除相應(yīng)的部分。5.2主辦方原因?qū)е禄顒?dòng)取消的退款規(guī)定若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)取消,甲方應(yīng)在活動(dòng)取消后的__個(gè)工作日內(nèi),將乙方已支付的活動(dòng)費(fèi)用全額退還,并按照活動(dòng)費(fèi)用的__%向乙方支付違約金。5.3參與方原因?qū)е禄顒?dòng)取消的退款規(guī)定如果因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)取消,甲方有權(quán)根據(jù)以下情況決定退款金額:(1)如果乙方在活動(dòng)開始前__天以上通知甲方取消參與活動(dòng),甲方將退還乙方已支付活動(dòng)費(fèi)用的__%;(2)如果乙方在活動(dòng)開始前__天至__天內(nèi)通知甲方取消參與活動(dòng),甲方將退還乙方已支付活動(dòng)費(fèi)用的__%;(3)如果乙方在活動(dòng)開始前__天內(nèi)通知甲方取消參與活動(dòng),甲方將不予退還乙方已支付的活動(dòng)費(fèi)用。六、退款流程6.1申請(qǐng)退款的時(shí)間要求乙方應(yīng)在活動(dòng)取消后的__天內(nèi),向甲方提出退款申請(qǐng)。如逾期未提出申請(qǐng),視為乙方自動(dòng)放棄退款權(quán)利。6.2申請(qǐng)退款的方式乙方可以通過以下方式向甲方申請(qǐng)退款:(1)書面申請(qǐng):乙方可以將退款申請(qǐng)以書面形式郵寄至甲方指定的地址;(2)郵件申請(qǐng):乙方可以將退款申請(qǐng)發(fā)送至甲方指定的電子郵箱。6.3退款審核流程甲方收到乙方的退款申請(qǐng)后,將在__個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括乙方的申請(qǐng)材料是否齊全、活動(dòng)取消的原因是否符合本合同的約定等。如果審核通過,甲方將進(jìn)入退款流程;如果審核不通過,甲方將書面通知乙方并說明原因。6.4退款時(shí)間安排甲方在審核通過后的__個(gè)工作日內(nèi),將按照本合同的約定將退款金額支付至乙方指定的賬戶。如遇特殊情況,甲方應(yīng)提前通知乙方并說明原因,但最長不得超過__個(gè)工作日。七、違約責(zé)任7.1主辦方違約責(zé)任如果甲方違反本合同的約定,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給乙方造成損失,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。違約金的金額為活動(dòng)費(fèi)用的__%,損失賠償?shù)姆秶ǖ幌抻谝曳揭阎Ц兜幕顒?dòng)費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。7.2參與方違約責(zé)任如果乙方違反本合同的約定,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。違約金的金額為活動(dòng)費(fèi)用的__%,損失賠償?shù)姆秶ǖ幌抻诩追綖榛顒?dòng)籌備所支付的費(fèi)用、其他參與方的損失等。八、保密條款8.1雙方保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過程中所了解到的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。8.2保密期限本條款的保密期限為自本合同生效之日起__年。九、法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭(zhēng)議解決方式雙方在本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。十、通知與送達(dá)10.1通知方式本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式作出,并通過以下方式送達(dá)對(duì)方:(1)郵寄:以掛號(hào)信或特快專遞的方式寄送至對(duì)方的地址;(2)郵件:發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱;(3)傳真:發(fā)送至對(duì)方指定的傳真號(hào)碼。10.2送達(dá)地址確認(rèn)雙方確認(rèn)以下地址為各自的送達(dá)地址:甲方送達(dá)地址:____________________乙方送達(dá)地址:____________________如一方變更送達(dá)地址,應(yīng)在變更后的__天內(nèi)書面通知對(duì)方,否則視為未變更。十一、合同變更與解除11.1合同變更的條件與程序本合同的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2合同解除的情形與程序(1)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同;(2)因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,且雙方協(xié)商無法解決的,任何一方有權(quán)解除本合同;(3)若一方違反本合同的約定,給對(duì)方造成嚴(yán)重?fù)p失或使本合同的目的無法實(shí)現(xiàn),另一方有權(quán)解除本合同。解除本合同的一方應(yīng)書面通知對(duì)方,通知到達(dá)對(duì)方時(shí)本合同解除。合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行結(jié)算和清理。十二、其他條款12.1不可抗力的定義與范圍本合同所稱的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情、行為等。12.2稅費(fèi)承擔(dān)本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)費(fèi)用均為含稅價(jià)格,雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定各自承擔(dān)相應(yīng)的稅費(fèi)。12.3合同的完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于本活動(dòng)的完整協(xié)議,取代之前雙方之間的任何口頭或書面協(xié)議。本合同的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。十三、附則13.1合同份數(shù)本合同一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。13.2合
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