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文檔簡介

采購代理合同協(xié)議合同編號:__________甲方(采購人):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(采購代理機構(gòu)):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進(jìn)行采購項目,乙方具備相應(yīng)的采購代理資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方作為其采購代理機構(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同協(xié)議書1.定義與解釋1.1在本合同中,除非上下文另有明確規(guī)定,下列術(shù)語具有如下含義:“采購項目”:指甲方委托乙方進(jìn)行采購的貨物、工程或服務(wù)項目?!安少徫募保褐敢曳礁鶕?jù)甲方的需求編制的,包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、競爭性談判文件、詢價文件等在內(nèi)的文件?!爸袠?biāo)人”:指通過乙方組織的采購程序,被確定為中標(biāo)或成交的供應(yīng)商。2.委托代理范圍2.1甲方委托乙方作為其在[具體地區(qū)]范圍內(nèi)的采購代理機構(gòu),負(fù)責(zé)以下采購項目的代理工作:[具體項目名稱1][具體項目名稱2]2.2乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方的要求,依法依規(guī)組織采購活動,保證采購過程的公平、公正、公開。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方的權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)對乙方的采購代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方應(yīng)按照本合同的約定及時向乙方提供采購項目的相關(guān)資料和信息。甲方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對乙方編制的采購文件進(jìn)行審核和確認(rèn)。甲方應(yīng)按照本合同的約定支付代理費用。3.2乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同的約定收取代理費用。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和甲方的要求,組織開展采購活動。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和信息,編制科學(xué)合理的采購文件。乙方應(yīng)及時將采購過程中的重要事項告知甲方,并按照甲方的意見進(jìn)行處理。4.采購程序4.1乙方應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求,選擇合適的采購方式,包括但不限于公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。4.2乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和采購方式的要求,組織開展采購程序,包括發(fā)布采購公告、發(fā)售采購文件、組織答疑會、接收投標(biāo)文件或響應(yīng)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)或談判、確定中標(biāo)人或成交供應(yīng)商等。4.3乙方應(yīng)在采購程序中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和采購紀(jì)律,保證采購過程的公平、公正、公開。5.采購文件的編制與發(fā)布5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和采購項目的特點,編制詳細(xì)、準(zhǔn)確、規(guī)范的采購文件。5.2采購文件應(yīng)包括采購項目的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點、采購方式、評標(biāo)方法、合同條款等內(nèi)容。5.3乙方應(yīng)在采購文件編制完成后,及時提交甲方審核。甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成審核,并提出修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改,直至采購文件符合甲方的要求。5.4乙方應(yīng)在采購文件審核通過后,按照法律法規(guī)的要求,在指定的媒體上發(fā)布采購公告和采購文件。采購公告和采購文件的發(fā)布時間應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。6.開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)6.1乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和采購文件的要求,組織開標(biāo)、評標(biāo)或談判工作。6.2開標(biāo)應(yīng)在采購文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行,乙方應(yīng)邀請所有遞交投標(biāo)文件或響應(yīng)文件的供應(yīng)商參加開標(biāo)會議,并當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件或響應(yīng)文件,宣讀供應(yīng)商的名稱、投標(biāo)價格、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。6.3評標(biāo)或談判應(yīng)由依法組建的評標(biāo)委員會或談判小組負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會或談判小組應(yīng)由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。6.4評標(biāo)或談判應(yīng)按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)方法或談判程序進(jìn)行,評標(biāo)委員會或談判小組應(yīng)根據(jù)采購文件的要求和供應(yīng)商的投標(biāo)文件或響應(yīng)文件,對供應(yīng)商的資格、商務(wù)、技術(shù)等方面進(jìn)行綜合評審,確定中標(biāo)人或成交供應(yīng)商。6.5乙方應(yīng)在評標(biāo)或談判結(jié)束后,及時將評標(biāo)報告或談判結(jié)果提交甲方審核。甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成審核,并確認(rèn)中標(biāo)人或成交供應(yīng)商。6.6乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)中標(biāo)人或成交供應(yīng)商后,在指定的媒體上發(fā)布中標(biāo)公告或成交結(jié)果公告。7.合同的簽訂與履行7.1甲方應(yīng)在中標(biāo)公告或成交結(jié)果公告發(fā)布后,按照法律法規(guī)和采購文件的要求,與中標(biāo)人或成交供應(yīng)商簽訂采購合同。7.2采購合同應(yīng)包括采購項目的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點、價款、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決等內(nèi)容。7.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中標(biāo)人或成交供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,保證采購合同的條款符合法律法規(guī)和采購文件的要求,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。7.4乙方應(yīng)監(jiān)督中標(biāo)人或成交供應(yīng)商按照采購合同的約定履行合同義務(wù),如發(fā)覺中標(biāo)人或成交供應(yīng)商存在違約行為,應(yīng)及時告知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的措施。8.代理費用及支付方式8.1甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付代理費用:[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]8.2代理費用的支付方式為:[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)將代理費用支付至乙方指定的賬戶。8.3如因采購項目的特殊情況,需要調(diào)整代理費用的標(biāo)準(zhǔn)或支付方式,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。9.保密條款9.1雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他秘密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。9.2本條款的保密期限為自本合同生效之日起[具體年限]年。10.違約責(zé)任10.1若甲方未按照本合同的約定支付代理費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。10.2若乙方未按照本合同的約定履行采購代理職責(zé),導(dǎo)致采購項目出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。10.3若雙方違反本合同的保密條款,應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.不可抗力11.1本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。11.2若因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體時間]內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。11.3因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否解除本合同或部分解除本合同,以及是否免除或部分免除一方的違約責(zé)任。12.爭議解決12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.通知與送達(dá)13.1雙方在本合同中填寫的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式等信息為雙方履行本合同的通知與送達(dá)地址。13.2一方變更通知與送達(dá)地址的,應(yīng)在變更后[具體時間]內(nèi)書面通知對方;未及時通知的,一方按照原地址發(fā)出的通知視為有效送達(dá)。14.合同的生效、變更與終止14.1本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[具體年限]年。14.2本合同的變更或補充應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。14.3在本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同后,本合

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