甲供材料設(shè)備管理辦法

7/15甲供材料設(shè)備管理辦法(適用于總承包及專業(yè)分包單位)

甲供材料設(shè)備管理辦法名詞簡稱1.1以下行文中甲方項(xiàng)目部簡稱項(xiàng)目部，甲方造價(jià)采購部采購組或采購部簡稱采購部，甲方造價(jià)采購部成本組/造價(jià)組或成本部簡稱成本部，甲方物業(yè)管理部簡稱物管部，甲方設(shè)計(jì)管理部簡稱設(shè)計(jì)部，甲方財(cái)務(wù)管理部簡稱財(cái)務(wù)部。工作程序甲供材料設(shè)備合約交底材料設(shè)備采購合約交底工作由采購部負(fù)責(zé)組織及實(shí)施，項(xiàng)目部、成本部、設(shè)計(jì)部、監(jiān)理單位、相關(guān)承包單位參加。合約交底主要內(nèi)容為：采購材料設(shè)備的品種、規(guī)格型號、品牌、材料設(shè)備采購周期、技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)等。材料設(shè)備采購合約交底一般不遲于材料設(shè)備采購合約簽訂后7日內(nèi)完成。材料設(shè)備采購合約交底可以采用會議或書面形式進(jìn)行，參加交底各方均需要在合約交底上簽字確認(rèn)。采購部定期對甲供材料設(shè)備供應(yīng)商信息進(jìn)行信息維護(hù)及更新，書面函告項(xiàng)目部，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將《甲供材料設(shè)備供應(yīng)商信息表》函告各相關(guān)施工單位，內(nèi)容包括：供應(yīng)商單位名稱、公司主管、項(xiàng)目主管、聯(lián)系方式、供應(yīng)材料設(shè)備品種、規(guī)格型號、材料設(shè)備采購周期以及供應(yīng)范圍等。甲供材料設(shè)備數(shù)量的核定甲供材應(yīng)供量：在施工過程中甲供材必須有應(yīng)供量，并作為控制超供的依據(jù)。招標(biāo)時(shí)有施工圖的，應(yīng)事先計(jì)算應(yīng)供量，投標(biāo)方的應(yīng)供量作為評標(biāo)內(nèi)容之一，定標(biāo)后應(yīng)供量作為合同的組成內(nèi)容。招標(biāo)時(shí)無施工圖的，一般專業(yè)分判工程總承包單位應(yīng)在出圖后30日內(nèi)計(jì)算完成應(yīng)供量并報(bào)成本部確認(rèn)，總承包工程總承包單位最遲應(yīng)在出圖后60日內(nèi)計(jì)算完成應(yīng)供量并報(bào)成本部確認(rèn)，成本部確認(rèn)后作為合同的補(bǔ)充附件，如果雙方未能確認(rèn)，也應(yīng)按成本部計(jì)算的應(yīng)供量進(jìn)行超供控制，并作為超供扣款的依據(jù)，總承包單位對此不得有爭議。應(yīng)供量核定后采購部應(yīng)按照單位工程總量及清單函告項(xiàng)目部；甲供材損耗:甲供材損耗應(yīng)計(jì)入應(yīng)供量中，甲供材的損耗率應(yīng)區(qū)別不同的材料、施工方法分別確定，在應(yīng)供量清單中應(yīng)分別列示實(shí)物工程量、損耗率、損耗量、應(yīng)供量。甲供材節(jié)超管理:甲供材在施工過程中應(yīng)按照應(yīng)供量進(jìn)行超供控制，如果出現(xiàn)超供，甲方在最近一期工程進(jìn)度款中予以扣回。如果確因特殊情況，甲供材應(yīng)供量還沒有計(jì)算完成，或設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的應(yīng)供量變化還沒有來得及調(diào)整，事實(shí)上未出現(xiàn)超供時(shí)，總承包單位可函告項(xiàng)目部，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后才能免于扣款。甲供材節(jié)約應(yīng)在完工結(jié)算時(shí)計(jì)算確認(rèn)，對于明顯超過正常范圍的節(jié)約，必須經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后才能給予補(bǔ)款。超供扣款和節(jié)約補(bǔ)款的計(jì)價(jià)方式為：基價(jià)采用甲方加權(quán)平均采購價(jià)，超供的部分加收8%的管理費(fèi)，節(jié)約的部分按40%的比例計(jì)算補(bǔ)款。項(xiàng)目部根據(jù)采購部提供的甲供材料設(shè)備應(yīng)供量確認(rèn)表督促施工單位上報(bào)《甲供材料設(shè)備需求總計(jì)劃》；總承包單位和供貨單位均要建立詳細(xì)的臺帳，項(xiàng)目部定期組織進(jìn)行核對；材料設(shè)備供應(yīng)完成后，供應(yīng)商、總承包單位、項(xiàng)目部要進(jìn)行核對，并填寫《材料設(shè)備供應(yīng)完成量確認(rèn)單》、《設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單》作為結(jié)算的依據(jù)，并附有相關(guān)文件：《收料單》、《甲供材料設(shè)備調(diào)撥單》。甲供材料設(shè)備樣板管理外墻磚、石材、電梯轎廂裝修材料、給排水管材、開關(guān)插座、屋面瓦、信報(bào)箱、五金配件等主要品種的材料設(shè)備應(yīng)在定標(biāo)前確認(rèn)材料樣板；其中外墻磚、涂料、屋面瓦大面積施工前應(yīng)作上墻樣板或施工樣板；鐵藝制品、玻璃欄板、門窗、轎廂裝修等應(yīng)在定標(biāo)前確認(rèn)工程樣板。材料樣板應(yīng)確認(rèn)三套，一套由設(shè)計(jì)部保管，一套由采購部保管（定標(biāo)后轉(zhuǎn)定標(biāo)單位），另一套移交項(xiàng)目部，供項(xiàng)目部和分包商使用。材料樣板一般由供應(yīng)商免費(fèi)提供，需計(jì)取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的，供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。供應(yīng)商按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行報(bào)板，樣板經(jīng)設(shè)計(jì)部、采購部確認(rèn)后，由設(shè)計(jì)部主管建筑師及設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、采購部主辦人員簽字標(biāo)識，標(biāo)簽應(yīng)注明樣板名稱、規(guī)格、編號、定板日期，存項(xiàng)目部和采購部，分別建立樣板庫，樣板進(jìn)庫填寫《材料樣板匯總表》（樣板登記表要注明廠家、品牌、規(guī)格型號、材料使用部位、入庫時(shí)間）。材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、施工樣板驗(yàn)收條件允許的情況下必須攜帶樣品，特別是裝飾材料進(jìn)場必須核對樣板，由設(shè)計(jì)部主管建筑師確認(rèn)材料效果，樣板借出應(yīng)登記，用完后必須及時(shí)歸還，實(shí)行誰借出，誰保管，誰負(fù)責(zé)。甲供材料設(shè)備需求計(jì)劃總承包單位應(yīng)在承包合約簽訂后，根據(jù)合約中有關(guān)甲供材料設(shè)備條款的約定，提前二個(gè)月（特殊材料設(shè)備在采購周期的基礎(chǔ)上提前10天，特殊材料設(shè)備指供貨周期超過一個(gè)月及需要定制的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、材料）向項(xiàng)目部提交《甲供材料設(shè)備需求總計(jì)劃》，《甲供材料設(shè)備需求總計(jì)劃》為總承包單位使用甲供材料設(shè)備的總計(jì)劃用量，應(yīng)標(biāo)明材料設(shè)備名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、批次及計(jì)劃到貨時(shí)間?？偝邪鼏挝恍鑼Α都坠┎牧显O(shè)備需求總計(jì)劃》中所需材料設(shè)備數(shù)量負(fù)責(zé)，對于因設(shè)計(jì)變更引起的甲供材料設(shè)備增減可對需求總計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，若因總承包單位原因造成供應(yīng)材料設(shè)備過剩的，由總承包單位自行解決，項(xiàng)目部不負(fù)責(zé)退貨工作，對于超供部分甲方加收8%的管理費(fèi)，費(fèi)用從工程款中抵扣；對于造成供應(yīng)材料設(shè)備不足的，總承包單位可以繼續(xù)按程序要求向項(xiàng)目部申請材料設(shè)備需求計(jì)劃，因此而導(dǎo)致的工程延期責(zé)任由總承包單位負(fù)責(zé)。總承包單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、堆放場地等要求，分階段或按月向項(xiàng)目部提交《甲供材料進(jìn)場計(jì)劃申請表》?！都坠┎牧线M(jìn)場計(jì)劃申請表》中材料設(shè)備數(shù)量累計(jì)應(yīng)不大于《甲供材料設(shè)備需求總計(jì)劃》中相應(yīng)材料設(shè)備數(shù)量，如發(fā)生超供按第2.4.2條進(jìn)行處理。經(jīng)審批后的《甲供材料進(jìn)場計(jì)劃申請表》為項(xiàng)目部或總承包單位要求供應(yīng)商供應(yīng)進(jìn)場材料設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間的依據(jù)，應(yīng)注明進(jìn)場時(shí)間，申報(bào)時(shí)要充分考慮供貨周期，但此計(jì)劃對供貨方而言，僅供供貨方作備料依據(jù)，不作為實(shí)際需貨依據(jù)，實(shí)際操作中，應(yīng)以經(jīng)需方項(xiàng)目部確認(rèn)之《供貨通知單》為準(zhǔn)供貨，施工單位申報(bào)《供貨通知單》應(yīng)充分考慮甲供材運(yùn)輸期，如果總承包單位申報(bào)計(jì)劃不及時(shí)導(dǎo)致工期延誤，一切后果由總承包單位負(fù)責(zé)。對于外墻磚因涉及到批量生產(chǎn)和補(bǔ)貨對生產(chǎn)的影響，總承包單位在收到分色圖及排磚圖后須認(rèn)真計(jì)算出準(zhǔn)確的總量，并根據(jù)施工需要提出外墻磚進(jìn)場計(jì)劃。補(bǔ)貨不得超過五次，凡超出規(guī)定的補(bǔ)貨次數(shù)，將原甲方加權(quán)平均采購價(jià)的基礎(chǔ)上提高30%-50%，該差價(jià)由責(zé)任單位承擔(dān)，因補(bǔ)貨造成的質(zhì)量問題和影響工程進(jìn)度，由責(zé)任單位承擔(dān)。甲供材料設(shè)備驗(yàn)收、接收總承包單位及材料設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)分別在合約簽訂后7天內(nèi)，總承包單位指定專職材料接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、簽名樣式、身份證復(fù)印件、單位授權(quán)委托書和供應(yīng)商聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、簽名樣式、單位授權(quán)委托書，以書面形式函告項(xiàng)目部、采購部。針對不同種類材料設(shè)備的驗(yàn)收內(nèi)容及形式有如下幾種方式：裝飾性材料：（主要指由設(shè)計(jì)部、采購部認(rèn)可樣板之材料）A、第一批次材料進(jìn)場由項(xiàng)目部及供應(yīng)商共同組織，采購部、設(shè)計(jì)部、監(jiān)理單位、總承包單位參與；B、第二批及以后批次的進(jìn)場驗(yàn)收、交接由總承包單位與供應(yīng)商之間辦理，項(xiàng)目部、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督。其他材料：貨到現(xiàn)場后，提交申請資料，由監(jiān)理、施工單位聯(lián)合驗(yàn)收，按要求抽檢，并指定堆放場地，進(jìn)行標(biāo)示堆放。（甲供材料設(shè)備甲方人員參加驗(yàn)收，乙供材料設(shè)備甲方人員隨機(jī)檢查）。每批次材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收應(yīng)辦理《甲供材料設(shè)備收料/驗(yàn)收單》。《甲供材料設(shè)備收料/驗(yàn)收單》為供應(yīng)商辦理材料設(shè)備價(jià)款支付及結(jié)算的憑證，同時(shí)也為工程價(jià)款結(jié)算中甲供材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算的憑證。所有檢測費(fèi)用由用料單位承擔(dān)。總承包單位應(yīng)在甲供材料或設(shè)備進(jìn)場后當(dāng)天內(nèi)完成數(shù)量及外觀質(zhì)量驗(yàn)收、七天內(nèi)完成抽樣送檢工作，并做好驗(yàn)收記錄。如因總承包單位原因未能及時(shí)驗(yàn)收或抽樣送檢，則認(rèn)為總承包單位已確認(rèn)該批材料或設(shè)備為質(zhì)量合格并接收。除質(zhì)量不合格外，甲供材料或設(shè)備無論何時(shí)進(jìn)場，總承包單位都不應(yīng)以任何理由拒收，否則由此而造成的損失由總承包單位負(fù)責(zé)。甲供材料設(shè)備到貨通知及準(zhǔn)備材料設(shè)備到場前，需由材料設(shè)備供應(yīng)商提前三天電話或傳真告知施工單位及項(xiàng)目部到場材料設(shè)備品種、規(guī)格型號、數(shù)量等，并與施工單位協(xié)調(diào)停車地點(diǎn)、材料設(shè)備堆放場地等。甲供材料設(shè)備卸貨及保管無論何時(shí)到貨，供應(yīng)商的卸貨責(zé)任包括將運(yùn)輸車輛就近停靠在項(xiàng)目部認(rèn)可的位置（包括露天場地和倉儲場所）、用人力將材料設(shè)備搬離運(yùn)輸車輛、堆放整齊或安放牢固，用料單位清點(diǎn)、驗(yàn)收后,由現(xiàn)場施工單位負(fù)責(zé)保管及二次轉(zhuǎn)運(yùn)。根據(jù)合同約定機(jī)電設(shè)備材料由現(xiàn)場施工單位或者供應(yīng)商負(fù)責(zé)卸貨的，相應(yīng)的卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械輔助手段將材料設(shè)備搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至項(xiàng)目部認(rèn)可的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，并負(fù)責(zé)二次存儲、保管、轉(zhuǎn)運(yùn)。機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)場施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。總承包單位對甲供材料設(shè)備負(fù)有提供存儲場所、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對材料設(shè)備造成損害及成品保護(hù)的義務(wù)，因未盡義務(wù)造成材料設(shè)備丟失、損壞的，總承包單位承擔(dān)賠償責(zé)任?？偝邪鼏挝皇┕ぶ械牟牧显O(shè)備質(zhì)量控制材料設(shè)備進(jìn)場在總承包單位、項(xiàng)目部、供應(yīng)商聯(lián)合驗(yàn)收并辦理完畢驗(yàn)收交接手續(xù)后，即視為該材料設(shè)備已經(jīng)交付總承包單位接收并使用，總承包單位對材料設(shè)備使用過程中的材料設(shè)備質(zhì)量控制負(fù)主要責(zé)任。項(xiàng)目部將向總承包單位提供經(jīng)確認(rèn)之樣板，材料設(shè)備驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的材料設(shè)備外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響材料設(shè)備的完整，對照樣板檢查效果和質(zhì)量；對于需要復(fù)試的材料和監(jiān)理人員一起取樣、送樣?？偝邪鼏挝辉诓牧显O(shè)備使用過程中，如出現(xiàn)下列情況，應(yīng)暫停使用材料設(shè)備，并同時(shí)告知項(xiàng)目部。A材料設(shè)備存在質(zhì)量問題或經(jīng)復(fù)試不合格；B材料設(shè)備型號規(guī)格、品牌、顏色與樣板不符或存在差異；C材料設(shè)備包裝內(nèi)實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；D缺少配件、附件。因總承包單位在施工過程中未進(jìn)行材料設(shè)備檢查而大量使用，之后發(fā)現(xiàn)或經(jīng)監(jiān)理單位、項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)上述情況之一且經(jīng)證實(shí)，則總承包單位承擔(dān)因不能退貨而可能造成的損失，所延誤工期不予延長。對因上述情況之一種或數(shù)種經(jīng)項(xiàng)目部核實(shí)得到確認(rèn)，由此所造成的工期延誤，總承包單位不負(fù)責(zé)任?？偝邪鼏挝皇┕ぶ械牟牧显O(shè)備使用所提供之材料設(shè)備僅為總承包單位用于本工程施工所用，未經(jīng)項(xiàng)目部、采購部同意，總承包單位不得將供應(yīng)之材料設(shè)備提供給其他方（總承包單位或其他供應(yīng)商）使用，或?qū)⒉牧显O(shè)備用于其它項(xiàng)目，如有發(fā)生除從工程承款中扣除相應(yīng)的材料款外，加收20%的管理費(fèi)，同時(shí)要進(jìn)行相應(yīng)的處罰?？偝邪鼏挝辉谑褂貌牧显O(shè)備過程中，需要技術(shù)指導(dǎo)的可向項(xiàng)目部提出，項(xiàng)目部將會同采購部安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)?，F(xiàn)場材料設(shè)備調(diào)撥現(xiàn)場材料設(shè)備根據(jù)工期需要可進(jìn)行各標(biāo)段施工單位之間材料設(shè)備調(diào)撥，需貨單位應(yīng)和項(xiàng)目部協(xié)商，經(jīng)核實(shí)后，如有可調(diào)撥的資源，需貨單位填寫《甲供材料設(shè)備調(diào)撥單》。施工單位因涉及變更引起材料設(shè)備剩余，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部、采購部上報(bào)《甲供材料設(shè)備調(diào)撥單》，明確材料設(shè)備剩余規(guī)格、數(shù)量，剩余原因，并附相關(guān)證明資料，項(xiàng)目部、采購部核實(shí)后，簽署審批意見。材料設(shè)備退貨的處理因材料設(shè)備驗(yàn)收、材料設(shè)備使用過程中，經(jīng)項(xiàng)目部、采購部認(rèn)可之退貨，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)與總承包單位辦理材料設(shè)備退貨手續(xù)，填寫《材料設(shè)備退場記錄表》，總承包單位應(yīng)于退貨手續(xù)辦理完畢后3日內(nèi)將相關(guān)手續(xù)報(bào)予項(xiàng)目部、采購部，以便采購部與供應(yīng)商辦理材料設(shè)備材料價(jià)款的結(jié)算。總承包單位如未能在材料設(shè)備退貨辦理完畢3日內(nèi)向項(xiàng)目部遞交相關(guān)退貨手續(xù)，造成已經(jīng)與供應(yīng)商辦理完畢材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算，退貨款項(xiàng)難以回收的，總承包單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。材料設(shè)備退貨時(shí)，總承包單位應(yīng)對所退貨材料設(shè)備的包裝完整性負(fù)責(zé)，因無包裝或包裝嚴(yán)重?fù)p壞致使供應(yīng)商拒收的，項(xiàng)目部、采購部不負(fù)責(zé)任。材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算采購部根據(jù)項(xiàng)目部提供的甲供材料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量以及相關(guān)技術(shù)要求組織供應(yīng)。對于包干加變更、新增的工程，成本部以合同中甲供材料設(shè)備清單的數(shù)量為基礎(chǔ)，根據(jù)相應(yīng)工程項(xiàng)目的變更、簽證，統(tǒng)計(jì)出《甲供材料設(shè)備應(yīng)供量匯總表》用于辦理甲供材料設(shè)備結(jié)算；對于邊設(shè)計(jì)邊施工的工程，成本部在辦理施工單位的工程結(jié)算時(shí)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)出《甲供材料設(shè)備應(yīng)供量匯總表》作為辦理甲供材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)。在工程建設(shè)的后期，當(dāng)甲供材料設(shè)備實(shí)供量超過合同甲供材料設(shè)備清單數(shù)量時(shí)，成本部負(fù)責(zé)在相應(yīng)施工單位的工程進(jìn)度款中預(yù)扣超供部分的材料價(jià)款。該價(jià)款在結(jié)算時(shí)多退少補(bǔ)，以避免施工單位惡意超包貨超領(lǐng)甲供材料。結(jié)算時(shí)如甲供材料設(shè)備實(shí)供量超出應(yīng)供量，超供扣款和節(jié)約補(bǔ)款的計(jì)價(jià)方式為：基價(jià)采用甲方采購價(jià)，若甲供材料與定額消耗量相比，超定額消耗量10%以下，乙方超領(lǐng)的材料部分甲方將按相應(yīng)的采購價(jià)格全部扣回；超定額消耗量10%及以上的，則按甲方采購價(jià)的1.1倍扣回。甲供材料設(shè)備結(jié)算流程：項(xiàng)目部在工程施工過程中，與相關(guān)施工單位及時(shí)核對甲供材料設(shè)備的領(lǐng)用數(shù)量，工程完工后及時(shí)編制《甲供材料設(shè)備實(shí)供量匯總表》（需附甲供材料設(shè)備領(lǐng)料明細(xì)清單）。成本部負(fù)責(zé)與施工單位核對《甲供材料設(shè)備結(jié)算實(shí)供量匯總表》（需附甲供材料設(shè)備領(lǐng)料明細(xì)清單），雙方取得一致意見后在此表上簽字蓋章確認(rèn)，抄送給采購部和項(xiàng)目部。成本部根據(jù)《甲供材料設(shè)備實(shí)供量匯總表》和《甲供材料設(shè)備應(yīng)供量匯總表》，在5個(gè)工作日內(nèi)，作出《甲供材料設(shè)備結(jié)算表》（一式四份），經(jīng)過成本部、施工單位簽章確認(rèn)后，分別交由采購部、財(cái)務(wù)部、施工單位各一份，成本部留存一份。若施工單位在結(jié)算出量前對《甲供材料設(shè)備結(jié)算表》中的應(yīng)供量提出疑問，成本部應(yīng)負(fù)責(zé)解釋；若發(fā)現(xiàn)確有重大錯(cuò)誤需要修改應(yīng)供量時(shí)，再按甲供材料結(jié)算流程實(shí)施。施工單位在結(jié)算出量前，對《甲供材料設(shè)備結(jié)算表》中的材料單價(jià)提出疑問，采購部應(yīng)負(fù)責(zé)向施工單位進(jìn)行解釋。施工單位負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的驗(yàn)收、清點(diǎn)、保管，并辦理簽收手續(xù)，在竣工結(jié)算時(shí)，施工單位應(yīng)提供甲供材料設(shè)備匯總清單，作為結(jié)算依據(jù)。甲供材料設(shè)備索賠采購部根據(jù)施工單位及項(xiàng)目部的材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃日期，通知供應(yīng)商供應(yīng)甲供材料設(shè)備，如在該計(jì)劃日期材料設(shè)備未到場，項(xiàng)目部應(yīng)立即通知采購部，并告知到場最后期限。采購部將項(xiàng)目部提出的最后日期通知供應(yīng)商并發(fā)出違約警告，如在計(jì)劃日期仍未到貨或質(zhì)量還是達(dá)不到要求，則視為供應(yīng)商違約。如供應(yīng)商所供材料的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量未按合同執(zhí)行并影響工程關(guān)鍵路徑，項(xiàng)目部應(yīng)立即出具違約及造成損失情況的書面資料，送采購部和成本部。項(xiàng)目部對到場材料進(jìn)行驗(yàn)收，如有樣板應(yīng)嚴(yán)格按材料樣板進(jìn)行驗(yàn)收，如在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等與樣品不符，則應(yīng)立即通知采購部。采購部接到項(xiàng)目部供應(yīng)商供應(yīng)材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號與樣品不符情況后立即通知供應(yīng)商勒令其更換，并發(fā)出違約警告，如更換時(shí)間不能滿足合同條款，則供應(yīng)商已經(jīng)違約。若甲供材料設(shè)備按時(shí)到場后，施工單位不按合同和材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃約定的時(shí)間和數(shù)量收貨，造成工程延誤或采購費(fèi)用增加等，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)告知施工單位違約，項(xiàng)目部、成本部、采購部一起計(jì)算出損失金額，向施工單位索賠。采購部、成本部如收到項(xiàng)目部發(fā)出的工期、人工、材料損失情況表，則應(yīng)立即計(jì)算出該部分直接和間接經(jīng)濟(jì)損失，并上報(bào)主管副總經(jīng)理討論索賠辦法和金額，向責(zé)任者索賠。評價(jià)及投訴工程完工后，采購部、項(xiàng)目部應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行履約情況做出評價(jià),同時(shí)供應(yīng)商有義務(wù)和權(quán)利按照招標(biāo)采購部的要求對監(jiān)理單位、施工單位、項(xiàng)目部、采購部、設(shè)計(jì)部做出評價(jià)。承包商有權(quán)利提出對供應(yīng)商的投訴，對于總承包單位的投訴，項(xiàng)目部將會同采購部3日內(nèi)解決，因材料供應(yīng)造成工期拖延或損失的，由責(zé)任單位承擔(dān)所有責(zé)任。供應(yīng)商有權(quán)利對貨到現(xiàn)場后不予配合的單位提出投訴，項(xiàng)目部將會同采購部視事情的緊急程度及時(shí)處理，對于責(zé)任單位將追究其相關(guān)責(zé)任。相關(guān)表格（見附件）

甲供材料\設(shè)備臺帳（MATERIALPURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號：甲供材料\設(shè)備臺帳合同名稱：合同編號：合同金額：歸屬項(xiàng)目：序號貨物名稱規(guī)格型號單位合同供應(yīng)量至上期累計(jì)本期發(fā)生至本期累計(jì)供應(yīng)時(shí)間備注12345678910111213附加說明：供應(yīng)單位（章\簽字）：

申報(bào)日期：項(xiàng)目部（簽字）：

審核日期：填寫說明：1.本單作為甲供材料設(shè)備臺帳，主要用于甲乙雙方核對。2.每期付款前供應(yīng)商將本期需付款的材料量申報(bào)給甲方，由項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場驗(yàn)收/調(diào)撥情況對材料供應(yīng)量進(jìn)行審核；3.本表原件一份，存項(xiàng)目部；復(fù)印件兩份，財(cái)務(wù)部和供貨單位各留一份甲供材料\設(shè)備采購用表（MATERIALPURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號：供貨通知單公司：單據(jù)編號：以下材料設(shè)備根據(jù)合同《》（編號：）現(xiàn)委托由貴司供貨，其數(shù)量清單見下表：施工單位（收貨方）：聯(lián)系電話：收貨人：傳真：序號材料設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用位置要求到貨時(shí)間供應(yīng)商回復(fù)到貨時(shí)間備注12合計(jì)----附加說明：施工單位（章）：

經(jīng)辦：

項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理單位：

監(jiān)理工程師：

總監(jiān)：建設(shè)單位：審核（甲方專業(yè)工程師）：簽發(fā)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：***項(xiàng)目部（蓋章）日期：年月日建設(shè)單位：審核（甲方成本工程師）：簽發(fā)（成本負(fù)責(zé)人）：供應(yīng)商簽收回復(fù)說明：

收件人：聯(lián)系電話：蓋章：填寫說明：1.本單作為供貨合同的附件，材料設(shè)備供應(yīng)商憑此單予以供貨。2.本單由項(xiàng)目部根據(jù)甲供材料設(shè)備供應(yīng)商具體情況及施工單位提報(bào)的《甲供材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃申請表/施工單位需求表》申報(bào)。3.本單經(jīng)監(jiān)理單位審核、項(xiàng)目部審批后方可生效。施工單位申報(bào)數(shù)量時(shí)應(yīng)綜合考慮批次合理的供貨數(shù)量。4.供應(yīng)商收到本單后須書面回復(fù)具體到貨時(shí)間，并回復(fù)本單給施工單位及項(xiàng)目部。5.本單原件一式五份，經(jīng)甲方審批生效后施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目部、采購部或成本部、供應(yīng)商各留存一份。

甲供材料\設(shè)備采購用表（MATERIALPURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號：甲供材料設(shè)備收料/驗(yàn)收單供貨單位：施工單位：序號材料設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注1234567供貨單位經(jīng)辦人員：交貨日期：施工單位收貨人：簽收日期：監(jiān)理單位：簽收日期：建設(shè)單位意見：項(xiàng)目部專業(yè)工程師：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：審批日期：填表說明：1.本單由甲供材料設(shè)備供應(yīng)商填寫，每批次材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)均應(yīng)辦理本單。2.本單經(jīng)項(xiàng)目部審核確認(rèn)后作為供應(yīng)商辦理甲供材料設(shè)備價(jià)款支付、結(jié)算、扣款的憑證。3.本單同時(shí)也為工程價(jià)款結(jié)算中甲供材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算的憑證。4.本單原件一式五份，施工單位、供貨單位及監(jiān)理單位各1份，項(xiàng)目部2份（留檔及付款各1份）。甲供材料\設(shè)備采購用表格（MATERIALPURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號：甲供材料設(shè)備退場記錄表項(xiàng)目名稱：日期：供應(yīng)單位：編號：序號材料設(shè)備名稱規(guī)格型號使用部位單位退場數(shù)量到場日期退場日期12345退場原因說明（施工單位）：

經(jīng)辦人：日期：供應(yīng)商意見：

經(jīng)辦人：日期：監(jiān)理單位意見：

經(jīng)辦人：日期：項(xiàng)目部意見：

審核：審批：填寫說明：1.本表僅適用于材料設(shè)備退場紀(jì)錄，作為結(jié)算的依據(jù)。2.本表在退場前由供應(yīng)商填寫并辦理。3.本表原件一式四份，施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、項(xiàng)目部各一份。

甲供材料\設(shè)備采購用表（MATERIALPURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號：甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成確認(rèn)單項(xiàng)目名稱：編號：供貨單位合同名稱施工單位合同編號供應(yīng)情況描述

經(jīng)辦人簽字（蓋章）：

日期：施工單位確認(rèn)

項(xiàng)目經(jīng)理簽字（蓋章）：

日期：監(jiān)理單位確認(rèn)

總監(jiān)簽字（蓋章）：

日期建設(shè)單位確認(rèn)

工程師簽字：

日期：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：

日期：填寫說明：1、本單由供應(yīng)商完成最后一批供貨后及時(shí)填寫并辦理，作為結(jié)算依據(jù)。2、本單編號由項(xiàng)目部填寫。3、如有扣款，項(xiàng)目部工程師及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見。4、本單原件一式三份，供應(yīng)單位、施工單位、項(xiàng)目部各一份，抄送采購部、成本部各一份。甲供材料\設(shè)備采購用表（MATERIALPURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號：甲供設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單項(xiàng)目名稱：編號：供貨單位合同名稱施工單位合同編號調(diào)試情況描述

經(jīng)辦人簽字（蓋章）：

日期：施工單位確認(rèn)

項(xiàng)目經(jīng)理簽字（蓋章）：