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文檔簡(jiǎn)介
公司會(huì)議方案范本制定好會(huì)議方案,在會(huì)議召開前對(duì)會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、后勤服務(wù)等要素做出周密支配,能促進(jìn)會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行,取得完滿的預(yù)期效果,下面是我整理的公司會(huì)議方案范本,僅供參考。
公司會(huì)議方案范本
為呈現(xiàn)公司日新月異、蓬勃進(jìn)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友情、增加分散力,公司打算舉辦20xx年度(總結(jié))表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與悄悄付出。
一、年會(huì)主題
融合幻想努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司進(jìn)展成果總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度方案、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的溝通,增加團(tuán)隊(duì)幫助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力量。
3、表彰優(yōu)秀,通過嘉獎(jiǎng)方式,調(diào)動(dòng)員工樂觀性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的呈現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同溝通、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及預(yù)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目支配表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參加形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以"自編自演、內(nèi)容豐富、全員參加、精彩火爆'為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日______年______月______日期間的下班后。
整體彩排為______年______月______日______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,準(zhǔn)時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能供應(yīng),耽擱演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員肯定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參加節(jié)目挨次的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的支配:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭預(yù)備和頒獎(jiǎng)挨次支配;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的支配;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與支配
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開頭前5天與嘉賓確認(rèn)行程支配及能否參與,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參與;
2、嘉賓胸花的預(yù)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)支配;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙協(xié)作擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的平安返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能消失問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)動(dòng)身,避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開頭節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若消失故障準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備修理人員排解故障。
4、消失醉酒
◆通知其家人、伴侶或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開場(chǎng)白,簡(jiǎn)潔介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌支配,確認(rèn)各部門人員名單以及詳細(xì)獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)比活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)潔介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展現(xiàn);
4、工作人員提前預(yù)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和全部獲獎(jiǎng)員工預(yù)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工支配到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后全部獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人根據(jù)事先串好詞的節(jié)目單挨次依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,詳細(xì)評(píng)分表在節(jié)目開頭提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)比結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)比分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目嘉獎(jiǎng)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,全部演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),根據(jù)挨次發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓舞獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式實(shí)行隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),挨次由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),
取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓舞獎(jiǎng)。
兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、全部抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞,宣告聚餐開頭;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。
時(shí)間:______開頭;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊觀看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前非常鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,預(yù)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)整氣氛,保證員工平安)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開頭。
全體起立,共同舉杯,共同祝福公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。
聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可敏捷把握。
員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、留意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,根據(jù)其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前選購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)留意好時(shí)間的把控,避開時(shí)間掌握節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原方案的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作支配,年會(huì)的詳細(xì)工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、
舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若消失什么問題需準(zhǔn)時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
公司會(huì)議方案范本
為落實(shí)《》(字〔20XX〕1號(hào))文件精神,擬召開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議,現(xiàn)制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:20XX年月日午::;
2、地點(diǎn):會(huì)議室(路號(hào)1號(hào)樓三樓)。
二、參會(huì)人員
1、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員:局長等13人;2、相關(guān)單位列席人員:辦公室李、計(jì)財(cái)處王、人事處趙、信訪辦謝等人;
總計(jì):人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人:陳主任
1、解讀《》(字〔2021〕1號(hào))文件;2、審議《實(shí)施方案》;3、審議《管理方法》;
4、審議各部門落實(shí)《》(字〔2021〕1號(hào))文件的詳細(xì)措施;
5、局領(lǐng)導(dǎo)作會(huì)議總結(jié)。
四、會(huì)議材料預(yù)備
1、辦公室負(fù)責(zé)預(yù)備議程13所涉及的各項(xiàng)材料;2、各部門負(fù)責(zé)預(yù)備議程4所涉及的材料。
五、會(huì)務(wù)工作
1、辦公室負(fù)責(zé)支配會(huì)議時(shí)間并發(fā)布會(huì)議通知;
2、后勤處負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)支配與服務(wù)(需調(diào)試會(huì)場(chǎng)投影設(shè)備);3、待審議的會(huì)議材料由各部門負(fù)責(zé)預(yù)備。
辦公室
二〇XX年月日
公司會(huì)議方案范本
會(huì)議
(籌備方案)
一.會(huì)議主題:為了,特
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