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文檔簡介
華為公司考勤管理實(shí)施細(xì)則一、目的
華為公司考勤管理實(shí)施細(xì)則(以下簡稱“細(xì)則”)旨在規(guī)范公司全體員工的考勤行為,確保工作時(shí)間的合理利用,提高工作效率,保障公司經(jīng)營活動的正常開展,并根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策,維護(hù)員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本細(xì)則適用于華為公司中國大陸地區(qū)全體正式員工、試用期員工及合同工。公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)可參照本細(xì)則執(zhí)行,如有特殊規(guī)定,需報(bào)人力資源部門審批。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作五天,每天工作八小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部門負(fù)責(zé)人可適當(dāng)調(diào)整本部門的工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部門備案。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù)。如有特殊情況,需提前向直接上級報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
3.公司提倡員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。如確需加班,應(yīng)提前向直接上級申請,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理加班手續(xù)。
4.公司鼓勵(lì)員工在不影響工作質(zhì)量的前提下,合理規(guī)劃個(gè)人時(shí)間,實(shí)行彈性工作制。具體實(shí)施辦法由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部門審批。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
華為公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理。員工需每日按時(shí)完成簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號+密碼登錄等。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
(3)遲到或早退超過15分鐘的,視為遲到或早退;超過30分鐘的,視為曠工半天。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無法進(jìn)行現(xiàn)場簽到時(shí),需提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交外出申請,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。外出返回后,需及時(shí)向直接上級報(bào)告外出情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級報(bào)告,并說明原因。經(jīng)核實(shí)后,可由直接上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補(bǔ)簽。每人每月最多允許補(bǔ)簽兩次,超出次數(shù)的按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的考勤管理工作。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,處理員工的考勤異常情況。
(3)員工:需自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)完成簽到,如實(shí)報(bào)告考勤異常情況。
(4)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù),處理員工考勤數(shù)據(jù),提供考勤報(bào)告,協(xié)助處理考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假期間的工作交接安排。請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批;
(2)請假天數(shù)在2天(含)以上、5天以內(nèi)的,需由直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意;
(3)請假天數(shù)在5天(含)以上的,需由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門審批。
特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請假銷假要求
員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。如因病假返回工作崗位的,需提供醫(yī)院出具的康復(fù)證明。
銷假時(shí)應(yīng)填寫銷假申請表,由直接上級確認(rèn)并報(bào)人力資源部門備案。未按時(shí)銷假或未提交相關(guān)證明材料的,按曠工處理。
請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便于工作上的緊急聯(lián)系和協(xié)調(diào)。如請假期間工作有特殊需要,員工應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請休假,需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前向直接上級提交書面休假申請,說明休假類型、起止時(shí)間及相關(guān)證明材料;
(2)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案;
(3)根據(jù)不同假期類型,按照規(guī)定提交相應(yīng)證明材料;
(4)休假結(jié)束后,按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,提供醫(yī)院出具的病假證明,根據(jù)國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明具體情況,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假待遇。年假期間,工資照常發(fā)放。具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5個(gè)工作日的年假;
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10個(gè)工作日的年假;
(3)工作滿10年不滿15年的,享受15個(gè)工作日的年假;
(4)工作滿15年以上的,享受20個(gè)工作日的年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。具體規(guī)定如下:
(1)女員工產(chǎn)假:順產(chǎn)為98天,難產(chǎn)或剖宮產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。
(2)男員工陪產(chǎn)假:根據(jù)地方政策,享受相應(yīng)的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,確保員工的工作與休息平衡。公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受相應(yīng)待遇。如遇特殊情況,公司可對公眾假期進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,超過規(guī)定簽到時(shí)間15分鐘(含)但少于30分鐘,視為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,且未經(jīng)請假批準(zhǔn)或超出規(guī)定簽到時(shí)間30分鐘(含)以上,視為曠工半天;全天未到且未請假的,視為曠工一天。
遲到處理:每次遲到將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的遲到費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司制定。連續(xù)遲到或累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將影響員工的年度績效評價(jià)。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)首次發(fā)現(xiàn),給予警告,并記錄在案;
(2)第二次發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資的10%,并給予書面警告;
(3)第三次發(fā)現(xiàn),視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情況給予記過、降職、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)月工資的3倍工資。
(2)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天,視為自動離職。
(3)特殊情況下的曠工,如員工因病或其他不可抗力因素導(dǎo)致曠工,需提供相應(yīng)證明,經(jīng)公司審核后可不予扣除工資。
4、未簽到處理
員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告并說明原因,經(jīng)核實(shí)后,由直接上級決定是否進(jìn)行手動補(bǔ)簽。未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級主管需定期審查考勤記錄,
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