2025年及時人事代理協(xié)議

2025年及時人事代理協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方需要將部分人事代理業(yè)務委托給乙方進行管理，以優(yōu)化甲方的人力資源配置，提高人力資源管理效率，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年度內的人事代理合作事宜，確保雙方在人事代理業(yè)務上的權益得到充分保障，實現人力資源的優(yōu)化配置和高效利用。

二、合同簽訂背景

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定的困難和不足，乙方具備豐富的人事代理經驗和技術實力，甲方決定將部分人事代理業(yè)務委托給乙方，以實現合作共贏。

三、合同雙方名稱

甲方：________

乙方：________

主要條款內容：

第一條服務內容

1.1乙方負責為甲方提供以下人事代理服務：

（1）員工招聘：乙方根據甲方需求，進行招聘信息的發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等工作；

（2）勞動合同管理：乙方協(xié)助甲方辦理員工入職、離職手續(xù)，包括勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更及解除；

（3）薪酬福利管理：乙方協(xié)助甲方制定員工薪酬福利方案，并負責工資發(fā)放、福利待遇等工作；

（4）社會保險及公積金管理：乙方協(xié)助甲方辦理員工社會保險及住房公積金的繳納、轉移等手續(xù)；

（5）員工關系管理：乙方協(xié)助甲方處理員工與公司之間的勞動關系問題，維護雙方合法權益。

第二條服務質量標準

2.1乙方應按照甲方的要求，保證所提供的人事代理服務的質量，確保招聘流程的公正、透明；

2.2乙方應在規(guī)定的時間內完成甲方提出的人事代理服務事項，確保工作進度符合甲方要求；

2.3乙方應定期向甲方匯報人事代理服務工作的進展情況，確保信息暢通。

第三條價格支付

3.1甲方應按照本協(xié)議約定的服務內容，向乙方支付人事代理服務費用；

3.2服務費用按月結算，甲方應在每月的最后一個工作日前支付當月的服務費用；

3.3乙方應在收到甲方支付的服務費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

第四條保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內容以及在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務；

4.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內容或對方商業(yè)秘密。

第五條違約責任

5.1如乙方未按約定完成服務內容，甲方有權要求乙方按照約定承擔違約責任；

5.2如甲方未按約定支付服務費用，乙方有權要求甲方按照約定承擔違約責任；

5.3如任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

第七條合同生效及終止

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

7.2本協(xié)議有效期為一年，自生效之日起計算；

7.3本協(xié)議期滿前一個月，雙方如需續(xù)簽，應另行簽訂補充協(xié)議。

第八條其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；

8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

第九條甲方權利與義務

9.1甲方權利：

（1）甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務，并確保服務質量；

（2）甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內完成人事代理服務事項；

（3）甲方有權對乙方提供的人事代理服務進行監(jiān)督和檢查；

（4）甲方有權在乙方違反保密條款或違約責任時，要求乙方承擔相應的法律責任。

9.2甲方義務：

（1）甲方應按照協(xié)議約定支付人事代理服務費用；

（2）甲方應向乙方提供準確、完整的人事需求信息；

（3）甲方應配合乙方完成人事代理服務工作，包括但不限于提供相關資料、協(xié)助辦理手續(xù)等；

（4）甲方應遵守國家有關勞動法律法規(guī)，維護勞動者的合法權益。

第十條乙方權利與義務

10.1乙方權利：

（1）乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付人事代理服務費用；

（2）乙方有權要求甲方提供準確、完整的人事需求信息；

（3）乙方有權在甲方違反保密條款或違約責任時，要求甲方承擔相應的法律責任。

10.2乙方義務：

（1）乙方應按照協(xié)議約定提供人事代理服務，確保服務質量；

（2）乙方應按照甲方要求的時間節(jié)點完成人事代理服務事項；

（3）乙方應定期向甲方匯報人事代理服務工作的進展情況；

（4）乙方應遵守國家有關勞動法律法規(guī)，依法維護勞動者的合法權益；

（5）乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

第十一條合作方式

11.1雙方應通過以下方式合作：

（1）建立定期溝通機制，確保信息暢通；

（2）設立專人負責日常溝通與協(xié)調工作；

（3）建立問題反饋機制，及時解決合作過程中出現的問題；

（4）在必要時，雙方可召開會議，就合作事宜進行討論和協(xié)商。

第十二條合同變更與解除

12.1本協(xié)議在履行過程中，如因不可抗力等原因導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決，并可解除本協(xié)議；

12.2雙方協(xié)商一致，可以變更本協(xié)議中的條款；

12.3如一方違約，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。

第十三條合同附件

13.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內容：

（1）人事代理服務費用明細；

（2）雙方聯(lián)系信息；

（3）其他雙方認為需要附件的內容。

第十四條本協(xié)議的解釋與效力

14.1本協(xié)議由甲乙雙方共同制定，經雙方簽字（或蓋章）后生效；

14.2本協(xié)議未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行；

14.3本協(xié)議的解釋權歸甲乙雙方共同享有。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

第十五條合同有效期限

15.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

15.2本協(xié)議期滿前一個月，如雙方均無終止意向且未提出書面異議，本協(xié)議自動續(xù)簽一年，直至任何一方提出終止協(xié)議。

第十六條終止條件

16.1發(fā)生以下情形之一，任何一方均有權終止本協(xié)議：

（1）本協(xié)議約定的終止條件成就；

（2）一方嚴重違約，經對方書面通知后，違約方在合理期限內未采取補救措施或未履行合同義務；

（3）一方破產、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（4）不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

16.2本協(xié)議終止后，雙方應立即終止人事代理服務，并按照約定處理未完成事項和剩余費用。

第十七條合同變更

17.1雙方協(xié)商一致，可以對本協(xié)議的條款進行變更，變更內容應以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

17.2未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議。

第十八條合同解除

18.1發(fā)生以下情形之一，任何一方有權解除本協(xié)議：

（1）本協(xié)議約定的解除條件成就；

（2）一方嚴重違約，經對方書面通知后，違約方在合理期限內未采取補救措施或未履行合同義務；

（3）一方破產、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（4）不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

18.2解除本協(xié)議應書面通知對方，并按照約定處理未完成事項和剩余費用。

第十九條爭議解決機制

19.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

19.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第二十條法律適用和管轄法院

20.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

20.2雙方對本協(xié)議的任何爭議，應提交合同簽訂地有管轄權的人民法院管轄。

第二十一條合同效力

21.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

21.2本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的有效性。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致合同無法履行的情形。

2.違約責任：指一方當事人因違反合同約定而應承擔的法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.破產：指企業(yè)法人不能清償到期債務，經法院宣告破產，進入破產程序的情形。

4.解散：指企業(yè)法人因法定事由或自行決定而終止其法人資格的行為。

5.吊銷營業(yè)執(zhí)照：指行政機關依法撤銷企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，使其喪失法人資格的行為。

6.補救措施：指一方當事人違約后，采取必要措施以減少對方損失的行為。

7.賠償損失：指違約方因違約行為給守約方造成的損失，應當依法予以賠償。

8.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

9.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

10.法律適用：指在處理合同糾紛時，應當適用的法律。

11.管轄法院：指對合同糾紛案件有管轄權的人民法院。

12.合同簽訂地：指合同雙方簽訂合同文件的實際地點。

13.補充協(xié)議：指在原合同基礎上，對原合同條款進行補充或修改的協(xié)議。

14.合同終止：指合同權利義務關系消滅，合同不再具有法律約束力。

15.合同解除：指合同尚未履行完畢，因發(fā)生特定情形而使合同關系消滅。

16.合同變更：指合同訂立后，當事人通過協(xié)商一致，對合同內容進行的修改。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**服務內容不明確問題**

-**注意事項**：在合同中，服務內容應具體明確，避免產生歧義。

-**解決辦法**：詳細列舉服務項目的具體內容，包括服務標準、時間節(jié)點、交付成果等，并附上相關附件或附錄。

2.**服務質量不符合預期問題**

-**注意事項**：甲方應定期對乙方提供的服務進行質量評估，確保服務符合約定標準。

-**解決辦法**：設立服務質量監(jiān)督機制，定期進行服務質量檢查，對不符合標準的服務要求乙方進行整改。

3.**費用支付爭議問題**

-**注意事項**：明確費用支付的時間、方式及金額，避免因支付問題產生糾紛。

-**解決辦法**：在合同中明確費用支付的具體條款，包括支付方式、時間、條件等，并確保甲方在收到發(fā)票后及時支付。

4.**保密信息泄露問題**

-**注意事項**：雙方均應嚴格遵守保密條款，防止商業(yè)秘密泄露。

-**解決辦法**：對涉及保密信息的員工進行保密培訓，制定嚴格的保密制度，并定期進行保密檢查。

5.**合同解除與違約處理問題**

-**注意事項**：合同中應明確違約情形和相應的處理措施，包括違約金、賠償損失等。

-**解決辦法**：在合同中詳細規(guī)定違約情形，包括違約金的計算方式，以及違約方的賠償義務。

6.**爭議解決機制執(zhí)行問題**

-**注意事項**：雙方應按照合同約定的爭議解決機制進行解決，避免訴訟成本和時間浪費。

-**解決辦法**：在合同中明確爭議解決的具體步驟，包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等，并確保雙方在爭議解決過程中遵守約定。

7.**合同履行過程中的溝通問題**

-**注意事項**：雙方應保持良好的溝通，及時解決合作過程中出現的問題。

-**解決辦法**：設立專門的溝通渠道，如定期會議、書面報告等，確保信息及時傳遞和問題及時解決。

8.**法律法規(guī)變動問題**

-**注意事項**：關注相關法律法規(guī)的變動，確保合同條款與現行法律保持一致。

-**解決辦法**：定期審查合同條款，必要時進行修改，以適應法律法規(guī)的變化。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構尋求專業(yè)人事代理服務，以優(yōu)化人力資源配置和提高管理效率。

2.企業(yè)或機構因自身人力資源有限，需要委托第三方專業(yè)機構進行員工招聘、薪酬福利管理、社會保險及公積金管理等人事代理工作。

3.企業(yè)或機構希望與人事代理機構建立長期合作關系，共同維護員工權益，提升人力資源管理水平。

4.企業(yè)或機構面臨人事管理流程復雜、成本高、效率低等問題，希望通過人事代理服務進行優(yōu)化。

5.企業(yè)或機構希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務，將人事管理工作外包給專業(yè)機構，以降低運營風險。

6.企業(yè)或機構在跨地區(qū)、跨國經營中，需要統(tǒng)一管理各地員工的人事事務，尋求人事代理服務。

7.企業(yè)或機構因組織結構調整、業(yè)務拓展等原因，需要調整人事代理服務內容或合作方式。

8.企業(yè)或機構在處理員工關系、勞動爭議等方面遇到困難，希望通過人事代理機構提供專業(yè)支持。

9.企業(yè)或機構希望利用人事代理服務，降低人力資源管理成本，提高企業(yè)競爭力。

10.企業(yè)或機構在處理突發(fā)事件，如員工集體離職、大規(guī)模招聘等，需要臨時性的人事代理服務支持。

所需附件列表：

1.附件一：人事代理服務詳細清單

-包含具體的服務項目、服務標準、時間節(jié)點、交付成果等詳細信息。

2.附件二：服務費用明細

-列明各項人事代理服務的收費標準、支付方式、支付周期等。

3.附件三：保密協(xié)議

-詳細規(guī)定雙方在合作過程中應遵守的保密義務和保密措施。

4.附件四：服務質量標準

-明確服務質量的具體指標和評估方法。

5.附件五：爭議解決流程

-詳細描述雙方在發(fā)生爭議時的解決步驟和程序。

6.附件六：合同變更及解除流程

-規(guī)定合同變更和解除的條件、程序及后果。

7.附件七：員工信息保密承諾書

-由乙方簽署的承諾書，保證對甲方員工的個人信息保密。

8.附件八：服務進度報告模板

-乙方提供的服務進度報告模板，用于定期向甲方匯報工作進展。

9.附件九：服務費用支付憑證

-乙方提供的費用支付憑證樣本，用于甲方支付服務費用時核對。

10.附件十：合同簽訂地證明文件

-證明合同簽訂地的相關文件，如租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等。

11.附件十一：法律法規(guī)變動通知

-乙方定期提供的法律法規(guī)變動通知，用于雙方了解相關法律變化。

12.附件十二：