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文檔簡(jiǎn)介
值班人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)值班人員的管理,確保值班工作有序、高效進(jìn)行,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本值班人員考勤管理制度。本制度旨在明確值班人員的考勤規(guī)定,保障公司和員工的合法權(quán)益,提高工作積極性和工作效率。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體值班人員,包括但不限于全職、兼職、實(shí)習(xí)等形式的值班人員。
三、工作時(shí)間
1.值班人員的工作時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行,分為正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。
2.正常工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)。
3.加班時(shí)間:根據(jù)工作需要,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),值班人員需在正常工作時(shí)間以外進(jìn)行加班。
4.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行工作,如有調(diào)整,公司人力資源部將提前通知。
5.值班人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)到崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
值班人員每日需進(jìn)行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī),簽到時(shí)需親自操作,不得代簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)上午上班簽到:值班人員需在上午9:00前完成簽到。
(2)下午上班簽到:值班人員需在下午14:00前完成簽到。
(3)如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽,并向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
3、因公外出未簽到處理
值班人員因公外出無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并在外出歸來(lái)后立即補(bǔ)簽。同時(shí),需提供外出公務(wù)的相關(guān)證明材料。
4、忘記簽到處理
值班人員如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在忘記簽到后的第二個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期將視為未簽到。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部:負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和報(bào)告。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門(mén)值班人員的考勤管理,監(jiān)督值班人員遵守考勤制度,審批請(qǐng)假、外出等申請(qǐng)。
(3)值班人員:負(fù)責(zé)按時(shí)簽到,確保個(gè)人考勤記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,如有問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)值班人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下無(wú)法提前3個(gè)工作日提交的,應(yīng)盡快提交請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明緊急原因。
(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在1天以上、3天以?xún)?nèi)(含3天)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,值班人員需在返回工作崗位當(dāng)天向部門(mén)負(fù)責(zé)人銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,值班人員應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并按照請(qǐng)假審批流程重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)銷(xiāo)假或未提交相關(guān)證明材料的,視為未請(qǐng)假。未請(qǐng)假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
公司為值班人員提供以下假期種類(lèi):
(1)病假:因病需休息治療的時(shí)間。
(2)事假:因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的時(shí)間。
(3)婚假:因結(jié)婚需請(qǐng)假的時(shí)間。
(4)喪假:因直系親屬去世需請(qǐng)假的時(shí)間。
(5)產(chǎn)假:女性員工因生育需請(qǐng)假的時(shí)間。
(6)陪產(chǎn)假:男性員工因配偶生育需請(qǐng)假的時(shí)間。
(7)年假:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限享有的帶薪年休假。
申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工根據(jù)實(shí)際需求提交書(shū)面休假申請(qǐng),按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間享有病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工需提前說(shuō)明事由,事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工需提前提交結(jié)婚證復(fù)印件,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(4)喪假:?jiǎn)T工需提供親屬死亡證明,喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(5)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年的,年假5天。
(2)工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的,年假10天。
(3)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年假15天。
(4)工作滿(mǎn)20年以上的,年假20天。
年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假一般為98天(含產(chǎn)前15天),特殊情況根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定適當(dāng)調(diào)整。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工陪產(chǎn)假一般為15天。
產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享有相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,值班人員需按照公司具體安排執(zhí)行。公眾假期期間,如需值班,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:值班人員未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到;遲到30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)(含1小時(shí))的,視為一般遲到;遲到1小時(shí)以上的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。
處理:遲到、曠工的值班人員,將根據(jù)情況接受相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
值班人員未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過(guò)、降職、降薪、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
(2)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工期間,如涉及公司損失,值班人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為未到崗,按照遲到或曠工處理。
(2)忘記簽到且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視情況給予口頭警告或書(shū)面警告。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管
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