2025年物業(yè)業(yè)主房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年物業(yè)業(yè)主房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管合同合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方擁有物業(yè)業(yè)主房屋，乙方具備房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管的專業(yè)能力，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障工程資料的安全、完整和有效利用，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中所稱“裝飾裝修工程資料”是指甲方房屋裝飾裝修工程過程中產(chǎn)生的各種文件、圖紙、照片、影像資料等。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）甲方：指擁有物業(yè)業(yè)主房屋的業(yè)主；（2）乙方：指承接房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管業(yè)務(wù)的單位；（3）合同履行時間：指本合同生效之日起至合同終止之日止；（4）合同履行地點：指甲方房屋所在地；（5）合同履行方式：指乙方按照甲方要求，對房屋裝飾裝修工程資料進行歸檔、保管及提供查詢等服務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，對房屋裝飾裝修工程資料進行歸檔、保管及提供查詢等服務(wù)；（2）甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理意見；（3）甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，確保工程資料的安全、完整和有效利用；（4）甲方應(yīng)按照本合同約定，向乙方支付服務(wù)費用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定，提供房屋裝飾裝修工程資料；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，對房屋裝飾裝修工程資料進行歸檔、保管及提供查詢等服務(wù)；（3）乙方應(yīng)確保工程資料的安全、完整和有效利用；（4）乙方應(yīng)按照本合同約定，按時、按質(zhì)完成工作；（5）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得泄露甲方房屋裝飾裝修工程資料。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為____年。5.2合同履行地點合同履行地點為甲方房屋所在地。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求，對房屋裝飾裝修工程資料進行歸檔、保管及提供查詢等服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序（1）合同期限屆滿或因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，合同自動終止；（2）雙方協(xié)商一致解除合同時，應(yīng)提前____天書面通知對方。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)將甲方房屋裝飾裝修工程資料完整、安全地移交給甲方；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定，結(jié)算服務(wù)費用。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）資料歸檔費用：根據(jù)工程規(guī)模和資料數(shù)量，按每平方米____元計算；（2）資料保管費用：根據(jù)資料種類和保管要求，按每年每份____元計算；（3）查詢服務(wù)費用：根據(jù)查詢次數(shù)和資料類型，按每次____元計算；（4）其他費用：包括但不限于資料裝訂、運輸、存儲等費用。7.2支付方式（1）簽訂合同時，支付合同總金額的____%作為預(yù)付款；（2）合同履行過程中，根據(jù)實際發(fā)生的費用，每月支付____%；（3）合同履行完畢后，支付剩余____%的尾款。7.3支付時間（1）預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付；（2）每月支付的費用應(yīng)在每月的____日前支付；（3）尾款應(yīng)在合同履行完畢后____個工作日內(nèi)支付。7.4支付章件甲方支付服務(wù)費用時，應(yīng)提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付收據(jù)等。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）甲方違反保密條款，泄露乙方保密信息的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。8.2乙方違約（1）乙方未按合同約定履行資料歸檔、保管及查詢服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（2）乙方泄露甲方房屋裝飾裝修工程資料，造成甲方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.3賠償金額和方式（1）違約金和賠償金額以實際損失為基礎(chǔ)，由雙方協(xié)商確定；（2）如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的甲方房屋裝飾裝修工程資料均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同約定的保密期限為____年。9.3保密履行方式（1）乙方應(yīng)對保密內(nèi)容進行嚴格管理，不得泄露給任何第三方；（2）乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后，因自然原因或社會原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行困難的事件。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方；（2）雙方應(yīng)盡力采取措施減輕不可抗力事件的影響；（3）如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商延期履行或解除合同。10.4不可抗力實例地震、洪水、戰(zhàn)爭等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：由雙方共同指定的調(diào)解人進行調(diào)解；（2）仲裁：向有管轄權(quán)的人民法院申請仲裁；（3）訴訟：依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定本合同未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同約定的保密內(nèi)容；（2）合同約定的權(quán)利和義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同簽訂后，除非雙方另有約定，否則甲方保留對房屋裝飾裝修工程資料的所有權(quán)和使用權(quán)；（2）乙方在合同履行過程中，不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對房屋裝飾裝修工程資料進行修改、補充和更新的權(quán)利；（2）乙方在合同履行過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲方或第三方的合法權(quán)益。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）本合同的修改和補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出；（2）修改和補充的內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力本合同的修改和補充，自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保本合同的順利履行；（2）甲方應(yīng)配合乙方對房屋裝飾裝修工程資料進行歸檔、保管及查詢。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)通過書面或口頭方式保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；（2）雙方應(yīng)按照合同約定，共同制定詳細的協(xié)作計劃。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為本合同的完整文件，任何與本合同相抵觸的文件或協(xié)議均無效。16.3增減條款本合同中未規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，由雙方另行協(xié)商確定。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.房屋裝飾裝修工程資料清單2.裝飾裝修工程圖紙及文件3.甲方提供的房屋裝飾裝修工程相關(guān)資料4.乙方提供的資料歸檔及保管方案5.雙方協(xié)商確定的修改和補充協(xié)議6.爭議解決過程中的相關(guān)文件7.違約行為的認定及處理文件8.不可抗力事件證明文件9.費用支付憑證10.協(xié)助與配合過程中的溝通記錄二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付費用的，認定違約。違反保密條款，泄露乙方保密信息的，認定違約。2.乙方違約：未按合同約定履行資料歸檔、保管及查詢服務(wù)的，認定違約。泄露甲方房屋裝飾裝修工程資料，造成甲方損失的，認定違約。3.違約行為的認定：雙方應(yīng)通過書面或口頭方式明確違約行為。如有爭議，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后，因自然原因或社會原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行困難的事件。2.保密條款：約定雙方對合同內(nèi)容、資料等保密事項的條款。3.違約責任：指一方違反合同約定，應(yīng)承擔的法律責任。4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：資料歸檔過程中，發(fā)現(xiàn)資料缺失或損壞。解決辦法：及時通知對方，協(xié)商補充或修復(fù)缺失或損壞的資料。2.問題：合同履行過程中，一方未能履行協(xié)助與配合義務(wù)。解決辦法：通過書面或口頭方式提醒對方，必要時可要求對方承擔違約責任。3.問題：合同履行過程中，發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：根據(jù)不可抗力事件的具體情況，協(xié)商延期履行或解除合同。4.問題：合同履行過程中，雙方對合同條款理解不一致。解決辦法：通過協(xié)商、調(diào)解或咨詢法律專業(yè)人士，明確合同條款的含義。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：第三方主體指在房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管合同中，由甲方或乙方指定的第三方參與方。2.第三方責任：第三方應(yīng)按照合同約定，協(xié)助甲方或乙方完成資料歸檔及保管工作。第三方應(yīng)對其工作成果負責，確保資料的安全、完整和有效利用。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬。第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方或乙方的保密信息。第三方應(yīng)按照合同約定，按時、按質(zhì)完成工作。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和條件，以確保合同履行。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)獲得合同約定的報酬，包括預(yù)付款、每月支付的費用和尾款。乙方有權(quán)要求甲方提供合理的查詢服務(wù)，以保障乙方的合法權(quán)益。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。甲方違反保密條款，泄露乙方保密信息的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。甲方不得要求乙方提供超出合同約定的服務(wù)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行資料歸檔及保管服務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方提供查詢服務(wù)，以保障甲方對房屋裝飾裝修工程資料的查閱。2.甲方利益條款：甲方有權(quán)獲得完整的房屋裝飾裝修工程資料，以備日后查閱和使用。甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，確保資料的安全、完整和有效利用。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按合同約定履行資料的歸檔、保管及查詢服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。乙方泄露甲方房屋裝飾裝修工程資料，造成甲方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。乙方不得泄露甲方或第三方的保密信息。全文完。2024年物業(yè)業(yè)主房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方信息1.5合同簽訂地點1.6合同目的1.7合同期限1.8合同適用法律第二章裝飾裝修工程概況2.1工程名稱2.2工程地點2.3工程面積2.4工程類型2.5工程概況2.6工程進度安排第三章資料歸檔要求3.1資料歸檔范圍3.2資料歸檔標準3.3資料歸檔期限3.4資料歸檔方式3.5資料歸檔責任人3.6資料歸檔流程第四章資料保管要求4.1資料保管期限4.2資料保管條件4.3資料保管責任人4.4資料保管措施4.5資料保管費用第五章資料歸檔及保管責任5.1業(yè)主責任5.2物業(yè)公司責任5.3第三方責任5.4資料保密責任5.5資料損壞責任5.6資料丟失責任5.7資料歸檔及保管糾紛處理第六章資料歸檔及保管費用6.1費用承擔方式6.2費用計算方法6.3費用支付方式6.4費用支付期限6.5費用調(diào)整第七章合同變更及解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3合同變更及解除程序7.4合同變更及解除后果第八章違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約責任追究8.4違約賠償?shù)诰耪聽幾h解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序9.4爭議解決費用第十章合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止程序10.4合同終止后果第十一章合同附件11.1附件一：裝飾裝修工程概況表11.2附件二：資料歸檔及保管要求表11.3附件三：費用支付明細表11.4附件四：爭議解決機構(gòu)信息表第十二章合同簽署12.1簽署人12.2簽署日期12.3簽署地點12.4簽署印章第十三章合同份數(shù)13.1合同份數(shù)13.2份數(shù)分配13.3份數(shù)保管第十四章合同附件14.1附件一：裝飾裝修工程概況表14.2附件二：資料歸檔及保管要求表14.3附件三：費用支付明細表14.4附件四：爭議解決機構(gòu)信息表合同編號_________第一章合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2024年物業(yè)業(yè)主房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管合同”。1.2合同編號本合同編號為_________。1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。1.4合同雙方信息甲方（業(yè)主）：_______乙方（物業(yè)公司）：_______1.5合同簽訂地點本合同簽訂地點為_______。1.6合同目的本合同旨在明確甲方房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管的相關(guān)事宜，保障雙方的合法權(quán)益。1.7合同期限本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。1.8合同適用法律本合同適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。第二章裝飾裝修工程概況2.1工程名稱本工程名稱為_______。2.2工程地點本工程地點位于_______。2.3工程面積本工程面積為_______平方米。2.4工程類型本工程類型為_______。2.5工程概況本工程概況詳見附件一。2.6工程進度安排本工程進度安排詳見附件一。第三章資料歸檔要求3.1資料歸檔范圍（1）施工圖紙及變更通知單；（2）施工組織設(shè)計及施工方案；（3）施工日志及現(xiàn)場照片；（4）材料驗收記錄；（5）隱蔽工程驗收記錄；（6）工程質(zhì)量檢驗報告；（7）工程驗收報告；（8）其他相關(guān)資料。3.2資料歸檔標準本工程資料歸檔應(yīng)按照國家相關(guān)標準執(zhí)行。3.3資料歸檔期限本工程資料歸檔期限為工程竣工驗收合格后____個月。3.4資料歸檔方式本工程資料歸檔方式為電子版及紙質(zhì)版。3.5資料歸檔責任人甲方負責提供工程資料，乙方負責整理、歸檔及保管。3.6資料歸檔流程本工程資料歸檔流程詳見附件二。第四章資料保管要求4.1資料保管期限本工程資料保管期限為____年。4.2資料保管條件（1）防潮、防塵、防蟲；（2）防火、防盜、防損；（3）符合國家相關(guān)標準。4.3資料保管責任人乙方負責本工程資料的保管工作。4.4資料保管措施（1）建立資料保管制度；（2）指定專人負責；（3）定期檢查；（4）確保資料安全。4.5資料保管費用本工程資料保管費用由乙方承擔。第五章資料歸檔及保管責任5.1業(yè)主責任甲方應(yīng)按約定提供工程資料，并對提供的資料的真實性、完整性負責。5.2物業(yè)公司責任乙方應(yīng)按約定整理、歸檔及保管工程資料，確保資料安全、完整。5.3第三方責任如因第三方原因?qū)е鹿こ藤Y料損壞、丟失，由責任方承擔相應(yīng)責任。5.4資料保密責任雙方應(yīng)對工程資料保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.5資料損壞責任如因乙方保管不當導(dǎo)致工程資料損壞，乙方應(yīng)負責修復(fù)或賠償。5.6資料丟失責任如因乙方保管不當導(dǎo)致工程資料丟失，乙方應(yīng)負責補齊或賠償。5.7資料歸檔及保管糾紛處理如發(fā)生資料歸檔及保管糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第六章資料歸檔及保管費用6.1費用承擔方式本工程資料歸檔及保管費用由乙方承擔。6.2費用計算方法本工程資料歸檔及保管費用按實際發(fā)生費用計算。6.3費用支付方式本工程資料歸檔及保管費用采用_______方式支付。6.4費用支付期限本工程資料歸檔及保管費用支付期限為_______。6.5費用調(diào)整如因國家政策調(diào)整或市場波動導(dǎo)致費用發(fā)生變動，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費用。第七章合同變更及解除7.1合同變更條件下列情況下，雙方可協(xié)商變更本合同：（1）法律法規(guī)政策調(diào)整；（2）工程實際情況變化；（3）雙方協(xié)商一致。7.2合同解除條件下列情況下，雙方可協(xié)商解除本合同：（1）合同目的無法實現(xiàn)；（2）一方嚴重違約；（3）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致。7.3合同變更及解除程序合同變更及解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。7.4合同變更及解除后果合同變更及解除后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)，并承擔相應(yīng)責任。第八章違約責任8.1違約情形下列情況屬于違約：（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方提供虛假資料；（3）一方未按時支付費用；（4）一方泄露保密信息；（5）一方造成資料損壞或丟失。8.2違約責任承擔（1）支付違約金；（2）賠償損失；（3）承擔其他違約責任。8.3違約責任追究違約責任追究由受害方提出，經(jīng)協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。8.4違約賠償違約賠償金額根據(jù)實際情況及損失程度確定。第九章爭議解決9.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解或訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為_______。9.3爭議解決程序爭議解決程序按相關(guān)法律法規(guī)及爭議解決機構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。9.4爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。第十章合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效。10.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同解除或終止的其他情形。10.3合同終止程序合同終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。10.4合同終止后果合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)，并承擔相應(yīng)責任。第十一章合同附件11.1附件一：裝飾裝修工程概況表11.2附件二：資料歸檔及保管要求表11.3附件三：費用支付明細表11.4附件四：爭議解決機構(gòu)信息表第十二章合同簽署12.1簽署人甲方代表：____________________乙方代表：____________________12.2簽署日期甲方簽署日期：________________乙方簽署日期：________________12.3簽署地點甲方簽署地點：________________乙方簽署地點：________________12.4簽署印章甲方印章：________________乙方印章：________________第十三章合同份數(shù)13.1合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。13.2份數(shù)分配13.3份數(shù)保管雙方應(yīng)妥善保管合同正本，確保合同安全。第十四章合同附件14.1附件一：裝飾裝修工程概況表14.2附件二：資料歸檔及保管要求表14.3附件三：費用支付明細表14.4附件四：爭議解決機構(gòu)信息表甲方（業(yè)主）：____________________乙方（物業(yè)公司）：____________________日期：____________________甲方（業(yè)主）：____________________乙方（物業(yè)公司）：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導(dǎo)權(quán)1.1.1在本合同執(zhí)行過程中，甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保乙方按照合同約定履行職責。1.1.2甲方有權(quán)對乙方提交的資料歸檔及保管計劃進行審核，并提出修改意見。1.2甲方資料提供1.2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方提供完整的工程資料清單。1.2.2甲方提供的資料應(yīng)真實、完整，如因資料不真實或缺失導(dǎo)致合同無法履行，甲方承擔相應(yīng)責任。1.3甲方費用支付1.3.1甲方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)支付乙方資料歸檔及保管費用。1.3.2如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫停或終止合同履行，并要求甲方支付違約金。1.4甲方變更要求1.4.1甲方如需對工程資料歸檔及保管進行變更，應(yīng)提前____個工作日向乙方提出書面申請。1.4.2乙方應(yīng)在收到甲方變更申請后____個工作日內(nèi)，對變更申請進行審核，并回復(fù)甲方。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導(dǎo)權(quán)2.1.1在本合同執(zhí)行過程中，乙方有權(quán)根據(jù)工程實際情況調(diào)整資料歸檔及保管方案。2.1.2乙方有權(quán)對甲方提供的資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題，有權(quán)要求甲方補充或修正。2.2乙方資料歸檔2.2.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，制定詳細的資料歸檔及保管方案，并提交甲方審核。2.2.2乙方應(yīng)確保資料歸檔的準確性、完整性和安全性。2.3乙方費用收取2.3.1乙方應(yīng)根據(jù)合同約定及實際工作量，向甲方收取資料歸檔及保管費用。2.3.2乙方收取的費用應(yīng)合理、透明，如甲方對費用有異議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。2.4乙方變更通知2.4.1乙方如需對資料歸檔及保管方案進行變更，應(yīng)提前____個工作日通知甲方。2.4.2甲方應(yīng)在收到乙方變更通知后____個工作日內(nèi)，對變更方案進行審核，并回復(fù)乙方。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介機構(gòu)3.1.1本合同涉及第三方中介機構(gòu)時，甲方、乙方及中介機構(gòu)應(yīng)共同簽訂一份補充協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。3.1.2第三方中介機構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，并保證其提供的服務(wù)的真實性和有效性。3.2中介機構(gòu)費用3.2.1第三方中介機構(gòu)的服務(wù)費用由甲方、乙方按約定比例承擔。3.2.2中介機構(gòu)費用支付方式及期限按雙方協(xié)商一致的方式執(zhí)行。3.3中介機構(gòu)責任3.3.1第三方中介機構(gòu)應(yīng)在本合同執(zhí)行過程中，履行其職責，確保合同目的的實現(xiàn)。3.3.2如第三方中介機構(gòu)違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.4中介機構(gòu)變更3.4.1如需更換第三方中介機構(gòu)，甲方、乙方及原中介機構(gòu)應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。3.4.2變更后的中介機構(gòu)應(yīng)繼續(xù)履行原中介機構(gòu)的職責，直至合同終止。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：裝飾裝修工程概況表2.附件二：資料歸檔及保管要求表3.附件三：費用支付明細表4.附件四：爭議解決機構(gòu)信息表5.附件五：第三方中介機構(gòu)資質(zhì)證明6.附件六：合同變更及解除協(xié)議7.附件七：違約金計算標準二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時提供完整工程資料；甲方未按時支付費用；乙方未按時歸檔及保管資料；乙方未按約定調(diào)整資料歸檔及保管方案；第三方中介機構(gòu)未履行職責；雙方未按約定解決爭議。2.違約行為的認定：違約行為應(yīng)根據(jù)合同約定及實際情況進行認定；如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任。三、法律名詞及解釋：1.合同：指當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定。3.違約金：指當事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或者合同約定，向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。4.爭議解決機構(gòu)：指雙方約定的具有爭議解決職能的機構(gòu)或個人。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供完整工程資料。解決辦法：甲方應(yīng)按合同約定提供資料，如因特殊情況無法按時提供，應(yīng)提前通知乙方，并說明原因。2.問題：乙方未按時歸檔及保管資料。解決辦法：乙方應(yīng)按合同約定歸檔及保管資料，如因特殊情況無法按時完成，應(yīng)提前通知甲方，并說明原因。3.問題：第三方中介機構(gòu)未履行職責。解決辦法：如第三方中介機構(gòu)未履行職責，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可更換中介機構(gòu)。4.問題：雙方未按約定解決爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管。2.適用于甲方、乙方及第三方中介機構(gòu)之間的合作。3.適用于合同履行過程中的爭議解決。4.適用于合同變更及解除的情況。全文完。2024年物業(yè)業(yè)主房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.2合同解釋2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.項目概況3.1項目名稱3.2項目地址3.3項目規(guī)模3.4項目性質(zhì)4.裝飾裝修工程資料歸檔范圍4.1歸檔資料類型4.2歸檔資料數(shù)量4.3歸檔資料期限5.歸檔資料保管責任5.1乙方保管責任5.2甲方協(xié)助責任6.資料歸檔程序6.1歸檔資料提交6.2歸檔資料審核6.3歸檔資料錄入7.資料保管要求7.1保管設(shè)施7.2保管環(huán)境7.3保密措施8.資料查閱與復(fù)制8.1查閱條件8.2復(fù)制條件8.3查閱與復(fù)制費用9.資料保管期限9.1保管期限9.2期滿處理10.資料歸檔費用10.1費用計算方法10.2付款方式10.3付款期限11.違約責任11.1甲方違約責任11.2乙方違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點12.3爭議解決期限13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同未盡事宜第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.1.1“甲方”指房屋業(yè)主；1.1.2“乙方”指承接房屋裝飾裝修工程資料歸檔及保管服務(wù)的單位；1.1.3“裝飾裝修工程資料”指房屋裝飾裝修工程過程中產(chǎn)生的各類文件、圖紙、照片、視頻等資料；1.1.4“歸檔”指將裝飾裝修工程資料按照規(guī)定進行整理、分類、編號、裝訂，并放置于規(guī)定位置；1.1.5“保管”指對歸檔的裝飾裝修工程資料進行妥善保存，確保資料完整、安全；1.2合同解釋1.2.1本合同條款及附件構(gòu)成合同的全部內(nèi)容，具有同等法律效力；1.2.2如合同條款有歧義，以甲方解釋為準；1.2.3本合同未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.1.1姓名：____________________2.1.2身份證號碼：____________________2.1.3聯(lián)系電話：____________________2.2乙方基本信息2.2.1單位名稱：____________________2.2.2法定代表人：____________________2.2.3注冊地址：____________________2.2.4聯(lián)系電話：____________________3.項目概況3.1項目名稱：____________________3.2項目地址：____________________3.3項目規(guī)模：____________________3.4項目性質(zhì)：____________________4.裝飾裝修工程資料歸檔范圍4.1歸檔資料類型4.1.1設(shè)計文件4.1.2施工圖紙4.1.3材料清單4.1.4施工記錄4.1.5質(zhì)量檢驗報告4.1.6工程變更記錄4.1.7保修記錄4.2歸檔資料數(shù)量：____________________4.3歸檔資料期限：自工程竣工驗收合格之日起不少于20年5.裝飾裝修工程資料歸檔責任5.1乙方負責按照本合同約定，對甲方提供的裝飾裝修工程資料進行歸檔；5.2甲方應(yīng)配合乙方完成歸檔工作，并提供必要的資料和協(xié)助。6.裝飾裝修工程資料保管責任6.1乙方負責對歸檔的裝飾裝修工程資料進行妥善保管，確保資料完整、安全；6.2乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞或泄密；6.3乙方應(yīng)定期對資料進行整理、檢查，確保資料保存完好。8.資料查閱與復(fù)制8.1查閱條件8.1.1甲方或其授權(quán)代表有權(quán)查閱歸檔的裝飾裝修工程資料；8.1.2查閱時需提前向乙方提出申請，并說明查閱目的；8.2復(fù)制條件8.2.1甲方或其授權(quán)代表有權(quán)復(fù)制歸檔的裝飾裝修工程資料；8.2.2復(fù)制時需支付復(fù)制費用，費用標準按照乙方實際成本計算；8.3查閱與復(fù)制費用8.3.1查閱費用：免費；8.3.2復(fù)制費用：每頁人民幣____元。9.資料保管期限9.1保管期限9.1.1本合同約定的裝飾裝修工程資料保管期限為自工程竣工驗收合格之日起不少于20年；9.1.2保管期限屆滿后，乙方應(yīng)將資料移交給甲方或其指定的單位；9.2期滿處理9.2.1保管期限屆滿后，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)保管資料，并協(xié)商確定新的保管期限及費用；9.2.2若甲方未在保管期限屆滿后30日內(nèi)提出繼續(xù)保管要求，乙方有權(quán)將資料銷毀或轉(zhuǎn)移。10.資料歸檔費用10.1費用計算方法10.1.1歸檔費用按照乙方實際成本計算，包括但不限于人工費、材料費、設(shè)備費等；10.1.2乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向甲方提交費用清單；10.2付款方式10.2.1甲方應(yīng)在收到費用清單后10個工作日內(nèi)支付歸檔費用；10.2.2付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬信息由乙方提供；10.3付款期限10.3.1付款期限為收到費用清單后10個工作日內(nèi)。11.違約責任11.1甲方違約責任11.1.1甲方未按時支付歸檔費用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；11.1.2甲方提供的資料不完整或不符合要求的，乙方有權(quán)拒絕歸檔，并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)補充或修正；11.2乙方違約責任11.2.1乙方未按時完成資料歸檔的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；11.2.2乙方未妥善保管資料導(dǎo)致資料丟失或損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；12.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；12.2爭議解決地點12.2.1爭議解決地點為合同簽訂地；12.2.2爭議解決期限為自爭議發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；13.1.2本合同生效前，雙方應(yīng)完成必要的審批、備案手續(xù)；13.2合同終止條件13.2.1本合同約定的保管期限屆滿；13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.2.3出現(xiàn)法律規(guī)定的合同終止情形。14.其他約定事項14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于費用清單、資料清單等；14.1.2附件與本合同具有同等法律效力；14.2合同未盡事宜14.2.1本合同未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；14.2.2本合同如有修改，應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同義務(wù)而介入的任何獨立第三方，包括但不限于審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、法律顧問、技術(shù)顧問等。15.1.2第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保資料歸檔的合規(guī)性、提升服務(wù)質(zhì)量等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式明確介入的具體事項、職責范圍、權(quán)利義務(wù)等。15.2.2甲方或乙方均可邀請第三方介入，但需事先通知另一方。15.3第三方責任限額15.3.1第三方在履行職責過程中，因自身原因?qū)е碌馁Y料歸檔失誤、泄露、損壞等，其責任限額由甲乙雙方在合同中約定，但不得低于人民幣____萬元。15.3.2第三方責任限額的約定不得影響甲方或乙方的原有權(quán)利。15.4第三方責任劃分15.4.1第三方在履行職責過程中，若出現(xiàn)違約行為，其責任由第三方自行承擔，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。15.4.2第三方在履行職責過程中，若因不可抗力導(dǎo)致違約，其責任免除，但需及時通知甲乙雙方。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取必要的資料和協(xié)助，以完成其職責。15.5.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，提出合理的工作建議和改進措施。15.6第三方義務(wù)15.6.1第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保其提供的服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范。15.6.2第三方應(yīng)保守合同內(nèi)容及甲方隱私，不得泄露給任何第三方。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)向第三方提供必要的資料和協(xié)助，確保第三方順利履行職責。16.1.2甲方有權(quán)要求第三方對其工作成果進行審核，并提出改進意見。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方在履行職責過程中保守甲方隱私。16.2.2