二零二五WAIC斑馬智行活動(dòng)議程執(zhí)行細(xì)則合同2篇_第1頁(yè)
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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四WC斑馬智行活動(dòng)議程執(zhí)行細(xì)則合同本合同目錄一覽1.活動(dòng)背景與目標(biāo)1.1活動(dòng)背景介紹1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定2.活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)2.1主辦方2.2承辦方2.3協(xié)辦方2.4支持單位3.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.1活動(dòng)日期3.2活動(dòng)地點(diǎn)3.3交通安排4.活動(dòng)內(nèi)容與流程4.1開(kāi)幕式4.2主題演講4.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)4.4互動(dòng)環(huán)節(jié)4.5閉幕式5.參會(huì)人員5.1參會(huì)資格5.2報(bào)名方式5.3參會(huì)費(fèi)用5.4報(bào)到流程6.展示與交流6.1展示區(qū)域劃分6.2展示內(nèi)容要求6.3交流互動(dòng)安排7.宣傳推廣7.1宣傳渠道7.2宣傳物料7.3宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)8.贊助與合作8.1贊助級(jí)別與權(quán)益8.2合作方式8.3贊助商權(quán)益保障9.物料與設(shè)備9.1物料準(zhǔn)備9.2設(shè)備租賃與維護(hù)9.3物料與設(shè)備驗(yàn)收10.財(cái)務(wù)管理10.1費(fèi)用預(yù)算10.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程10.3預(yù)算調(diào)整11.安全保障11.1安全責(zé)任11.2安全措施11.3應(yīng)急預(yù)案12.協(xié)商與爭(zhēng)議解決12.1協(xié)商原則12.2爭(zhēng)議解決方式13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.附件14.1附件一:活動(dòng)議程14.2附件二:參會(huì)人員名單14.3附件三:贊助商權(quán)益清單第一部分:合同如下:1.活動(dòng)背景與目標(biāo)1.1活動(dòng)背景介紹1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定(1)促進(jìn)智能交通領(lǐng)域的交流與合作;(2)展示最新的智能交通技術(shù)成果;(3)推動(dòng)智能交通產(chǎn)業(yè)鏈的融合發(fā)展;(4)提升公眾對(duì)智能交通的認(rèn)知和接受度。2.活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)2.1主辦方本活動(dòng)由市人民政府、智能交通產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟聯(lián)合主辦。2.2承辦方本活動(dòng)由智能交通產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟具體承辦。2.3協(xié)辦方本活動(dòng)由汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)、信息技術(shù)有限公司等機(jī)構(gòu)協(xié)辦。2.4支持單位本活動(dòng)得到省工業(yè)和信息化廳、市交通運(yùn)輸局等政府部門(mén)的指導(dǎo)和支持。3.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.1活動(dòng)日期本活動(dòng)將于2024年10月20日至22日舉行。3.2活動(dòng)地點(diǎn)本活動(dòng)將在市國(guó)際會(huì)展中心舉辦。3.3交通安排活動(dòng)期間將提供免費(fèi)穿梭巴士,連接酒店、機(jī)場(chǎng)及會(huì)展中心。4.活動(dòng)內(nèi)容與流程4.1開(kāi)幕式開(kāi)幕式將于10月20日上午舉行,包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、主辦方介紹、主題演講等環(huán)節(jié)。4.2主題演講主題演講環(huán)節(jié)將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家、學(xué)者和企業(yè)代表就智能交通發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新等進(jìn)行分享。4.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)期間將設(shè)置多個(gè)分會(huì)場(chǎng),包括技術(shù)研討會(huì)、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目對(duì)接等。4.4互動(dòng)環(huán)節(jié)活動(dòng)期間將安排互動(dòng)環(huán)節(jié),包括圓桌論壇、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等,促進(jìn)參會(huì)者之間的交流與合作。4.5閉幕式5.參會(huì)人員5.1參會(huì)資格本活動(dòng)面向智能交通領(lǐng)域的政府官員、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)代表、投資機(jī)構(gòu)等。5.2報(bào)名方式參會(huì)人員可通過(guò)官方網(wǎng)站、平臺(tái)等進(jìn)行報(bào)名。5.3參會(huì)費(fèi)用本活動(dòng)免費(fèi)向參會(huì)者開(kāi)放,但需提前報(bào)名。5.4報(bào)到流程參會(huì)人員需憑報(bào)名確認(rèn)函和身份證在指定時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到。6.展示與交流6.1展示區(qū)域劃分展示區(qū)域分為產(chǎn)品展示區(qū)、技術(shù)交流區(qū)等。6.2展示內(nèi)容要求展示內(nèi)容需與智能交通領(lǐng)域相關(guān),具有創(chuàng)新性和實(shí)用性。6.3交流互動(dòng)安排活動(dòng)期間將安排專(zhuān)場(chǎng)對(duì)接會(huì)、技術(shù)沙龍等交流互動(dòng)活動(dòng)。8.贊助與合作8.1贊助級(jí)別與權(quán)益8.1.1豪華贊助贊助金額:人民幣100萬(wàn)元;權(quán)益包括:開(kāi)幕式演講嘉賓機(jī)會(huì)、展位展示、指定贊助商標(biāo)識(shí)、嘉賓招待晚宴贊助、VIP接待、新聞報(bào)道宣傳等。8.1.2鉑金贊助贊助金額:人民幣50萬(wàn)元;權(quán)益包括:展位展示、贊助商標(biāo)識(shí)、嘉賓招待晚宴贊助、VIP接待、新聞報(bào)道宣傳等。8.1.3金牌贊助贊助金額:人民幣30萬(wàn)元;權(quán)益包括:展位展示、贊助商標(biāo)識(shí)、新聞報(bào)道宣傳等。8.1.4銀牌贊助贊助金額:人民幣20萬(wàn)元;權(quán)益包括:展位展示、贊助商標(biāo)識(shí)、新聞報(bào)道宣傳等。8.2合作方式贊助商需在活動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)與承辦方簽訂贊助協(xié)議;贊助商需按照協(xié)議規(guī)定提供贊助款項(xiàng);贊助商需提供符合活動(dòng)要求的宣傳物料。8.3贊助商權(quán)益保障承辦方將確保贊助商權(quán)益得到充分展示和宣傳;承辦方將為贊助商提供專(zhuān)屬接待服務(wù);承辦方將提供贊助商所需的場(chǎng)地和設(shè)施支持。9.物料與設(shè)備9.1物料準(zhǔn)備承辦方負(fù)責(zé)制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)、展板等物料;物料內(nèi)容需經(jīng)贊助商審核同意;物料設(shè)計(jì)需符合活動(dòng)主題和風(fēng)格。9.2設(shè)備租賃與維護(hù)承辦方負(fù)責(zé)租賃和安裝活動(dòng)所需的音響、投影儀、舞臺(tái)燈光等設(shè)備;承辦方負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng);設(shè)備故障需及時(shí)修復(fù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。9.3物料與設(shè)備驗(yàn)收贊助商和承辦方共同對(duì)物料和設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收合格后方可投入使用。10.財(cái)務(wù)管理10.1費(fèi)用預(yù)算承辦方將制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算,包括人力成本、物料成本、設(shè)備租賃成本、宣傳推廣成本等;費(fèi)用預(yù)算需經(jīng)主辦方審核批準(zhǔn);費(fèi)用預(yù)算如有變動(dòng),需及時(shí)報(bào)告并經(jīng)主辦方同意。10.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程贊助商報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)及使用說(shuō)明;承辦方將按時(shí)報(bào)送報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),并在收到贊助款項(xiàng)后30日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo);費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)主辦方審核批準(zhǔn)。10.3預(yù)算調(diào)整如有預(yù)算調(diào)整,需提前一個(gè)月向主辦方報(bào)告;主辦方將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,并決定是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整。11.安全保障11.1安全責(zé)任承辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保障工作;參會(huì)人員需遵守活動(dòng)期間的安全規(guī)定,確保自身安全。11.2安全措施活動(dòng)場(chǎng)地將進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施設(shè)備安全;活動(dòng)期間將安排安保人員維護(hù)秩序;活動(dòng)期間將提供醫(yī)療急救服務(wù)。11.3應(yīng)急預(yù)案承辦方將制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;應(yīng)急預(yù)案將包括火災(zāi)、地震、醫(yī)療急救等應(yīng)急措施。第二部分:第三方介入后的修正12.第三方介入12.1第三方定義12.1.1第三方是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、顧問(wèn)公司等。12.1.2第三方介入是指在合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致,由第三方參與合同相關(guān)事項(xiàng)的處理或執(zhí)行。12.2第三方介入條件12.2.1第三方介入需符合法律法規(guī)及合同約定;12.2.2甲方和乙方應(yīng)共同確定第三方介入的具體事宜;12.2.3第三方介入應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。12.3第三方責(zé)任12.3.1第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)按照合同約定和委托事項(xiàng)履行職責(zé);12.3.2第三方因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁划?dāng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.4第三方權(quán)利12.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和委托事項(xiàng)獲取報(bào)酬;12.4.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。12.5第三方與其他各方的劃分說(shuō)明12.5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定;12.5.2第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中,不得干預(yù)甲方和乙方的內(nèi)部事務(wù);12.5.3第三方在執(zhí)行合同過(guò)程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。13.第三方責(zé)任限額13.1第三方責(zé)任限額是指在合同執(zhí)行過(guò)程中,第三方因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁划?dāng),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的最高賠償金額。13.2第三方責(zé)任限額由甲方和乙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定,并經(jīng)甲方和乙方共同認(rèn)可。13.3第三方責(zé)任限額包括但不限于:13.3.1直接經(jīng)濟(jì)損失;13.3.2間接經(jīng)濟(jì)損失;13.3.3甲方和乙方的信譽(yù)損失;13.3.4甲方和乙方的其他損失。13.4第三方責(zé)任限額的確定第三方介入?yún)f(xié)議中的約定;合同標(biāo)的的價(jià)值;第三方介入事項(xiàng)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn);市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。13.4.2第三方責(zé)任限額的確定需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致。14.附加條款及說(shuō)明14.1.1甲方和乙方應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確第三方的職責(zé)和權(quán)限;14.1.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力;14.1.3甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其按照合同約定履行職責(zé);14.1.4甲方和乙方應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式;14.1.5甲方和乙方應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中約定第三方責(zé)任限額;14.1.6甲方和乙方應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中約定保密條款,確保第三方對(duì)合同信息和商業(yè)秘密的保密。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.活動(dòng)邀請(qǐng)函詳細(xì)要求:包含活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員信息等。附件說(shuō)明:用于邀請(qǐng)參會(huì)人員參加活動(dòng)。2.活動(dòng)日程安排表詳細(xì)要求:列出每天的活動(dòng)時(shí)間表,包括會(huì)議、演講、休息等。附件說(shuō)明:作為活動(dòng)執(zhí)行的具體時(shí)間安排。3.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求:記錄所有參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。附件說(shuō)明:用于簽到、座位安排等。4.展示與交流區(qū)域劃分圖詳細(xì)要求:展示活動(dòng)區(qū)域布局,包括展位、交流區(qū)等。附件說(shuō)明:指導(dǎo)參會(huì)人員了解活動(dòng)區(qū)域布局。5.贊助商權(quán)益清單詳細(xì)要求:列出贊助商的權(quán)益,包括展位、宣傳、報(bào)道等。附件說(shuō)明:作為贊助商權(quán)益的憑證。6.物料與設(shè)備清單詳細(xì)要求:列出活動(dòng)所需的物料和設(shè)備,包括數(shù)量、規(guī)格、用途等。附件說(shuō)明:用于物料和設(shè)備的采購(gòu)、租賃和管理工作。7.費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求:列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,包括人力、物料、設(shè)備等。附件說(shuō)明:用于活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理和費(fèi)用控制。8.安全預(yù)案詳細(xì)要求:包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、急救流程等。附件說(shuō)明:確?;顒?dòng)期間的安全。9.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方介入的具體事宜、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。附件說(shuō)明:規(guī)范第三方介入行為。10.違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:列出各種違約行為和相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件說(shuō)明:用于處理合同執(zhí)行過(guò)程中的違約問(wèn)題。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)提供物料或設(shè)備;未按時(shí)支付費(fèi)用;未按照約定履行職責(zé);提供虛假信息;違反保密協(xié)議;侵犯他人合法權(quán)益。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;違約方應(yīng)賠償因違約行為給對(duì)方造成的損失;違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的其他責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明:甲方未按時(shí)支付贊助款項(xiàng),導(dǎo)致活動(dòng)籌備工作受到影響,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并賠償由此產(chǎn)生的損失。第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé),導(dǎo)致活動(dòng)未能順利進(jìn)行,甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償損失。全文完。二零二四WC斑馬智行活動(dòng)議程執(zhí)行細(xì)則合同2本合同目錄一覽1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)背景1.2活動(dòng)目的1.3活動(dòng)時(shí)間1.4活動(dòng)地點(diǎn)2.參與方2.1主辦方2.2承辦方2.3合作方2.4參與人員3.活動(dòng)議程安排3.1開(kāi)幕式3.2主旨演講3.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)3.4互動(dòng)環(huán)節(jié)3.5閉幕式4.活動(dòng)場(chǎng)地布置4.1場(chǎng)地租賃4.2布置要求4.3布置時(shí)間4.4布置費(fèi)用5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間5.4宣傳費(fèi)用6.活動(dòng)物料準(zhǔn)備6.1物料清單6.2物料制作6.3物料運(yùn)輸6.4物料費(fèi)用7.活動(dòng)安全保障7.1安全措施7.2安全責(zé)任7.3應(yīng)急預(yù)案8.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理8.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源8.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.3經(jīng)費(fèi)支出8.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算9.活動(dòng)時(shí)間安排9.1各環(huán)節(jié)開(kāi)始時(shí)間9.2各環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí)間9.3休息時(shí)間10.活動(dòng)人員安排10.1主持人10.2演講嘉賓10.3工作人員10.4志愿者11.活動(dòng)資料準(zhǔn)備11.1資料清單11.2資料制作11.3資料發(fā)放12.活動(dòng)后期工作12.2資料歸檔12.3費(fèi)用結(jié)算13.違約責(zé)任13.1主辦方違約責(zé)任13.2承辦方違約責(zé)任13.3合作方違約責(zé)任14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止程序第一部分:合同如下:1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)背景本活動(dòng)旨在通過(guò)匯聚行業(yè)精英,展示前沿科技,推動(dòng)智慧出行領(lǐng)域的發(fā)展與創(chuàng)新。1.2活動(dòng)目的提升斑馬智行品牌知名度,促進(jìn)智慧出行技術(shù)的交流與合作,推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。1.3活動(dòng)時(shí)間2024年10月26日至10月28日。1.4活動(dòng)地點(diǎn)華東地區(qū)某國(guó)際會(huì)議中心。2.參與方2.1主辦方本活動(dòng)由斑馬智行公司主辦。2.2承辦方本活動(dòng)由斑馬智行公司指定承辦單位負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。2.3合作方本活動(dòng)邀請(qǐng)行業(yè)相關(guān)企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)、媒體等作為合作方。2.4參與人員活動(dòng)參與者包括主辦方代表、承辦方代表、合作方代表、行業(yè)專(zhuān)家、媒體記者等。3.活動(dòng)議程安排3.1開(kāi)幕式開(kāi)幕式定于10月26日上午9:00舉行,包括主辦方致辭、合作伙伴介紹等。3.2主旨演講主旨演講于10月26日下午13:00開(kāi)始,邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)袖分享智慧出行發(fā)展趨勢(shì)。3.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)10月27日至10月28日,設(shè)立多個(gè)分會(huì)場(chǎng),包括技術(shù)研討、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目對(duì)接等。3.4互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)立互動(dòng)環(huán)節(jié),包括圓桌論壇、嘉賓訪談、觀眾提問(wèn)等。3.5閉幕式4.活動(dòng)場(chǎng)地布置4.1場(chǎng)地租賃承辦方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)場(chǎng)地,包括會(huì)議室、展覽區(qū)等。4.2布置要求活動(dòng)場(chǎng)地布置需符合活動(dòng)主題,體現(xiàn)智慧出行特色。4.3布置時(shí)間布置工作于10月24日開(kāi)始,10月25日完成。4.4布置費(fèi)用布置費(fèi)用由主辦方承擔(dān)。5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳渠道利用官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行宣傳。5.2宣傳內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓等信息。5.3宣傳時(shí)間宣傳工作自活動(dòng)籌備開(kāi)始,至活動(dòng)結(jié)束。5.4宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用由主辦方承擔(dān)。6.活動(dòng)物料準(zhǔn)備6.1物料清單包括活動(dòng)手冊(cè)、邀請(qǐng)函、胸牌、宣傳冊(cè)等。6.2物料制作物料制作由承辦方負(fù)責(zé),確保質(zhì)量與數(shù)量。6.3物料運(yùn)輸物料運(yùn)輸由承辦方負(fù)責(zé),確保物料安全送達(dá)。6.4物料費(fèi)用物料費(fèi)用由主辦方承擔(dān)。7.活動(dòng)安全保障7.1安全措施包括現(xiàn)場(chǎng)安保、消防、醫(yī)療等安全保障措施。7.2安全責(zé)任主辦方、承辦方及合作方共同承擔(dān)安全保障責(zé)任。7.3應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。8.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理8.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要包括主辦方投入、贊助商支持、門(mén)票收入等。8.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括場(chǎng)地租賃、物料制作、宣傳推廣、安全保障、人員費(fèi)用等。8.3經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)費(fèi)支出需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,并定期向主辦方報(bào)告。8.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動(dòng)結(jié)束后,承辦方應(yīng)向主辦方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。9.活動(dòng)時(shí)間安排9.1各環(huán)節(jié)開(kāi)始時(shí)間開(kāi)幕式:10月26日上午9:00主旨演講:10月26日下午13:00分會(huì)場(chǎng)活動(dòng):10月27日至10月28日全天互動(dòng)環(huán)節(jié):穿插于各環(huán)節(jié)之間閉幕式:10月28日下午16:009.2各環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí)間開(kāi)幕式:10月26日上午10:30主旨演講:10月26日下午15:00分會(huì)場(chǎng)活動(dòng):10月28日下午16:00互動(dòng)環(huán)節(jié):根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整閉幕式:10月28日下午17:009.3休息時(shí)間各環(huán)節(jié)之間安排1530分鐘休息時(shí)間。10.活動(dòng)人員安排10.1主持人主持人由主辦方指定,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的流程控制。10.2演講嘉賓演講嘉賓由主辦方邀請(qǐng),需具備相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)。10.3工作人員工作人員由承辦方負(fù)責(zé)招募,包括現(xiàn)場(chǎng)管理、接待、服務(wù)等。10.4志愿者志愿者由主辦方招募,協(xié)助工作人員完成各項(xiàng)任務(wù)。11.活動(dòng)資料準(zhǔn)備11.1資料清單包括活動(dòng)手冊(cè)、嘉賓介紹、議程安排、參會(huì)指南等。11.2資料制作資料制作需符合活動(dòng)主題,內(nèi)容準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)美觀。11.3資料發(fā)放資料發(fā)放由工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)。11.4資料費(fèi)用資料費(fèi)用由主辦方承擔(dān)。12.活動(dòng)后期工作12.2資料歸檔將活動(dòng)相關(guān)資料整理歸檔,以備后續(xù)查閱。12.3費(fèi)用結(jié)算活動(dòng)結(jié)束后,主辦方與承辦方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,確保雙方權(quán)益。13.違約責(zé)任13.1主辦方違約責(zé)任若主辦方未能按時(shí)提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)或活動(dòng)場(chǎng)地,需向承辦方支付違約金。13.2承辦方違約責(zé)任若承辦方未能按時(shí)完成活動(dòng)籌備或活動(dòng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),需向主辦方支付違約金。13.3合作方違約責(zé)任若合作方未能履行合作義務(wù),需向主辦方和承辦方支付違約金。14.合同解除與終止14.1合同解除條件若任何一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。14.2合同終止條件活動(dòng)因不可抗力等原因無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),合同自動(dòng)終止。14.3合同解除與終止程序合同解除或終止需書(shū)面通知對(duì)方,并協(xié)商解決相關(guān)事宜。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同中,除甲乙雙方外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、安全保障方等。2.第三方介入的必要性及目的2.1第三方介入的必要性:為確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高活動(dòng)質(zhì)量,甲乙雙方同意在必要時(shí)引入第三方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。2.2第三方介入的目的:提升活動(dòng)效果,保障活動(dòng)安全,優(yōu)化活動(dòng)流程,提高活動(dòng)滿意度。3.第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定,履行其職責(zé),保證提供的服務(wù)達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。3.2第三方權(quán)利:第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬,并在履行職責(zé)過(guò)程中享有相應(yīng)的權(quán)利。3.3第三方義務(wù):第三方應(yīng)遵守法律法規(guī),尊重甲乙雙方的合法權(quán)益,保守商業(yè)秘密。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲方的劃分:第三方直接向甲方提供服務(wù),甲方負(fù)責(zé)支付費(fèi)用,并對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。4.2第三方與乙方的劃分:第三方直接向乙方提供服務(wù),乙方負(fù)責(zé)支付費(fèi)用,并對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。4.3第三方與甲乙雙方的劃分:第三方同時(shí)向甲乙雙方提供服務(wù),甲乙雙方共同支付費(fèi)用,并對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額:第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,因自身原因造成損失的,其賠償責(zé)任不超過(guò)合同約定金額。5.2責(zé)任限額計(jì)算方式:以第三方實(shí)際收取的報(bào)酬為基數(shù),按照一定比例計(jì)算責(zé)任限額。5.3責(zé)任限額的具體約定:在本合同中,第三方的責(zé)任限額為人民幣萬(wàn)元。6.第三方介入的流程及審批6.1第三方介入的流程:甲乙雙方協(xié)商確定第三方,簽訂服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。6.2第三方介入的審批:甲乙雙方需共同審批第三方介入事宜,確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。7.第三方資質(zhì)要求7.1第三方需具備合法注冊(cè)資格,具備相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)。7.2第三方需提供相關(guān)資質(zhì)證明,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專(zhuān)業(yè)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等。8.第三方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.1第三方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量。8.2第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。9.第三方服務(wù)費(fèi)用及支付9.1第三方服務(wù)費(fèi)用:根據(jù)合同約定,由甲乙雙方共同支付。9.2支付方式:按服務(wù)進(jìn)度支付,或根據(jù)合同約定的其他支付方式。10.第三方保密條款10.1第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議,對(duì)活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密和客戶信息進(jìn)行保密。10.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后的年。11.第三方退出機(jī)制11.1第三方在合同履行期間,如因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé),應(yīng)提前向甲乙雙方報(bào)告。11.2甲乙雙方可協(xié)商決定第三方的退出方式,并就退出后的相關(guān)工作進(jìn)行安排。12.第三方爭(zhēng)議解決12.1第三方與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成時(shí),可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.第三方介入的合同附件13.1本合同附件包括但不限于第三方服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等。14.本附加說(shuō)明條款自合同簽訂之日起生效,作為本合同的組

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