面試與人事檔案管理制度

面試與人事檔案管理制度1.學(xué)習(xí)目的和背景本制度的重要目的是規(guī)范企業(yè)的面試和人事檔案管理流程，確保公司人才招聘和人事管理工作的公正、透亮、高效。本制度適用于公司全體員工，包含招聘崗位的候選人和在職員工。2.面試程序2.1面試需求確定面試需求由各部門負(fù)責(zé)人提出，并與人力資源部門共同評(píng)估和確定，以確保招聘流程與公司戰(zhàn)略和崗位需求相匹配。2.2面試公告發(fā)布人力資源部門依據(jù)面試需求，在合適的渠道發(fā)布面試公告，公告內(nèi)容應(yīng)包含：招聘職位及要求公司簡(jiǎn)介和概況工作地方和薪酬待遇面試時(shí)間和地方報(bào)名方式和截止日期聯(lián)系方式2.3簡(jiǎn)歷篩選人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，依照招聘需求和要求進(jìn)行初步篩選，并將符合條件的簡(jiǎn)歷進(jìn)行介紹。2.4面試布置基于簡(jiǎn)歷篩選結(jié)果，人力資源部門與招聘崗位相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人共同商討和確定面試布置，包含面試官、面試時(shí)間和地方等。2.5面試通知人力資源部門依據(jù)面試布置，向通過初步篩選的候選人發(fā)帶頭試通知，通知內(nèi)容應(yīng)包含：面試時(shí)間和地方面試官姓名和職位面試準(zhǔn)備事項(xiàng)聯(lián)系方式2.6面試準(zhǔn)備面試官應(yīng)提前了解候選人的簡(jiǎn)歷和面試要求，準(zhǔn)備面試問題和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保面試過程公正、客觀。2.7面試過程面試官依照事先準(zhǔn)備的問題和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試，采取適當(dāng)?shù)拿嬖嚰记珊头椒?，確保候選人的真實(shí)表現(xiàn)和本領(lǐng)評(píng)估。2.8面試評(píng)估面試結(jié)束后，面試官應(yīng)對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估，包含綜合評(píng)估和筆面結(jié)合評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并經(jīng)過面試官審核后提交給招聘負(fù)責(zé)人。2.9面試結(jié)果通知人力資源部門負(fù)責(zé)依據(jù)面試評(píng)估結(jié)果，向候選人供應(yīng)面試結(jié)果反饋，通知內(nèi)容應(yīng)包含：面試結(jié)果（通過/不通過）反饋看法和改進(jìn)建議（如有）3.人事檔案管理3.1檔案管理責(zé)任人力資源部門負(fù)責(zé)全面管理和維護(hù)公司員工的人事檔案，負(fù)責(zé)檔案的建立、存儲(chǔ)、歸檔和銷毀。3.2人事檔案建立公司在員工入職時(shí)，應(yīng)建立并維護(hù)員工的人事檔案，包含但不限于以下內(nèi)容：入職申請(qǐng)表身份證明文件（身份證、護(hù)照等）學(xué)歷、學(xué)位證明料子工作經(jīng)過證明料子健康體檢報(bào)告員工合同/勞動(dòng)合同考勤記錄獎(jiǎng)懲記錄培訓(xùn)記錄績(jī)效評(píng)估記錄辭職/離職手續(xù)3.3人事檔案存儲(chǔ)人事檔案應(yīng)依照保密性和安全性要求進(jìn)行存儲(chǔ)，確保員工個(gè)人信息的保密和安全。檔案存儲(chǔ)可以選擇電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。電子檔案：人事部門應(yīng)建立合適的電子檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的存儲(chǔ)、備份和檢索的安全和有效。紙質(zhì)檔案：人事部門應(yīng)供應(yīng)合適的檔案柜或儲(chǔ)物箱，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，并確保檔案的機(jī)密性和防火防災(zāi)措施。3.4人事檔案歸檔人事檔案應(yīng)依照肯定的分類和歸檔原則進(jìn)行整理和歸檔，保證檔案的可檢索性和安全性。歸檔周期一般依照員工離職的情況進(jìn)行調(diào)整，但通常不少于5年。3.5人事檔案銷毀人事檔案到期后，可以進(jìn)行銷毀處理，確保員工個(gè)人信息的安全性。銷毀應(yīng)依照國(guó)家法律法規(guī)的要求進(jìn)行，一般可以選擇以下方式進(jìn)行銷毀：紙質(zhì)檔案：進(jìn)行碎紙?zhí)幚砘蛭袑I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。電子檔案：進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。4.違紀(jì)管理本公司嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)違反規(guī)章制度的員工將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。具體的違紀(jì)行為和處分方式參照公司內(nèi)部相關(guān)條款和規(guī)定，由人力資源部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。5.附則本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司最高管理機(jī)構(gòu)全部，并由人力資源部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督。以上就是本公司的《面試與人事檔案管理制度》。本制度將確保公司的面試和人事檔案管理流程的規(guī)范化、透亮化，為公司的人