藥品采購與庫存管理制度

藥品采購與庫存管理制度1.背景與目的醫(yī)院作為醫(yī)療機構(gòu)，藥品采購與庫存管理是保障患者用藥安全和醫(yī)院經(jīng)營效益的緊要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范藥品采購與庫存管理流程，確保藥品質(zhì)量和供應(yīng)的可靠性，訂立本制度。本制度旨在保障藥品采購的公正、透亮和高效，確保藥品庫存準確、合理、安全，并提高藥品使用的效率和質(zhì)量。2.藥品采購管理2.1采購流程2.1.1確定采購需求：各臨床科室依據(jù)病情需要，向醫(yī)院藥品采購部門提出藥品采購申請，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等認真信息。2.1.2采購計劃編制：藥品采購部門負責編制年度藥品采購計劃，綜合考慮臨床需求、庫存情況和預(yù)算限制等因素，擬定藥品采購計劃。2.1.3供應(yīng)商選擇：藥品采購部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，訂立供應(yīng)商評估和選擇標準，公開、公正地選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.1.4詢價與比價：藥品采購部門向選擇的供應(yīng)商發(fā)送詢價函，要求供應(yīng)認真的藥品信息、價格等，進行比價分析與評估。2.1.5簽訂合同：藥品采購部門與供應(yīng)商達成全都后，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)益和責任，并商定藥品交付期限和質(zhì)量要求等具體條款。2.1.6供貨及驗收：供應(yīng)商依照合同要求交付藥品，并由藥品采購部門組織驗收，確保藥品的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格與合同全都。2.2供應(yīng)商管理2.2.1供應(yīng)商評估：藥品采購部門定期對供應(yīng)商進行評估，包含供應(yīng)商資質(zhì)、供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理等方面的考核，依據(jù)評估結(jié)果進行合理的供應(yīng)商管理。2.2.2供應(yīng)商合作：建立和供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，建立互信、互惠的合作機制，供應(yīng)雙方信息共享的渠道，加強合作共贏。2.3采購計劃的調(diào)整和修訂2.3.1采購計劃的調(diào)整：藥品采購部門依據(jù)實際需求和庫存情況，對采購計劃進行調(diào)整，確保采購數(shù)量和種類的合理性和有效性。2.3.2采購計劃的修訂：藥品采購部門在年度藥品采購計劃執(zhí)行過程中，依據(jù)實際情況，及時對計劃進行修訂，提前進行統(tǒng)籌規(guī)劃。3.藥品庫存管理3.1藥品入庫管理3.1.1入庫登記：藥品庫房對入庫藥品進行登記，包含藥品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息，并進行分類、編號和標識。3.1.2質(zhì)量抽檢：藥品庫房對入庫的藥品進行質(zhì)量抽檢，確保藥品質(zhì)量合格。3.1.3入庫環(huán)境掌控：藥品庫房保持相對穩(wěn)定的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保藥品的質(zhì)量和安全。3.2藥品庫存管理3.2.1庫存監(jiān)控：藥品庫房定期進行庫存盤點，實時掌握庫存情況，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，確保庫存的準確性和合理性。3.2.2庫存保管：藥品庫房對庫存藥品進行分類、分區(qū)管理，合理擺放，確保藥品的安全和易于取用。3.2.3即時補貨：藥品庫房依據(jù)臨床需求和庫存情況，及時增補庫存，確?；颊哂盟幍倪B續(xù)性和安全性。3.2.4庫存報廢：藥品庫房定期對庫存藥品進行檢查和評估，依據(jù)規(guī)定的報廢標準，將過期、損壞或不合格的藥品進行及時處理和報廢。3.2.5庫存統(tǒng)計與分析：藥品庫房定期對庫存藥品進行統(tǒng)計和分析，供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和報告，為醫(yī)院決策供應(yīng)參考依據(jù)。3.3藥品出庫管理3.3.1出庫登記：藥品庫房對藥品出庫進行登記，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、患者信息等，確保藥品的使用安全和追蹤。3.3.2出庫審核：藥品庫房對藥品出庫進行審核，確保出庫的準確性、合理性和合規(guī)性。3.3.3出庫環(huán)境掌控：藥品庫房對出庫環(huán)境進行掌控，確保藥品的質(zhì)量和安全。4.監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督機制4.1.1藥品采購監(jiān)督：醫(yī)院領(lǐng)導和相關(guān)部門對藥品采購的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并進行定期或不定期的現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.1.2藥品庫存監(jiān)督：醫(yī)院領(lǐng)導和相關(guān)部門對藥品庫存的管理和使用情況進行監(jiān)督，確保庫存的準確性、合理性和安全性。4.1.3質(zhì)量監(jiān)督：醫(yī)院建立與藥品采購和庫存管理相關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督機制，對供應(yīng)商、藥品采購部門和藥品庫房進行定期或不定期的質(zhì)量檢查和評估，確保藥品質(zhì)量和安全。4.2考核機制4.2.1藥品采購考核：藥品采購部門依據(jù)藥品采購計劃的執(zhí)行情況、采購本錢的掌控情況、供應(yīng)商合作關(guān)系的管理情況等指標，進行年度考核和績效評價。4.2.2藥品庫存考核：藥品庫房依據(jù)藥品入庫、出庫、報廢等情況，對庫存管理進行考核，評估庫存管理的準確性、合理性和安全性。4.2.3藥品質(zhì)量考核：醫(yī)院建立藥品質(zhì)量考核制度，對藥品質(zhì)量進行監(jiān)測和評估，對不合格藥品進行調(diào)查和處理。5.