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文檔簡(jiǎn)介
中型企業(yè)考勤管理制度一、目的
為確保公司中型企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序,規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職人員及其他特殊崗位員工的考勤管理,參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行制定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
注:具體作息時(shí)間調(diào)整,由公司根據(jù)實(shí)際情況提前通知。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,確保公司業(yè)務(wù)正常開展。
3.休息日和法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整休息日安排,具體規(guī)定由人力資源部提前通知。
4.員工因工作需要加班的,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。加班工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤。
-簽到時(shí)應(yīng)親自操作,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到分為上班簽到和下班簽到,共計(jì)兩次。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午的8:30(冬季)或8:00(夏季),下午簽到時(shí)間為工作日下午的13:30(冬季)或14:00(夏季)。
-下班簽到時(shí)間為工作日下午的17:30(冬季)或18:00(夏季)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在當(dāng)日內(nèi)通過公司規(guī)定的流程向上級(jí)報(bào)告,并提供相應(yīng)的工作外出證明。
-上級(jí)確認(rèn)情況屬實(shí)后,應(yīng)及時(shí)在考勤系統(tǒng)中備注,以免影響員工考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間內(nèi)通過考勤系統(tǒng)或向人力資源部報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過規(guī)定時(shí)間(如:當(dāng)日下班前)未報(bào)告的,視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對(duì)本部門的考勤記錄負(fù)責(zé)。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,對(duì)自己和他人的考勤情況負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告,共同維護(hù)良好的考勤秩序。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-3天以上至7天(含7天)的請(qǐng)假,由人力資源部審批;
-7天以上的請(qǐng)假,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的相關(guān)工作。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生工作交接或其他事宜,員工應(yīng)在請(qǐng)假前與同事或上級(jí)進(jìn)行妥善安排,并在銷假時(shí)確認(rèn)交接事項(xiàng)完成情況。
-請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。特殊情況未能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)在返回工作崗位后盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.填寫假期申請(qǐng)表,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.提供相應(yīng)的證明材料,如醫(yī)生證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.按照請(qǐng)假審批權(quán)限提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人。
d.審批通過后,將申請(qǐng)表交由人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供醫(yī)生證明,根據(jù)公司規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假。婚假為3天,包括結(jié)婚登記當(dāng)天。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假為3天。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照工作年限享受年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年的,享受5天年假;
b.工作滿10年不滿20年的,享受10天年假;
c.工作滿20年以上的,享受15天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,按照國(guó)家法律規(guī)定,產(chǎn)假為98天。
-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育期間,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為15天。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定公眾假期安排放假,具體放假安排由人力資源部提前通知。
-若公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,以確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或遲到超過規(guī)定時(shí)間(如:1小時(shí))仍未到達(dá)工作崗位,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄,并在考勤系統(tǒng)中備注。遲到次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)將影響員工的月度績(jī)效評(píng)估和年度考核。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定請(qǐng)假程序請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄、代他人簽到等行為,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、解雇等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:?jiǎn)T工每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-辭退規(guī)定:?jiǎn)T工因曠工被辭退的,不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,且公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽或說明原因的,視為曠工處理。
-若因系統(tǒng)故障等不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即報(bào)告人力資源部,經(jīng)核實(shí)后,不視為曠工。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工遵守規(guī)定。
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