辦公室規(guī)章管理制度（31篇）

辦公室規(guī)章管理制度（31篇）

辦公室規(guī)章管理制度（通用31篇）

辦公室規(guī)章管理制度篇1

辦公室是市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的

管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著承上啟下，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)，人

事管理等項(xiàng)任務(wù)。其主要職責(zé)有：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會(huì)機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級(jí)

指示、重要決定和各項(xiàng)條令的情況。

2、負(fù)責(zé)起草市委會(huì)半年、年度工作總結(jié)。向上級(jí)的重要請(qǐng)示、

報(bào)告和對(duì)下發(fā)的通知、通報(bào)、簡報(bào)等文件的審核。

3、負(fù)責(zé)全委會(huì)及民革市委會(huì)會(huì)議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召

開的各種會(huì)議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各

種會(huì)議和紀(jì)念活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信，

電話的管理等日常事務(wù)工作。對(duì)不符合規(guī)定的，要做好工作、并向

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基

層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手

續(xù)的辦理。

7、執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的

申請(qǐng)。

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的管理、購置、保管。

9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實(shí)工作。

11、負(fù)責(zé)市委會(huì)大事記編寫工作。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。

13、完成市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室規(guī)章管理制度篇2

一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng)，自覺保持辦公室

環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實(shí)行辦公室

輪班責(zé)任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈,

窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)

規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí)，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、

電腦等的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊

文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室考勤管理制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范

圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職

守，不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括

遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得

事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假，返

回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任

審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)

假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)

際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘

按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以

上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見

后，不作為遲到計(jì)算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、

歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任

閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文

日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。

（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批

的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。

（三）辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人

辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限

辦結(jié)。

（五）承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反

饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。

（六）收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理

的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、

用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合

政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡

潔完整。

（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字

號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)

份數(shù)等。

（四）復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì)，包括文

字、格式、內(nèi)容等。

（五）分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后,

文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

（六）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，

不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印,

退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)

一、在—的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)—日常事務(wù)，落實(shí)有關(guān)工作部

署。

二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會(huì)議記

錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作；及時(shí)做好收文

登記、處理工作。

四、根據(jù)上級(jí)要求，制定工作計(jì)劃及安排，明確目標(biāo)要求和具

體措施，并上報(bào)—。

五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工

作開展情況，及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及—交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)管理制度

一、為嚴(yán)格規(guī)范—辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，

結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)

算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行

預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必

須齊全，實(shí)行一支筆審批（由辦公室主任審核后，工作委員會(huì)主任審

批），沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核

記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年

終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單,

報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助

標(biāo)準(zhǔn)按（—號(hào)）文件執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)

律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。

辦公室規(guī)章管理制度篇3

為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理，維持正常的工

作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生干部的良好形象，加強(qiáng)各

部門之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)

行，特制定本制度。

一、衛(wèi)生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵；

②窗戶、窗臺(tái)無明顯灰塵；

③衛(wèi)生工具擺放整齊；

④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾；

⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時(shí)必須將椅子

擺放到位）；

⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位；

⑦保持墻壁白凈；

⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

二、公共財(cái)產(chǎn)

①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品；

②各類財(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管；

③凡公共財(cái)產(chǎn)不得私用（有特殊情況必須得到批準(zhǔn)）;

④辦公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶；

⑤電腦只限用于辦公；

⑥凡損壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償；

三、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；

②在人際交往中，尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利；

③開會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)議要求；

④禁止在辦公室內(nèi)談情說愛；

⑤不得在辦公室內(nèi)充電。

⑥不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時(shí)不得聊天

（注：非學(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員沒有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。）

辦公室規(guī)章管理制度篇4

學(xué)校為改善教師的辦公條件，在財(cái)力有限的情況，在教師的辦

公室安裝了空調(diào)。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校辦公條件，使空調(diào)在使用過

程中發(fā)揮更大的作用，同時(shí)本著開源節(jié)流的原則，節(jié)約用電，延長

空調(diào)的使用壽命，請(qǐng)各位教職員工自覺遵守以下制度：

一、總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各室空調(diào)供電專線的檢修，確保線路安

全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障，使用部門應(yīng)盡快通知

總務(wù)處，以便妥善處理，任何各室及個(gè)人不得自行處理。

二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)Ｓ媒淌邑?fù)責(zé)人保管，學(xué)期結(jié)

束歸還總務(wù)處，空調(diào)使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書，使用時(shí)應(yīng)注意

愛惜和保護(hù)，故意損壞，照價(jià)賠償（含遙控器）。

三、空調(diào)使用規(guī)定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開

啟空調(diào)；空調(diào)溫度調(diào)控適可而止，建議夏天以25C左右為宜，冬天

以18℃為宜。

四、空調(diào)運(yùn)行時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉門窗；且做到辦公室無人時(shí)，能主動(dòng)關(guān)

閉空調(diào)，各室應(yīng)在下班前30分鐘自覺關(guān)?？照{(diào)，以節(jié)約用電，嚴(yán)禁

在下班離校的情況下，空調(diào)仍然運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、長時(shí)間不用空調(diào)，應(yīng)將插頭拔下，同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池

取出，要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機(jī)的保潔工作，建議定期清洗過濾網(wǎng),

以降低能耗。

六、對(duì)夜晚辦公或值班的教師，要根據(jù)實(shí)際情況，本著節(jié)約的

原則，合理使用空調(diào)，建議集中辦公。

七、要保持身體健康，離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。

適宜的戶外運(yùn)動(dòng)，有益身心健康。

辦公室規(guī)章管理制度篇5

一、崗位規(guī)范

(1)遵守上班時(shí)間，因故遲到和請(qǐng)假的，必須事先電話聯(lián)絡(luò)。

(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)，并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)

行。

(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

(4)長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人，事先應(yīng)拜托給同

事。椅子全部推入，以示主人外出。

(5)不打私人電話，不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

(6)在辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩。

(7)辦公用品和文件須妥善保管，使用后馬上歸還到指定位置。

(8)文件保管不能隨意處理，或者遺忘在桌上、書柜中。

(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。

(10)下班時(shí)，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子

歸位。

(11)關(guān)好門窗，檢查處理火和電等安全事宜。

二、形象規(guī)范

1、著裝

(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)

扣。

(2)鞋、襪保持干凈，鞋面潔凈，在工作場所不赤腳，不穿拖

鞋。

2、儀容

(1)頭發(fā)梳理整齊，不戴夸張的飾物。

(2)男員工修飾得當(dāng)，頭發(fā)不掩耳，不留長胡須。

(3)女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。

(4)保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

3舉止

(1)精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

(2)保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

(3)坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保

持一定間隙，不用手托腮。

(4)不翹二郎腿，不抖動(dòng)腿，椅子過低時(shí)，女員工雙膝并攏側(cè)

向一邊。

(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳

朵等。

(6)不能在他人面前雙手抱胸，盡量減少不必要的手勢動(dòng)作。

(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或

雙手交疊自然下垂。

三、語言規(guī)范

1、提倡講普通話。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)

冷漠。

4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。

6、使用“您好”、“謝謝”、"不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)

送”、“您走好”等文明用語。

四、社交規(guī)范

1、接待來訪

(1)接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答,

百問不厭。

(2)迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別，設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的，接

待來賓至少要迎三步、送三步。

(3)來訪辦理的事情不論是否對(duì)口，不能說“不知道”、“不清

楚”。要認(rèn)真傾聽，熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來訪者提供準(zhǔn)確的

聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

2、訪問他人

(1)遵守訪問時(shí)間，比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。

(2)如果因故遲到，提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò)，并致謙。

(3)訪問領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)入辦公室要敲門，得到允許方可入內(nèi)。

(4)用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時(shí)間再打。

3、使用電話

(1)接電話時(shí)，要先說“您好，品搜科技”。

(2)使用電話應(yīng)簡潔明了。

(3)不要用電話聊天。

4、交換名片

(1)名片代表客人，用雙手遞接名片。

(2)看名片時(shí)要確定姓名。

(3)拿名片的手不要放在腰以下。

(4)不要忘記簡單的寒暄。

五、會(huì)議規(guī)范

1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備，針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)

表自己的意見。

2、按會(huì)議通知要求，在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場。

3、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng)，不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

4、發(fā)言簡潔明了，條理清晰。

5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄，不得隨意打斷他人的發(fā)言。

6、公司內(nèi)部會(huì)議，按秩序就座。

7、不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷，保持會(huì)場肅靜。

六、安全衛(wèi)生環(huán)境

1、工作時(shí)既要注意自身安全，又要保護(hù)同伴的安全。

2、提高安全知識(shí)，培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。

3、愛護(hù)公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約

用水、用電及易耗品。

4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。

5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦

公室內(nèi)不得吸煙。

6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，隨時(shí)撿起放入垃圾桶，保

護(hù)公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為

有必要與沒有必要的，有必要的物品按規(guī)定管理，沒有必要的清除

掉。

七、上網(wǎng)規(guī)定

1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄露公司機(jī)密，不得侵

犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法

犯罪活動(dòng)。

3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)

定的以及不健康的信息。

4、不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者

增加。

5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。

八、人際關(guān)系

1、同事關(guān)系：懂得“理解與尊重”

尊重人比什么都重要”，營造“同歡樂，共追求”的氛圍。

2、尊重他人：肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績，對(duì)他人短處和不

足，進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)。

3、相互合作：在意見和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場，尋

找能共同合作的方案。

4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。

九、心靈溝通

1、虛心接受他人的意見。

2、不要感情用事。

3、真誠對(duì)待他人。對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場合當(dāng)面

說清，不要背后亂發(fā)議論。

4、不要看他人的笑話，在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面，有違公

司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。

5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機(jī)反映，但

在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)付。

6、不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí)，更不能惡語傷人。

7、公司內(nèi)部定期發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度等信息，可對(duì)此提出

意見和建議。

十、本規(guī)范為試行，不妥或不全面地方待修改或補(bǔ)充。

辦公室規(guī)章管理制度篇6

教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場所，教師辦公室的工

作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提

下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間

外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假，1小時(shí)以上的到校長室請(qǐng)假，并

登記外出時(shí)間。回校后及時(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)

人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)

責(zé)人作好具體記載。

二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、

不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得

隨便調(diào)動(dòng)。

三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?，?/p>

吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室,

不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語,

學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對(duì)來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公

桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生

工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦

公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空

調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情

況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,

授予“文明辦公室”稱號(hào)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

十一、本制度從二。一年十月起執(zhí)行。

辦公室規(guī)章管理制度篇7

為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)

校，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。

一、紀(jì)律嚴(yán)明

1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、

不曠教，有病有事請(qǐng)假。

2.辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。

3.保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工

作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺。

4.不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。

二、環(huán)境衛(wèi)生

1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)

衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙

頭、雜物，不隨地吐痰。

3.辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；

保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

三、安全節(jié)約

1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí)，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門

窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

2.愛護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處

核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，按價(jià)賠償。

3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得

隨意進(jìn)入。

4.節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空

調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

四、文明和諧

1.辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、

相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。

2.全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人

師表。

3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公

抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，

每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

辦公室規(guī)章管理制度篇8

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營

造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造

一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許

吸煙。

5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上—月的

工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者

應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

2、干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的

意見。

值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

綜合協(xié)調(diào)

1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢

查各部門、各分公司的實(shí)施情況；

2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)

劃提供相關(guān)信息；

3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；

4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指

導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促；

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對(duì)外宣傳，處理

公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

公文處理

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示：

實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不

是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受

法律保護(hù)的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了

侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或

調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)

秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯

商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的

商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。

檔案管理

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

保密工作；

2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

后勤服務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

風(fēng)險(xiǎn)提示：

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的

法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制

定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動(dòng)爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登

記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減

少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制

定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序

和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

辦公室規(guī)章管理制度篇9

為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，強(qiáng)化教師宿舍區(qū)域的文明管理，為

廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況。

怎么制定教師辦公室管理制度呢？

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教

師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、各教師辦公室實(shí)行室長負(fù)責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況

安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦

公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇

等關(guān)好，鎖好門窗。

4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向

教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響

他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊,

辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂

涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。

6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因

使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不

得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維

護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；與學(xué)生談話，盡

量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)

出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長室批準(zhǔn).

辦公室規(guī)章管理制度篇10

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校

管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專

職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：

1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)

維修。

3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收

學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時(shí)傳達(dá)至本室教

師。

三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí)，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲

克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)

的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自

下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的

相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，

尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。

八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況

及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對(duì)機(jī)器

的損害。

九、有關(guān)處罰方法：

有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的，每次扣電腦責(zé)任

人20元。

2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無關(guān)的事（上非教

育網(wǎng)站、玩牌、游戲等），一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按

曠工處理。

3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私

自拆裝人獎(jiǎng)金。

4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價(jià)賠償。

注：所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。

十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定

期的檢查。

辦公室規(guī)章管理制度篇11

為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒

適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教

師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做

好份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人

工作。

4、辦公室不開無人燈、無人扇。

5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、

看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

6、辦公室無人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防

盜工作。

7、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)

境。

8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不

亂竄辦公室干擾其他人員工作。

9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦

公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,

鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整

齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂

亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜

物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置，并擺放整齊。

12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。

13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整

齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂

亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜

物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個(gè)寬松、和諧、高效的

工作環(huán)境。

辦公室規(guī)章管理制度篇12

（一）總則

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)

準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管

理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞

動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、

協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊

全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

5.檔案的借閱與索取：

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通

過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦

理借閱手續(xù)；

(3)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,

嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)

制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部

檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

⑶經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人

方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,

應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊

情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白

介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必

須交回。

11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電

腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)

理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制

定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主

管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃

地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的'辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總

經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其

配齊，以保證新聘人員的正常工作；

(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、

量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。

出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、

防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

16.勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需

要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬

卡。

18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)

面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包

清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)

向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦

公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

21.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批

準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)

算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備

消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理

24.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)

算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,

并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊

管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往

郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口,

負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，

總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作

需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理

批復(fù)。

辦公室規(guī)章管理制度篇13

第一章例會(huì)制度

第一條每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)

自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì)議正常舉行。

第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說明理由,

三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工

作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及

時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議

記錄。

第四條若有緊急情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，

不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)

后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。

更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放

回原處，愛護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室

整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班

結(jié)束后，請(qǐng)熄燈，鎖好門窗。

第三章檔案（物品）管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)；對(duì)校社

團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征得辦

公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。

第三條申請(qǐng)的各種物品，在使用時(shí)要注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)

電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范

劃一。

第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；對(duì)于流失

檔案，要及時(shí)補(bǔ)救；遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處

理。

第六條檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條

例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)西昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)

合會(huì)辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

辦公室規(guī)章管理制度篇14

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特

制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和

維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)

閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長時(shí)間不使用時(shí)（如因故

外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過

夜。

3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后

離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。

白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。

4、公司接待室在無人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)

關(guān)閉。

5、節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或

雙面復(fù)印。

2、復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印

外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍

等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)

間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁

室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自

辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。

3、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在281以上方可開啟空調(diào)制

冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25七；冬天在121開啟空調(diào)制熱，制熱

溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

4、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的’使

用效果。5、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的

空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

6、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使

用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修

理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人

負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、窗明潔凈，墻面清潔；

2、角落無積塵、蛛網(wǎng)；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在

桌面或辦公桌的桌底。

6、室內(nèi)無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；

8、個(gè)人儀表整潔、干凈。

第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

2、有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，

污濁外流；

4、不隨地吐痰;

5、辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；

6、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必

須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的

部門，將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰；

7、不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

第九條：作息時(shí)間

1、早6：30起床，7：30到達(dá)辦公室

2、上午工作8：00—12：00

3、中午休息12：00—13：30

4、下午工作：13：30—17：30

5、下班時(shí)間：17：30

6、如現(xiàn)場施工，作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場施工為準(zhǔn)。

第十條：其它規(guī)定

1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，

不得私自修理。

3、員工需提高節(jié)流開源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制

止；并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性

意見。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、

喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情；

5、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)站占用

公司資源

6、員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。

辦公室規(guī)章管理制度篇15

1、為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。

2、公司于節(jié)假日及工作時(shí)間以外辦理一切事務(wù)，除由主管人員

在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)：

2、1臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施；

2、2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；

2、3預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)；

2、4隨時(shí)注意安全措施與公務(wù)保密；

2、5公司交辦的各項(xiàng)事宜。

3、本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下：

3、1自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次三上午上班時(shí)間

止。

3、2例假日：日班上午8時(shí)起至下午5時(shí)止（可隨辦公時(shí)間的

'變更而變更）；夜班下午5時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。

4、員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人

員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地

方。

5、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中

途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

6、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再行報(bào)告。如遇其

職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

7、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：

7、1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理；

7、2非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理；

7、3密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

7、4值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表，于交班后

送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報(bào)告表另定。

8、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司

視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。

9、值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分；因情

節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。

10、值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其

他員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

11、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。

12、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室規(guī)章管理制度篇16

一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣

傳教育培訓(xùn)工作。

二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實(shí)施、分類指導(dǎo),

講求實(shí)效的原則，做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，按照計(jì)劃完成培

訓(xùn)任務(wù)。

三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準(zhǔn)備工作充分，堅(jiān)持理論與實(shí)

際相結(jié)合的.原則。

四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的

形式開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。

六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督?？?/p>

核與獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

辦公室規(guī)章管理制度篇17

1、對(duì)局機(jī)關(guān)職工每季召開一次安全例會(huì)，對(duì)各辦公室供電設(shè)施

經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證安全無事故。進(jìn)行一次安全知識(shí)

2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定

期進(jìn)行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)

行檢查，做到萬無一失。

辦公室規(guī)章管理制度篇18

第一章工作職能

辦公室是系學(xué)生會(huì)下屬的一個(gè)職能部門，是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)

樞紐，負(fù)責(zé)系會(huì)的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部關(guān)系，制定各種內(nèi)部規(guī)

章制度，記錄整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)情況，為校會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)

行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學(xué)生會(huì)辦公室主要有部長1名，副部長1名，干事2名。

一、部長主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的

工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。

督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

三、干事配合部長負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工

作。深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長的參謀

助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨：

履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主席

團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作制度：

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中

實(shí)行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)

助部長做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作

應(yīng)熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，給

其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成任

務(wù)。

6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，

在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級(jí)請(qǐng)

假。

8.活動(dòng)需購買物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。

10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱

號(hào)，部長和副部長需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員

對(duì)工作提出意見、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服

從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡

報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。

三、例會(huì)制度：

1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。

2.定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪

些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。

3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，

要求各成員務(wù)必出席。

4.開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，

如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲

到3次以內(nèi)給予警告

四、行為規(guī)范：

1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自

己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠

攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。

禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)

取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服

從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。

5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不

做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行

請(qǐng)假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。

10.勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問題，謙虛接

受他人的建議和意見。

11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠,

勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹立良好的威

信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起

到模范帶頭作用。

五、考核制度

第一條本部全體成員必須按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)及本部例會(huì),

杜絕無故曠會(huì)，遲到早退等現(xiàn)象，遵守會(huì)場紀(jì)律。如有特殊原因，

必須提前向部長請(qǐng)假，會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議情況，不得影響工作。

第二條干事出勤情況參見我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度》。

第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作，有較高的工作熱情，

積極參加各項(xiàng)活動(dòng)的干事，給予的獎(jiǎng)勵(lì)參見我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部

考核制度》。

第四章附則

第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事，需報(bào)團(tuán)委書記，經(jīng)討

論后按決議執(zhí)行。

第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度，如出現(xiàn)違規(guī)行為按

本規(guī)章制度處理。

第三條本規(guī)章制度自20_年5月1日實(shí)施。

第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)委所有。

辦公室規(guī)章管理制度篇19

1目的：

為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項(xiàng)，特制訂本辦法，以

作為遵循依據(jù)。

2范圍：

本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。

3職責(zé)：

3.1工作時(shí)間、考勤及差假管理均由人資部門負(fù)責(zé)。

3.2差假之確定與核準(zhǔn)由員工所在部門負(fù)責(zé)。

4作業(yè)內(nèi)容：

4.1工作時(shí)間：

4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時(shí)間。

本公司管理類、技術(shù)類、運(yùn)營類、行政類實(shí)行每周六天工作制，即

周一至周六為工作日，周日休息，另外有一天機(jī)動(dòng)調(diào)休假期；營銷

類、客服類人員實(shí)行調(diào)休制度，每月假期5天；在此基礎(chǔ)上同時(shí)執(zhí)

行國家公眾休假制度。

公司每天工作時(shí)間為：上午：08:30—12:00,下午：14:00—

18：00o上班簽到時(shí)間需提前5分鐘，即早上08:25簽到，中午

13:55簽到。

4.1.2由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,

以及因公司業(yè)務(wù)需要，公司可適時(shí)改變工作時(shí)間。后時(shí)以公司書面

通知為準(zhǔn)。

4.2員工考勤規(guī)范：

4.2.1本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤

與照片簽到互補(bǔ)的方式進(jìn)行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、

核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審

核后提交至人力資源部核算薪資。員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的，應(yīng)于

每月5日前向公司人力資源部提出書面異議，由公司人力資源部會(huì)

同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)，員工未按本辦法規(guī)定提出異議的，視為員工

認(rèn)可考勤結(jié)果。

4.2.2員工超過簽到時(shí)間15分鐘（含）以內(nèi)簽到者為遲到，超過

簽到時(shí)間15分鐘（不含）以上簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)；下班時(shí)間

提早5分鐘（含）以內(nèi)簽到者為早退，超過5分鐘（不含）以上提早

簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

單個(gè)自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到，對(duì)第一次遲到

予以追罰10元（管理人員翻倍），同時(shí)對(duì)第二次遲到將處以罰金罰

金翻倍；多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰（管理人員再翻倍）。例如：

第三次的罰金為10_2_2=40元，管理人員80元；第四次的罰金為

10_2_2_2=80元，管理人員160元；依次類推。所有罰金并入員工

活動(dòng)基金。

每個(gè)自然月超過3次（含）遲到或早退將公開批評(píng)，超過4次

（含）遲到或早退冠名"遲到大王”，超過5次（含）遲到或早退

冠名“遲到天王”，以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布；每個(gè)自然月

遲到或早退超過6次（含）以上公司將有權(quán)按嚴(yán)重運(yùn)反公司制度解

除勞動(dòng)合同。

4.2.3員工因故未簽到，需提交核準(zhǔn)的《因故未簽到補(bǔ)抵申請(qǐng)

單》，此種情形每個(gè)自然月只限一次（一個(gè)班次漏簽視為一次漏簽）。

超過一次部分（不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者）由部門主管

出具該員出勤證明并確定請(qǐng)假時(shí)間，但最低請(qǐng)假時(shí)長以所請(qǐng)假別的

一個(gè)計(jì)算單位為原則，否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄

均無者，請(qǐng)假時(shí)長以當(dāng)日應(yīng)出勤之計(jì)劃工時(shí)為請(qǐng)假時(shí)長，并補(bǔ)辦請(qǐng)

假手續(xù)。

4.2.4員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)

后作為考勤依據(jù)。

4.2.5員工出勤記錄不完整，又沒有差、假審批資料證明其出

勤者，均以曠工論處。

4.3員工加班規(guī)范：

4.3.1公司不提倡加班，確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加

班的，按事先申請(qǐng)事后確認(rèn)的方式處理。除特殊部門外，原則上不

安排公休假加班，休假臨時(shí)加班須經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)報(bào)備后方可執(zhí)行。

履行了加班申請(qǐng)程序并具有簽到記錄的加班方可認(rèn)定為加班，非公

司安排或未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不視為加班。

4.3.2加班人員規(guī)范：

加班人員，因工作需要加班的，事前提報(bào)經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)加班,

加班可申報(bào)倒休，提報(bào)加班或倒休最高以8小時(shí)為限。

4.3.3因經(jīng)營狀況需要員工延長工作時(shí)間完成工作任務(wù)時(shí)，相

關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。各部門主管應(yīng)將員工加班嚴(yán)格限制在國家

法定加班時(shí)數(shù)以內(nèi)。

4.3.4員工出差不計(jì)加班，但如因工作需要于節(jié)假日、休息日

出差工作，應(yīng)事前呈報(bào)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后執(zhí)行，每天最高以8小時(shí)為

限。另出差往返在途時(shí)間皆不得提報(bào)加班。

4.3.5員工在工作時(shí)間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會(huì)議，均不

屬加班。

4.3.6員工加班需提交核準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》，無《加班申請(qǐng)

單》者不計(jì)加班，或申請(qǐng)時(shí)間有誤差，以實(shí)際簽到及核準(zhǔn)的《加班

申請(qǐng)單》之較短時(shí)間計(jì)算加班時(shí)數(shù)。

4.3.7有下列情形之一者，允許填寫《加班申請(qǐng)單》辦理加班

補(bǔ)報(bào)審批手續(xù)：

A加班不在公司內(nèi)部的外出加班者；

B節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者；

C辦理加班補(bǔ)報(bào)，員工應(yīng)于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)，權(quán)責(zé)主

管于員工加班后5個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn)，并提交人力資源部。

4.3.8加班倒休:

員工加班倒休須在加班后3個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢，人資部門每月結(jié)

算上月員工剩余的加班倒休時(shí)數(shù)，呈報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可倒休。

4.4休假管理：

4.4.1依照國家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，下列期間安排同仁休假。

A國家規(guī)定的法定節(jié)假日；

B其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準(zhǔn)；

C公司規(guī)定的其它休假：事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕

檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時(shí)間、工傷假、帶薪年休假。

4.4.2請(qǐng)假規(guī)定：各假期規(guī)定詳見《員工請(qǐng)假規(guī)定明細(xì)表》。

4.4.3請(qǐng)假方式:

A員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫《休假申請(qǐng)單》，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作

為考勤依據(jù)；因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請(qǐng)假者，應(yīng)于當(dāng)天與

其部門經(jīng)理溝通確認(rèn)同意后方可休假，并于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)

假手續(xù)。

B員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者，除因

臨時(shí)發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)者外，均以曠工論；

C請(qǐng)休假需附實(shí)物憑證的，申請(qǐng)人于請(qǐng)假時(shí)依要求附憑證影印

件，并將原件送交人資部門備查。

D同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差

者，皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到，并于當(dāng)日上班后重新提交核準(zhǔn)《出差/休

假申請(qǐng)單》。

4.5假期計(jì)算單位：

4.5.1帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時(shí)”為計(jì)算

單位。

4.5.2曠工、孕檢假以“4小時(shí)/半天”為計(jì)算單位。

4.5.3婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時(shí)/

天”為計(jì)算單位。

4.5.4請(qǐng)假核決權(quán)限之界定依《公司人事作業(yè)職務(wù)權(quán)限規(guī)定表》

執(zhí)行。

4.6關(guān)于曠工的處理：

4.6.1有下列情形之一者，按照曠工處理

A未辦理完畢請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)（以取得請(qǐng)假批準(zhǔn)回執(zhí)為準(zhǔn)）而

缺勤；

B遲到1