房地產(chǎn)建工集團(tuán)辦公行政管理制度匯編

房地產(chǎn)建工集團(tuán)辦公行政管理制度匯編137頁

建工集團(tuán)有限公司

二O。九年八月十七日

目錄

1.車輛與駕駛員管理制度...................................1

2.獎(jiǎng)金、慰問金與節(jié)日費(fèi)發(fā)放制度...........................15

3.向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作制度.........................27

4.會(huì)議室管理制度.........................................30

5.接待用品管理制度.......................................32

6.信訪管理制度...........................................34

7.會(huì)議管理制度...........................................43

8.接待費(fèi)、辦公費(fèi)與小車費(fèi)管理制度..........................49

9.保密工作制度...........................................55

10.辦公設(shè)備管理制度.......................................62

11.傳真、信函管理制度....................................74

12.食堂管理制度...........................................77

13.收發(fā)文管理制度........................................81

14.通訊工具（固定電話）管理制度..........................93

15.信息管理制度..........................................95

16.印章管理制度..........................................106

17.領(lǐng)導(dǎo)、職能部門外部溝通制度............................112

18.形象視覺識(shí)別系統(tǒng)管理規(guī)定...............................116

19.內(nèi)務(wù)管理制度.........................................123

20.檔案管理辦法.........................................125

21.商標(biāo)管理辦法.........................................134

車輛與駕駛員管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛與駕駛員管理，規(guī)范公務(wù)車輛使

用，明確工作職責(zé)，提高工作效率，根據(jù)公司《交通安全管理制度》

制定本制度。

第二章適用范圍

第二條本辦法適用于公司黨辦行政辦公務(wù)車輛與駕駛員管

理。

第三條本辦法所述公務(wù)車輛指資產(chǎn)屬于公司所有、公司黨辦

行政辦管理使用的公務(wù)車輛。

第四條本辦法所述駕駛員指公司黨辦行政辦專職負(fù)責(zé)駕駛

公務(wù)車輛的正式員工。

第三章公務(wù)車輛的使用范圍

第五條公司領(lǐng)導(dǎo)專門公務(wù)用車。

第六條部門公務(wù)生車、接待車，即非公司領(lǐng)導(dǎo)專門用車。

第七條公司老領(lǐng)導(dǎo)因工作需要及健康原因等用車。

第四章車輛管理與調(diào)度

第八條公務(wù)用車由公司黨辦行政辦統(tǒng)一管理與調(diào)度。公司領(lǐng)

導(dǎo)專門公務(wù)用車派專職駕駛員負(fù)責(zé)。部門公務(wù)用車為非領(lǐng)導(dǎo)專車

〔機(jī)動(dòng)車），由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。離退休老領(lǐng)導(dǎo)用車由辦

公室根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)安排。

第九條部門到鉛鋅分公司、外包單位辦事原則不派車；到勖

福鎮(zhèn)以外出差的公務(wù)用車需提早2天提出申請(qǐng)，并與有關(guān)部門進(jìn)行

溝通，盡量合并用車。

第十條黨辦行政辦根據(jù)工作需要與輕重緩急合理安排調(diào)度

車輛，盡量滿足公務(wù)用車需求；車輛緊張時(shí)，及時(shí)與用車部門協(xié)調(diào)

溝通，用車部門要服從大局、聽從調(diào)度。

第十一條公務(wù)用車務(wù)必按用車申請(qǐng)目的地與路線行駛，無特

殊情況不得超范圍使用，否則駕駛員有權(quán)拒絕。

第五章駕駛員職責(zé)

第十二條嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管

理制度》等法律法規(guī)與制度，積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與安全教育培訓(xùn)，

確保行車安全。

第十三條做好車輛日常保護(hù)保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。

第十四條服從調(diào)度，出車及時(shí)，禮貌待人，服務(wù)周到。

第十五條注重個(gè)人儀表，重大活動(dòng)與重要接待任務(wù)，統(tǒng)一著

裝，注意保護(hù)公司形象。

第十六條每月初對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行全面檢查，并提出維修保

養(yǎng)計(jì)劃，經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。

第十七條駕駛員每次行車、維修、保養(yǎng)均須按照正常審批程

序進(jìn)行，即根據(jù)實(shí)際情況須經(jīng)車隊(duì)、辦公室、財(cái)務(wù)、公司等領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后方可進(jìn)行。對(duì)車輛的每次行駛、物耗、維修、保養(yǎng)、交接做好

登記，每季度最后一個(gè)月25日往常將自己所駕駛車輛油耗、物耗、

維修費(fèi)、行駛等記錄提交辦公室一份。

第十八條嚴(yán)禁擅自離崗，機(jī)動(dòng)車輛每次出車任務(wù)完成后務(wù)必

在車隊(duì)待命；領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員在領(lǐng)導(dǎo)外地出差3天以上的務(wù)必回車

隊(duì)待命；無出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)停放公司辦公大樓前車庫集中管理。

第十九條無特殊情況下，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，機(jī)動(dòng)車駕駛員不得出車；不得交給專職駕駛員以外的人員駕駛。

第二十條在外出差時(shí)，務(wù)必按時(shí)作息，確保行車安全；發(fā)生

事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)，不得瞞報(bào)、謊報(bào)。

文明行車，安全行車，嚴(yán)守道路交通安全法，不違規(guī)，不違法。

嚴(yán)禁酒后駕車，駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)抽煙，不接電話。

第六章檢審與保險(xiǎn)

第二十一條車輛檢審由其駕駛員根據(jù)車輛實(shí)際情況與檢審

日期，提早向車隊(duì)、黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)合理安排后方可

進(jìn)行檢審。

第二十二條機(jī)動(dòng)車年檢審所需材料

1.審車表（須在審車表上加蓋單位公章）

2.民警檢車簽字、蓋章

3.機(jī)動(dòng)車安全檢測(cè)報(bào)告單、保險(xiǎn)單副本

能夠在機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)有效期滿前三個(gè)月內(nèi)向登記地車輛管理所

申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志。

申請(qǐng)前，機(jī)動(dòng)車所有人應(yīng)當(dāng)將涉及該車的道路交通安全違法行

為與交通事故處理完畢。申請(qǐng)時(shí)，機(jī)動(dòng)車所有人應(yīng)當(dāng)填寫申請(qǐng)表并

提交行駛證、機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證及機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)

檢驗(yàn)合格證明。

第二十三條具體業(yè)務(wù)流程

領(lǐng)表一一外檢民警檢車一一機(jī)動(dòng)車檢測(cè)中心上線一一開票交

費(fèi)一一簽章、核發(fā)檢驗(yàn)合格標(biāo)志

第二十四條保險(xiǎn)購買，由駕駛員結(jié)合所駕駛車輛實(shí)際情況提

出購買險(xiǎn)種，經(jīng)車隊(duì)、黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保有關(guān)辦理人員，由

有關(guān)辦理人員具體辦理。

第二十五條車輛保險(xiǎn)理賠

（一）車輛保險(xiǎn)理賠程序

1.保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷員，迅速報(bào)案。

車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，要立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷員與財(cái)產(chǎn)，保

留有關(guān)證據(jù)；立即向公安機(jī)關(guān)交通管理部門報(bào)案。電話通知保險(xiǎn)公

司報(bào)案（車輛保險(xiǎn)卡上有保險(xiǎn)公司的報(bào)案電話），48小時(shí)內(nèi)攜帶保

險(xiǎn)單正本、駕駛證、行駛證、被保險(xiǎn)人的身份證到保險(xiǎn)公司正式報(bào)

案。車險(xiǎn)條款通常規(guī)定在出險(xiǎn)后48小時(shí)內(nèi)報(bào)保險(xiǎn)公司，否則保險(xiǎn)

公司有權(quán)拒絕賠償。假如委托他人代為報(bào)案，報(bào)案人還應(yīng)攜帶身份

記及被保險(xiǎn)人出具的代為報(bào)案委托書。

2.定損修理。

因保險(xiǎn)事故導(dǎo)致的車輛所有缺失在修復(fù)之前，務(wù)必經(jīng)保險(xiǎn)公司

定損，以核定缺失項(xiàng)目及金額；定損完畢后才可修理受損車輛；給

第三人造成人身或者者財(cái)產(chǎn)損害所支付的賠償金，理賠前也要經(jīng)保

險(xiǎn)公司核定賠償項(xiàng)目與有關(guān)證據(jù)、數(shù)額。

3.提交索賠單證，領(lǐng)取保險(xiǎn)賠款。

被保險(xiǎn)人或者者其代理人在事故處理完畢后，10日內(nèi)將索賠單

證包含：交通事故責(zé)任認(rèn)定書、調(diào)解書、判決書與修理發(fā)票、醫(yī)療

費(fèi)發(fā)票、病歷、誤工費(fèi)證明、被撫養(yǎng)人身份情況與保單正本（復(fù)

印件）、身份證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、駕駛員駕照復(fù)印件等資

料提交給保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司計(jì)算賠款；屆時(shí)，保險(xiǎn)公司會(huì)通知

領(lǐng)取保險(xiǎn)賠款；領(lǐng)取賠款時(shí)，領(lǐng)款人要攜帶保險(xiǎn)單正本、被保險(xiǎn)人

身份證或者者戶口本原件，如委托他人他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人還要攜帶

身份證及被保險(xiǎn)人出具的《領(lǐng)取賠款授權(quán)書》。

4.特殊案件的理賠。

當(dāng)車輛被盜或者被搶時(shí)，應(yīng)該先向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，應(yīng)在24小

時(shí)內(nèi)通知出險(xiǎn)地的派出所或者刑警隊(duì)；然后向保險(xiǎn)公司報(bào)案，車輛

被盜或者者被搶48小時(shí)內(nèi)攜帶個(gè)人資料到保險(xiǎn)公司填寫《機(jī)動(dòng)車

輛保險(xiǎn)出險(xiǎn)通知單》，辦好登記手續(xù)。三個(gè)月內(nèi)，車輛未能尋回的,

可帶齊下列證件：公安機(jī)關(guān)開具的失竊證明、保險(xiǎn)單正本、被保險(xiǎn)

車輛的行駛證、駕駛員的駕駛執(zhí)照、被保險(xiǎn)人的身份證原件、報(bào)案

人的身份證原件及車輛的鑰匙到保險(xiǎn)公司索賠。

（二）輕微交通事故的保險(xiǎn)理賠

當(dāng)車輛發(fā)生缺失數(shù)額較小的保險(xiǎn)事故后，駕駛員能夠?qū)④囬_至

保險(xiǎn)公司指定修理處，讓修理廠幫助索賠。該情況通常通過下列幾

步為車輛定損理賠：

1.檢驗(yàn)證件，出示三證及保單：本車行駛證、駕駛員的駕駛

記、被保人的身份證、保戶保險(xiǎn)單；

2.壞車檢查，初定車輛缺失部位、壞車檢查、填寫案件審批

表、復(fù)印所有證件等；

3?照相定損，照相定損，安排處理意見；

4.報(bào)案定時(shí)，按照案件審批表內(nèi)容報(bào)案。修理完畢，帶齊證

信及修車發(fā)票到修理處接車即可，讓修理處代理索賠。

（三）保險(xiǎn)理賠員理賠流程

出現(xiàn)交通事故后首先要做的是及時(shí)報(bào)案。出了交通事故除了向

交通管理部門報(bào)案外，還要及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。一方面讓保險(xiǎn)公

司明白投保人出了交通事故，另一方面也能夠向保險(xiǎn)公司咨詢?nèi)绾?/p>

處理、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，保險(xiǎn)公司會(huì)教車友如何向?qū)Ψ剿饕鹿首C明等。

（四）駕駛員在理賠時(shí)的基本流程：

1.出示保險(xiǎn)單證

2.出示行駛證

3.出示駕駛證

4.出示被保險(xiǎn)人身吩證

5.出示保險(xiǎn)單

6.填寫出險(xiǎn)報(bào)案表

7.全面填寫出險(xiǎn)通過

8.全面填寫報(bào)案人、駕駛員與聯(lián)系電話

9.檢查車輛外觀，拍照定損

10.理賠員帶領(lǐng)車主進(jìn)行車輛外觀檢查

11.根據(jù)車主填寫的報(bào)案內(nèi)容拍照核損

12.理賠員提醒車主車輛上有無貴重物品

13.交付維修站修理

14.理賠員開具任務(wù)委托單確定維修項(xiàng)目及維修時(shí)間

15.車主簽字認(rèn)可

16.車主將車輛交于維修站維修

第七章激勵(lì)與考核

第二十六條對(duì)駕駛員的激勵(lì)與考核按照公司《交通安全管理

制度》執(zhí)行。

第八章車輛及其駕駛員安排情況

第二十七條車輛及其駕駛員安排情況見下表:

序號(hào)駕駛員車輛名稱車牌號(hào)備注

1大眾途銳

2豐田霸道（四缸）

3豐1￡霸道（6缸）

4豐田霸道（四缸）

5帕杰羅V73

6雪弗萊開拓者

7豐田霸道（四缸）

8豐田霸道（四缸）

9四缸三菱

10豐田商務(wù)接待車

11金杯海獅機(jī)動(dòng)車

12北京吉普（帶斗）機(jī)動(dòng)車

13北京吉普機(jī)動(dòng)車

14北京吉普機(jī)動(dòng)車（無賬）

15豐田皮卡機(jī)動(dòng)車

第九章附則

第二十八條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法

不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

二OO九年七月二日

附件：1

黨辦行政辦車輛報(bào)修流程圖

附件2：

駕駛執(zhí)照檢審流程圖

附件3：

公司車輛檢審流程圖

辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)

附件4：

車輛保險(xiǎn)理賠流程圖

附件5：

車輛保險(xiǎn)投保流程圖

①選擇承保公司

②提供本單位的有效證明

③提供所有車輛的有關(guān)資料

車④填寫《機(jī)動(dòng)車輛投保單》與電子驗(yàn)收單保

⑤遞交保單正本、保費(fèi)發(fā)票與電子驗(yàn)收單險(xiǎn)

輛公

⑥交納保險(xiǎn)費(fèi)司

⑦通知保險(xiǎn)車輛信息變更

⑧遞交保單批改的有關(guān)證明

獎(jiǎng)金、慰問金與節(jié)日費(fèi)發(fā)放制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司年度先進(jìn)獎(jiǎng)金、年度慰問金、節(jié)日費(fèi)管理,

規(guī)范企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)、慰問、節(jié)日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。

第二章適用范圍

第二條本制度適用于公司常規(guī)評(píng)先獎(jiǎng)勵(lì)資金、慰問金、節(jié)日

費(fèi)、禮金等管理。

第三章使用對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)

第三條先進(jìn)評(píng)選原則及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

（一）先進(jìn)集體與先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選原則及標(biāo)準(zhǔn)

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選，務(wù)必本著實(shí)事求是、不虛、不浮、

不夸、客觀、公正的原貝1,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)被評(píng)選的集體、個(gè)

人進(jìn)行民主評(píng)選。不能夾雜任何個(gè)人主義與感情色彩，更不能走過

場(chǎng)、敷衍塞責(zé)、草草了事。

1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

⑴先進(jìn)集體評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)選先進(jìn)集體，不能狹隘地從某一角度去參考，而應(yīng)從大局、

從整體著眼；要從該集體的領(lǐng)導(dǎo)班子、職工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)與管理

水平，從該集體的工作業(yè)績(jī)、奉獻(xiàn)與典型事跡，從該集體的精神風(fēng)

貌、全局意識(shí)、主人翁責(zé)任感等方面進(jìn)行評(píng)選。

有下列情況之一的，不能被評(píng)選為先進(jìn)集體：

①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則與改革開放的。

②不認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨與國(guó)家的路線、方針、政策與公

司黨委、行政有關(guān)規(guī)章制度、會(huì)議文件精神的。

③改革不力、制度不全、完不成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)、虧損的。

④業(yè)績(jī)不突出、奉獻(xiàn)平凡的。

⑤總體形象差、職工組織紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律渙散，違反國(guó)家法律

法規(guī)、廠紀(jì)廠規(guī)次數(shù)多，受刑事處罰或者黨紀(jì)、行政處分事例在兩

人次以上的。

⑥發(fā)生過一次及其以上重大設(shè)備、人員安全事故的。

⑦發(fā)生過一次及其以上重大工作失誤的。

⑧置集體利益不顧,不擇手段謀求小集體、小集團(tuán)及個(gè)人私利

的。

⑨一年有三次“管理末位牌”的。

⑩“十星級(jí)文明班組（部室）“評(píng)比活動(dòng)有二次及其以上不滿“十

星”標(biāo)準(zhǔn)的，不能被評(píng)為班組級(jí)先進(jìn)集體。

⑵公司標(biāo)兵評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

凡在崗的干部、職工（包含簽訂過勞動(dòng)合同且在公司工作滿一

年的臨時(shí)工）均可被評(píng)選，全公司標(biāo)兵名額操縱在10名以內(nèi)。評(píng)選

公司標(biāo)兵，須從德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評(píng)選。

有下列條件之一者，可列為優(yōu)先評(píng)選對(duì)象：

①連續(xù)三年及其以上被評(píng)為先進(jìn)生產(chǎn)者或者先進(jìn)工作者的。

②曾被評(píng)為公司標(biāo)兵的。

③受到市級(jí)以上有關(guān)部門表彰的。

④為企業(yè)做出過突出奉獻(xiàn)的。

⑤長(zhǎng)年工作在苦、臟、累、險(xiǎn)工作崗位，任勞任怨，敬業(yè)奉獻(xiàn),

奉獻(xiàn)較突出的。

⑥“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作被公司評(píng)為“優(yōu)秀十星級(jí)文明戶（員

工）”的。

有下列情形之一者，不能被評(píng)選為公司標(biāo)兵：

①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則與改革開放的。

②組織紀(jì)律差，無故遲到、早退一次及以上的，有一個(gè)及

其以上曠工的。

③不響應(yīng)黨與國(guó)家的號(hào)召，不認(rèn)真遵照國(guó)家法律法規(guī)與公司規(guī)

定執(zhí)行的。

④勞動(dòng)態(tài)度差，消極怠工，工作業(yè)績(jī)較差的。

⑤受到過刑事處罰或者黨紀(jì)、行政處分的。

⑥被公司督查組查到有違反法律法規(guī)、違反公司的有關(guān)規(guī)章制

度一次及其以上的。

⑦屬管理人員及干部的，所管轄部門工作業(yè)績(jī)差，所屬職工表

現(xiàn)太差、受到刑事處罰或者黨紀(jì)、行政處分一次以上的，該管理人

員或者干部同樣不能被評(píng)選。

⑧不具有典型性、模范性、工作無實(shí)績(jī)、無奉獻(xiàn)精神的。

⑨有不良生活與工作作風(fēng)的。

⑩“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作中，不屬“十星級(jí)文明戶（員工）”

的。

（3）先進(jìn)個(gè)人（先進(jìn)生產(chǎn)者、先進(jìn)工作者）評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

要緊從德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行評(píng)選。德才兼?zhèn)洹⒂袓徫徊?/p>

作技能、有能力、遵守勞動(dòng)組織紀(jì)律、有突出業(yè)績(jī)的在崗職工，均

可被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。

有下列情形之一者，不能被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人：

①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則與改革開放的。

②組織紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律差，無奉獻(xiàn)精神的。

③違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定，受到過刑事處罰或者黨

紀(jì)、行政處分的。

④被公司督查組查到有違紀(jì)行為的。

⑤有一個(gè)及其以上曠工的。

⑥作風(fēng)不正或者有其他不良行為的。

⑦“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作中，不屬“十星級(jí)文明戶（員工）”

的。

2.評(píng)選辦法、程序

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選，使用民主評(píng)選（上下協(xié)商、民主

推薦、無記名投票或者舉手表決），也能夠自薦，但不能超出所分

配的名額；上報(bào)程序?yàn)橹鸺?jí)審核、鑒定與上報(bào)，最終由公司組織

會(huì)議評(píng)選決定。

（1）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選辦法

①先進(jìn)集體的評(píng)選

班組級(jí)由車間推薦上報(bào)分廠審評(píng)，車間級(jí)由分公司直接審評(píng)，

分公司級(jí)（科級(jí)）使用自薦的方式上報(bào)公司，由公司審評(píng)。

②公司標(biāo)兵的評(píng)選

公司標(biāo)兵評(píng)選對(duì)象或者候選人，應(yīng)先由本部門全體人員通過

民主推薦，然后由分公司級(jí)（科級(jí)）將公司標(biāo)兵候選人的基本情況、

先進(jìn)事跡公布于眾，后使用無記名投票或者舉手表決的方式評(píng)選。

公司標(biāo)兵評(píng)選對(duì)象或者候選人務(wù)必通過民主評(píng)選。

③先進(jìn)生產(chǎn)者的評(píng)選

先進(jìn)生產(chǎn)者候選人由班組單位自下而上逐級(jí)向上推薦，然后由

車間級(jí)以上單位進(jìn)行民主評(píng)選。

④先進(jìn)工作者的評(píng)選

先進(jìn)工作者的評(píng)選，由于先進(jìn)工作者產(chǎn)生于機(jī)關(guān)職能部門，可

直接由各科室直接組織全體人員進(jìn)行民主評(píng)選，但不能由部門負(fù)責(zé)

人直接指定。

（2）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的上報(bào)

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人候選人都采取逐級(jí)審評(píng)上報(bào)的辦法，最終

由公司終評(píng)并發(fā)文表彰。

3.先進(jìn)材料

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人候選人上報(bào)時(shí)務(wù)必附上真實(shí)、詳盡的先進(jìn)

材料，客觀公正地對(duì)先進(jìn)的事跡做出評(píng)價(jià)，不褒貶、不偏袒。先進(jìn)

材料作為公司最終評(píng)選的根據(jù)，并隨文存檔。

（1）先進(jìn)集體的材料直接由分公司級(jí)（科級(jí)）部門擬寫。

（2）先進(jìn)個(gè)人的材料可由個(gè)人擬寫，但所屬車間、分公司（部

室）務(wù)必加以文字證明并加蓋部門印章。

4.表彰

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰，使用發(fā)文、分開表彰的形式。表

彰獎(jiǎng)勵(lì)分為精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩種。

（1）精神獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體與先進(jìn)個(gè)人以印發(fā)文件的形式公布，同

時(shí)頒發(fā)獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)狀或者榮譽(yù)證書。

（2）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)

發(fā)給一定的獎(jiǎng)品或者獎(jiǎng)金。

（二）年度先進(jìn)集體與個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)名額及標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)先進(jìn)類別名額獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)（元）備注

1公司級(jí)先進(jìn)集體3個(gè)10000

2車間級(jí)先進(jìn)集體7個(gè)5000

3班組級(jí)先進(jìn)集體13個(gè)3000

4標(biāo)兵（管理干部，中層以上）2人100()

標(biāo)兵（職工及車間主任級(jí)下

58人1000

列管理人員）

6先進(jìn)生產(chǎn)者（30：1）33500生產(chǎn)單位

7先進(jìn)工作者（20：1）11500職能部室

合計(jì)136000

第四條慰問金、節(jié)日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（略）

第四章附則

第七條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第八條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一

致的，以本辦法為準(zhǔn)。

二OO九年七月二日

向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的內(nèi)部溝通機(jī)制，提高

管理水平及辦公效率，特制定本制度。

第二章工作要求

第二條堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。即各單位工作人員向本單位負(fù)責(zé)

人匯報(bào)，單位負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)再向總經(jīng)理、黨委

書記匯報(bào)；如與總經(jīng)理、黨委書記直接匯報(bào)，匯報(bào)單位務(wù)必提早3

天將匯報(bào)計(jì)劃、內(nèi)容報(bào)黨辦行政辦，由黨辦行政辦根據(jù)情況合理安

排。

第三條總經(jīng)理、黨委書記要求下屬單位進(jìn)行有關(guān)工作匯報(bào)

的，或者總經(jīng)理、黨委書記已與單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約的，單位負(fù)責(zé)

人可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)。

第四條出現(xiàn)特殊情況，單位可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào),

然后及時(shí)知會(huì)黨辦行政辦、安全生產(chǎn)管理部。

第五條因工作不匯報(bào)，造成影響與缺失的，將追究當(dāng)事單位

的責(zé)任，并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)考核。

第三章附則

第六條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第七條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一

致的，以本辦法為準(zhǔn)。

二OO九年七月二日

附件:

向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作流程圖

會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范公司本部會(huì)議室的使用與管理，

制定本辦法。

第二條辦公大樓三樓會(huì)議室由黨辦行政辦負(fù)責(zé)管理，大會(huì)場(chǎng)

由黨群工作部負(fù)責(zé)管理。

第二章會(huì)議室的使用與辦理

第三條會(huì)議類型要緊有高層會(huì)議、綜合會(huì)議、專業(yè)會(huì)議與臨

時(shí)會(huì)議。

（一）高層會(huì)議：包含股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)、

經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)，其使用的會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)安排、籌

備、辦理；

（二）綜合會(huì)議：黨代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦女大

會(huì)、五?四紀(jì)念大會(huì)、七?一紀(jì)念大會(huì)、黨員干部大會(huì)等，其使用

的會(huì)議室由黨群工作部負(fù)責(zé)安排、籌備、辦理。

（三）專業(yè)會(huì)議：指部門牽頭組織召開的專業(yè)與業(yè)務(wù)會(huì)議，如

安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、考核會(huì)，其使用的會(huì)議室由牽頭組織部門負(fù)責(zé)辦

理。

（四）臨時(shí)會(huì)議：包含上級(jí)組織安排與因工作需要臨時(shí)召開的

會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、調(diào)研工作匯報(bào)會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等，其使用的會(huì)議

室由辦公室安排、籌備，有關(guān)部門承辦、協(xié)辦。

第四條所有使用視頻設(shè)備的會(huì)議，務(wù)必提早至少1天報(bào)辦公

室，由辦公室根據(jù)情況提早做好安排、調(diào)試工作。

第三章會(huì)議室使用要求

第五條會(huì)議室辦理單位應(yīng)提早將會(huì)議室使用計(jì)劃（包含會(huì)議

名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、范圍及人數(shù)）報(bào)會(huì)議室管理部門，

以做好會(huì)議室的安排、調(diào)配工作。

第六條會(huì)議室辦理單位應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真做好會(huì)標(biāo)、席位卡、話

筒、音響、錄音、錄像、視頻設(shè)備的準(zhǔn)備工作，會(huì)前半小時(shí)將會(huì)議

室門窗打開通風(fēng)，保持會(huì)議室空氣清新；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)打掃衛(wèi)生,

保持會(huì)議室干凈、整潔。

第七條會(huì)議室辦理單位要講究衛(wèi)生，愛護(hù)與正確使用會(huì)議室

設(shè)備，會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室管理部門將對(duì)會(huì)議室的設(shè)備、衛(wèi)生進(jìn)行

檢查，嚴(yán)肅考核。

第四章附則

第八條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一

致的，以本辦法為準(zhǔn)。

二O。九年七月二日

接待用品管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司接待物品管理，使接待工作更加規(guī)范化與

程序化，提高工作水平與服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。

第二條接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮

口

口口O

第二章管理程序

第三條采購

接待物品的采購，由市場(chǎng)部或者黨辦行政辦專人負(fù)責(zé)采購。采

購程序務(wù)必按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即由接待物品使用單位提出采

購計(jì)劃申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、采購部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

方可采購。

第四條入庫

接待物品采購后，交由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收、登記、保管,

要求采購單據(jù)、驗(yàn)收、交接雙方簽字認(rèn)可等手續(xù)，便于檢查驗(yàn)收。

第五條出庫

根據(jù)工作需要，接待物品的使用、出庫，須經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)、

公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者要緊領(lǐng)導(dǎo)同意，方可安排使用。使用時(shí)，務(wù)必做

好使用許可記錄、出庫記錄。

第六條報(bào)賬

報(bào)銷采購接待物品發(fā)票，須有采購申請(qǐng)、物品接收人或者公司

領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報(bào)銷。

第三章管理要求

第七條認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格按職責(zé)與程序辦事，不得向

無關(guān)人員議論接待有關(guān)情況。

第八條因過失對(duì)接待物品造成缺失的，要查明原因，并根據(jù)

責(zé)任大小由過失人全部或者部分賠償；因違紀(jì)違法行為造成缺失

的，應(yīng)賠償全部缺失，并視情節(jié)給予一定的考核處分、紀(jì)律處分。

第四章附則

第九條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第十條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本制度不一

致的，以本制度為準(zhǔn)。

二OO九年七月二日

信訪管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范信訪工作，切實(shí)保聲公司與各單位穩(wěn)

固，根據(jù)《信訪條例》與有關(guān)規(guī)定，結(jié)合辦理群眾來信來訪工作實(shí)

際，制定本制度。

第二章工作職責(zé)

第二條公司信訪工作由公司黨辦行政辦牽頭、黨群工作部負(fù)

責(zé)，有關(guān)職能部門歸口辦理有關(guān)信訪事項(xiàng)。

第三條各支部具體負(fù)責(zé)本支部來信來訪接待處理工作。

第三章工作范圍

第四條同意職工群眾向公司或者公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建

議、意見或者投訴請(qǐng)求的來信、來訪。

第五條上級(jí)部門交辦、轉(zhuǎn)辦、督查督辦的信訪事項(xiàng)。

第六條綜合情況分析，及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)反映重要來

訪情況，向有關(guān)單位（部門）通報(bào)有關(guān)信訪事項(xiàng)處理情況，指導(dǎo)督

促公司各單位做好信訪工作。

第四章工作原則

第七條執(zhí)行黨的政策與國(guó)家的法律、法令，堅(jiān)持實(shí)事求是，

一切從實(shí)際出發(fā)。

第八條熱情接待，誠信服務(wù)，提高效率，堅(jiān)持原則，滿足職

工群眾的正當(dāng)要求。

第九條堅(jiān)持“屬地管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，誰主管，誰負(fù)責(zé)”與依

法、及時(shí)、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合。

第五章工作方式

第十條接訪時(shí)間地點(diǎn)

公司實(shí)行雙月接待日制度，即每雙月8日為公司接待日（遇周

末或者節(jié)假日則順延），接待地點(diǎn)：公司接待室。

第十一條接訪方式

（一）定點(diǎn)接待：即由一位公司領(lǐng)導(dǎo)與一位黨群工作部領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)

場(chǎng)接待群眾來訪。領(lǐng)導(dǎo)干部接訪時(shí)，擺放公示牌，標(biāo)明姓名、職務(wù),

并對(duì)每一件信訪事項(xiàng)填寫《接訪登記表》（附后），簽署具體處理意

見。

（二）重點(diǎn)約訪：領(lǐng)導(dǎo)干部有針對(duì)性地約訪重點(diǎn)信訪人，傾聽

其訴求，主動(dòng)協(xié)調(diào)解決其合理性訴求；對(duì)情況復(fù)雜、涉及面廣、隱

患突出、主體責(zé)任難于落實(shí)的重大信訪事項(xiàng)或者群體性問題，由黨

政領(lǐng)導(dǎo)干部牽頭，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加，地點(diǎn)可安排在大會(huì)議室。

（三）帶案下訪：對(duì)矛盾突出、工作滯后、積存問題較多的單

位，與解決難度大、久拖未決的信訪問題，納入重點(diǎn)管理，由領(lǐng)導(dǎo)

干部帶案下訪，深入基層、深入群眾，廣泛聽取意見，剖析問題癥

結(jié)，研究解決辦法。

（四）聯(lián)合接訪：由多名公司領(lǐng)導(dǎo)共同接訪，或者是多個(gè)有關(guān)

督門領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)參加，聯(lián)合接訪可選擇適宜的場(chǎng)所。

第十二條各支部實(shí)行每月定點(diǎn)接待日制度，即明確規(guī)定接待

時(shí)間、地點(diǎn)，同時(shí)做好日常來訪值班工作，對(duì)群眾來訪務(wù)必做到隨

時(shí)來訪、隨時(shí)接待、隨時(shí)處理。

第十三條黨群工作部要密切配合，周密部署，提早做好信訪

案件梳理工作與接訪現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置保衛(wèi)工作，防止上訪群眾大量聚

集，引發(fā)過激行為與突發(fā)事件。

第六章工作程序

第十四條辦理來信工作程序

（一）來信簽收、消毒與分發(fā)，及時(shí)妥善處理。

（二）來信啟封、裝訂及蓋章，辦理來信工作人員要嚴(yán)格按照

受理來信范圍處理群眾來信，確保不誤拆。啟封時(shí)應(yīng)注意保持郵票、

郵戳、郵編、地址及信封內(nèi)材料的完整。群眾寫給公司領(lǐng)導(dǎo)的來信,

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)拆閱后交辦的信函，按辦理來信的程序與原則辦理。

（三）原信登記。及時(shí)登記原信基本情況，確?；緮?shù)據(jù)準(zhǔn)確、

完整。

（四）登記原信后，要按照《信訪條例》第二十一條規(guī)定，區(qū)

分情況，在15日內(nèi)采取上報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、通報(bào)、儲(chǔ)存等方式及

時(shí)辦理。

第十五條接待來訪的工作程序

（一）接待來訪堅(jiān)持雙向規(guī)范、個(gè)別接待與聯(lián)合接待的原則。

（二）上訪人員應(yīng)當(dāng)?shù)街付ǖ慕诱剤?chǎng)所提出信訪事項(xiàng)。多人提

出共同信訪事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)推選代表，代表人數(shù)不得超過5人。

（三）接談人員對(duì)所有來訪事項(xiàng)都應(yīng)進(jìn)行登記。

（四）接談人員要核對(duì)來訪人的身份證或者其他有效證件，聽

取來訪人的陳述，詢問有關(guān)情況，記錄來訪人反映問題的要緊情節(jié)

及要求，并根據(jù)所反映情況確定是否屬于公司辦理范圍，屬公司辦

理范圍則按程序辦理，不屬于公司辦理范圍則告知來訪人依法向有

關(guān)機(jī)關(guān)提出。

（五）接談中，發(fā)現(xiàn)來訪人有特殊、過激言行時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)不

能參加的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，或者與有關(guān)部門溝通，及時(shí)研究來訪

問題的情況、來訪事項(xiàng)的處理方式等。

（六）對(duì)來訪人提出的來訪事項(xiàng)涉及到的有關(guān)單位，接到聯(lián)合

接待通知后，要及時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)合接待處理。

（七）對(duì)一些涉及面廣，辦理難度較大的信訪案件，辦理部門

應(yīng)及時(shí)安排時(shí)間召集有關(guān)部門共同協(xié)商解決，并在60天以內(nèi)落實(shí)

辦理，情況復(fù)雜的，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，能夠適當(dāng)延長(zhǎng)辦理期限,

但延長(zhǎng)期限不得超過30日，并告知信訪人延期理由。

第十六條包案處理

（一）堅(jiān)持“誰接訪、誰交辦，誰負(fù)責(zé)、誰解決”的原則，嚴(yán)

格落實(shí)首問責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)干部接訪原則上是誰主管誰接訪，如遇接

訪內(nèi)容不屬接訪領(lǐng)導(dǎo)分管范圍，首次接訪的領(lǐng)導(dǎo)干部要負(fù)責(zé)交辦，

同意交辦的領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任并落實(shí)包掌握情況、包思想教育、

包解決化解、包息訴息訪的“四包”責(zé)任制，明確責(zé)任單位、責(zé)任

人，跟蹤督查，一包到底，直至問題解決到位、上訪人員息訴息訪。

（二）對(duì)群眾反映強(qiáng)烈、涉及面廣與職工群眾高度關(guān)注的疑難

信訪事項(xiàng)，由公司黨政要緊領(lǐng)導(dǎo)親自包案，親自主持協(xié)調(diào)處理，直

至問題解決并息訪息訴。

（三）對(duì)涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問題，包案領(lǐng)

導(dǎo)要組織有關(guān)部門提出解決問題的意見與建議，提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子

集體研究。

（四）包案情況要通過適當(dāng)方式予以公開，同意群眾監(jiān)督。

（五）凡公司領(lǐng)導(dǎo)接訪后又發(fā)生越級(jí)上訪的，特別是到市、赴

省、進(jìn)京上訪或者非正常上訪的，要責(zé)成該接訪領(lǐng)導(dǎo)說明情況：對(duì)

工作不力、處置不當(dāng)，造成嚴(yán)重影響與后果的，要依法嚴(yán)肅追究責(zé)

任。

（六）凡不按正常程序與方式上訪或者反映問題，而是通過其

他非正常途徑等上訪或者反映問題，將予以嚴(yán)肅處理。

第十七條辦理

對(duì)職工群眾信訪事項(xiàng)要在15日內(nèi)按下列方式處理：上報(bào)、通

報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、協(xié)調(diào)處理等。

第十八條督查督辦

對(duì)交辦信訪事項(xiàng)，有下列情形之一的，由辦公室進(jìn)行督辦，并

提出改進(jìn)建議：承辦單位無正當(dāng)理由未按規(guī)定的辦理期限辦結(jié)信訪

事項(xiàng)的；未按規(guī)定反饋信訪事項(xiàng)辦理結(jié)果的；未按規(guī)定程序辦理信

訪事項(xiàng)的；辦理信訪事項(xiàng)推諉、敷衍、拖延的；不執(zhí)行信訪處理意

見的與其他需要督辦的情形。收到改進(jìn)建議的單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)

書面反饋情況；未采納改進(jìn)建議的，應(yīng)當(dāng)說明理由。

第七章特殊情況處理

第十九條特殊情況處理

來訪人行為有下列情形之一的，有關(guān)單位與部門人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其

進(jìn)行勸阻、批判或者者教育；經(jīng)勸阻、批判與教育無效的，交由公

安機(jī)關(guān)處置：

（一）在公司辦公大樓周圍非法聚集、圍堵、沖擊，攔截公務(wù)

車輛，或者者堵塞、阻斷交通的；

（二）攜帶危險(xiǎn)物品，管制器具的；

（三）侮辱、毆打、威脅工作人員，或者者非法限制他人人身

自由的；

（四）在信訪接待場(chǎng)所滯留、滋事，或者者將生活不能自理的

人棄留在信訪接待場(chǎng)所的；

（五）煽動(dòng)、串聯(lián)、脅迫、以財(cái)物誘使、幕后操縱他人上訪或

者者以上訪為名借機(jī)斂財(cái)?shù)模?/p>

（六）擾亂公共秩序、妨害公共安全的其他行為。

第二十條來訪人患病情況處理

（一）來訪人在接待過程中患病需緊急救治的，應(yīng)迅速通知醫(yī)

務(wù)人員到場(chǎng)，必要時(shí)送醫(yī)院急救。

（二）來訪人患有惡性傳染病的，應(yīng)迅速通知有關(guān)衛(wèi)生部門處

置。

以上兩項(xiàng)處置費(fèi)用原則上由來訪人支付。

第八章檔案管理

第二十一條按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，做好信訪檔案分類、

收集、整理、立卷、儲(chǔ)存工作。信訪檔案原則上不向外單位或者其

無關(guān)的人員提供查閱。

第九章工作紀(jì)律

第二十二條信訪工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得越權(quán)向

來訪人就來訪事項(xiàng)的處理作實(shí)質(zhì)性的表態(tài)或者透露內(nèi)部研究情況。

第二十三條與來訪人或者者來訪事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的信

訪工作人員應(yīng)當(dāng)回避，不得干預(yù)接待工作或者擅自辦理來訪事項(xiàng)。

第二十四條在處理信訪事項(xiàng)過程中，有下列情形之一的，按

中共中央紀(jì)委、監(jiān)察部、人力資源與社會(huì)保障部、國(guó)家信訪局頒布

實(shí)施的《關(guān)于違反信訪工作紀(jì)律處分暫行規(guī)定》處理：

（-）在處理信訪事項(xiàng)過程中，工作作風(fēng)簡(jiǎn)單粗暴，造成嚴(yán)重

后果的；

（二）對(duì)信訪事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)受理、登記、轉(zhuǎn)送、交辦、答復(fù)而未按

規(guī)定辦理或者逾期未結(jié)，或者者應(yīng)當(dāng)履行督查督辦職責(zé)而未履行，

造成嚴(yán)重后果的；

（三）在處理信訪事項(xiàng)過程中，敷衍塞責(zé)、推諉扯皮導(dǎo)致矛盾

激化，造成嚴(yán)重后果的；

（四）對(duì)重大信訪突出問題與群體性事件，應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)處置而未

到現(xiàn)場(chǎng)處置或者處置不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果或者較大社會(huì)影響的。

第十章附則

第二十五條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本制度

不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

二OO九年七月二日

附件:

來訪接待工作流程圖

公司層面案件支部層面案件

11

_______________________________\T____________

黨群工作部負(fù)責(zé)接待告知來訪人到

并報(bào)亨有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所在支部反映問題

根據(jù)批示，及時(shí)辦理

楸國(guó)結(jié)果告知來訪人

___

\----------------------

結(jié)束

會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范公司會(huì)議管理，制定本辦法。

第二條公司與各部門召開的會(huì)議，均按本辦法管理。

第三條辦會(huì)堅(jiān)持精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉原則，嚴(yán)格操縱會(huì)

議規(guī)格、數(shù)量、規(guī)模、會(huì)期，改進(jìn)會(huì)議形式，降低會(huì)議成本，提高

會(huì)議質(zhì)量。條件同意的情況下，提倡召開視頻會(huì)議。

第四條公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議統(tǒng)籌、安排與管理。

第二章會(huì)議的類型及辦理

第五條本辦法所述會(huì)議要緊有高層會(huì)議、綜合會(huì)議、專業(yè)會(huì)

議與臨時(shí)會(huì)議。

第六條高層會(huì)議要緊包含公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、

黨委會(huì)、經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)，該類會(huì)議由黨辦行政辦負(fù)責(zé)籌

備、辦理。

第七條常規(guī)綜合會(huì)議要緊包含公司黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、

紀(jì)念大會(huì)，該類會(huì)議由黨群工作部籌備、辦理。

第八條專業(yè)會(huì)議要緊指部門牽頭組織召開的專業(yè)與業(yè)務(wù)會(huì)

議，該類會(huì)議由牽頭組織部門辦理。即經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)由黨辦行政

辦公室組織辦理，考核會(huì)由企管部組織辦理，安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由安

全生產(chǎn)管理部辦理。

第九條臨時(shí)會(huì)議要緊指上級(jí)組織安排與因工作需要臨時(shí)召

開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等，該類會(huì)議根據(jù)具體

內(nèi)容由黨辦行政辦安排、籌備，有關(guān)部門辦理。

第十條會(huì)議時(shí)間安排

（一）股東會(huì)、董事會(huì)按《公司法》與《云南永昌鉛鋅股份有

限公司章程》規(guī)定組織召開；黨委會(huì)、經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)不

定期召開，具體時(shí)間由總經(jīng)理、黨委書記確定。

（二）黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)原則上分別與“七?一”紀(jì)念大會(huì)與“五?四”

紀(jì)念大會(huì)同期召開，職代會(huì)原則定于次年1月內(nèi)召開。

（三）各專業(yè)會(huì)議原則上各部門根據(jù)需要確定，提早報(bào)辦公室,

由黨辦行政辦根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃協(xié)調(diào)安排。

序號(hào)會(huì)議名稱對(duì)口部門備注

1經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)黨辦行政辦

2公司考核會(huì)企管部

3安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)安全生產(chǎn)管理部

（四）臨時(shí)會(huì)議由黨辦行政辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)

期、范圍及人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等臨時(shí)安排。

第三章會(huì)議組織

第H—條會(huì)議計(jì)劃

（一）常規(guī)會(huì)議須納入年度會(huì)議計(jì)劃，要求各辦理部門于每年

12月上旬提出下年度會(huì)議計(jì)劃（包含會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、

會(huì)期、范圍及人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等），報(bào)黨辦行政辦匯總，并經(jīng)公司

黨政聯(lián)席會(huì)議研究后下發(fā)執(zhí)行。

（二）接到其他會(huì)議預(yù)報(bào)，黨辦行政辦與有關(guān)部門須提早做好

會(huì)議安排。除特殊情況外，原則上不得召開計(jì)劃外專業(yè)會(huì)議。確需

召開的，須由承辦部門書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司要緊領(lǐng)導(dǎo)審

也。

第十二條會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議辦理部門應(yīng)根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃安排，會(huì)前一周向黨辦行政

辦或者黨群工作部提出會(huì)場(chǎng)布置、就餐與車輛安排等具體申請(qǐng)，提

早做好會(huì)議通知、材料等準(zhǔn)備工作。臨時(shí)會(huì)議也應(yīng)事先與黨辦行政

辦取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場(chǎng)所與必要的設(shè)施。

第十三條會(huì)場(chǎng)布置

由辦理部門負(fù)責(zé)，會(huì)議室管理部門協(xié)助，具體包含簽到簿、記

錄紙筆、會(huì)議須知、保密要求、出席證、會(huì)標(biāo)、席位卡、話筒、音

響、投影、遠(yuǎn)程視頻設(shè)備，與茶水飲料、水果、花木等等。

第四章會(huì)議要求

第十四條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，有事向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)

議期間將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或者設(shè)置為振動(dòng)。

第十五條辦理部門要指定專人做好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)及

時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并印發(fā)執(zhí)行。其中，緊急會(huì)議紀(jì)要會(huì)后1個(gè)

工作日內(nèi)完成；高層會(huì)議紀(jì)要會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成。股東會(huì)、董

事會(huì)決議、記錄，在會(huì)議結(jié)束時(shí)須提交有關(guān)人員簽字、蓋章。

第十六條嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自傳播擴(kuò)散。傳達(dá)

貫徹會(huì)議決定事項(xiàng)，有會(huì)議紀(jì)要的以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)，無會(huì)議紀(jì)要的

以會(huì)議材料為準(zhǔn)，并按規(guī)定范圍傳達(dá)。

第十七條高層會(huì)議、常規(guī)綜合會(huì)議等重要會(huì)議的全套資料

〔包含通知、材料、記錄、紀(jì)要等）須于次年3月底前移交黨辦行

政辦檔案室立卷歸檔。

第五章其他事項(xiàng)

第十八條會(huì)議原則上安排在公司辦公大樓三樓會(huì)議室、公司

大會(huì)場(chǎng)與硅業(yè)公司會(huì)議室召開，會(huì)議室由黨辦行政辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容

與規(guī)模合理安排。如確需在其他地點(diǎn)召開的，須書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)

同意后報(bào)公司要緊領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條公司召開的內(nèi)部會(huì)議原則上不安排會(huì)議用餐，報(bào)告

會(huì)等會(huì)議用餐由公司辦公室統(tǒng)一安排，普通餐150—200元/桌，非

普通餐300—400元/桌（含酒水）。

第二十條會(huì)議室刃、理人員應(yīng)在會(huì)前半小時(shí)將會(huì)議室門窗打

開通風(fēng)，保持會(huì)議室空氣清新；會(huì)議期間，至少每隔20分鐘倒1

次茶水；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)打掃衛(wèi)生，保持會(huì)議室干凈、整潔。

第二十一條會(huì)議室辦理人員應(yīng)在會(huì)議召開前半小時(shí)完成話

筒、音響、投影、遠(yuǎn)程視頻等設(shè)備調(diào)試工作，并再次對(duì)布置內(nèi)容進(jìn)

行檢查等。

第六章附則

第二十二條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法

不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

二OO九年七月二日

附件:

來訪接待工作流程圖

接待費(fèi)、辦公費(fèi)與小車費(fèi)管理辦法

第一章總則

第一條為厲行節(jié)約，加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)、辦公費(fèi)與小車費(fèi)的管理,

特制定本辦法。

第二章管理要求

第二條接待費(fèi)

（一）副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)直接參與接待費(fèi)指標(biāo)操縱，即各分管領(lǐng)

導(dǎo)安排的接待費(fèi)實(shí)行分戶頭管理制，具體記錄到人，每季由黨辦行

政辦按戶頭匯總提交經(jīng)理班子。

（二）昆辦、保辦、龍辦不再具體分配指標(biāo)，日常接待統(tǒng)一由

辦公室統(tǒng)籌管理；分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要在各辦事處另行安排的接

待，由各辦事處分理、登記后，記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭，并于每月底將

各領(lǐng)導(dǎo)戶頭費(fèi)用報(bào)黨辦行政辦一份。

（三）上級(jí)（或者有關(guān)）業(yè)務(wù)部門到公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，需要

接待的，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門向黨辦行政辦申請(qǐng)，黨辦行政辦統(tǒng)一安排

接待；如因特殊情況外出接待的，由黨辦行政辦向?qū)诓块T的分管

領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批，接待費(fèi)記入具體分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭。

（四）商務(wù)活動(dòng)，協(xié)議規(guī)定有接待義務(wù)的，由黨辦行政辦安排

在公司內(nèi)招待室住宿與小食堂就餐，沒有義務(wù)安排的，誰安排誰負(fù)

責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)安排的記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭。

（五）外來人員接待，住宿安排執(zhí)行先內(nèi)后外、先低后高的接

待原則，不得隨便根據(jù)客人要求調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)；伙食在公司小食堂接待,

特殊情況按第三條執(zhí)行。

（六）公司職工到劫糯本部與龍陵、永德公司辦事的，只安排

住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解決。

（七）扣除慰問金、禮金、會(huì)務(wù)費(fèi)后，接待費(fèi)指標(biāo)年底超支（節(jié)

約）額納入部門年度績(jī)效評(píng)價(jià)。

（A）辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，務(wù)必在報(bào)銷憑證上注明接待客人、接

待日期、經(jīng)辦人姓名、憑證份數(shù)、報(bào)銷金額，或者列清單說明接待

情況，然后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可到黨辦行政辦辦理。

（九）屬接待費(fèi)用范圍，務(wù)必經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后，方可

入賬（財(cái)務(wù)部有責(zé)任提醒報(bào)賬單位此辦理程序）；未經(jīng)黨辦行政辦

登記，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷或者不能列入接待費(fèi)；否則，將報(bào)銷人所在

單位與財(cái)務(wù)部提交考核，并在年底的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，將從接待費(fèi)指標(biāo)

中扣除該費(fèi)用。

（十）凡未向黨辦行政辦及分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)而擅自接待的，自行

負(fù)責(zé)。

第三條辦公費(fèi)

（一）辦公用品費(fèi)生的開支范圍

打字、復(fù)印所用紙張，印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)，辦公室內(nèi)配

置的桌、椅、檔案柜、飲水機(jī)、水壺、風(fēng)扇、開水、茶葉、清掃工

具等辦公用品均在辦公費(fèi)開支的范圍；各部門領(lǐng)料單、收料單、收

款收據(jù)、憑證、帳本（頁）、差旅費(fèi)報(bào)告單及報(bào)銷單、考勤表等屬

于部門日常使用單據(jù)材料費(fèi)用；電話費(fèi)。

（二）無特殊情況下，一律不得增設(shè)大宗辦公設(shè)備。

（三）各職能部門（包含駐保、駐龍辦事處）購買辦公用品價(jià)

值超過1000元的，務(wù)必先將采購計(jì)劃報(bào)黨辦行政辦審核，再經(jīng)分

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可購買。

（四）屬辦公費(fèi)用范圍的，務(wù)必經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后方可

報(bào)銷（財(cái)務(wù)部有責(zé)任提醒報(bào)賬單位此辦理程序），未經(jīng)黨辦行政辦

登記的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷、或者不能列入辦公經(jīng)費(fèi)；否則，將對(duì)報(bào)

銷單位與財(cái)務(wù)部進(jìn)行提交考核，并在年底的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，從核定費(fèi)

用中扣除該部分費(fèi)用。

（五）黨辦行政辦將辦公費(fèi)用核定到各職能部門（資源部、永

昌鉛鋅市場(chǎng)部、永昌硅業(yè)市場(chǎng)部除外），由各部門自行操縱管理，

年底由黨辦行政辦根據(jù)超支（節(jié)約）情況，統(tǒng)計(jì)上報(bào)企管部納入部

門年度績(jī)效評(píng)價(jià)。

（六）各單位嚴(yán)格加強(qiáng)辦公電話的管理，嚴(yán)禁公話私用。

第四條小車費(fèi)

（一）該費(fèi)用包含黨辦行政辦管理、使用車輛的全年保險(xiǎn)費(fèi)、

檢審費(fèi)、車輛油耗費(fèi)、過路費(fèi)、小車保護(hù)費(fèi)。

（二）駕駛員負(fù)責(zé)全面登記所駕駛車輛發(fā)生的費(fèi)用，并于月底

報(bào)清，同時(shí)分類報(bào)黨辦行政辦小車費(fèi)登記管理人員。

（三）駕駛員對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行保護(hù)、保養(yǎng)、修理、美容時(shí)，

務(wù)必報(bào)黨辦行政辦副主任、主任，經(jīng)批準(zhǔn)，并由駕駛員嚴(yán)格登記后

方可辦理。

（四）小車費(fèi)由辦公室核定到每一輛車，由駕駛員自行操縱管

理，年底由小車費(fèi)登記人員根據(jù)實(shí)際情況按月或者季度統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦

公室，年底按照車輛指標(biāo)完成情況（超支或者節(jié)約）納入年度部門

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

第三章其它事項(xiàng)

第五條接待費(fèi)、辦公費(fèi)、小車費(fèi)報(bào)銷，務(wù)必先報(bào)辦公室各費(fèi)

用管理人員進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)部得到辦公室通知后，方可辦理有關(guān)手

續(xù)。

第六條每月底，財(cái)務(wù)部務(wù)必將接待費(fèi)、辦公費(fèi)與小車費(fèi)使用

明細(xì)帳提交辦公室一份。

第四章附則

第七條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第八條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一

致的，以本辦法為準(zhǔn)。

二C）一O年一月一日

附件1:

辦公費(fèi)管理流程圖

附件2：

接待費(fèi)管理流程圖

保密工作管理制度

第一章總則

第一條為保護(hù)公司商業(yè)秘密，保護(hù)公司的安全與利益，根據(jù)

《保密法》與《保密法實(shí)施辦法》與公司進(jìn)展的實(shí)際，制定本制定。

第二條保密工作是公司管理工作的重要構(gòu)成部分，應(yīng)堅(jiān)持積

極防范，突出重點(diǎn)，既確公司秘密安全，又便利各項(xiàng)工作開展的方

針。

第三條公司全體員工務(wù)必遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，遵守公司

有關(guān)保密工作的各項(xiàng)制度，嚴(yán)守公司秘密，有制止與舉報(bào)泄漏、竊

取公司秘密行為的義務(wù)。

第二章保密工作機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條公司成立保密委員會(huì)，下設(shè)保密工作管理人員，由檔

案管理人員兼職保密工作管理人員，負(fù)責(zé)處理本單位日常保密工

作。

第五條保密委員會(huì)的職責(zé)

(一)貫徹黨與國(guó)家、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)保密工作的方針、政策與

國(guó)家保密法規(guī)，制定本單位保密規(guī)章制度；依法做好劃密、定密工

作。

(-)確定本單位保密要害部位，制定要害部位保密制度，建

立保密崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核與管理。

（三）對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的大型活動(dòng)、重要項(xiàng)目要制定專項(xiàng)

保密措施，負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、交流與宣傳等方面提供資料的保密

審查。

（四）制定并實(shí)施公司保密工作規(guī)劃。負(fù)責(zé)保密要害部位及涉

密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話等通訊設(shè)備的技術(shù)安全防范

措施。

（五）負(fù)責(zé)對(duì)公司干部職工的保密宣傳教育，不斷增強(qiáng)保密觀

念與意識(shí)。

（六）督促檢查所屬各單位保密工作落實(shí)情況，嚴(yán)格執(zhí)行泄

〔竊）密事件報(bào)告制度，依法查處失泄密事件。

第三章秘密載體的管理

第六條選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，有事業(yè)心的同志從事機(jī)要

交通、收發(fā)、文秘工作。

第七條秘密文件資料收發(fā)、傳閱、銷毀要有嚴(yán)格的登記、簽

收、注銷制度。

第八條公司秘密的絕密文件、資料，不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)

橫向傳閱，不準(zhǔn)攜帶出差，當(dāng)天要?dú)w還機(jī)要部門儲(chǔ)存。

第九條未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印涉密文件，確需復(fù)印機(jī)密、秘密

級(jí)文件，須征得發(fā)文單位書面同意，報(bào)上級(jí)秘密管理部門批準(zhǔn)。絕

密級(jí)文件不得復(fù)制、匯編。禁止在社會(huì)營(yíng)業(yè)性的復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印秘密

文件、資料。

第十條秘密文件、資料要存放在安全可靠的鐵質(zhì)柜內(nèi)并鎖

好。

第十一條涉密文件、資料銷毀，須造冊(cè)登記并經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一

銷毀，任何單位、部門與個(gè)人不得擅自銷毀涉密文件。

第十二條涉密人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得將秘密文件、

資料帶回家或者帶入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所或者在無關(guān)人員及

親屬子女面前談?wù)搰?guó)家秘密與公司商業(yè)秘密事項(xiàng)。

第四章對(duì)外提供技術(shù)資料與保密管理

第十三條對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中要從公司與本單位利益出發(fā)，

遵循合理、合法、適度的原則，確需對(duì)外提供或者公開發(fā)表有關(guān)涉

密事項(xiàng)時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

第十四條公司商業(yè)秘密文件原則上不得攜帶出境。確需攜帶

的，需經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)、登記后，方可攜帶出境?；貒?guó)后應(yīng)立馬

上秘密文件、資料退回保密委，并辦理注銷手續(xù)。

第五章通訊保密管理

第十五條公司商業(yè)秘密事項(xiàng)不準(zhǔn)通過無保密措施的計(jì)算機(jī)、

傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話、電臺(tái)、電報(bào)、電子郵件等通訊設(shè)備傳遞。

第十六條傳遞公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的通訊設(shè)備務(wù)必安裝保密

技術(shù)設(shè)施，確保安全。

第十七條傳遞秘密事項(xiàng)、資料要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)，嚴(yán)格登

記手續(xù)。絕密級(jí)事項(xiàng)，不準(zhǔn)傳遞。

第六章新聞出版保密管理

第十八條同意新聞單位、記者采訪時(shí)，不準(zhǔn)提供公司商業(yè)秘

密事項(xiàng)。涉及秘密事項(xiàng)要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)，要向新聞單位、記者

提出承擔(dān)保守秘密的責(zé)任，不得公開發(fā)表與擴(kuò)散。

第十九條刊物出版涉及秘密內(nèi)容，印刷要到保密部門指定的

印刷廠。

第二十條內(nèi)部發(fā)行的報(bào)紙、書刊、論文、學(xué)術(shù)資料、音像制

品，須經(jīng)公司保密管理部門進(jìn)行保密審查，不得刊登秘密事項(xiàng)；內(nèi)

的發(fā)行的應(yīng)標(biāo)明“內(nèi)部刊物”或者“內(nèi)部資料”，不準(zhǔn)出口的書刊應(yīng)標(biāo)

明“只限公司內(nèi)部發(fā)行“，不得擴(kuò)大發(fā)行范圍與贈(zèng)送外賓。

第七章會(huì)議保密管理

第二十一條召開涉及秘密事項(xiàng)的重要會(huì)議，主辦單位或者部

門要采取嚴(yán)密的保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

（二）按上級(jí)的要求確定參加會(huì)議人員的范圍，選擇與指定會(huì)

議工作人員。對(duì)參加會(huì)議人員提出保密要求，進(jìn)行保密教育。

（三）嚴(yán)格操縱與查驗(yàn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員。

（四）會(huì)議要有專人負(fù)責(zé)文件、資料的登記、分發(fā)與清退。

（五）會(huì)場(chǎng)不得使用無線話筒。

（六）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議工作人員要認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)有無遺忘文

件、資料。

第二十二條