耗材管理與控制制度

耗材管理與掌控制度1.前言本制度旨在規(guī)范耗材的采購、使用、儲存、報廢等全過程，確保醫(yī)院耗材的科學(xué)管理與合理利用，提高物資利用率，確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量與安全。2.負(fù)責(zé)人和組織機構(gòu)2.1耗材管理負(fù)責(zé)人：醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人任命，負(fù)責(zé)耗材規(guī)劃、采購、發(fā)放、使用、儲存、報廢審核等工作。2.2耗材管理組織機構(gòu)：設(shè)立耗材管理部門，由資深專業(yè)人員構(gòu)成，幫助耗材管理負(fù)責(zé)人進行日常管理工作。2.3耗材采購委員會：設(shè)立特地的委員會，由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人任命，負(fù)責(zé)耗材采購的審批與決策。3.耗材分類與編碼3.1耗材分類：依據(jù)醫(yī)療服務(wù)需求和物資特性，對耗材進行合理分類，包含一次性耗材、試驗室耗材、手術(shù)耗材等。3.2耗材編碼：建立統(tǒng)一的耗材編碼體系，確保耗材的標(biāo)識清楚明確，方便采購、使用和管理。4.耗材采購管理4.1采購計劃編制：依據(jù)臨床需求和耗材消耗情況，訂立年度和季度采購計劃，并經(jīng)過耗材采購委員會審批。4.2供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商庫，并對供應(yīng)商進行評估，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。4.3采購審核：耗材采購需經(jīng)過耗材管理部門審核，核對采購數(shù)量、規(guī)格、價格等信息，確保符合采購計劃和質(zhì)量要求。4.4采購合同管理：與供應(yīng)商簽訂合同，并明確供貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格等細則，確保采購合同的履行和合規(guī)。5.耗材發(fā)放與使用管理5.1耗材配送：耗材管理部門依據(jù)各科室的需求，依照發(fā)放計劃進行耗材的配送，并記錄發(fā)放數(shù)量、日期和接收人。5.2耗材使用登記：各科室在使用耗材前，需要進行登記，包含耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保使用的及時性和合理性。5.3耗材消耗統(tǒng)計：定期統(tǒng)計各科室的耗材消耗情況，并與實際工作量進行比對，分析耗材使用情況，提出合理建議。5.4耗材庫存管理：定期盤點庫存，及時增補不足的耗材，防止庫存過多或過少情況的發(fā)生，確保耗材的有效利用。6.耗材儲存與保管管理6.1耗材倉庫管理：設(shè)立特地的耗材倉庫，采用先進的倉儲管理系統(tǒng)，確保耗材存放有序，便于查找和管理。6.2耗材入庫管理：對進貨的耗材進行驗收檢查，確保質(zhì)量符合要求，并及時將耗材入庫，進行分類、編碼、標(biāo)識等操作。6.3耗材保質(zhì)期管理：對耗材的保質(zhì)期進行嚴(yán)格管理，即將過期的耗材及時處理，確保耗材的安全有效使用。6.4耗材損耗管理：對耗材的損耗情況進行監(jiān)控，及時采取措施減少損耗，確保耗材的有效利用率。7.耗材報廢與處理管理7.1耗材報廢審核：耗材的報廢需經(jīng)過耗材管理部門審核，核實報廢原因、數(shù)量和方式，并填寫相關(guān)報廢票據(jù)。7.2耗材報廢處理：依據(jù)耗材的性質(zhì)和報廢原因，采取適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，如退貨、銷毀、清點、封存等。7.3耗材庫存結(jié)轉(zhuǎn)：對報廢的耗材進行庫存結(jié)轉(zhuǎn)，及時調(diào)整庫存賬面數(shù)量和實際數(shù)量的差別，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。8.耗材管理績效評估8.1績效指標(biāo)訂立：建立科學(xué)合理的績效評估指標(biāo)體系，并依據(jù)績效指標(biāo)對耗材管理工作進行定期評估。8.2績效考核與獎懲：依據(jù)績效評估結(jié)果，對耗材管理人員進行考核，并實行獎懲措施，激勵管理人員提高管理水平。8.3績效改進措施：針對評估結(jié)果中存在的問題，訂立相應(yīng)的改進措施，并進行落實和監(jiān)督，連續(xù)完善耗材管理工作。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改的地方，需經(jīng)過醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人審批。9.2本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，任何單位和個人未經(jīng)授權(quán)不得擅自解釋和修改。9.3本制度與其他相關(guān)制度相銜接，如顯現(xiàn)矛盾，依照重要內(nèi)容及法律法規(guī)執(zhí)行。10.附件（依據(jù)需要，可在此列出相關(guān)附件，如耗材采購合同模板、耗材報廢票據(jù)等）該制度的實施