違法行為舉報(bào)與處理管理制度

違法行為舉報(bào)與處理管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了維護(hù)企業(yè)良好的經(jīng)營環(huán)境，保障員工的合法權(quán)益，更好地推動企業(yè)連續(xù)健康發(fā)展，特訂立本《違法行為舉報(bào)與處理管理制度》（以下簡稱本制度）。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的違法行為的舉報(bào)和處理程序，保障舉報(bào)人的權(quán)益，并對違法行為進(jìn)行及時有效的處理。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部的全部員工，以及與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、合作伙伴等相關(guān)方。第二章違法行為舉報(bào)的權(quán)利和義務(wù)第三條舉報(bào)者的權(quán)利舉報(bào)者有權(quán)利向企業(yè)舉報(bào)涉嫌違法行為，無論是個人員工還是涉及企業(yè)外部方。企業(yè)將保護(hù)舉報(bào)者的合法權(quán)益，且舉報(bào)者可以選擇匿名舉報(bào)。第四條舉報(bào)者的義務(wù)舉報(bào)者應(yīng)當(dāng)依照實(shí)事求是的原則供應(yīng)真實(shí)、詳盡的舉報(bào)信息，并保證舉報(bào)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。舉報(bào)者不得惡意捏造事實(shí)，否則將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條舉報(bào)的方式和渠道舉報(bào)者可以通過以下方式向企業(yè)提交舉報(bào)：1.書面舉報(bào)：將舉報(bào)內(nèi)容以書面形式提交企業(yè)相關(guān)部門，包含舉報(bào)人姓名、工號（如有）、聯(lián)系方式等信息。2.口頭舉報(bào)：向企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行口頭舉報(bào)，舉報(bào)人須在口頭舉報(bào)后三個工作日內(nèi)進(jìn)行書面確認(rèn)，并簽字確認(rèn)舉報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性。第六條舉報(bào)內(nèi)容的要求舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)包含但不限于以下要素：1.違法行為的具體描述，包含時間、地方、人員等相關(guān)情況。2.違法行為的證據(jù)料子，可以是文字、圖片、錄音、視頻等。第三章違法行為舉報(bào)的受理和處理程序第七條舉報(bào)受理程序企業(yè)接到舉報(bào)后，相關(guān)部門應(yīng)立刻進(jìn)行受理并開展調(diào)查。受理程序包含以下環(huán)節(jié)：1.驗(yàn)證舉報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性。2.保護(hù)舉報(bào)人的隱私和個人信息安全。3.對舉報(bào)人進(jìn)行保密承諾。第八條調(diào)查取證程序調(diào)查程序包含以下環(huán)節(jié)：1.成立調(diào)查小組：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成調(diào)查小組，負(fù)責(zé)對涉嫌違法行為進(jìn)行認(rèn)真、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查。2.收集證據(jù)：采取合法、有效的方式取得相關(guān)證據(jù)料子。3.調(diào)查訊問：對相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查訊問，確保聽取當(dāng)事人的敘述。第九條調(diào)查結(jié)果和處理措施調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時向相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)，并依法依規(guī)對涉嫌違法行為作出處理。處理措施包含但不限于以下方式：1.予以警告、記過等紀(jì)律處分。2.經(jīng)濟(jì)懲罰。3.移交司法機(jī)關(guān)處理。第十條處理結(jié)果的通知和反饋企業(yè)將依照相關(guān)規(guī)定，將處理結(jié)果書面通知舉報(bào)人，并對舉報(bào)人的舉報(bào)行為進(jìn)行合理的嘉獎或彌補(bǔ)。第四章違法行為舉報(bào)保護(hù)措施第十一條舉報(bào)人的保護(hù)措施企業(yè)將采取必需措施保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益，具體措施包含但不限于以下方面：1.保密舉報(bào)人的個人信息和舉報(bào)內(nèi)容。2.禁止任何形式的打擊報(bào)仇。3.供應(yīng)安全、舒適的工作環(huán)境。第十二條虛假舉報(bào)的處理對于惡意虛假舉報(bào)的行為，企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章附則第十三條審核和修訂本制度的審核和修訂由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)，經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。第十四條生效日期本制度自頒布之日起生效，并以企業(yè)內(nèi)部通知的方式告知全體員工。第十五條其他事項(xiàng)凡涉及未盡事宜，依照國家和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上為本企業(yè)訂立的《違法行為舉報(bào)與處理管理制度》。對于任何