基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)

基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法及操作實(shí)務(wù)楊祖虎中國(guó)科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所2006年10月，北京提綱1.根本概念2.文獻(xiàn)檢索3.文獻(xiàn)閱讀4.文獻(xiàn)引用5.結(jié)論建議1.根本概念1.1文獻(xiàn)對(duì)論文寫(xiě)作的重要性站在巨人的肩膀上，防止重復(fù)勞動(dòng)；知己知彼，百戰(zhàn)不殆；在已有的成果上尋求突破和創(chuàng)新；文獻(xiàn)綜述是學(xué)位論文的重要環(huán)節(jié)。1.2常見(jiàn)的文獻(xiàn)類型按出版方式劃分紙質(zhì)文獻(xiàn)電子文獻(xiàn)：獲取文獻(xiàn)的同時(shí)也就獲取到了全文

：檢索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不環(huán)保。：檢索效率高、方便引用和管理。節(jié)約紙張，環(huán)保。易于共享。

：信息甄別遴選工作量大。有時(shí)候全文不可獲得。插圖效果較差等。1.3文獻(xiàn)管理的根本內(nèi)容文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)使用1.4文獻(xiàn)管理的開(kāi)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀電子文獻(xiàn)，簡(jiǎn)單用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理4.網(wǎng)絡(luò)化專業(yè)工具？3.專業(yè)化工具管理管理效率您是哪個(gè)階段？1.5傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理方式面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)“二次檢索〞的痛苦不同來(lái)源、類型、格式的文獻(xiàn)雜亂無(wú)章地存在電腦里，想找一篇符合條件的文獻(xiàn)有如“大海撈針〞，非常痛苦?！皡⒖嘉墨I(xiàn)〞的痛苦不同載體對(duì)“參考文獻(xiàn)〞的引用方式和文獻(xiàn)格式不同，整理起來(lái)非常痛苦。引入專業(yè)的文獻(xiàn)管理工具，從文獻(xiàn)管理的痛苦中解放出來(lái)！HardResearch,EasyWork!1.6常用的文獻(xiàn)管理工具EndNote/RefWorks：歷史久，起步早，功能強(qiáng)大：對(duì)中國(guó)人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)本錢較高NoteExpress：容易上手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好：破解跟不上步伐1.6NoteExpress的特點(diǎn)1.7常見(jiàn)的文獻(xiàn)閱讀工具通用WordAdobeAcrobat專用工具CAJViewer維譜瀏覽器、超星瀏覽器…1.7CAJViewer的特點(diǎn)功能特點(diǎn):對(duì)PDF文件格式支持很好具有文字自動(dòng)識(shí)別功能支持標(biāo)記和筆記全文檢索很快2.文獻(xiàn)檢索2.1文獻(xiàn)檢索方式推薦用新版，舊版不支持導(dǎo)出題錄2.2地理所常用電子檢索資源〔期刊〕速度快、文獻(xiàn)多，可惜所里只買了全文期刊，其它數(shù)據(jù)庫(kù)不能使用。2.2地理所常用電子檢索資源〔學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)〕本所博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)如題，最近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全

中國(guó)科學(xué)院學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)如題，最近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全。系統(tǒng)不太穩(wěn)定，有時(shí)候訪問(wèn)不了。

Proquest博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)以國(guó)外的為主，1998年后，全英文。

…2.2地理所常用電子檢索資源〔其它〕個(gè)人體會(huì)：資源很多，但真正好用的不多。有時(shí)間可以自己去摸索，否那么不要浪費(fèi)時(shí)間。前面的資源根本上已經(jīng)夠用了。2.2IP限制上述全部都是限IP，所以只能在所里使用2.3DemoDemo1：CNKIDemo2：ScienceDirectDemo3：SpringerLinkDemo4：ProQuest2.4在線檢索優(yōu)點(diǎn)：建立題錄簡(jiǎn)單快捷缺點(diǎn)：不能直接獲取全文QuickDemo2.5文件批量掛接目的：將下載的原文與題錄建立關(guān)聯(lián)，方便直接從NoteExpress切換查看原文方法：先下載原文，再導(dǎo)入題錄，最后批量掛接技巧：為了提高批量掛接效率，采用文獻(xiàn)集中存儲(chǔ)、題錄分主題存儲(chǔ)的方法DEMO先讀文摘，后讀原文。先粗讀，后精讀。先讀綜述性文獻(xiàn)，后讀專題性文獻(xiàn)。先讀主題內(nèi)容相同的中文文獻(xiàn)，后讀外文文獻(xiàn)。先讀現(xiàn)刊文獻(xiàn)，后讀過(guò)刊文獻(xiàn)。一邊閱讀一邊做“筆記〞。3.1閱讀文獻(xiàn)的要領(lǐng)2.6高級(jí)進(jìn)階：自定義過(guò)濾器過(guò)濾器的作用：過(guò)濾器決定了源格式與目標(biāo)格式的映射規(guī)那么一把鑰匙開(kāi)一把鎖舉例：為ESRILibrary自定義一個(gè)過(guò)濾器提示：自定義過(guò)濾器比較耗時(shí)，不是萬(wàn)不得已不用自己去定義，網(wǎng)上可能有一些資源:3.文獻(xiàn)閱讀3.2“筆記〞技巧好的“筆記〞特點(diǎn)：方便檢索，快速定位，便于引用CAJViewer畫(huà)線工具注釋工具文內(nèi)檢索文字識(shí)別或拾取NoteExpress筆記只能在局部檢索和查看方便全局檢索4.文獻(xiàn)引用4.1引用兩種引用腳注或尾注，常見(jiàn)的是引用網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容參考文獻(xiàn)引用方式直接引用間接引用引用的關(guān)鍵要素引文內(nèi)容〔文中〕引文標(biāo)記〔文中〕參考文獻(xiàn)〔文末〕4.2NoteExpress中的引用流程檢索文獻(xiàn)選中文獻(xiàn)插入引用插入引文內(nèi)容格式化引用定義格式刷4.3引用高級(jí)進(jìn)階：自定義格式刷格式刷的作用決定引文標(biāo)記和參考文獻(xiàn)的出現(xiàn)風(fēng)格。批量修改風(fēng)格類似于地圖風(fēng)格符號(hào)庫(kù)Demo5.結(jié)論和建議5.1結(jié)論引進(jìn)專業(yè)的文獻(xiàn)管理工具是時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志，是科技工作者必須掌握的技能。工欲善其事，必先利其器！NoteExpress是一款很不錯(cuò)的文獻(xiàn)管理工具，能夠大幅度地提高文獻(xiàn)管理的效率！5.2論文寫(xiě)