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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME商場物業(yè)合同維修基金合同:2024年度維修基金管理協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1維修基金的定義1.2合同雙方的定義1.3相關(guān)術(shù)語的解釋2.維修基金的管理范圍2.1維修基金的使用范圍2.2維修基金的管理責(zé)任2.3維修基金的收支管理3.維修基金的籌集與繳納3.1籌集方式3.2繳納標準3.3繳納時間與方式4.維修基金的存儲與使用4.1存儲方式4.2使用程序4.3使用審批流程5.維修基金的資金增值5.1增值方式5.2增值收益分配5.3增值風(fēng)險承擔6.維修基金的使用監(jiān)督6.1監(jiān)督機構(gòu)與職責(zé)6.2監(jiān)督程序與方法6.3違規(guī)使用的處理7.維修基金的結(jié)算與審計7.1結(jié)算周期7.2結(jié)算方式7.3審計要求與程序8.維修基金的特殊情況處理8.1自然災(zāi)害情況8.2設(shè)備老化情況8.3其他特殊情況9.維修基金的變更與終止9.1變更條件9.2變更程序9.3終止條件9.4終止程序10.合同的生效、履行與解除10.1生效條件10.2履行要求10.3解除條件10.4解除程序11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3爭議解決方式12.合同的附件與補充12.1附件內(nèi)容12.2補充協(xié)議13.合同的解除與終止13.1解除條件13.2終止條件13.3解除與終止的程序14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1本合同中,“維修基金”是指為商場物業(yè)的維修、更新和改造而設(shè)立的資金。1.2“合同雙方”指商場物業(yè)業(yè)主方和維修基金管理方。1.3“相關(guān)術(shù)語”包括但不限于:維修、更新、改造、資金籌集、使用、存儲、審計等。2.維修基金的管理范圍2.1維修基金主要用于商場物業(yè)的日常維修、更新和改造,包括但不限于建筑物主體結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施、設(shè)備等。2.2維修基金的管理責(zé)任由合同雙方共同承擔,業(yè)主方負責(zé)資金籌集和繳納,管理方負責(zé)基金的管理和使用。2.3維修基金的收支需詳細記錄,定期向業(yè)主方公布,接受監(jiān)督。3.維修基金的籌集與繳納3.1籌集方式:通過業(yè)主大會決議,按業(yè)主房屋面積或?qū)嶋H使用情況繳納。3.2繳納標準:根據(jù)商場物業(yè)的實際情況,制定具體的繳納標準,每年調(diào)整一次。3.3繳納時間與方式:業(yè)主應(yīng)在每年規(guī)定的時間內(nèi),按照繳納標準繳納維修基金,可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)場繳納等方式進行。4.維修基金的存儲與使用4.1存儲方式:維修基金應(yīng)存入指定的銀行賬戶,并設(shè)立專戶管理。4.2使用程序:維修基金的使用需經(jīng)過業(yè)主大會或其授權(quán)機構(gòu)審議通過,并按照規(guī)定程序進行。4.3使用審批流程:使用維修基金需提交使用計劃,經(jīng)審批后,方可動用。5.維修基金的資金增值5.1增值方式:維修基金的資金增值可通過銀行存款、購買國債等低風(fēng)險投資方式實現(xiàn)。5.2增值收益分配:增值收益應(yīng)優(yōu)先用于維修基金的增加,剩余部分可用于補充商場物業(yè)的維修和更新。5.3增值風(fēng)險承擔:增值過程中產(chǎn)生的風(fēng)險由管理方承擔。6.維修基金的使用監(jiān)督6.1監(jiān)督機構(gòu)與職責(zé):設(shè)立維修基金監(jiān)督委員會,負責(zé)對維修基金的使用進行監(jiān)督。6.2監(jiān)督程序與方法:監(jiān)督委員會定期對維修基金的使用情況進行審查,并向業(yè)主大會報告。6.3違規(guī)使用的處理:對違反本合同規(guī)定使用維修基金的行為,監(jiān)督委員會有權(quán)提出處理意見,并報業(yè)主大會審議。8.維修基金的特殊情況處理8.1自然災(zāi)害情況:遇有自然災(zāi)害導(dǎo)致商場物業(yè)損壞時,應(yīng)及時啟動應(yīng)急維修基金,用于修復(fù)受損部分。8.2設(shè)備老化情況:對于因設(shè)備老化導(dǎo)致的功能故障,應(yīng)優(yōu)先使用維修基金進行更新或維修。8.3其他特殊情況:其他特殊情況需經(jīng)業(yè)主大會決議,方可使用維修基金。9.維修基金的變更與終止9.2變更程序:變更前需召開業(yè)主大會,由管理方提出變更方案,經(jīng)表決通過后生效。9.3終止條件:維修基金的使用完畢或達到終止條件時,由業(yè)主大會決議終止。9.4終止程序:終止前需召開業(yè)主大會,由管理方提出終止報告,經(jīng)表決通過后進行清算。10.合同的生效、履行與解除10.1生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2履行要求:合同雙方應(yīng)嚴格履行合同條款,確保維修基金的正常運作。10.3解除條件:合同雙方協(xié)商一致,或出現(xiàn)合同約定的解除條件時,可以解除合同。10.4解除程序:解除合同需書面通知對方,并經(jīng)雙方簽字確認。11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約情形:任何一方違反本合同約定,均構(gòu)成違約。11.2違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3爭議解決方式:合同雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁或依法向人民法院起訴。12.合同的附件與補充12.1附件內(nèi)容:本合同附件包括維修基金籌集標準、使用計劃、監(jiān)督委員會成員名單等。12.2補充協(xié)議:本合同如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.合同的解除與終止13.1解除條件:出現(xiàn)合同約定的解除條件,如維修基金使用完畢、業(yè)主大會決議終止等。13.2終止程序:合同解除或終止時,雙方應(yīng)進行清算,并將剩余資金按比例退還業(yè)主。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的概念與界定1.1“第三方”在本合同中指介入商場物業(yè)維修基金管理、監(jiān)督或服務(wù)的獨立實體,包括但不限于中介機構(gòu)、監(jiān)理公司、評估機構(gòu)等。1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠獨立承擔法律責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險進行評估,并在合同中明確。2.2第三方的責(zé)任限額不得低于因其服務(wù)導(dǎo)致的潛在損失。3.第三方的選任與介入條件3.1第三方的選任由合同雙方共同決定,并需在合同中明確選任程序和條件。4.第三方的權(quán)利與義務(wù)4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獨立開展維修基金的管理、監(jiān)督或服務(wù)工作。4.2第三方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同的約定,保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。5.第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方與合同雙方的責(zé)任劃分如下:5.1.1第三方對維修基金的管理、監(jiān)督或服務(wù)工作負責(zé),合同雙方對維修基金的籌集和使用負責(zé)。5.1.2第三方對因其服務(wù)導(dǎo)致的維修基金損失承擔相應(yīng)的責(zé)任,合同雙方對因自身原因?qū)е碌膿p失承擔責(zé)任。5.2第三方與其他業(yè)主的責(zé)任劃分:5.2.1第三方對維修基金的使用負責(zé),業(yè)主對維修基金的繳納和使用有監(jiān)督權(quán)。5.2.2第三方對維修基金的使用情況向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。6.第三方的監(jiān)督與考核6.1合同雙方應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機構(gòu),對第三方的服務(wù)進行定期監(jiān)督和考核。6.2監(jiān)督機構(gòu)有權(quán)要求第三方提供工作報告,并對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行評估。7.第三方的變更與退出7.1第三方的變更需經(jīng)合同雙方同意,并在合同中明確變更程序。7.2第三方退出合同需提前通知合同雙方,并完成相關(guān)工作的交接。8.第三方介入時的額外條款8.1.1第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、標準、費用及支付方式。8.1.2第三方服務(wù)的期限和終止條件。8.1.3第三方服務(wù)的保密條款。8.1.4第三方服務(wù)的爭議解決機制。8.2合同雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況,調(diào)整維修基金的使用計劃和管理方式。9.第三方的責(zé)任承擔9.1第三方在履行本合同過程中,因自身原因造成維修基金損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2第三方在履行本合同過程中,因不可抗力等原因?qū)е戮S修基金損失的,免除其賠償責(zé)任,但應(yīng)及時通知合同雙方。10.第三方的獨立性10.1第三方在履行本合同過程中,應(yīng)保持獨立性,不得利用合同關(guān)系謀取不正當利益。10.2第三方在履行本合同過程中,應(yīng)遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修基金籌集標準詳細要求:列出維修基金的籌集比例、繳納方式、繳納時間等具體規(guī)定。說明:此附件作為合同附件,用于明確維修基金的籌集細節(jié)。2.維修基金使用計劃詳細要求:包括維修基金的使用預(yù)算、項目名稱、預(yù)計使用時間、預(yù)算金額等。說明:此附件用于指導(dǎo)維修基金的使用,確保資金合理分配。3.維修基金監(jiān)督委員會成員名單詳細要求:列出監(jiān)督委員會成員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明:此附件作為合同附件,用于明確監(jiān)督委員會的組成和成員信息。4.維修基金年度報告詳細要求:包括維修基金的收支情況、使用情況、增值收益等。說明:此附件用于向業(yè)主大會報告維修基金的使用情況。5.第三方服務(wù)合同詳細要求:包括第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、標準、費用、期限等。說明:此附件作為合同附件,用于明確第三方服務(wù)的具體條款。6.業(yè)主大會決議記錄詳細要求:包括業(yè)主大會的召開時間、地點、參會人員、決議內(nèi)容等。說明:此附件用于記錄業(yè)主大會的決議,作為合同執(zhí)行的依據(jù)。7.維修基金變更協(xié)議詳細要求:包括維修基金變更的原因、變更內(nèi)容、變更程序等。說明:此附件用于記錄維修基金變更的相關(guān)信息。8.維修基金終止協(xié)議詳細要求:包括維修基金終止的原因、終止程序、剩余資金處理等。說明:此附件用于記錄維修基金終止的相關(guān)信息。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.業(yè)主違約行為違約行為:未按時繳納維修基金。責(zé)任認定標準:業(yè)主應(yīng)按照合同約定繳納維修基金,逾期未繳納的,應(yīng)支付滯納金。示例:若業(yè)主未在規(guī)定時間內(nèi)繳納維修基金,需支付滯納金100元/天。2.管理方違約行為違約行為:未按規(guī)定管理維修基金。責(zé)任認定標準:管理方應(yīng)嚴格按照合同約定管理維修基金,如有違規(guī)行為,應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。示例:若管理方未按合同規(guī)定進行維修基金的使用和監(jiān)督,需承擔違約責(zé)任,包括賠償業(yè)主損失。3.第三方違約行為違約行為:未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合標準。責(zé)任認定標準:第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù),如有違約行為,應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。示例:若第三方未按合同約定完成維修基金的使用監(jiān)督,需承擔違約責(zé)任,包括賠償業(yè)主損失。4.業(yè)主大會決議違反合同違約行為:業(yè)主大會決議內(nèi)容違反合同約定。責(zé)任認定標準:業(yè)主大會決議應(yīng)遵守合同約定,如有違反,需承擔相應(yīng)責(zé)任。示例:若業(yè)主大會決議內(nèi)容與合同約定不符,需重新召開會議進行修改。全文完。商場物業(yè)合同維修基金合同:2024年度維修基金管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.維修基金使用范圍及原則2.1維修基金使用范圍2.2維修基金使用原則3.維修基金籌集方式及比例3.1籌集方式3.2籌集比例4.維修基金的管理及監(jiān)督4.1維修基金管理組織4.2維修基金監(jiān)督機構(gòu)5.維修基金的使用申請及審批流程5.1使用申請5.2審批流程6.維修基金的使用及監(jiān)督6.1使用情況6.2監(jiān)督措施7.維修基金的資金結(jié)算7.1結(jié)算方式7.2結(jié)算周期8.維修基金的核算及報告8.1核算方式8.2報告提交9.維修基金的變更及終止9.1變更情況9.2終止情況10.違約責(zé)任及爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決方式11.合同的生效、解除及終止11.1生效條件11.2解除條件11.3終止條件12.合同的附件及補充協(xié)議12.1附件內(nèi)容12.2補充協(xié)議13.合同的簽署及生效日期13.1簽署日期13.2生效日期14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1甲方(物業(yè)所有權(quán)人):[甲方全稱]1.1.2甲方地址:[甲方詳細地址]1.1.3乙方(物業(yè)管理公司):[乙方全稱]1.1.4乙方地址:[乙方詳細地址]1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2.1甲方聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]1.2.2甲方聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話號碼]1.2.3乙方聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]1.2.4乙方聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話號碼]2.維修基金使用范圍及原則2.1維修基金使用范圍2.1.1公共區(qū)域及設(shè)施維修2.1.2公共設(shè)備更新改造2.1.3公共安全設(shè)施維護2.1.4公共綠化養(yǎng)護2.2維修基金使用原則2.2.1公平、合理、公開2.2.2??顚S?.2.3按需申請、審批使用3.維修基金籌集方式及比例3.1籌集方式3.1.1業(yè)主按房產(chǎn)價值繳納3.1.2政府補貼3.1.3其他合法渠道3.2籌集比例3.2.1業(yè)主繳納比例:[具體比例]3.2.2政府補貼比例:[具體比例]4.維修基金的管理及監(jiān)督4.1維修基金管理組織4.1.1甲方成立維修基金管理委員會4.1.2乙方作為維修基金管理實施單位4.2維修基金監(jiān)督機構(gòu)4.2.1業(yè)主委員會對維修基金使用進行監(jiān)督4.2.2相關(guān)政府部門對維修基金進行監(jiān)管5.維修基金的使用申請及審批流程5.1使用申請5.1.1業(yè)主或物業(yè)管理委員會提出維修基金使用申請5.1.2申請應(yīng)包含維修項目、預(yù)算、期限等內(nèi)容5.2審批流程5.2.1乙方對申請進行初步審核5.2.2維修基金管理委員會進行審批5.2.3甲方對審批結(jié)果進行確認6.維修基金的使用及監(jiān)督6.1使用情況6.1.1乙方根據(jù)審批結(jié)果進行維修基金的使用6.1.2每個項目完成后,乙方應(yīng)提供維修報告及資金使用明細6.2監(jiān)督措施6.2.1業(yè)主委員會對維修基金使用情況進行監(jiān)督6.2.2相關(guān)政府部門對維修基金使用進行定期檢查7.維修基金的資金結(jié)算7.1結(jié)算方式7.1.1乙方按項目完成情況進行結(jié)算7.1.2結(jié)算應(yīng)在項目完成后5個工作日內(nèi)完成7.2結(jié)算周期7.2.1每季度結(jié)算一次7.2.2特殊情況可適當調(diào)整結(jié)算周期8.維修基金的核算及報告8.1核算方式8.1.1乙方負責(zé)維修基金的日常核算8.1.2核算應(yīng)遵循財務(wù)會計制度及相關(guān)規(guī)定8.2報告提交8.2.1乙方每月向甲方提交維修基金收支報告8.2.2每年度提交維修基金年度決算報告8.2.3甲方對報告進行審核,并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)憑證9.維修基金的變更及終止9.1變更情況9.1.1任何一方提出變更維修基金管理協(xié)議,需書面通知對方9.1.2雙方協(xié)商一致后,簽訂補充協(xié)議,作為本協(xié)議的附件9.2終止條件9.2.1本協(xié)議因維修基金籌集完畢而自然終止9.2.2因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行而終止9.2.3雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議10.違約責(zé)任及爭議解決10.1違約責(zé)任10.1.1違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失10.1.2違約責(zé)任的具體計算方式由雙方協(xié)商確定10.2爭議解決方式10.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議10.2.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.合同的生效、解除及終止11.1生效條件11.1.1雙方在本合同上簽字蓋章后生效11.1.2本合同經(jīng)政府相關(guān)部門備案后正式生效11.2解除條件11.2.1出現(xiàn)合同約定的解除條件11.2.2任何一方違約,對方有權(quán)解除合同11.3終止條件11.3.1合同約定的終止條件成就11.3.2本合同履行完畢12.合同的附件及補充協(xié)議12.1附件內(nèi)容12.1.1本合同的附件包括但不限于維修基金使用明細表、維修基金收支報告等12.2補充協(xié)議12.2.1本合同的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力13.合同的簽署及生效日期13.1簽署日期13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2生效日期13.2.1本合同自簽署之日起生效14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力14.3本合同自簽署之日起,任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借14.4本合同如有未盡事宜或與本合同相抵觸之處,以本合同為準第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)理公司、工程咨詢公司等。1.2第三方介入的范圍包括但不限于:維修基金的管理監(jiān)督、維修工程的質(zhì)量控制、維修資金的審計評估等。2.第三方介入的程序及條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方的資質(zhì)、能力和責(zé)任范圍。2.3第三方介入應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行本合同過程中,因自身過錯導(dǎo)致的損失,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定,但不得超過第三方注冊資本的50%。4.甲乙方在第三方介入時的額外條款及說明4.1.1擁有合法的營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的資質(zhì)證書;4.1.2具備相應(yīng)的專業(yè)能力和技術(shù)實力;4.1.3無不良記錄,信譽良好。4.2.1提供必要的資料和信息,配合第三方開展工作;4.2.2對第三方的工作進行監(jiān)督,確保其履行合同義務(wù);4.2.3對第三方在工作中遇到的問題及時予以協(xié)調(diào)和解決。5.第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方對維修基金的管理監(jiān)督、維修工程的質(zhì)量控制等責(zé)任,不免除甲乙雙方的責(zé)任。5.2第三方在履行本合同過程中,如因自身原因?qū)е戮S修基金損失或工程問題,應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。5.3甲乙雙方對第三方的行為承擔連帶責(zé)任,但可以向第三方追償。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后,如需對本合同進行變更,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。6.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后,如發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后,如出現(xiàn)本合同約定的終止條件,甲乙雙方可終止本合同。8.2第三方介入后的合同終止,不影響甲乙雙方與其他第三方之間簽訂的補充協(xié)議的效力。9.第三方介入后的保密條款9.1第三方在履行本合同過程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。9.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后5年。10.第三方介入后的其他約定10.1本合同中未規(guī)定的第三方責(zé)任及權(quán)利,由甲乙雙方在合作協(xié)議中另行約定。10.2本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修基金籌集明細表要求:詳細記錄每次維修基金籌集的金額、業(yè)主姓名、房產(chǎn)面積等信息。說明:用于核對維修基金籌集情況,確保資金來源的準確性和透明度。2.維修基金使用申請表要求:包含維修項目、預(yù)算、期限、申請人簽字等信息。說明:申請使用維修基金時需填寫此表,作為審批的依據(jù)。3.維修基金使用審批表要求:審批結(jié)果、審批人簽字、審批日期等信息。說明:審批維修基金使用申請時,需填寫此表,明確審批意見。4.維修基金收支報告要求:詳細記錄維修基金的收入、支出、結(jié)余等信息。說明:每月和年度結(jié)束時,乙方需向甲方提交此報告,供甲方監(jiān)督。5.維修基金年度決算報告要求:包括年度收支情況、結(jié)余情況、審計意見等。說明:年度結(jié)束時,乙方需向甲方提交此報告,
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