2025年度終止勞動(dòng)合同后員工檔案及隱私保護(hù)合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度終止勞動(dòng)合同后員工檔案及隱私保護(hù)合同甲方（檔案管理方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（員工）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、檔案及隱私保護(hù)描述1.檔案內(nèi)容乙方同意，甲方將對其個(gè)人檔案進(jìn)行管理，包括但不限于工作經(jīng)歷、薪酬記錄、培訓(xùn)記錄等。乙方的個(gè)人信息和隱私將得到嚴(yán)格保護(hù)，不得泄露給任何第三方。2.隱私保護(hù)要求甲方承諾，在處理乙方個(gè)人信息時(shí)，將遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，采取必要的技術(shù)和管理措施，確保信息安全。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得向任何第三方提供乙方的個(gè)人信息。二、檔案及隱私保護(hù)期限1.檔案保留期限乙方個(gè)人檔案將在終止勞動(dòng)合同后的______年內(nèi)由甲方保留。期滿后，甲方將按照國家規(guī)定銷毀乙方檔案，確保隱私不被泄露。2.隱私保護(hù)期限乙方的個(gè)人信息和隱私保護(hù)將持續(xù)至甲方完成檔案銷毀為止。三、檔案及隱私保護(hù)責(zé)任1.甲方責(zé)任甲方對乙方的個(gè)人檔案和隱私信息承擔(dān)保密責(zé)任，確保信息不被非法獲取或?yàn)E用。甲方因故意或重大過失導(dǎo)致乙方檔案和隱私信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方責(zé)任乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案整理和隱私保護(hù)工作，不得要求甲方提供超出規(guī)定范圍的個(gè)人信息。四、其他約定1.爭議解決雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方檔案進(jìn)行查閱和保管，確保檔案的完整性和安全性。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對乙方的個(gè)人信息進(jìn)行必要的使用。義務(wù)：依法保護(hù)乙方的隱私權(quán)，不得泄露乙方的個(gè)人信息。在乙方要求查閱或更正檔案時(shí)，應(yīng)及時(shí)提供或更正。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照規(guī)定時(shí)間和方式提供自己的檔案信息。有權(quán)要求甲方改正檔案中的錯(cuò)誤信息。義務(wù)：配合甲方進(jìn)行檔案的整理和保護(hù)工作。不得要求甲方提供超出法律規(guī)定范圍的檔案信息。六、檔案查閱與更正1.查閱方式乙方有權(quán)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，到甲方指定的地點(diǎn)查閱自己的檔案。甲方應(yīng)提供查閱檔案的便利條件，如提供查閱室、查閱工具等。2.更正程序乙方發(fā)現(xiàn)檔案中有錯(cuò)誤信息時(shí)，應(yīng)向甲方提出書面更正申請。甲方應(yīng)在接到申請后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）進(jìn)行核實(shí)，并作出相應(yīng)的更正。七、檔案銷毀與移交1.銷毀程序乙方檔案在保留期限屆滿后，甲方將按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀前，甲方應(yīng)通知乙方，并給予乙方相應(yīng)的查閱和取回檔案的機(jī)會(huì)。2.移交責(zé)任乙方在終止勞動(dòng)合同后，如需將檔案移交給其他單位或個(gè)人，應(yīng)提前向甲方提出書面申請。甲方應(yīng)在接到申請后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）完成檔案的移交。八、爭議解決與法律適用1.爭議解決雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。2.法律適用本合同適用中華人民共和國法律，合同的解釋和爭議的解決均以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。九、合同的變更與解除1.變更本合同內(nèi)容的任何變更，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的補(bǔ)充部分，與原合同具有同等法律效力。2.解除除合同中規(guī)定的解除條件外，雙方協(xié)商一致后可以解除合同。若一方違反合同約定，造成對方重大損失，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所指不可抗力，是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀事件，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭狀態(tài)、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)及時(shí)相互通知，并提供相關(guān)證明。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時(shí)長），雙方應(yīng)協(xié)商決定合同的履行，包括變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.仲裁若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)仲裁解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方個(gè)人信息、檔案內(nèi)容以及其他相關(guān)保密信息（如檔案保管流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同生效之日起至合同終止后______年（具體時(shí)長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)終止之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期