采購(gòu)合同管理與供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估制度

采購(gòu)合同管理與供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范采購(gòu)合同管理和供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，確保公司采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定和相關(guān)政策文件訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部與外部供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同。本制度適用于全部與采購(gòu)合同管理和供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估相關(guān)的崗位和人員。第三條定義采購(gòu)合同：指公司與供應(yīng)商簽訂的購(gòu)買商品或服務(wù)的法律文件。供應(yīng)商：指向公司供應(yīng)商品或服務(wù)的外部單位或個(gè)人。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：指對(duì)供應(yīng)商在合同期間履行合同義務(wù)的評(píng)估和考核。第二章采購(gòu)合同管理第四條采購(gòu)流程采購(gòu)需求確認(rèn)：采購(gòu)部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購(gòu)需求，并向采購(gòu)部門經(jīng)理申請(qǐng)采購(gòu)。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門經(jīng)理依據(jù)供應(yīng)商庫(kù)中的信息，或通過(guò)公開招標(biāo)等方式，選擇符合要求的供應(yīng)商。簽訂合同：采購(gòu)部門經(jīng)理與供應(yīng)商協(xié)商后，確保合同的條款和條件符合公司要求，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。履行合同：供應(yīng)商依照合同要求供應(yīng)商品或服務(wù)，同時(shí)我公司定時(shí)支出合同款項(xiàng)。第五條采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同歸檔：合同簽訂后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將合同正本歸檔，確保合同文件的安全與集中管理。合同更改審核：如需對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行更改，需經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并將更改信息及時(shí)通知供應(yīng)商。合同履約監(jiān)督：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，并定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，保障合同的順利履行。合同到期處理：在合同到期前，采購(gòu)部門應(yīng)提前與供應(yīng)商商討續(xù)簽或停止合同的相關(guān)事宜，并依照公司規(guī)定進(jìn)行操作。第六條合同爭(zhēng)議解決合同爭(zhēng)議解決原則上應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)法解決，雙方可以協(xié)議選擇仲裁或訴訟。仲裁機(jī)構(gòu)或法院由雙方協(xié)商確定，爭(zhēng)議期間各方應(yīng)連續(xù)履行合同義務(wù)。第三章供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估第七條績(jī)效評(píng)估指標(biāo)供貨質(zhì)量：評(píng)估供應(yīng)商供應(yīng)的商品或服務(wù)的質(zhì)量情況，包含質(zhì)量合格率、退貨率等。交貨按時(shí)性：評(píng)估供應(yīng)商定時(shí)交付商品或供應(yīng)服務(wù)的本領(lǐng)，包含交貨延遲次數(shù)、延遲時(shí)間等。合作態(tài)度：評(píng)估供應(yīng)商合作態(tài)度和服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn)，包含溝通效率、服務(wù)質(zhì)量等。價(jià)格合理性：評(píng)估供應(yīng)商供應(yīng)商品或服務(wù)的價(jià)格是否合理，包含價(jià)格更改情況等。幫助度：評(píng)估供應(yīng)商在發(fā)生問(wèn)題或更改時(shí)是否樂(lè)觀幫助解決，包含技術(shù)支持、售后服務(wù)等。第八條績(jī)效評(píng)估程序指定評(píng)估負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部門指定專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估工作，確保評(píng)估的客觀性和公正性?？?jī)效評(píng)估周期：每個(gè)評(píng)估周期為半年，評(píng)估周期截止后的一個(gè)月內(nèi)完成績(jī)效評(píng)估工作?？?jī)效評(píng)估內(nèi)容：評(píng)估負(fù)責(zé)人依據(jù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估?？?jī)效評(píng)估結(jié)果：評(píng)估負(fù)責(zé)人將評(píng)估結(jié)果匯總并形成評(píng)估報(bào)告，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)存檔和備查?？?jī)效評(píng)估反饋：評(píng)估負(fù)責(zé)人將評(píng)估結(jié)果向供應(yīng)商進(jìn)行反饋，并與供應(yīng)商商討改進(jìn)措施和目標(biāo)。第九條獎(jiǎng)懲措施優(yōu)秀供應(yīng)商：依據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果，評(píng)比出表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，并予以公開表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。不合格供應(yīng)商：對(duì)于績(jī)效評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，采取適當(dāng)?shù)膽土P措施，并通知供應(yīng)商改進(jìn)看法。供應(yīng)商退出機(jī)制：對(duì)于長(zhǎng)期績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，采購(gòu)部門經(jīng)理可以決議停止與該供應(yīng)商的合作關(guān)系。第四章附則第十條監(jiān)督與改進(jìn)公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并有權(quán)提出改進(jìn)看法和建議。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立并修訂本制度的具體實(shí)施方法和操作規(guī)程，確保制度的有效運(yùn)行。第十一條本制度的解釋與修改本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部。對(duì)本制度的修改由公