中小企業(yè)參加國外展會(2024版)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL中小企業(yè)參加國外展會(2024版)本合同目錄一覽第一條展會名稱與時間1.1展會的名稱1.2展會的日期與地點(diǎn)第二條參展主體2.1參展企業(yè)的資質(zhì)要求2.2參展企業(yè)的報(bào)名流程第三條展會服務(wù)內(nèi)容3.1展會攤位租賃3.2展品運(yùn)輸與倉儲3.3展會現(xiàn)場廣告與宣傳3.4專業(yè)翻譯與接待服務(wù)第四條費(fèi)用及支付方式4.1參展費(fèi)用構(gòu)成4.2參展費(fèi)用的支付時間及方式4.3展會服務(wù)費(fèi)用的支付時間及方式第五條展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1參展企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)自保5.2展會組織方的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第六條展會保險(xiǎn)6.1參展企業(yè)應(yīng)購買的保險(xiǎn)類型6.2展會組織方提供的保險(xiǎn)服務(wù)第七條展會期間的溝通協(xié)調(diào)7.1參展企業(yè)與展會組織方的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制7.2參展企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制第八條突發(fā)事件的處理8.1展會組織方對于突發(fā)事件的處理流程8.2參展企業(yè)應(yīng)采取的措施第九條展會效果評估與反饋9.1展會組織方對展會效果的評估方式9.2參展企業(yè)的反饋渠道第十條展會后續(xù)合作10.1展會組織方與參展企業(yè)的合作機(jī)會10.2展會組織方提供的后續(xù)服務(wù)第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件第十二條違約責(zé)任12.1展會組織方的違約責(zé)任12.2參展企業(yè)的違約責(zé)任第十三條爭議解決方式13.1雙方發(fā)生爭議的解決方式13.2爭議解決的地點(diǎn)及適用法律第十四條其他約定14.1雙方的其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條展會名稱與時間1.2展會的日期與地點(diǎn)：展會將于2024年5月1日至5月5日在美國紐約Javits會展中心舉行。第二條參展主體2.1參展企業(yè)的資質(zhì)要求：參展企業(yè)應(yīng)為依法成立的中小企業(yè)，具備一定的經(jīng)營規(guī)模和實(shí)力，擁有自主研發(fā)的產(chǎn)品或技術(shù)。2.2參展企業(yè)的報(bào)名流程：有意向參展的企業(yè)需在2024年3月31日前向展會組織方提交報(bào)名申請，并提供企業(yè)資質(zhì)證明及相關(guān)產(chǎn)品信息。展會組織方將在收到申請后七個工作日內(nèi)完成審核并通知企業(yè)是否入選。第三條展會服務(wù)內(nèi)容3.1展會攤位租賃：展會組織方將為參展企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)展位或特裝展位，具體面積和位置根據(jù)企業(yè)報(bào)名順序及展會總體布局確定。3.2展品運(yùn)輸與倉儲：展會組織方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展品運(yùn)輸和倉儲事宜，參展企業(yè)需按照組織方提供的指南和要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.3展會現(xiàn)場廣告與宣傳：展會組織方將在官方網(wǎng)站、宣傳冊等渠道展示參展企業(yè)信息，并提供現(xiàn)場廣告位供企業(yè)購買。3.4專業(yè)翻譯與接待服務(wù)：展會組織方提供專業(yè)的翻譯和接待服務(wù)，協(xié)助參展企業(yè)與海外買家、合作伙伴進(jìn)行溝通和交流。第四條費(fèi)用及支付方式4.1參展費(fèi)用構(gòu)成：參展費(fèi)用包括攤位租賃費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、翻譯接待費(fèi)等。4.2參展費(fèi)用的支付時間及方式：參展企業(yè)應(yīng)在收到展會組織方發(fā)出的參展確認(rèn)通知后七個工作日內(nèi)支付全部參展費(fèi)用。支付方式可選擇電匯、等方式。4.3展會服務(wù)費(fèi)用的支付時間及方式：展會服務(wù)費(fèi)用包括簽證協(xié)助、行程安排、商務(wù)考察等，具體金額和支付方式將在展會組織方與參展企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議時明確。第五條展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1參展企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)自保：參展企業(yè)應(yīng)對其展出的產(chǎn)品和技術(shù)擁有完整的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。5.2展會組織方的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：展會組織方將采取措施保護(hù)參展企業(yè)和觀眾的知識產(chǎn)權(quán)，對涉嫌侵權(quán)的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第六條展會保險(xiǎn)6.1參展企業(yè)應(yīng)購買的保險(xiǎn)類型：參展企業(yè)應(yīng)購買展會期間的產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額不低于100萬美元。6.2展會組織方提供的保險(xiǎn)服務(wù)：展會組織方將為參展企業(yè)提供團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)期間為展會期間。第八條展會期間的溝通協(xié)調(diào)8.1展會組織方與參展企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制：展會組織方將在展會前定期向參展企業(yè)通報(bào)展會籌備進(jìn)展、相關(guān)信息和注意事項(xiàng)。參展企業(yè)如有疑問或需求，可通過電話、電子郵件等方式與展會組織方聯(lián)系。8.2參展企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制：參展企業(yè)可通過展會組織方提供的通訊錄相互聯(lián)系，建立參展企業(yè)群、QQ群等溝通平臺，以便于信息共享和經(jīng)驗(yàn)交流。第九條突發(fā)事件的處理9.1展會組織方對于突發(fā)事件的處理流程：展會組織方將制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、意外傷害、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等情形。在發(fā)生突發(fā)事件時，展會組織方將立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并與參展企業(yè)保持密切溝通，共同采取措施保障展會正常進(jìn)行。9.2參展企業(yè)的應(yīng)對措施：參展企業(yè)在發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即報(bào)告展會組織方，并按照組織方的指示采取相應(yīng)措施，配合展會組織方處理突發(fā)事件。第十條展會效果評估與反饋10.1展會組織方對展會效果的評估方式：展會組織方將通過收集參展企業(yè)反饋、參觀者問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式對展會效果進(jìn)行評估。10.2參展企業(yè)的反饋渠道：參展企業(yè)可通過線上問卷、電子郵件等方式向展會組織方提供展會反饋意見，以便于組織方改進(jìn)展會服務(wù)。第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。11.2合同的終止條件：如雙方協(xié)商一致提前終止合同，或因不可抗力等原因?qū)е抡箷o法舉辦，合同即行終止。第十二條違約責(zé)任12.1展會組織方的違約責(zé)任：如展會組織方未按約定提供服務(wù)或違反合同條款，導(dǎo)致參展企業(yè)遭受損失的，展會組織方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2參展企業(yè)的違約責(zé)任：如參展企業(yè)未按約定支付費(fèi)用或違反合同條款，導(dǎo)致展會組織方遭受損失的，參展企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三條爭議解決方式13.1雙方發(fā)生爭議的解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決的地點(diǎn)及適用法律：本合同簽訂地為中華人民共和國北京市，雙方同意適用中華人民共和國法律解決爭議。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定事項(xiàng)：雙方在簽訂合同時，還可就其他事項(xiàng)進(jìn)行約定，包括但不限于展會期間的住宿、交通安排等。如有其他約定，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會攤位布局圖詳細(xì)說明：此附件將展示展會的攤位布局，包括各個展區(qū)的分布、展位的大小和位置等信息。參展企業(yè)需根據(jù)此布局圖進(jìn)行攤位設(shè)計(jì)和布置。附件2：展品運(yùn)輸指南詳細(xì)說明：此附件將提供展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)要求和指南，包括運(yùn)輸時間、運(yùn)輸公司選擇、保險(xiǎn)購買等事項(xiàng)。參展企業(yè)需按照此指南進(jìn)行展品運(yùn)輸和倉儲安排。附件3：展會宣傳手冊詳細(xì)說明：此附件將包含展會宣傳手冊的樣本，用于參展企業(yè)對外宣傳和推廣展會。參展企業(yè)可在宣傳手冊中查看展會的時間、地點(diǎn)、參展企業(yè)名單等信息。附件4：專業(yè)翻譯和接待服務(wù)指南詳細(xì)說明：此附件將提供專業(yè)翻譯和接待服務(wù)的詳細(xì)安排，包括翻譯人員的資質(zhì)、接待服務(wù)的內(nèi)容等。參展企業(yè)需根據(jù)此指南進(jìn)行相關(guān)安排。附件5：展會保險(xiǎn)購買指南詳細(xì)說明：此附件將提供展會保險(xiǎn)的購買指南，包括保險(xiǎn)的類型、保險(xiǎn)公司的選擇、保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算等。參展企業(yè)需按照此指南購買所需的保險(xiǎn)。附件6：簽證協(xié)助服務(wù)指南詳細(xì)說明：此附件將提供簽證協(xié)助服務(wù)的指南，包括簽證申請的要求、材料準(zhǔn)備、簽證申請的時間等。參展企業(yè)需根據(jù)此指南辦理簽證手續(xù)。附件7：展會期間活動安排詳細(xì)說明：此附件將展示展會期間的各項(xiàng)活動安排，包括研討會、論壇、networkingevent等。參展企業(yè)可根據(jù)此安排參與相關(guān)活動。附件8：展會效果評估問卷詳細(xì)說明：此附件將提供展會效果評估的問卷樣本，用于參展企業(yè)對展會效果進(jìn)行評估和反饋。參展企業(yè)需在展會結(jié)束后填寫此問卷。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.展會組織方未能按約定時間提供攤位租賃服務(wù)。2.展會組織方未能按約定提供展品運(yùn)輸和倉儲服務(wù)。3.展會組織方未能按約定提供廣告宣傳和翻譯接待服務(wù)。4.參展企業(yè)未能按約定時間支付參展費(fèi)用。5.參展企業(yè)未能按約定購買展會所需的保險(xiǎn)。6.參展企業(yè)未能遵守展會期間的相關(guān)規(guī)定和指示。責(zé)任認(rèn)定：1.展會組織方違約行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用、支付違約金等。2.參展企業(yè)違約行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：如果展會組織方未能在約定時間內(nèi)提供攤位租賃服務(wù)，導(dǎo)致參展企業(yè)無法按時布置展位，展會組織方應(yīng)承擔(dān)退還已收取的攤位租賃費(fèi)用并支付相應(yīng)的違約金的責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.中小企業(yè)：指依法成立，具備一定的經(jīng)營規(guī)模和實(shí)力，員工人數(shù)一般不超過200人，擁有自主研發(fā)的產(chǎn)品或技