IT項(xiàng)目管理課件-第六章-項(xiàng)目成本管理

第六章工程本錢管理項(xiàng)目整體管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理時(shí)間管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理采購管理溝通管理核心功能輔助功能干系人需求和期望工具、技術(shù)內(nèi)容一、本錢管理根本概念二、資源方案三、本錢估計(jì)四、本錢預(yù)算五、本錢控制一、本錢管理根本概念工程本錢管理的目的“確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成工程〞工程本錢管理包括四個(gè)過程：資源方案–確定完成工程活動所需要的物質(zhì)資源〔人、設(shè)備和材料〕的種類，以及每種資源的需要量本錢估計(jì)—確定完成工程各活動所需要的資源的本錢本錢預(yù)算—將總本錢估算分配到單項(xiàng)工作活動的過程本錢控制—控制工程預(yù)算的變更對于規(guī)模較小的工程，資源方案、本錢估計(jì)和本錢預(yù)算往往組成一個(gè)單一的過程全生命周期本錢在系統(tǒng)或產(chǎn)品的整個(gè)使用生命期內(nèi)，獲得〔設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和測試等或活動〕、運(yùn)營與維護(hù)及生命周期結(jié)束時(shí)對產(chǎn)品的處置所發(fā)生的全部本錢?，F(xiàn)值與將來值PV=FV/(1+R)NPV—現(xiàn)值〔PresentValue〕FV—將來值〔FutureValue〕R—利率〔InterestRate〕N—時(shí)間期數(shù)〔Numberoftimeperiod〕貨幣的時(shí)間價(jià)值貨幣的時(shí)間價(jià)值本錢類型可變本錢〔VariableCost〕隨生產(chǎn)量或工作量而變的本錢，如人員工資、消耗的原材料等固定本錢〔FixedCost〕不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)本錢，如設(shè)備費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等直接本錢〔DirectCost〕能夠直接歸屬于工程工作的本錢，如工程組旅行費(fèi)用、工程組人員工資和獎金、工程使用的物資等學(xué)習(xí)曲線理論當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)品的單位本錢隨著數(shù)量的增加而降低。學(xué)習(xí)曲線理論認(rèn)為，當(dāng)作某事的次數(shù)翻倍時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間也會以一種有規(guī)律的方式遞減，可以使用回歸模擬的方式確定下降的速度。收益遞減規(guī)律〔LawofDiminishingReturns〕投入的資源越多，單位投入的回報(bào)率就越低，有時(shí)甚至?xí)尸F(xiàn)負(fù)增長。例如，分配給一項(xiàng)任務(wù)的資源增加到兩倍，不能指望完成時(shí)間就可以縮短為50%折舊資產(chǎn)隨著時(shí)間的流逝而損失直線折舊法資產(chǎn)在其生命期內(nèi)等額、周期地支出余額遞減法年數(shù)和折舊法直線折舊法D=(P-S+T)/ND：年折舊額P：資產(chǎn)原值S：資產(chǎn)殘值T：預(yù)計(jì)清理費(fèi)用N：折舊年限余額遞減法Dm=BVm-1*d*(1-d)m-1BV：賬面價(jià)值Dm：年折舊額d:折舊率其中，d=A*(P-S+T)/(P*N)A取值介于1和2之間，當(dāng)A=1時(shí)，為直線折舊；當(dāng)A=2時(shí)，為雙倍余額遞減法年數(shù)和折舊法第m年末的折舊費(fèi)為Dm=〔ND-m+1〕*〔P-S+T〕/SnND:資產(chǎn)折舊壽命m：已使用年數(shù)Sn：第S年年末年數(shù)和P：資產(chǎn)原值S：預(yù)計(jì)資產(chǎn)殘值T：預(yù)計(jì)清理費(fèi)用其中，Sn=ND(ND+1)/2一般地，資產(chǎn)的大局部價(jià)值會在其壽命的前1/3時(shí)間內(nèi)消耗掉二、資源方案輸入WBS歷史信息SOW可用資源組織政策活動工期估算工具與技術(shù)專家估算可選方案項(xiàng)目管理軟件輸出資源需求可用資源制定資源方案時(shí)需要知道組織范圍內(nèi)可用的資源人員、設(shè)備、材料等不同的資源類型資源描述的細(xì)節(jié)因組織和需求而異資源需求資源需求包括資源的類型、數(shù)量和起止日起等信息應(yīng)針對WBS最低級別的活動制定資源需求對于WBS較高級別活動所需的資源應(yīng)根據(jù)其所包含低級別的活動進(jìn)行計(jì)算考慮資源使用的充分性和資源競爭等情況三、本錢估計(jì)輸入WBS資源需求資源費(fèi)率活開工期估算估算的參考資料歷史信息會計(jì)科目表風(fēng)險(xiǎn)輸出本錢估計(jì)相關(guān)信息本錢管理方案資源費(fèi)率資源的范圍本錢人月費(fèi)用、每單位原材料費(fèi)用等歷史信息根據(jù)以前工程的費(fèi)用發(fā)生情況為工程估計(jì)費(fèi)用使用行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)參考工程組成員的個(gè)人知識會計(jì)科目表〔ChartofAccounts〕對工程本錢進(jìn)行〔如人工、日常用品、材料〕監(jiān)控的任何編碼系統(tǒng)。工程會計(jì)科目表通常基于所在組織的會計(jì)科目表工程會計(jì)科目表的分類有可能在工程組以外〔財(cái)務(wù)或會計(jì)部門〕完成估計(jì)方法量化估計(jì)方法FPA、COCOMOII模型等類比法基于歷史經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)數(shù)據(jù)頭腦風(fēng)暴法專家估計(jì)法基于WBS的子活動估計(jì)方式基于寬帶DELPHI方法本錢估計(jì)結(jié)果本錢估計(jì)考慮工程需要的所有資源的費(fèi)用通常以錢數(shù)來表示或者用人天或人時(shí)來表示考慮通貨膨脹、貨幣的時(shí)間效應(yīng)等〔現(xiàn)值或終值〕本錢管理方案本錢管理方案主要用于描述如何管理工程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的本錢偏差本錢管理方案可繁可簡，取決工程干系人的需要通常作為工程方案的一局部四、本錢預(yù)算輸入成本估計(jì)WBS項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃工具與技術(shù)成本預(yù)算工具與技術(shù)輸出成本基線為了從本錢方面度量工程的進(jìn)展?fàn)顩r，本錢預(yù)算將本錢估計(jì)的內(nèi)容再分配到各個(gè)活動或工作子任務(wù)本錢預(yù)算之前必須先完成本錢估算本錢預(yù)算會從本錢監(jiān)督的角度考慮，與本錢估計(jì)的出發(fā)點(diǎn)不同本錢基線本錢基線是基于工程的執(zhí)行時(shí)間來繪制的，它表示的是工程在不同階段預(yù)算的累計(jì)情況，本錢基線又稱為S曲線累計(jì)預(yù)算時(shí)間本錢基線五、本錢控制輸入成本基線績效報(bào)告變更請求成本管理計(jì)劃工具與技術(shù)成本變更控制系統(tǒng)績效度量掙值管理（EVM）附加計(jì)劃工具軟件輸出修訂的成本估計(jì)預(yù)算更新更正計(jì)劃完工估計(jì)項(xiàng)目結(jié)束經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)本錢控制的內(nèi)容根據(jù)本錢方案監(jiān)督本錢的運(yùn)行情況及本錢偏差記錄本錢基線發(fā)生的所有變更防止不正確的、不適宜的、未批準(zhǔn)的本錢變更本錢變更時(shí)通知相關(guān)的工程干系人將本錢偏差控制在可接受的范圍內(nèi)績效報(bào)告本錢執(zhí)行狀況往往作為工程績效報(bào)告的一個(gè)重要內(nèi)容在工程的各個(gè)里程碑發(fā)布工程績效報(bào)告定期發(fā)布工程績效報(bào)告根據(jù)工程績效報(bào)告確定是否需要調(diào)整本錢預(yù)算掙值管理中的偏差〔Variance〕偏差=方案—實(shí)際完工預(yù)算=總預(yù)算本錢偏差本錢偏差=BCWP—ACWP+號有利，-號不利CV(%)=(CV)*100/BCWP本錢績效系數(shù)CPI=〔BCWP/ACWP〕>1有利；<1不利掙值管理中的偏差〔Variance〕進(jìn)度偏差進(jìn)度偏差SV=BCWP-BCWS“+〞有利；“-〞不利SV(%)=(SV)*100/BCWS進(jìn)度績效系數(shù)SPI=〔BCWP/BCWS〕>1有利；<1不利掙值管理中的偏差〔Variance〕完工尚需估算ETC=EAC-ACWP完工估算EAC=BAC/CPIEAC=ACWP+(BAC-BCWP)/CPI掙值管理中的偏差〔Variance〕案例分析：工程預(yù)算表工程預(yù)算表內(nèi)容本錢跟蹤與控制回憶