專業(yè)會議服務(wù)與保障合同（2024年版）版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)會議服務(wù)與保障合同（2024年版）版B版本合同目錄一覽1.專業(yè)會議服務(wù)與保障合同（2024年版）版B版概述1.1會議服務(wù)內(nèi)容1.2會議保障措施2.甲方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益2.1.1會議組織與安排2.1.2會議內(nèi)容與形式2.1.3會議參與人員與邀請2.2甲方義務(wù)2.2.1提供會議相關(guān)信息2.2.2遵守會議紀(jì)律與規(guī)定2.2.3支付會議費(fèi)用3.乙方權(quán)益與義務(wù)2.1乙方權(quán)益2.1.1會議服務(wù)提供2.1.2會議保障實施2.1.3會議效果評估與反饋2.2乙方義務(wù)2.2.1保密會議信息2.2.2按時提供會議服務(wù)2.2.3負(fù)責(zé)會議安全保障4.會議時間與地點4.1會議時間4.2會議地點5.會議費(fèi)用與支付5.1會議費(fèi)用構(gòu)成5.2會議費(fèi)用支付方式與時間6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑解決8.合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約泄露責(zé)任10.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1甲方知識產(chǎn)權(quán)10.2乙方知識產(chǎn)權(quán)10.3侵權(quán)責(zé)任11.附則11.1合同附件11.2合同修訂11.3合同解除后的處理12.其他條款12.1甲方特殊要求12.2乙方服務(wù)承諾12.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項13.簽署與蓋章13.1簽署日期13.2簽署地點13.3甲方蓋章13.4乙方蓋章14.附件14.1會議議程14.2會議人員名單14.3會議費(fèi)用明細(xì)14.4其他相關(guān)材料第一部分：合同如下：第一條專業(yè)會議服務(wù)內(nèi)容1.1會議組織與安排甲方委托乙方負(fù)責(zé)會議的組織與安排，包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議議程設(shè)置、會議邀請函發(fā)送、參會人員接待等。1.2會議內(nèi)容與形式乙方根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會議內(nèi)容與形式設(shè)計，包括但不限于會議主題確定、會議演講嘉賓邀請、會議互動環(huán)節(jié)設(shè)計、會議視覺形象設(shè)計等。1.3會議參與人員與邀請乙方負(fù)責(zé)會議參與人員的邀請與組織，包括但不限于參會嘉賓的邀請、參會企業(yè)的邀請、參會媒體邀請等，并確保會議參與人員的質(zhì)量和數(shù)量。第二條專業(yè)會議保障措施2.1會議服務(wù)提供乙方提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括但不限于會議接待、會議安保、會議技術(shù)支持、會議現(xiàn)場管理、會議物料準(zhǔn)備等。2.2會議保障實施乙方負(fù)責(zé)會議的保障實施，包括但不限于會議的安全保障、會議的信息保密、會議的設(shè)備保障、會議的應(yīng)急預(yù)案等。2.3會議效果評估與反饋乙方對會議的效果進(jìn)行評估與反饋，包括但不限于會議的滿意度調(diào)查、會議的成果整理、會議的后續(xù)跟進(jìn)等。第三條甲方權(quán)益與義務(wù)3.1甲方權(quán)益甲方享有會議的組織權(quán)、內(nèi)容的決定權(quán)、人員的邀請權(quán)等權(quán)益。3.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括但不限于會議的主題、會議的時間地點、會議的參與人員等，并遵守會議的紀(jì)律與規(guī)定。第四條乙方權(quán)益與義務(wù)4.1乙方權(quán)益乙方享有會議服務(wù)的提供權(quán)、會議保障的實施權(quán)、會議效果的評估權(quán)等權(quán)益。4.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)保密甲方的會議信息，包括但不限于會議的時間地點、會議的參與人員、會議的內(nèi)容等，并按時提供會議服務(wù)。第五條會議時間與地點5.1會議時間會議的具體時間按照甲乙雙方協(xié)商確定的時間進(jìn)行。5.2會議地點會議的具體地點按照甲乙雙方協(xié)商確定的地點進(jìn)行。第六條會議費(fèi)用與支付6.1會議費(fèi)用構(gòu)成會議費(fèi)用包括會議組織與安排費(fèi)用、會議保障措施費(fèi)用、會議服務(wù)提供費(fèi)用等。6.2會議費(fèi)用支付方式與時間甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式與時間支付會議費(fèi)用。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用，或未提供會議相關(guān)信息，或未遵守會議紀(jì)律與規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。8.2乙方違約責(zé)任乙方未按約定提供會議服務(wù)，或未保密甲方的會議信息，或未按時提供會議服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律途徑解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同變更合同的變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.3合同解除合同的解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容甲乙雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。11.3違約泄露責(zé)任如甲乙任一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。第十二條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1甲方知識產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。12.2乙方知識產(chǎn)權(quán)乙方對其在提供會議服務(wù)過程中創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)，享有合法權(quán)利。12.3侵權(quán)責(zé)任如乙方侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。如因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)向甲方賠償。第十三條附則13.1合同附件本合同附件包括但不限于會議議程、會議人員名單、會議費(fèi)用明細(xì)等。13.2合同修訂本合同的修訂應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.3合同解除后的處理合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照約定處理合同解除后的相關(guān)事項。第十四條其他條款14.1甲方特殊要求乙方應(yīng)遵守甲方的特殊要求，包括但不限于會議現(xiàn)場布置、會議餐飲安排等。14.2乙方服務(wù)承諾乙方承諾提供專業(yè)、高效、高質(zhì)量的會議服務(wù)。14.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項甲乙雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議議程詳細(xì)說明：會議議程應(yīng)包括會議的主題、日期、時間、地點、演講嘉賓名單、演講主題、會議流程等內(nèi)容。附件2：會議人員名單詳細(xì)說明：會議人員名單應(yīng)包括參會嘉賓、參會企業(yè)代表、參會媒體人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件3：會議費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)說明：會議費(fèi)用明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出會議費(fèi)用的構(gòu)成，包括場地租賃費(fèi)、會議組織費(fèi)、會議服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。附件4：會議場地布置要求詳細(xì)說明：會議場地布置要求應(yīng)包括會議桌椅擺放、會議背景板設(shè)計、音響設(shè)備要求、投影設(shè)備要求等內(nèi)容。附件5：會議餐飲安排詳細(xì)說明：會議餐飲安排應(yīng)包括餐飲類型、餐飲時間、餐飲地點、特殊飲食需求等。附件6：會議安全保障措施詳細(xì)說明：會議安全保障措施應(yīng)包括會議現(xiàn)場的安全監(jiān)控、人員安保、消防安全、信息安全等內(nèi)容。附件7：會議設(shè)備和技術(shù)支持詳細(xì)說明：會議設(shè)備和技術(shù)支持應(yīng)包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、直播設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)支持等。附件8：會議宣傳材料詳細(xì)說明：會議宣傳材料應(yīng)包括會議海報、會議宣傳冊、會議邀請函等。附件9：會議演講嘉賓介紹詳細(xì)說明：會議演講嘉賓介紹應(yīng)包括嘉賓的姓名、職務(wù)、背景介紹、演講主題等。附件10：會議互動環(huán)節(jié)設(shè)計詳細(xì)說明：會議互動環(huán)節(jié)設(shè)計應(yīng)包括互動形式、互動時間、互動主題等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用。2.甲方未提供會議相關(guān)信息。3.甲方未遵守會議紀(jì)律與規(guī)定。4.乙方未按約定提供會議服務(wù)。5.乙方未保密甲方的會議信息。6.乙方未按時提供會議服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約責(zé)任：承擔(dān)違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。示例：甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用，應(yīng)支付違約金10,000元，并賠償乙方因未能及時支付導(dǎo)致的額外損失20,000元。2.乙方違約責(zé)任：承擔(dān)違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。示例：乙方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)支付違約金15,000元，并賠償甲方因未能提供服務(wù)導(dǎo)致的會議取消的損失30,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指專業(yè)會議服務(wù)與保障合同（2024年版）版B版，由甲乙雙方簽訂，約定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.甲方：指委托乙方提供會議服務(wù)的一方，負(fù)責(zé)會議的組織與安排。3.乙方：指接受甲方委托提供會議服務(wù)的一方，負(fù)責(zé)會議服務(wù)的提供和保障。4.會議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的要求，提供的包括會議組織、內(nèi)容設(shè)計、現(xiàn)場保障等服務(wù)。5.會議費(fèi)用：指甲方支付給乙方的，用于會議組織、服務(wù)提供、保障實施的