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工程項(xiàng)目管理單元八

工程項(xiàng)目信息管理

案例導(dǎo)航

武漢恒隆廣場(chǎng)二期購(gòu)物中心及地下室工程BIM技術(shù)工程項(xiàng)目管理九省通衢,漢水之濱,未出武漢市商貿(mào)樞紐,毗鄰武廣及中山大道商圈,武漢恒隆廣場(chǎng)購(gòu)物中心拔地而起,它以40.2萬(wàn)平方米的超大體量,寓意無(wú)限循環(huán)的中國(guó)結(jié)設(shè)計(jì)元素鑄就武漢乃至華中地區(qū)最重要,最具代表性的世界級(jí)購(gòu)物中心。復(fù)雜的地質(zhì),狹小的場(chǎng)地,超大的體量,新穎的設(shè)計(jì)造型,復(fù)雜的功能系統(tǒng)造就了建造的超高難度。面對(duì)挑戰(zhàn),中建三局秉承以智慧制造鑄就精品工程的思想,將BIM技術(shù)貫穿建造過(guò)程中。

如果讓同學(xué)們來(lái)主導(dǎo)工程的BIM技術(shù)工程項(xiàng)目管理,你想如何做?Page

2Page

38.1工程項(xiàng)目信息管理概述

8.1工程項(xiàng)目信息管理概述

一、工程項(xiàng)目信息

(一)信息1.信息的概念信息是經(jīng)過(guò)加工處理以后,并對(duì)客觀事物產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)2.信息的種類(1)按照信息的特征可以分為自然信息和社會(huì)信息。(2)按照信息的加工程度可以分為原始信息和綜合信息。(3)按照信息的來(lái)源可以分為內(nèi)部信息和外部信息。(4)按照管理層次可以分為戰(zhàn)略級(jí)信息、戰(zhàn)術(shù)級(jí)信息和作業(yè)(執(zhí)行)級(jí)信息。Page

4(二)工程項(xiàng)目信息1.工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目信息是以文字、數(shù)字、圖形、圖表、錄音、錄像等形式描述的,能夠反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)在空間上的分布和在時(shí)間上的變化程度,并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。2.工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成Page

5文字圖形信息勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、合同等語(yǔ)言信息口頭分配任務(wù)、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉等新技術(shù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、計(jì)算機(jī)、電視等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息3.工程項(xiàng)目信息的分類方法(1)線分類法,又名層級(jí)分類法或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對(duì)象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí)目錄,并排列成一個(gè)有層次的、逐級(jí)展開(kāi)的樹(shù)狀信息分類體系。線分類法具有良好的邏輯性,是最為常見(jiàn)的信息分類方法。(2)面分類法,是指將所選定的分類對(duì)象的若干個(gè)屬性或特征視為若干個(gè)“面”,每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。在使用時(shí),可根據(jù)需要將這些“面”中的類目組合在一起,形成一個(gè)復(fù)合的類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性,而且十分利于計(jì)算機(jī)處理信息。Page

64.工程項(xiàng)目信息分類Page

7工程項(xiàng)目信息組織類信息管理類信息經(jīng)濟(jì)類信息技術(shù)類信息編碼信息單位組織信息項(xiàng)目組織信息項(xiàng)目管理組織信息進(jìn)度控制信息合同管理信息風(fēng)險(xiǎn)管理信息安全管理信息投資控制信息工作量控制信息前期技術(shù)信息設(shè)計(jì)技術(shù)信息質(zhì)量控制信息材料設(shè)備技術(shù)信息施工技術(shù)信息竣工驗(yàn)收技術(shù)信息Page

8按照工程項(xiàng)目信息的來(lái)源項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息項(xiàng)目外部信息按照信息的穩(wěn)定程度固定信息流動(dòng)信息(三)工程項(xiàng)目信息化工程項(xiàng)目信息化就是指從工程項(xiàng)目規(guī)劃、招標(biāo)、概預(yù)算、計(jì)劃、合同、進(jìn)度、竣工結(jié)算等過(guò)程中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源,逐步提高工程項(xiàng)目集約化經(jīng)營(yíng)管理程度,使信息對(duì)工程項(xiàng)目的貢獻(xiàn)達(dá)到較高水平的過(guò)程。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系,它是集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門(mén)等參建單位。包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系;包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等;地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展等信息。Page

9二、工程項(xiàng)目信息管理(一)工程項(xiàng)目信息管理

1.概念信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制,具體包括對(duì)信息的收集、加工、整理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。工程項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。2.信息管理手冊(cè)業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值,提高信息管理的效率,以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。Page

10(二)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容和工作流程1.工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容Page

11(1)建立項(xiàng)目信息編碼體系;(2)建立項(xiàng)目信息管理制度;(3)進(jìn)行項(xiàng)目信息的收集、分類、存檔和整理;(4)提供項(xiàng)目管理報(bào)表(包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理報(bào)表);(5)建立會(huì)議制度,整理各類會(huì)議記錄;(6)督促設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位及時(shí)整理工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案和資料;(7)施工期的信息收集。2.工程項(xiàng)目信息管理的工作流程各項(xiàng)信息管理任務(wù)的基本工作流程,如:(1)信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程;(2)為形成各類報(bào)表和報(bào)告收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;(3)工程檔案管理的工作流程等。Page

12(三)工程項(xiàng)目信息管理的主要工作其主要工作任務(wù)是:Page

131)負(fù)責(zé)主持編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行。2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門(mén)的信息處理工作。3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù)。4)與其他工作部門(mén)協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告。5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。(四)工程項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)Page

14項(xiàng)目信息源的多樣性項(xiàng)目信息獲取的艱難性信息的及時(shí)性要求高對(duì)信息的準(zhǔn)確性要求提出了更高要求項(xiàng)目信息管理的困難性和復(fù)雜性較大

大國(guó)工匠

胡雙錢(qián)--創(chuàng)造了打磨過(guò)的零件百分之百合格的驚人紀(jì)錄

胡雙錢(qián),男,漢族,生于1960年7月,中國(guó)商飛上海飛機(jī)制造有限公司數(shù)控機(jī)加車(chē)間鉗工組組長(zhǎng)。人稱為“航空”手藝人。曾獲全國(guó)勞動(dòng)模范、全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、上海市質(zhì)量金獎(jiǎng)等榮譽(yù)稱號(hào)。1980年,從小就喜歡飛機(jī)的胡雙錢(qián)進(jìn)入當(dāng)時(shí)的上海飛機(jī)制造廠,親身參與并見(jiàn)證了中國(guó)人在民用航空領(lǐng)域的第一次嘗試——運(yùn)10飛機(jī)研制和首飛。那一刻他強(qiáng)烈感受到“造飛機(jī)是一件很神圣的事”。然而,20世紀(jì)80年代初運(yùn)10項(xiàng)目下馬了,原本聚集了各路中國(guó)航空制造精英的工廠轉(zhuǎn)眼間冷清了下來(lái),爭(zhēng)搶這些飛機(jī)技師的各公司專車(chē)甚至開(kāi)到了工廠門(mén)口,面對(duì)私營(yíng)企業(yè)老板開(kāi)出的優(yōu)厚工資,胡雙錢(qián)謝絕了。

每個(gè)零件都關(guān)系著乘客的生命安全。確保質(zhì)量,是我最大的職責(zé)。核準(zhǔn)、劃線,鋸掉多余的部分,拿起氣動(dòng)鉆頭依線點(diǎn)導(dǎo)孔,握著銼刀將零件的銳邊倒圓、去毛刺、打光……這樣的動(dòng)作,他整整重復(fù)了30年。

額頭上的汗珠順著臉頰滑落,和著空氣中漂浮的鋁屑凝結(jié)在頭發(fā)、臉上、工服上……這樣的“鋁人”,他一當(dāng)也是30年。

胡雙錢(qián)讀書(shū)時(shí),技校老師是位修軍機(jī)的老師傅,經(jīng)驗(yàn)豐富、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?!皩W(xué)飛機(jī)制造技術(shù)是次位,學(xué)做人是首位。干活,要憑良心?!边@句話對(duì)他影響頗深。從此,每做完一步,他都會(huì)定睛看幾秒再進(jìn)入下道工序,“再忙也不缺這幾秒,質(zhì)量最重要!”P(pán)age

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168.2工程項(xiàng)目信息的編碼和處理8.2工程項(xiàng)目信息的編碼和處理一、工程項(xiàng)目信息編碼(一)信息編碼1.信息編碼的概念編碼是由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成,編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。為了信息在收集、處理、表示上的方式、規(guī)范,用一組數(shù)字或字符描述客觀實(shí)體或?qū)嶓w的屬性,這就是信息編碼。2.信息編碼的原則Page

17信息編碼原則惟一性規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)化合理性可擴(kuò)充性簡(jiǎn)單性適用性(二)項(xiàng)目信息編碼的方法(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。如表8-5所示。Page

18編碼名稱10000000××××項(xiàng)目11000000一期工程111000001#樓11110000土建工程11111000一區(qū)11111100地下二層(基礎(chǔ))11111200地下一層及一層(復(fù)式)11111201A戶型11111202B戶型11111300二層及以上(標(biāo)準(zhǔn)層)11111301A戶型11111302B戶型1111140017層,18層(復(fù)式)11111401L戶型11111402B戶型1111150019層,20層,M戶型(復(fù)式)1111160021層屋頂花園(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)每一個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行編碼。(3)項(xiàng)目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼(組織編碼)包括:政府主管部門(mén)、業(yè)主方的上級(jí)單位或部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程的編碼)應(yīng)涵蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jī)?nèi)容,包括:設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng)、設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng)、招投標(biāo)工作項(xiàng)、施工和設(shè)備安裝工作項(xiàng)、項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作項(xiàng)等。(5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方),它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼,它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。Page

19(6)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼,應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼,項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。(8)合同編碼,應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。(9)函件編碼,應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等,以便函件的查詢和整理。(10)工程檔案編碼,應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立,等等。Page

20項(xiàng)目階段編碼項(xiàng)目階段名稱活動(dòng)類型編碼活動(dòng)類型名稱V項(xiàng)目前期準(zhǔn)備1投資B勘察設(shè)計(jì)階段2質(zhì)量D工程招標(biāo)3進(jìn)度P材料設(shè)備采購(gòu)4安全C施工過(guò)程5其他F竣工移交Page

21表8-6

項(xiàng)目編碼表示例二、工程項(xiàng)目信息處理的方法信息處理主要包括信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作,其內(nèi)容見(jiàn)表8-7。Page

22工作內(nèi)容收集收集原始資料,要求資料全面、及時(shí)、準(zhǔn)確和可靠加工對(duì)所收集的資料進(jìn)行篩選、校核、分組、排序、匯總、計(jì)算平均數(shù)等整理工作,建立索引或目錄文件將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)綜合成決策信息運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)模型、線性規(guī)劃模型、存儲(chǔ)模型等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)傳輸借助紙張、圖片、膠片、磁帶、軟盤(pán)、光盤(pán)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等載體傳遞信息存儲(chǔ)將各類信息存儲(chǔ)、建立檔案,妥善保管,以備隨時(shí)查詢使用檢索建立一套科學(xué)、迅速的檢索方法,便于查找各類信息輸出將處理好的信息按各管理層次的不同要求編制打印成各種報(bào)表和文件或以電子郵件、Web網(wǎng)頁(yè)等形式發(fā)布(一)工程項(xiàng)目信息的收集Page

23(1)工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集(2)工程項(xiàng)目施工期的信息收集(3)工程竣工階段的信息收集(二)工程項(xiàng)目信息的處理1.工程項(xiàng)目信息處理的方法(1)第—類方法是對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理。(2)第二類是對(duì)信息進(jìn)行分析,概括綜合后產(chǎn)生輔助建設(shè)項(xiàng)目管理決策的信息。(3)第三類是通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。Page

242.信息加工處理的成果項(xiàng)目管理人員對(duì)信息進(jìn)行加工整理,形成各種資料,如各種往來(lái)信函、文件,各種指令,會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、協(xié)議以及工作報(bào)表。3.信息的儲(chǔ)存經(jīng)過(guò)加工處理的惱息,按照一定的規(guī)定,記錄在相應(yīng)的信息載體上,并把這些記錄的信息載體,按照一定的特征和內(nèi)容,組織成為系統(tǒng)的、有機(jī)的,可供人們檢索的集合體,這個(gè)過(guò)程稱為信息的儲(chǔ)存。信息儲(chǔ)存的主要載體是文件、報(bào)告報(bào)表、圖紙,影響資料等。信息的儲(chǔ)存,主要就是將這些材料按照不同的類別,進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放,建立資料歸檔系統(tǒng)。信息資料的歸檔,可按以下幾類進(jìn)行:一般函件、管理報(bào)告、計(jì)量與支付資料,合同管理資料,圖紙、技術(shù)資料、試驗(yàn)資料、工程照片等。如表8-7所示。Page

25表8-7工程項(xiàng)目信息目錄示例

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26表現(xiàn)形式示

例書(shū)面形式設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明書(shū)、任務(wù)書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)、合同文本、概預(yù)算書(shū)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等各類報(bào)表、工作條例、規(guī)章、制度等會(huì)議紀(jì)要、談判記錄、技術(shù)交底記錄、工作研討記錄等個(gè)別談話記錄:如監(jiān)理工程師口頭提出、電話提出的工程變更要求,在事后應(yīng)及時(shí)追補(bǔ)的工程變更文件記錄、電話記錄等技術(shù)形式由電報(bào)、錄像、錄音、磁盤(pán)、光盤(pán)、圖片、照片等記載儲(chǔ)存的信息電子形式電子郵件、Web網(wǎng)頁(yè)(三)工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料,為了查找的方便,在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好,又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章,無(wú)法利用。信息的傳遞是指借助于一定的載體(如紙張、軟盤(pán)、磁帶等)在建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作的各部門(mén)、各單位之間的傳遞。信息在傳遞的過(guò)程中,通常形成各種信息流,常見(jiàn)的有:自上而下的信息流,自下而上的信息流,內(nèi)部橫向的信息流,外部環(huán)境信息流。Page

27(四)當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理的手段在當(dāng)今的時(shí)代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯落后于許多其他行業(yè),建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式。應(yīng)采取措施使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。Page

28Page

298.3工程項(xiàng)目的信息管理8.3工程項(xiàng)目的信息管理一、合同管理中的信息管理1.合同管理信息概念合同管理信息是指與工程相關(guān)的合同信息,如工程招標(biāo)文件,工程建設(shè)施工承包合同,設(shè)備供應(yīng)合同,咨詢合同,設(shè)計(jì)合同,監(jiān)理合同,合同的指標(biāo)分解體系,合同簽訂、變更、執(zhí)行情況,合同的管理與索賠等。2.合同資料的種類Page

30合同資料合同分析資料工程實(shí)施中產(chǎn)生的各種資料工程實(shí)施中的各種記錄、施工日志等3.合同文檔資料管理的主要內(nèi)容Page

31合同資料的收集合同資料整理合同資料的歸檔合同資料的使用4.合同資料管理的基本要求(1)接收合同文本并檢查、確認(rèn)其完整性和有效性。(2)熟悉和研究合同文本,全面了解和明確合同各簽約方的要求。(3)確定項(xiàng)目合同控制目標(biāo),制訂實(shí)施計(jì)劃和保證措施。(4)對(duì)項(xiàng)目合同變更進(jìn)行管理。(5)對(duì)合同履行中發(fā)生的違約、爭(zhēng)議、索賠等事宜進(jìn)行處理。(6)對(duì)合同文件進(jìn)行管理。(7)進(jìn)行合同收尾。Page

32二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段中的信息管理1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段的資料(1)立項(xiàng)文件(2)建設(shè)用地、征地、拆遷文件(3)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件(4)招投標(biāo)及合同文件(5)開(kāi)工審批文件(6)財(cái)務(wù)文件(7)建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人Page

332.項(xiàng)目啟動(dòng)階段中信息管理的重要性Page

34首先,工程前期資料是項(xiàng)目開(kāi)工前各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是歷史記憶,全面反映了開(kāi)工前期項(xiàng)目準(zhǔn)備的每一個(gè)工程、環(huán)節(jié),是工程資料的重要組成部分,是工程檔案的前身和來(lái)源。其次,工程前期資料是保證項(xiàng)目開(kāi)工后,工程建設(shè)各項(xiàng)程序得以實(shí)施的重要憑據(jù),是工程賴以順利進(jìn)行的重要信息來(lái)源。因此,工程前期資料管理是工程建設(shè)全面展開(kāi)的前提,做好工程前期資料的管理是工程檔案工作的重要基礎(chǔ)。三、項(xiàng)目進(jìn)度控制中的信息管理

1.項(xiàng)目進(jìn)度控制信息的種類Page

351與工程進(jìn)度有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)信息2與工程進(jìn)度計(jì)劃有關(guān)的信息3項(xiàng)目進(jìn)展中產(chǎn)生的實(shí)際進(jìn)度信息及其加工后產(chǎn)生的信息2.項(xiàng)目進(jìn)度控制信息管理的工作內(nèi)容(1)編制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;(2)編制多平面群體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;(3)工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析;(4)工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);(5)計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整;(6)工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢;(7)提供多種(不同管理平面)工程進(jìn)度報(bào)表;(8)繪制網(wǎng)絡(luò)圖;(9)繪制橫道圖。Page

363.項(xiàng)目進(jìn)度控制信息的基本管理流程Page

37輸入項(xiàng)目的基本信息輸入工作的基本信息和工作之間邏輯關(guān)系計(jì)劃的調(diào)整與保存公布并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃管理和跟蹤項(xiàng)目四、質(zhì)量控制中的信息管理1.項(xiàng)目質(zhì)量控制信息的種類項(xiàng)目質(zhì)量控制信息是指與質(zhì)量控制直接有關(guān)的信息,主要包括:國(guó)家或地方政府部門(mén)頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等,質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等。Page

382.項(xiàng)目質(zhì)量控制子系統(tǒng)常用項(xiàng)目管理軟件的質(zhì)量控制子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖8-3所示。Page

39質(zhì)量控制子系統(tǒng)一般能實(shí)現(xiàn)如下一些功能:(1)存儲(chǔ)有關(guān)設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)修改、變更文件及工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的鑒定記錄,進(jìn)行設(shè)計(jì)文件的檔案管理,并進(jìn)行設(shè)計(jì)質(zhì)量的評(píng)定;(2)存儲(chǔ)有關(guān)工程質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為項(xiàng)目管理人員實(shí)施質(zhì)量控制提供依據(jù);(3)運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)重點(diǎn)供需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并繪制直方圖、控制圖等管理圖表;(4)統(tǒng)計(jì)、處理分項(xiàng)工程、分部工程、隱蔽工程及單位工程的質(zhì)量檢查評(píng)定數(shù)據(jù)和驗(yàn)收記錄,為最終進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定提供可靠依據(jù);(5)建立計(jì)算機(jī)臺(tái)賬,對(duì)主要建筑材料、成品、半成品及構(gòu)件進(jìn)行跟蹤管理;(6)機(jī)電設(shè)備檢驗(yàn)記錄(包括機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開(kāi)箱檢驗(yàn)質(zhì)量、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量、試運(yùn)行質(zhì)量、驗(yàn)收及索賠情況);(7)對(duì)工程質(zhì)量事故和工程安全事故進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析,并能提供多種工程事故統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。Page

40五、項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔管理指的是對(duì)作為信息載體的資料進(jìn)行有序地收集、加工、分解、編目、存檔,并為項(xiàng)目各參加者提供專用的和常用的信息的過(guò)程。文檔系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),是管理信息系統(tǒng)有效率運(yùn)行的前提條件。Page

411.文件控制及其重要性文件控制包括以下內(nèi)容:1)文件版本編號(hào)的使用(版本控制);2)維護(hù)文件版本發(fā)展變化的歷史(版本歷史);3)按照文件分發(fā)程序分發(fā)文件(流程控制);4)維護(hù)文件分發(fā)記錄(分發(fā)記錄);5)維護(hù)文件接受記錄(接受記錄);6)收發(fā)文件的編號(hào)與歸檔(文件歸檔);7)維護(hù)收發(fā)文件的狀態(tài)及監(jiān)控(文件狀態(tài)監(jiān)督)。

Page

422.項(xiàng)目文檔管理的基本要求1)文檔具有系統(tǒng)性,即包括項(xiàng)目相關(guān)的、應(yīng)進(jìn)入信息系統(tǒng)運(yùn)行的所有資料,這需要事先要羅列各種資料并進(jìn)行系統(tǒng)化。2)各個(gè)文檔要有單一標(biāo)志,能夠互相區(qū)別,通常通過(guò)編碼區(qū)別。

3)文檔管理責(zé)任的落實(shí),即有專門(mén)人員或部門(mén)負(fù)責(zé)資料工作,對(duì)具體的項(xiàng)目資料要確定具體的問(wèn)題。4)內(nèi)容正確、實(shí)用,在文檔處理過(guò)程中不失真。Page

433.工程項(xiàng)目文檔管理的具體內(nèi)容Page

44文檔模板的管理文檔目錄的管理文檔的命名規(guī)范文檔的變更管理文檔的審核制度4.項(xiàng)目文檔信息安全及保密(1)項(xiàng)目文檔信息安全

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