辦公室購辦公設(shè)備采購合同

辦公室購辦公設(shè)備采購合同合同編號：__________一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號]，此編號為雙方識別本合同的唯一標(biāo)識，用于合同管理、財(cái)務(wù)記錄以及相關(guān)法律事務(wù)中的引用。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂，該日期為雙方正式達(dá)成協(xié)議并確定合同生效起始時(shí)間的依據(jù)。二、合同雙方當(dāng)事人信息2.1采購人（甲方）信息甲方為[甲方公司名稱]，是一家依法成立并有效存續(xù)的[甲方公司性質(zhì)]公司，其主要經(jīng)營范圍為[甲方經(jīng)營范圍]。甲方的法定代表人是[法定代表人姓名]，聯(lián)系地址為[甲方聯(lián)系地址]，聯(lián)系電話為[甲方聯(lián)系電話]。2.2供應(yīng)商（乙方）信息乙方為[乙方公司名稱]，是一家具備合法經(jīng)營資格的[乙方公司性質(zhì)]企業(yè)，從事[乙方經(jīng)營范圍]相關(guān)業(yè)務(wù)。乙方的法定代表人是[法定代表人姓名]，辦公地址位于[乙方聯(lián)系地址]，聯(lián)系電話為[乙方聯(lián)系電話]。三、采購設(shè)備清單及規(guī)格3.1設(shè)備名稱本次采購的辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。3.2設(shè)備規(guī)格與型號電腦：品牌為[電腦品牌]，型號為[具體型號]，配置為[詳細(xì)配置參數(shù)，如處理器型號、內(nèi)存大小、硬盤容量等]；打印機(jī)：品牌[打印機(jī)品牌]，型號[具體型號]，具備[如打印速度、分辨率、紙張?zhí)幚砟芰Φ纫?guī)格說明]；復(fù)印機(jī)：[復(fù)印機(jī)品牌及型號]，具有[復(fù)印速度、縮放比例、色彩功能等相關(guān)規(guī)格]；傳真機(jī)：[傳真機(jī)品牌及型號]，滿足[傳真速度、內(nèi)存容量等要求]；辦公桌椅：辦公桌為[辦公桌品牌及型號]，尺寸為[長×寬×高]，材質(zhì)為[如木質(zhì)、金屬等]，辦公椅為[辦公椅品牌及型號]，具備[如可調(diào)節(jié)功能、坐墊材質(zhì)等特性]。3.3設(shè)備數(shù)量電腦[X]臺、打印機(jī)[X]臺、復(fù)印機(jī)[X]臺、傳真機(jī)[X]臺、辦公桌椅[X]套。四、設(shè)備價(jià)格與付款方式4.1設(shè)備總價(jià)經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次采購的辦公設(shè)備總價(jià)為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。此價(jià)格包含設(shè)備本身的價(jià)格、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)以及相關(guān)稅費(fèi)等所有費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無需向乙方支付任何其他費(fèi)用。4.2付款方式4.2.1預(yù)付款本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付設(shè)備總價(jià)的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。預(yù)付款支付后，乙方應(yīng)按照本合同約定開始準(zhǔn)備設(shè)備的采購、生產(chǎn)（如有）和交付工作。4.2.2驗(yàn)收款乙方按照本合同約定將設(shè)備交付至指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付設(shè)備總價(jià)的[X]%作為驗(yàn)收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。4.2.3質(zhì)保金設(shè)備總價(jià)的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。在質(zhì)量保證期限屆滿且乙方履行了本合同約定的質(zhì)量保證和售后服務(wù)義務(wù)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將質(zhì)保金支付給乙方。五、設(shè)備交付與驗(yàn)收5.1交付時(shí)間乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將全部設(shè)備交付至甲方指定的地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆桓堆舆t，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明文件，經(jīng)甲方書面同意后，可適當(dāng)延長交付時(shí)間。5.2交付地點(diǎn)設(shè)備的交付地點(diǎn)為[甲方指定的詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)保證設(shè)備在運(yùn)輸過程中的安全，并承擔(dān)設(shè)備在交付甲方之前的一切風(fēng)險(xiǎn)。5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的設(shè)備規(guī)格和技術(shù)要求。對于電腦，應(yīng)能正常開機(jī)運(yùn)行，硬件設(shè)備無損壞，軟件系統(tǒng)預(yù)裝完整且運(yùn)行穩(wěn)定；打印機(jī)應(yīng)能正常打印，打印質(zhì)量符合[具體的打印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如清晰度、色彩準(zhǔn)確性等]；復(fù)印機(jī)應(yīng)能準(zhǔn)確復(fù)印，復(fù)印速度和效果達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；傳真機(jī)應(yīng)能正常收發(fā)傳真；辦公桌椅應(yīng)無明顯瑕疵，結(jié)構(gòu)牢固，符合正常使用要求。5.4驗(yàn)收程序乙方在設(shè)備交付后，應(yīng)向甲方提供設(shè)備的相關(guān)資料，包括但不限于設(shè)備說明書、操作手冊、質(zhì)量合格證明等。甲方應(yīng)在收到設(shè)備后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)出具驗(yàn)收合格報(bào)告；如驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)向乙方提出書面的整改意見，乙方應(yīng)在收到整改意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行整改，并重新提交驗(yàn)收。如乙方經(jīng)過[X]次整改后設(shè)備仍不能通過驗(yàn)收，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。六、設(shè)備質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期限乙方對所提供的辦公設(shè)備提供自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)免費(fèi)對設(shè)備進(jìn)行維修、更換有缺陷的部件等售后服務(wù)。6.2質(zhì)量保證范圍質(zhì)量保證范圍涵蓋設(shè)備本身的硬件、軟件（如預(yù)裝軟件）以及設(shè)備正常運(yùn)行所必需的附件。對于因甲方使用不當(dāng)、人為損壞、自然災(zāi)害、未經(jīng)乙方授權(quán)的維修或改裝等原因造成的設(shè)備損壞，不在質(zhì)量保證范圍內(nèi)，但乙方可根據(jù)甲方的要求提供有償維修服務(wù)。6.3售后服務(wù)內(nèi)容6.3.1在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)提供7×24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，甲方可通過電話、郵件或其他乙方指定的聯(lián)系方式向乙方提出技術(shù)咨詢或設(shè)備故障報(bào)修。乙方應(yīng)在接到甲方的服務(wù)請求后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并根據(jù)故障的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施。對于一般故障，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)解決；對于嚴(yán)重故障，乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，并盡快解決故障，保證設(shè)備正常運(yùn)行。6.3.2乙方應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行回訪，回訪頻率為每[X]個(gè)月一次，回訪內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、是否存在潛在問題等，并根據(jù)回訪結(jié)果向甲方提供設(shè)備維護(hù)建議。6.3.3在質(zhì)量保證期屆滿前[X]個(gè)月，乙方應(yīng)書面通知甲方質(zhì)量保證期即將屆滿，并提供設(shè)備續(xù)保服務(wù)的相關(guān)信息，如續(xù)保價(jià)格、續(xù)保內(nèi)容等。甲方可根據(jù)自身需求決定是否續(xù)保。6.4售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間如前所述，對于甲方的服務(wù)請求，乙方應(yīng)在接到請求后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。如果乙方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出響應(yīng)，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金；如果因乙方未能及時(shí)響應(yīng)導(dǎo)致設(shè)備故障擴(kuò)大或造成甲方其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備及其相關(guān)軟件不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛。設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)歸設(shè)備制造商所有，乙方應(yīng)按照設(shè)備制造商的授權(quán)向甲方提供設(shè)備及相關(guān)軟件的使用許可。在本合同履行過程中，甲方因使用設(shè)備及相關(guān)軟件而產(chǎn)生的任何知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.2保密信息范圍雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于合同條款、設(shè)備價(jià)格、采購數(shù)量、雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、營銷方案等。7.3保密期限與責(zé)任保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，任何一方不得向第三方披露保密信息，除非得到對方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。如果一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）；如果因違反保密義務(wù)給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、違約責(zé)任與爭議解決8.1違約責(zé)任8.1.1如果甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已交付設(shè)備的款項(xiàng)以及按照設(shè)備總價(jià)的[X]%支付違約金。8.1.2如果乙方未按照本合同約定的時(shí)間交付設(shè)備或提供售后服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照設(shè)備總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照設(shè)備總價(jià)的[X]%支付違約金。8.1.3如果乙方提供的設(shè)備不符合本合同約定的規(guī)格、質(zhì)量要求或存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修設(shè)備，直至設(shè)備符合要求；如果乙方無法提供符合要求的設(shè)備，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照設(shè)備總價(jià)的[X]%支付違約金。如果因設(shè)備不符合要求給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.2爭議解決方式本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。九、合同變更與解除9.1合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。9.2合同解除除本合同約定的解除情形外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行清算，返還已支付的款項(xiàng)（如有），并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十、不可抗力條款10.1不可抗力事件定義本合同所稱不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、行為（如政策調(diào)整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。10.2不可抗力事件的通知如果一方遭遇不可抗力事件，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力事件的詳細(xì)情況、對本合同履行的影響以及預(yù)計(jì)的持續(xù)時(shí)間等內(nèi)容。10.3不可抗力事件的影響與處理在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)互相協(xié)商，尋求合理的解決方案。如果不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分或全部無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對本合同履行的影響程度，決定是否變更或解除本合同。如果因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)恢復(fù)履行合同義務(wù)（如果可行）。十一、其他條款11.1合同附件本合同的附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。合同附件包括但不限于設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)格書、驗(yàn)收報(bào)告格式等。11.2合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式[X]份，甲乙