校服采購請示范文

校服采購請示范文通用合同編號：__________甲方（采購方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應方）：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號與簽訂主體1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號]，用于唯一標識本校服采購合同，在雙方的交易及后續(xù)相關事務處理中，此編號將作為重要的查詢和引用依據(jù)。1.2甲方（采購方）信息甲方作為采購方，負責按照本合同約定采購校服。甲方應提供準確的采購需求信息，并在合同履行過程中承擔相應的責任，如按時驗收、按照約定付款等。1.3乙方（供應方）信息乙方作為供應方，應具備合法的生產或銷售校服的資質。乙方負責按照合同約定的款式、數(shù)量、質量標準等提供校服，并承擔校服生產、運輸、售后服務等相關責任。二、術語與定義2.1校服定義本合同中的校服是指專門為甲方學校學生設計制作的統(tǒng)一著裝，包括但不限于春秋裝、夏裝、冬裝等不同季節(jié)的著裝，校服應涵蓋上衣、褲子、裙子（如有）等配套服飾。2.2質量標準定義質量標準指校服應符合國家相關的紡織品質量標準，包括但不限于面料的材質、顏色牢度、甲醛含量、PH值等指標應在規(guī)定范圍內。同時校服的制作工藝應符合行業(yè)常規(guī)標準，如裁剪精準、縫制牢固、線頭處理干凈等。三、采購內容與規(guī)格3.1校服款式甲方指定的校服款式為[詳細描述校服款式，如經典的運動款校服，上衣為拉鏈式開衫，帶有學校?；諛酥驹谧笮乜谖恢?，顏色為藍色和白色相間；褲子為寬松的運動褲，兩側有白色條紋裝飾等]。乙方應按照甲方提供的設計圖或樣品進行制作。3.2校服數(shù)量本次采購的校服數(shù)量為[具體數(shù)量]套，其中不同尺碼的數(shù)量分布如下：[詳細列出每個尺碼對應的數(shù)量]。乙方應保證提供的校服數(shù)量準確無誤。3.3校服尺碼規(guī)格校服尺碼應按照國家標準的尺碼規(guī)格執(zhí)行，包括但不限于特小號（XS）、小號（S）、中號（M）、大號（L）、特大號（XL）以及加大號（L）等（如有特殊尺碼需求可另行注明）。乙方應根據(jù)甲方提供的學生尺碼分布情況進行合理的生產安排。四、價格與付款方式4.1校服單價每套校服的單價為[具體金額]元，此單價包含校服的制作成本、包裝費用、運輸費用（如無特殊約定）以及乙方應得的合理利潤等。4.2總價計算本次采購校服的總價根據(jù)校服單價和采購數(shù)量計算，即總價=校服單價×采購數(shù)量?？們r為[具體總價金額]元。4.3付款方式甲方將采用[具體付款方式，如銀行轉賬、支票等]進行付款。付款將分[具體分期情況，如預付款、驗收合格后付款等]階段進行。4.4付款期限預付款的付款期限為合同簽訂后的[具體天數(shù)]個工作日內，支付金額為總價的[預付款比例]；驗收合格后的付款期限為驗收通過后的[具體天數(shù)]個工作日內，支付剩余款項。五、交貨時間與地點5.1交貨時間要求乙方應在合同簽訂后的[具體交貨天數(shù)]個工作日內將校服交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或其他特殊情況導致無法按時交貨，乙方應提前[通知天數(shù)]個工作日通知甲方，并協(xié)商新的交貨時間。5.2交貨地點指定交貨地點為甲方指定的[詳細地址]。乙方應保證將校服安全、完整地交付至該地點。六、校服質量與驗收6.1質量標準校服的質量應嚴格遵循國家相關的紡織品質量標準。面料方面，其材質必須是符合規(guī)定的[具體面料材質，如純棉等]，且面料的顏色牢度在洗滌[具體洗滌次數(shù)]次后應不低于[具體色牢度標準]等級；甲醛含量不得超過每千克[具體含量數(shù)值]毫克；PH值應在[具體PH值范圍]之間。制作工藝上，裁剪必須精準，尺寸誤差應控制在[具體誤差范圍]之內，縫制要牢固，每英寸的針數(shù)應不少于[具體針數(shù)]針，線頭必須清理干凈，不得有多余的線頭暴露在外。校服上的配飾，如拉鏈、紐扣等應牢固可靠，拉鏈在正常使用[具體使用次數(shù)]次內不得出現(xiàn)卡頓或損壞現(xiàn)象，紐扣在正常拉力下不得脫落。6.2驗收方式驗收將采取抽樣檢查的方式進行。甲方將從交付的校服中隨機抽取[抽取比例或具體數(shù)量]進行檢查。驗收內容包括校服的款式是否與合同約定一致、尺碼是否準確、質量是否符合上述標準等。對于抽取的校服樣本，甲方將進行外觀檢查、尺寸測量以及面料質量檢測等操作。外觀檢查主要查看校服是否有破損、污漬、顏色不均勻等問題；尺寸測量將按照國家尺碼標準進行對比，保證校服的尺寸符合相應尺碼的要求；面料質量檢測將采用[具體檢測方法，如專業(yè)的檢測儀器等]檢測面料的各項指標是否達標。6.3驗收期限甲方將在乙方交貨后的[具體驗收天數(shù)]個工作日內完成驗收工作。如果在驗收期限內甲方未提出書面異議，則視為校服驗收合格。七、包裝與運輸7.1校服包裝要求乙方應采用合適的包裝材料對校服進行包裝，以保證校服在運輸和儲存過程中不受損壞、不受污染。每套校服應單獨包裝，然后按照一定數(shù)量進行裝箱。包裝箱應標明校服的款式、尺碼、數(shù)量以及甲方學校名稱等信息。包裝材料應符合環(huán)保要求，不得使用對人體有害的包裝材料。7.2運輸方式選擇乙方應根據(jù)校服的數(shù)量、交貨時間以及運輸成本等因素選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸?shù)?。運輸過程中，乙方應保證校服的安全，防止校服受到擠壓、受潮、暴曬等情況。7.3運輸費用承擔根據(jù)雙方約定，運輸費用由[具體承擔方，如乙方承擔或按照其他約定]承擔。如果在運輸過程中發(fā)生校服損壞、丟失等情況，由負責運輸費用的一方承擔相應的損失賠償責任。八、售后服務8.1退換貨政策如果甲方在驗收過程中發(fā)覺校服存在質量問題或與合同約定不符的情況，乙方應無條件接受甲方的退換貨要求。對于已使用過的校服，如果是由于校服本身質量問題導致無法正常使用，乙方也應在接到甲方通知后的[具體響應天數(shù)]個工作日內安排退換貨事宜。退換貨產生的運輸費用由[具體承擔方]承擔。8.2質量保證期限乙方提供的校服自驗收合格之日起，享有[具體質量保證月數(shù)或年數(shù)]的質量保證期。在質量保證期內，如果校服出現(xiàn)非人為損壞的質量問題，如面料開裂、掉色嚴重、配飾損壞等，乙方應免費為甲方提供維修或更換服務。8.3售后服務響應時間甲方在發(fā)覺校服有質量問題或需要售后服務時，可隨時聯(lián)系乙方。乙方應在接到甲方通知后的[具體響應小時數(shù)]個小時內給予回應，并在[具體解決天數(shù)]個工作日內提供解決方案，如安排維修人員上門維修或提供退換貨流程指導等。九、違約責任9.1甲方違約責任如果甲方未按照合同約定的付款方式和付款期限支付貨款，每逾期一天，應按照未付款項的[具體逾期付款利率]向乙方支付逾期違約金。若逾期付款超過[具體逾期天數(shù)]天，乙方有權暫停供貨（如有未交付部分）或解除合同，并要求甲方承擔因逾期付款給乙方造成的全部損失，包括但不限于資金占用成本、利潤損失等。如果甲方無故拒絕接收符合合同約定的校服，甲方應承擔乙方因此產生的所有損失，包括但不限于運輸費用、儲存費用等。9.2乙方違約責任若乙方未按照合同約定的交貨時間、交貨地點交付校服，每逾期一天，應按照合同總價的[具體逾期交貨比例]向甲方支付逾期違約金。如果逾期交貨超過[具體逾期天數(shù)]天，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款項（如有），同時乙方應按照合同總價的[具體違約比例]向甲方支付違約金，以彌補甲方因乙方逾期交貨而遭受的損失，如學生無法按時穿著校服導致的教學管理不便等。如果乙方提供的校服質量不符合合同約定的標準，乙方應負責免費更換或維修，如無法在規(guī)定時間內解決質量問題，甲方有權拒收校服，并要求乙方按照合同總價的[具體質量違約比例]支付違約金，乙方還應承擔因此給甲方造成的其他損失，如重新采購校服的差價等。十、知識產權與保密條款10.1知識產權歸屬乙方所提供的校服設計款式（如果是乙方自主設計）的知識產權歸乙方所有，但乙方授予甲方在本學校范圍內使用該款式制作校服的權利。如果校服款式涉及第三方知識產權糾紛，乙方應承擔全部法律責任，并保證甲方不會因此遭受任何損失。10.2保密信息范圍雙方應將在合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、學生信息等視為保密信息。保密信息包括但不限于雙方的交易價格、學生尺碼分布情況、校服設計細節(jié)等。10.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后的[具體保密年限]年內有效。在保密期限內，任何一方不得向第三方披露保密信息，否則應向對方支付違約金[具體違約金金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。十一、爭議解決與其他條款11.1爭議解決方式如果雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的[具體管轄法院或仲裁機構]提起訴訟或仲裁。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行合同的其他條款。11.2合同變更與解除本合同的任何變更或解除均需雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。未經對方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除合同。如果因不可抗力或國家政策法規(guī)的調整等原因導致合同無法履行，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決合同的變更或解除事宜。11.3合同生效與終止本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。在合同終止后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，如質量保證期內的售后服務等。11.4補充條款本合同未