IT項(xiàng)目管理課件-第十一章-項(xiàng)目采購(gòu)管理

第十一章工程采購(gòu)管理項(xiàng)目整體管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理時(shí)間管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)管理溝通管理核心功能輔助功能干系人需求和期望工具、技術(shù)1工程管理-采購(gòu)管理內(nèi)容一、采購(gòu)概念二、采購(gòu)方案三、招標(biāo)方案四、招標(biāo)五、供給商選擇六、合同管理七、合同收尾一、采購(gòu)概念采購(gòu)定義從外部獲得產(chǎn)品或效勞采購(gòu)中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供給商、承包商采購(gòu)的根本原那么本錢效益原那么質(zhì)量原那么進(jìn)度配合原那么公平競(jìng)爭(zhēng)原那么二、采購(gòu)方案輸入范圍說明產(chǎn)品描述采購(gòu)資源市場(chǎng)條件相關(guān)計(jì)劃約束假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購(gòu)分析專家判斷合同類型選擇輸出采購(gòu)管理計(jì)劃工作說明書自制-外購(gòu)分析自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一工程工作外購(gòu)：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或效勞通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法，目的是從本錢角度決策某種產(chǎn)品或效勞是否外購(gòu)x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)法自制-外購(gòu)分析〔續(xù)〕在采購(gòu)方案編制階段做出自制-外購(gòu)決策同時(shí)考慮采購(gòu)所引起的直接本錢和間接本錢其它考慮的因素本錢、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供給商等訂貨提前期庫(kù)存量（千克）300200R＝1001234時(shí)間（用）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）400300R＝200B＝1000123時(shí)間（月）d=10d>10d<10存量（件）三、招標(biāo)方案輸入采購(gòu)管理計(jì)劃工作說明書其它計(jì)劃工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式專家判斷輸出采購(gòu)文檔評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作說明書更新四、招標(biāo)輸入采購(gòu)文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標(biāo)說明會(huì)廣告輸出建議書招標(biāo)概念招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。招標(biāo)類型公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)詢價(jià)采購(gòu)直接簽定合同公開招標(biāo)的特征平等性競(jìng)爭(zhēng)性開放性公開招標(biāo)的一般流程招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開標(biāo)評(píng)標(biāo)階段決策簽約階段公開招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約組織招標(biāo)班子申請(qǐng)批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開標(biāo)詢標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)申請(qǐng)公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請(qǐng)書〔IFB〕邀請(qǐng)潛在的供給商投標(biāo)的文件詢價(jià)邀請(qǐng)書〔RFQ〕用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件建議邀請(qǐng)書〔RFP〕邀請(qǐng)供給商提供方案的文件五、供給商選擇輸入建議書評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法檢查方法獨(dú)立估計(jì)輸出合同談判概念達(dá)成協(xié)議之前，澄清差異達(dá)成一致的過程談判目標(biāo)〔買方〕公平合理的價(jià)格使合同在規(guī)定的時(shí)間和績(jī)效限度內(nèi)履行保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款談判目標(biāo)〔賣方〕獲利市場(chǎng)份額平安需求談判五階段草案試探草議價(jià)格收尾達(dá)成協(xié)議供給商選擇的一般步驟評(píng)估投標(biāo)者的建議書選定投標(biāo)者合同談判簽定合同供給商建議書評(píng)價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分技術(shù)手段30％管理方法30％歷史績(jī)效20％價(jià)格20％總分?jǐn)?shù)100％供給商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方法10749總分30241328六、合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請(qǐng)求發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績(jī)效報(bào)告支付系統(tǒng)輸出通訊合同變更支付請(qǐng)求合同合同是使賣方負(fù)有供給產(chǎn)品或效勞的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議合同是一種關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方權(quán)利和義務(wù)，違反將負(fù)法律責(zé)任合同是一種文件，起到記載作用，使形式和執(zhí)行相別離合同要素有行為能力的各方出價(jià)接受目的合法性合同分類按照簽約各方關(guān)系工程總承包合同工程分包合同貨物購(gòu)銷合同轉(zhuǎn)包合同勞務(wù)合同勞務(wù)分包合同聯(lián)合承包合同合同分類〔續(xù)〕按照合同計(jì)價(jià)方式分類固定價(jià)和總價(jià)合同單價(jià)合同本錢加酬金合同成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同實(shí)際備注估計(jì)成本(EstimatedCost)100000110000費(fèi)(10%)1000011000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）121000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100000110000費(fèi)(10%)1000010000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）120000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本10000080000120000費(fèi)用是以估計(jì)成本的。10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(－20000)或(－3000)的15％費(fèi)用(10%)100001000010000分擔(dān)比率(SharingRatio)85:153000-3000總價(jià)93000127000你必須能夠計(jì)算賣方的利潤(rùn)與買方的價(jià)格。固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(TargetCost)10000080000130000最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負(fù)利潤(rùn)）目標(biāo)利潤(rùn)(TargetProfit)10000100000分擔(dān)比率(SharingRatio)70:3060000最高價(jià)(CeilingPrice)120000120000總價(jià)(TotalPrice)96000120000利潤(rùn)16000－10000集中訂立合同(CentralizedContracting)分散訂立合同(DecentralizedContracting)公司里的一個(gè)職能部門對(duì)所有項(xiàng)目的全部合同訂立過程負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項(xiàng)目化組織。優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛懈蟮目刂茩?quán)。合同訂立人員對(duì)項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對(duì)不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。合同的組織集中訂立分散訂立合同違約責(zé)任具備以下條件可以追究違約責(zé)任有不履行合同的行為有不履行合同的過錯(cuò)有不履行合同造成損失的事實(shí)

合同的變更和解除變更的含義通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為解除的含義指消滅既存的合同效力的法律行為合同的變更和解除條件符合下述條件之一當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益由于不同抗力致使工程合同的全部義務(wù)不能履行由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立工程合同時(shí)所期望實(shí)現(xiàn)的目的或致使工程合同的履行成為不必要工程合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)合同的終止合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。終止原因合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最根本的方法，也是合同終止的最通常原因。終止原因當(dāng)事人雙方混淆為一人而終止。法律上對(duì)權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱為混淆。既然發(fā)生合同當(dāng)事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無履行的必要，因而自行終止合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當(dāng)事人的過錯(cuò)而是由于不可抗力的原因致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)當(dāng)終止合同合同因當(dāng)事人協(xié)商同意而終止。當(dāng)事人雙方通過協(xié)議而解除或者免除義務(wù)人的義務(wù)，也是合同終止的方法之一仲裁機(jī)構(gòu)裁決或者法院判決終止合同合同糾紛糾紛的四種處置方式協(xié)商解決調(diào)節(jié)解決仲裁解決