2025年度全國(guó)性會(huì)議活動(dòng)承包合同協(xié)議書(shū)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國(guó)性會(huì)議活動(dòng)承包合同協(xié)議書(shū)本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會(huì)議活動(dòng)主辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（會(huì)議活動(dòng)承包方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度全國(guó)性會(huì)議活動(dòng)，現(xiàn)需委托乙方負(fù)責(zé)該會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議活動(dòng)基本情況1.會(huì)議活動(dòng)名稱：____________________2.會(huì)議活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)：____________________4.會(huì)議活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人二、會(huì)議活動(dòng)策劃與組織（1）會(huì)議活動(dòng)主題策劃；（2）會(huì)議活動(dòng)日程安排；（3）會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲等預(yù)訂；（4）會(huì)議資料、禮品、宣傳品等制作與采購(gòu)；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全保障；（7）會(huì)議活動(dòng)宣傳推廣；（8）會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與保障。2.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議活動(dòng)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等，并配合乙方完成會(huì)議活動(dòng)策劃與組織工作。三、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用1.本次會(huì)議活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。2.費(fèi)用支付方式：（1）乙方在會(huì)議活動(dòng)策劃與組織過(guò)程中，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷單，甲方應(yīng)在收到報(bào)銷單后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用；四、會(huì)議活動(dòng)權(quán)益1.甲方享有會(huì)議活動(dòng)名稱、標(biāo)志、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)；2.甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保會(huì)議活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行；3.甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議活動(dòng)策劃與組織過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正和調(diào)整。五、違約責(zé)任1.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議活動(dòng)策劃與組織工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____元人民幣的違約金；2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議活動(dòng)策劃與組織工作，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；3.甲方未按約定支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____元人民幣的違約金。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，參與會(huì)議活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施或提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人、企業(yè)或其他組織。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方同意，在必要時(shí)，可引入第三方參與會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施或提供服務(wù)。2.第三方的介入旨在提高會(huì)議活動(dòng)的質(zhì)量和效率，優(yōu)化資源配置，降低風(fēng)險(xiǎn)。三、第三方選擇與授權(quán)1.第三方的選擇由甲方或乙方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定。2.第三方一經(jīng)確定，甲方或乙方應(yīng)向其發(fā)出書(shū)面授權(quán)，明確其權(quán)利和義務(wù)。四、第三方的責(zé)任與義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同的約定，履行其在會(huì)議活動(dòng)中的職責(zé)。2.第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)按照本合同的約定，獲取相應(yīng)的報(bào)酬。2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料，以便其履行職責(zé)。六、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。（1）因第三方原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)延誤、取消或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐芙?jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因違反法律法規(guī)或合同約定，導(dǎo)致第三方自身或他人遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方應(yīng)服從甲乙雙方的指導(dǎo)和管理。2.第三方在會(huì)議活動(dòng)中的行為，視為甲方或乙方的行為，由甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方在會(huì)議活動(dòng)中的收益，應(yīng)按照本合同的約定，歸甲方或乙方所有。八、第三方介入后的合同變更1.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本合同進(jìn)行必要的變更，以確保合同的有效性和可操作性。2.合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。九、第三方介入后的爭(zhēng)議解決1.第三方介入后，如甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他1.本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，適用于所有參與會(huì)議活動(dòng)的第三方。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方和第三方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議活動(dòng)策劃書(shū)詳細(xì)要求：包括會(huì)議活動(dòng)主題、日程安排、參會(huì)人員、場(chǎng)地布置、宣傳推廣方案等。說(shuō)明：策劃書(shū)應(yīng)具備可行性、創(chuàng)新性和吸引力，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.會(huì)議活動(dòng)預(yù)算表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、交通、禮品、宣傳等。說(shuō)明：預(yù)算表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，為甲乙雙方提供費(fèi)用控制的依據(jù)。3.會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：明確租賃期限、租金、使用權(quán)限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是保障會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵文件。4.會(huì)議活動(dòng)供應(yīng)商合同詳細(xì)要求：明確供應(yīng)商提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：供應(yīng)商合同是確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障。5.會(huì)議活動(dòng)安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。說(shuō)明：安全保障方案是確保參會(huì)人員安全的重要文件。6.會(huì)議活動(dòng)宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等，需具有吸引力和傳播力。說(shuō)明：宣傳資料是提高會(huì)議活動(dòng)知名度和影響力的關(guān)鍵。詳細(xì)要求：包括活動(dòng)回顧、數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)建議等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用、未提供必要資料、違反合同約定等。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____元人民幣的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)完成策劃與組織工作、提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、違反合同約定等。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：若乙方未按時(shí)完成策劃與組織工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____元人民幣的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)提供或提供質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的服務(wù)、違反合同約定等。