2025年度金融行業(yè)研討會(huì)會(huì)務(wù)組織合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度金融行業(yè)研討會(huì)會(huì)務(wù)組織合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：第一條合同雙方甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________第二條研討會(huì)基本信息1.研討會(huì)名稱：____________________2.研討會(huì)時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日3.研討會(huì)地點(diǎn)：____________________4.研討會(huì)主題：____________________5.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以報(bào)名為準(zhǔn)第三條會(huì)務(wù)組織內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)：（1）提供研討會(huì)主題、議程、參會(huì)人員名單等資料；（2）安排場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等；（3）邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓、專家；（4）負(fù)責(zé)研討會(huì)的宣傳、報(bào)名及接待工作；（5）負(fù)責(zé)研討會(huì)的整體組織、協(xié)調(diào)和管理工作。2.乙方負(fù)責(zé)：（1）根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)組織方案；（2）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲服務(wù)等；（3）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，協(xié)調(diào)嘉賓、專家的行程；（4）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)期間的接待、簽到、資料發(fā)放等工作；（5）負(fù)責(zé)研討會(huì)的攝影、錄像等工作。第四條付款方式1.甲方支付乙方會(huì)務(wù)組織費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.付款方式：甲方在簽署本合同后____個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)務(wù)組織費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。3.乙方指定賬戶信息：開戶名稱：____________________開戶銀行：____________________銀行賬號(hào)：____________________第五條違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付會(huì)務(wù)組織費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)組織工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.任何一方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條合同生效1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供商、技術(shù)支持方等。第二條第三方介入目的1.第三方介入的目的是為了提高會(huì)務(wù)組織的專業(yè)性和效率，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。2.第三方介入的具體事項(xiàng)包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。第三條第三方責(zé)任與權(quán)利1.第三方在介入過程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。（1）根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）獲得甲方和乙方提供的相關(guān)資料和協(xié)助；（3）在介入過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持。（1）按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)完成相關(guān)工作；（2）確保其提供的服務(wù)不侵犯他人的合法權(quán)益；（3）對(duì)因其原因?qū)е卵杏憰?huì)無(wú)法按期舉行或出現(xiàn)其他問題，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.如第三方責(zé)任超出上述限額，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由本合同約定。2.第三方在執(zhí)行本合同過程中，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。3.第三方在介入過程中，應(yīng)尊重甲方和乙方的意見，積極配合甲方和乙方的管理工作。第六條第三方介入的流程1.甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方的介入事項(xiàng)和具體要求。2.第三方在介入前，應(yīng)向甲方和乙方提交詳細(xì)的方案和報(bào)價(jià)。3.甲方和乙方在收到第三方的方案和報(bào)價(jià)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。4.第三方在獲得甲方和乙方的同意后，方可開始執(zhí)行相關(guān)工作。第七條第三方的更換與退出1.如第三方在執(zhí)行過程中，因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方在接到第三方的通知后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)確定新的第三方或自行完成相關(guān)工作。3.新的第三方介入后，原第三方應(yīng)將其工作成果和資料完整地移交給新的第三方。第八條第三方的保密義務(wù)1.第三方在本合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。2.第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條第三方介入的終止1.如因不可抗力或其他原因?qū)е卵杏憰?huì)無(wú)法按期舉行，第三方介入的合同可終止。2.合同終止后，第三方應(yīng)向甲方和乙方提交已完成的各項(xiàng)工作清單和費(fèi)用結(jié)算。第十條本部分條款的效力本部分條款作為本合同的補(bǔ)充，與本合同其他條款具有同等法律效力。如本部分條款與合同其他條款有沖突，以本部分條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會(huì)詳細(xì)議程安排要求：詳細(xì)列出研討會(huì)每一天的時(shí)間安排、議題、嘉賓介紹、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)務(wù)組織工作的具體執(zhí)行。2.研討會(huì)場(chǎng)地租賃合同要求：包含場(chǎng)地名稱、地址、租賃時(shí)間、租金、付款方式等。說明：此附件作為場(chǎng)地租賃的法律依據(jù)。3.研討會(huì)設(shè)備清單及采購(gòu)合同要求：列出所需設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、價(jià)格等。說明：此附件用于確保研討會(huì)所需的設(shè)備能夠按時(shí)到位。4.研討會(huì)宣傳方案及宣傳材料要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。說明：此附件用于指導(dǎo)研討會(huì)的宣傳推廣工作。5.研討會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函及行程安排要求：列出嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)方式、行程安排等。說明：此附件用于確保嘉賓能夠按時(shí)參加研討會(huì)。6.研討會(huì)餐飲服務(wù)合同要求：包含餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等。說明：此附件用于確保研討會(huì)的餐飲服務(wù)滿足參會(huì)人員需求。7.研討會(huì)簽到表及參會(huì)人員名單要求：列出參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、簽到時(shí)間等。說明：此附件用于記錄參會(huì)人員信息。8.研討會(huì)攝影、錄像服務(wù)合同要求：包含服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等。說明：此附件用于確保研討會(huì)的影像資料完整。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付會(huì)務(wù)組織費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。示例：若甲方應(yīng)在簽署合同后10個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用，但實(shí)際支付延遲至15個(gè)工作日，則甲方需支付10%的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)組織工作責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。示例：若乙方應(yīng)在研討會(huì)開始前30天完成場(chǎng)地布置，但實(shí)際完成時(shí)間為研討會(huì)開始前25天，則乙方需支付5%的違約金。3.違約行為：第三方泄露甲方或乙方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償由此給甲方或乙方造成的損失。示例：若第三方在研討會(huì)期間泄露了甲方合作伙伴的商業(yè)機(jī)密，則第三方需賠償甲方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。4.違約行為：研討會(huì)因不可抗力無(wú)法舉行責(zé)任認(rèn)定：雙方互不承擔(dān)責(zé)任，已支付的款項(xiàng)不予退還。示例：若因自然災(zāi)害導(dǎo)致研討會(huì)無(wú)法舉行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任