專(zhuān)業(yè)會(huì)議費(fèi)用協(xié)議格式書(shū)(2024)版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專(zhuān)業(yè)會(huì)議費(fèi)用協(xié)議格式書(shū)(2024)版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類(lèi)型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議有效期2.會(huì)議詳情2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議日期與時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)3.費(fèi)用分配3.1會(huì)議組織方責(zé)任3.2參會(huì)方責(zé)任3.3費(fèi)用支付方式4.會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)4.2會(huì)議材料費(fèi)4.3餐飲費(fèi)4.4交通費(fèi)4.5住宿費(fèi)4.6其他費(fèi)用5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程5.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)5.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批5.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付6.會(huì)議設(shè)備與設(shè)施6.1會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備6.2會(huì)議用品6.3技術(shù)支持7.會(huì)議注冊(cè)與參會(huì)7.1參會(huì)人員資格7.2參會(huì)人員注冊(cè)7.3參會(huì)人員守則8.取消與改期8.1會(huì)議取消8.2會(huì)議改期9.違約責(zé)任9.1會(huì)議組織方違約9.2參會(huì)方違約10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決時(shí)效11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密泄露責(zé)任12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同終止14.其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同附件14.3合同修訂第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類(lèi)型本協(xié)議為專(zhuān)業(yè)會(huì)議費(fèi)用協(xié)議格式書(shū)(2024)版B版，由雙方共同遵守。1.2協(xié)議雙方甲方：（甲方全稱(chēng)）乙方：（乙方全稱(chēng)）1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。第二條會(huì)議詳情2.1會(huì)議主題會(huì)議主題：（會(huì)議主題詳細(xì)描述）2.2會(huì)議日期與時(shí)間會(huì)議日期：（會(huì)議開(kāi)始日期）至（會(huì)議結(jié)束日期）會(huì)議時(shí)間：（會(huì)議開(kāi)始時(shí)間）至（會(huì)議結(jié)束時(shí)間）2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：（會(huì)議地點(diǎn)詳細(xì)描述）第三條費(fèi)用分配3.1會(huì)議組織方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃、宣傳、場(chǎng)地租賃、會(huì)議材料準(zhǔn)備等事宜。3.2參會(huì)方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)支付約定的會(huì)議費(fèi)用，并按照甲方提供的參會(huì)要求進(jìn)行參會(huì)。3.3費(fèi)用支付方式乙方應(yīng)按照甲方提供的費(fèi)用支付方式，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)為：（金額），支付給甲方。4.2會(huì)議材料費(fèi)會(huì)議材料費(fèi)為：（金額），支付給甲方。4.3餐飲費(fèi)餐飲費(fèi)為：（金額），支付給甲方。4.4交通費(fèi)交通費(fèi)為：（金額），支付給乙方。4.5住宿費(fèi)住宿費(fèi)為：（金額），支付給乙方。4.6其他費(fèi)用其他費(fèi)用：（其他費(fèi)用詳細(xì)描述），支付給甲方。第五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程5.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)乙方在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方提供的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程，向甲方提出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。5.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批甲方在收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，按照約定的時(shí)間進(jìn)行審批。5.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付甲方在審批通過(guò)后，按照約定的時(shí)間支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用給乙方。第六條會(huì)議設(shè)備與設(shè)施6.1會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備甲方提供meetingroom,projector,whiteboard,wirelessnetwork等會(huì)議所需的設(shè)備。6.2會(huì)議用品甲方提供nametags,folders,pens,notepads等會(huì)議所需的用品。6.3技術(shù)支持甲方提供technicalsupport,includingbutnotlimitedto,settingupandtestingequipmentbeforethemeeting,handlinganytechnicalissuesduringthemeeting等技術(shù)支持。第八條取消與改期8.1會(huì)議取消如因不可抗力等因素導(dǎo)致會(huì)議取消，甲方應(yīng)立即通知乙方，并按照約定的比例退還已支付的費(fèi)用。8.2會(huì)議改期如因特殊情況需要改期，甲方應(yīng)提前通知乙方，并重新約定會(huì)議日期和時(shí)間。第九條違約責(zé)任9.1會(huì)議組織方違約如甲方未能按照本協(xié)議約定履行其義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此所遭受的損失。9.2參會(huì)方違約如乙方未能按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或履行其義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此所遭受的損失。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式如本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決時(shí)效雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)解決任何爭(zhēng)議，否則視為雙方放棄爭(zhēng)議解決的權(quán)益。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在簽訂本協(xié)議過(guò)程中和履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3保密泄露責(zé)任如任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方的保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對(duì)方因此所遭受的損失。第十二條法律適用與管轄12.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2管轄法院如發(fā)生訴訟，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更如雙方同意變更本協(xié)議，應(yīng)以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3合同終止（1）雙方協(xié)商一致終止；（2）本協(xié)議有效期屆滿(mǎn)；（3）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；（4）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均可要求終止。第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式互相發(fā)送通知和送達(dá)文件，通知和文件發(fā)送至對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。14.2合同附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3合同修訂本協(xié)議的任何修訂和補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式簽訂，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了會(huì)議場(chǎng)地的租賃條件、租賃期限、租賃費(fèi)用及支付方式等。附件二：會(huì)議材料準(zhǔn)備清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了會(huì)議所需材料的種類(lèi)、數(shù)量和要求，由甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。附件三：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了餐飲服務(wù)的類(lèi)型、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及支付方式等。附件四：交通服務(wù)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了交通服務(wù)的類(lèi)型、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及支付方式等。附件五：住宿服務(wù)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了住宿服務(wù)的類(lèi)型、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及支付方式等。附件六：會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持服務(wù)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持服務(wù)的類(lèi)型、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及支付方式等。附件七：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件八：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)流程、所需材料、審批流程等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按照本協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、材料等服務(wù)。2.甲方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。3.乙方未能按照本協(xié)議約定支付會(huì)議費(fèi)用。4.乙方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。5.甲方未能按照約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。6.乙方未能按照約定參加會(huì)議。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方損失。2.乙方違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方損失。示例說(shuō)明：如甲方未能按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，如重新安排場(chǎng)地的費(fèi)用等。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)