招投標(biāo)與采購(gòu)評(píng)審制度

招投標(biāo)與采購(gòu)評(píng)審制度一、背景與目的為規(guī)范企業(yè)的招投標(biāo)與采購(gòu)過(guò)程，確保公平、公正、透亮，提高采購(gòu)效率，保護(hù)企業(yè)利益，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部招投標(biāo)與采購(gòu)活動(dòng)。二、概述與定義1.招投標(biāo)定義招投標(biāo)是指企業(yè)向外部供應(yīng)商公開(kāi)發(fā)布需求，供應(yīng)商基于企業(yè)供應(yīng)的信息和條件，提交符合要求的報(bào)價(jià)，并由企業(yè)進(jìn)行評(píng)審和選擇的過(guò)程。2.采購(gòu)評(píng)審定義采購(gòu)評(píng)審是指對(duì)供應(yīng)商在招投標(biāo)過(guò)程中提交的報(bào)價(jià)和方案進(jìn)行審核和評(píng)估，以確定最適合企業(yè)需求的供應(yīng)商。三、招投標(biāo)與采購(gòu)流程1.招投標(biāo)流程公告發(fā)布：企業(yè)將招標(biāo)公告發(fā)布于合適的媒體上，并同時(shí)向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。報(bào)名資格審核：企業(yè)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商的資格進(jìn)行初步審核，包含但不限于供應(yīng)商注冊(cè)資料、資質(zhì)證書(shū)等。招標(biāo)文件發(fā)放：企業(yè)向通過(guò)資格審核的供應(yīng)商發(fā)送認(rèn)真招標(biāo)文件，包含采購(gòu)需求、技術(shù)要求、合同條款等。問(wèn)題回復(fù)：供應(yīng)商在肯定時(shí)間內(nèi)可以提出疑問(wèn)和問(wèn)題，企業(yè)需及時(shí)回復(fù)，并將全部問(wèn)題和回復(fù)以公告形式向全部參加供應(yīng)商公示。報(bào)名截止：供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)名，并將報(bào)名料子提交給企業(yè)。投標(biāo)截止：供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件提交給企業(yè)。開(kāi)標(biāo)與評(píng)審：企業(yè)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，對(duì)全部投標(biāo)文件進(jìn)行開(kāi)封并進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包含但不限于價(jià)格、技術(shù)方案、資質(zhì)證書(shū)等。中標(biāo)公示與洽談：企業(yè)公示中標(biāo)結(jié)果，并與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、合同簽訂等工作。失敗供應(yīng)商通知：企業(yè)向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出通知，并告知評(píng)審結(jié)果。2.采購(gòu)評(píng)審流程評(píng)審委員會(huì)組建：企業(yè)依據(jù)具體采購(gòu)項(xiàng)目的需求，組建評(píng)審委員會(huì)，由相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成。報(bào)價(jià)評(píng)審：評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，考慮價(jià)格的合理性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性。技術(shù)方案評(píng)審：評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商提交的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，考慮方案的實(shí)施可行性和技術(shù)適配性。資質(zhì)審核：評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，包含但不限于企業(yè)資質(zhì)、人員資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等。商務(wù)洽談：評(píng)審委員會(huì)與符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，明確需求細(xì)節(jié)、合同條款和商務(wù)條件等。綜合評(píng)審：評(píng)審委員會(huì)依據(jù)以上評(píng)審結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)審和篩選，確定最終中標(biāo)供應(yīng)商。合同簽訂：評(píng)審委員會(huì)與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確采購(gòu)細(xì)節(jié)、合同條款和雙方權(quán)責(zé)。審計(jì)與結(jié)算：企業(yè)可以對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)，并按合同商定結(jié)算款項(xiàng)。四、角色與責(zé)任1.招投標(biāo)相關(guān)角色與責(zé)任企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)最終招投標(biāo)結(jié)果的審批和授權(quán)。招投標(biāo)管理人員：負(fù)責(zé)發(fā)布招投標(biāo)公告、審核報(bào)名料子、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)審等工作。供應(yīng)商：應(yīng)如實(shí)供應(yīng)相關(guān)報(bào)名和投標(biāo)料子，并定時(shí)提交。評(píng)標(biāo)委員會(huì)：負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件，確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.采購(gòu)評(píng)審相關(guān)角色與責(zé)任企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)最終采購(gòu)評(píng)審結(jié)果的審批和授權(quán)。采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案和資質(zhì)進(jìn)行評(píng)審，并確定中標(biāo)供應(yīng)商。供應(yīng)商：應(yīng)供應(yīng)符合要求的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案和資質(zhì)證明。采購(gòu)管理人員：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)評(píng)審工作，組織商務(wù)洽談和合同簽訂等事務(wù)。五、保證機(jī)制與掌控措施1.保證機(jī)制充分公開(kāi)透亮：招投標(biāo)和采購(gòu)評(píng)審過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透亮，對(duì)外進(jìn)行公告，公示招標(biāo)結(jié)果。建立良好溝通渠道：與供應(yīng)商建立良好溝通渠道，及時(shí)回復(fù)問(wèn)題和答疑。嚴(yán)格保密：對(duì)招投標(biāo)和采購(gòu)評(píng)審相關(guān)文件和信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，確保評(píng)審過(guò)程的公正性和公平性。2.掌控措施資格審核：對(duì)供應(yīng)商的報(bào)名料子進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和本領(lǐng)。多人參加評(píng)審：組建評(píng)審委員會(huì)，由多人參加評(píng)審過(guò)程，提高評(píng)審的客觀性和準(zhǔn)確性。文件管理：對(duì)招投標(biāo)和采購(gòu)評(píng)審的文件進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保文件的真實(shí)、完整和保密。六、監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：企業(yè)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)招投標(biāo)和采購(gòu)評(píng)審過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。外部監(jiān)督：接受上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等對(duì)招投標(biāo)和采購(gòu)評(píng)審過(guò)程的監(jiān)督和審計(jì)。2.違規(guī)處理對(duì)供應(yīng)商：如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)虛假資料或參加不正當(dāng)行為，將取消其參加資格，并追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)企業(yè)人員：如發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員參加不正當(dāng)行為，將立刻停止其招投標(biāo)和采購(gòu)評(píng)審工作，并追究相應(yīng)責(zé)任。七、附則本制度經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效，相關(guān)規(guī)定如有調(diào)整，需經(jīng)管理負(fù)責(zé)人授權(quán)后方可執(zhí)行。企業(yè)將定期對(duì)本