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文檔簡介
設(shè)備工裝管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)設(shè)備工裝的使用和管理,保障生產(chǎn)制造流程的順暢進行,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,訂立本管理制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部設(shè)備工裝的管理和使用。三、定義設(shè)備工裝:指用于生產(chǎn)制造過程中的各類設(shè)備、工具及其附件,包含但不限于機器設(shè)備、計算機軟件、測量工具等。設(shè)備工裝管理員:指由企業(yè)指定的負責(zé)設(shè)備工裝的領(lǐng)取、歸還、記錄和維護的專職人員。四、設(shè)備工裝領(lǐng)用與歸還設(shè)備工裝領(lǐng)用:員工需要使用設(shè)備工裝時,需提前填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表,并經(jīng)主管審核簽字。填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表時需認真描述使用目的、時間及數(shù)量等相關(guān)信息。設(shè)備工裝管理員依據(jù)申請表內(nèi)容進行審批,并在設(shè)備領(lǐng)用登記簿上記錄領(lǐng)用信息。領(lǐng)用設(shè)備工裝的員工必需簽署責(zé)任書,并在使用完畢后定時歸還。歸還時需經(jīng)過設(shè)備工裝管理員驗收確認,確保設(shè)備工裝完好無損,否則依照相應(yīng)條款進行懲罰。設(shè)備工裝歸還:設(shè)備工裝使用完畢后,員工應(yīng)及時歸還設(shè)備工裝到指定位置。員工需填寫設(shè)備工裝歸還單,并在設(shè)備工裝管理員的監(jiān)督下進行歸還。設(shè)備工裝管理員核對設(shè)備工裝的完好性、數(shù)量等,如有問題及時進行記錄。歸還流程完成后,設(shè)備工裝管理員需在設(shè)備歸還登記簿上記錄相關(guān)信息,確保歸還記錄完整。五、設(shè)備工裝維護與保養(yǎng)設(shè)備工裝管理員負責(zé)設(shè)備工裝的日常維護和保養(yǎng)工作。設(shè)備工裝維護包含但不限于:定期檢查設(shè)備工裝的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時維護和修理或更換。清潔設(shè)備工裝,防止灰塵、污垢等影響設(shè)備工裝的使用。對易損件進行定期更換,以確保設(shè)備工裝的正常使用。對設(shè)備工裝的使用情況進行記錄,定期匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備工裝保養(yǎng)包含但不限于:對設(shè)備工裝進行定期潤滑、調(diào)整等保養(yǎng)工作,以延長設(shè)備工裝的使用壽命。依據(jù)設(shè)備工裝的使用情況和要求,進行定期的保養(yǎng)計劃布置。六、設(shè)備工裝的存放與保管設(shè)備工裝存放:設(shè)備工裝管理員負責(zé)設(shè)備工裝的存放位置的劃定和標(biāo)識,確保易于管理與查找。依據(jù)設(shè)備工裝的特點和數(shù)量,合理劃分存放區(qū)域,并進行分類放置。設(shè)備工裝存放區(qū)域應(yīng)保持乾凈、干燥、通風(fēng),并定期清理。設(shè)備工裝保管:設(shè)備工裝保管應(yīng)由設(shè)備工裝管理員負責(zé),確保設(shè)備工裝的安全。設(shè)備工裝保管區(qū)域應(yīng)設(shè)有特地的管理人員,以確保設(shè)備工裝的安全保密。設(shè)備工裝保管區(qū)域應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆辣I、防火、防潮等措施,確保設(shè)備工裝的完好性。七、設(shè)備工裝報廢與處理設(shè)備工裝管理員應(yīng)定期對設(shè)備工裝進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備工裝損壞嚴(yán)重或已超出訪用壽命的,需進行報廢處理。設(shè)備工裝管理員應(yīng)填寫設(shè)備工裝報廢申請單,報告上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備工裝管理員可將報廢設(shè)備工裝進行銷毀或轉(zhuǎn)讓處理。設(shè)備工裝報廢處理需記錄認真信息,包含報廢日期、原因、銷毀或轉(zhuǎn)讓方式等。對于不再使用的設(shè)備工裝,應(yīng)及時清理整理,以空間利用合理化和資源回收為原則。八、設(shè)備工裝管理記錄設(shè)備工裝領(lǐng)用和歸還記錄:設(shè)備工裝管理員需建立設(shè)備領(lǐng)用和歸還登記簿,記錄設(shè)備工裝的領(lǐng)用和歸還信息。每一筆設(shè)備工裝領(lǐng)用和歸還記錄需包含領(lǐng)用人員、時間、數(shù)量、設(shè)備工裝編號等認真信息。設(shè)備工裝管理員應(yīng)對領(lǐng)用和歸還登記簿進行定期匯總和分析,及時向上級報告。設(shè)備工裝維護和保養(yǎng)記錄:設(shè)備工裝管理員需建立設(shè)備工裝維護和保養(yǎng)記錄,認真記錄維護和保養(yǎng)的情況。每一次維護和保養(yǎng)記錄需包含日期、維護內(nèi)容、維護人員等要素。設(shè)備工裝管理員應(yīng)對維護和保養(yǎng)記錄進行整理和歸檔,以備查閱和追溯。設(shè)備工裝報廢處理記錄:設(shè)備工裝管理員需建立設(shè)備工裝報廢處理記錄,記錄報廢設(shè)備工裝的相關(guān)信息。每一筆報廢處理記錄需包含報廢日期、原因、處理方式、處理人員等認真信息。設(shè)備工裝管理員應(yīng)對報廢處理記錄進行整理和保管,以備核對和監(jiān)督。九、違規(guī)處理對于嚴(yán)重違反設(shè)備工裝管理制度的員工,依據(jù)公司紀(jì)律處分規(guī)定,進行相應(yīng)的處理。違規(guī)行為包含但不限于:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自領(lǐng)用設(shè)備工裝。私自轉(zhuǎn)讓、借用、租借設(shè)備工裝。有意損壞、揮霍設(shè)備工裝。不按規(guī)定歸還設(shè)備工裝或超時歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)或擅自拆卸、改裝設(shè)備工裝。對設(shè)備工裝的管理記錄造假等行為。十、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行,對原有管理制度有沖突的部分以本制度為準(zhǔn)。設(shè)備工裝管理員應(yīng)定期組織相關(guān)人員進行設(shè)備工裝管理培訓(xùn),以提高管理水平。對于本制度未能掩蓋到的特殊情況和問題,設(shè)備工裝管理員應(yīng)依據(jù)實際情況提出解決
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