標準招標代理合同

標準招標代理合同合同編號：__________甲方（招標人）：地址：聯(lián)系方式：乙方（招標代理機構(gòu)）：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同目的本合同的目的在于明確甲方委托乙方作為招標代理機構(gòu)，負責(zé)特定招標項目的招標代理工作。通過乙方專業(yè)的招標代理服務(wù)，保證招標過程符合法律法規(guī)要求，實現(xiàn)招標項目的公平、公正、公開競爭，選取合適的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)商，以滿足甲方的項目需求。1.2合同定義與解釋1.2.1本合同中“招標項目”是指甲方委托乙方進行招標代理服務(wù)的具體項目，包括但不限于項目名稱、項目范圍、項目預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。1.2.2“招標代理服務(wù)”涵蓋從招標項目前期的準備工作，如編制招標文件，到招標過程中的組織開標、評標，以及后期協(xié)助甲方簽訂合同等一系列工作。1.2.3合同中的術(shù)語應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進行解釋。若出現(xiàn)爭議條款，應(yīng)優(yōu)先按照有利于實現(xiàn)合同目的、公平合理的原則進行解釋。二、委托事項2.1招標項目概況2.1.1項目名稱：[具體項目名稱]2.1.2項目地點：[詳細地址]2.1.3項目規(guī)模：[描述項目的規(guī)模，如建筑面積、工程量等]2.1.4項目預(yù)算：[明確項目的預(yù)算金額]2.1.5項目資金來源：[例如財政撥款、企業(yè)自籌等]2.2委托代理范圍2.2.1乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求，負責(zé)編制招標公告、資格預(yù)審文件（如有）和招標文件。2.2.2組織潛在投標人進行現(xiàn)場踏勘（如有必要）和答疑會，負責(zé)解答潛在投標人提出的與招標項目有關(guān)的疑問。2.2.3發(fā)布招標公告、資格預(yù)審公告（如有）、招標文件等相關(guān)信息，保證信息發(fā)布的渠道合法合規(guī)且廣泛。2.2.4接收潛在投標人的投標文件，并負責(zé)對投標文件的密封性等進行初步檢查。2.2.5組織開標、評標活動，負責(zé)提供開標、評標場地及相關(guān)設(shè)備，保證開標、評標過程的順利進行。2.2.6根據(jù)評標委員會的評標結(jié)果，編制評標報告，并在規(guī)定時間內(nèi)將評標報告提交給甲方。2.2.7協(xié)助甲方對中標候選人進行考察（如有需要），并在甲方確定中標人后，協(xié)助甲方與中標人簽訂合同。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1招標人（甲方）權(quán)利與義務(wù)3.1.1權(quán)利3.1.1.1有權(quán)對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。3.1.1.2有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間和要求完成各項招標代理工作。3.1.1.3有權(quán)參與資格預(yù)審文件、招標文件的審核，提出修改意見。3.1.1.4有權(quán)在開標、評標過程中派代表參加，監(jiān)督開標、評標活動的公正性。3.1.1.5有權(quán)根據(jù)評標結(jié)果確定中標人。3.1.2義務(wù)3.1.2.1向乙方提供招標項目的相關(guān)資料，包括但不限于項目立項批復(fù)、項目需求說明、技術(shù)規(guī)格要求等，保證資料的真實性、準確性和完整性。3.1.2.2按照合同約定向乙方支付招標代理費用。3.1.2.3在乙方編制資格預(yù)審文件、招標文件時，及時審核并反饋意見，避免因甲方審核延遲而影響招標工作進度。3.1.2.4在開標、評標過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和開標、評標紀律，不得干擾開標、評標活動的正常進行。3.1.2.5在確定中標人后，按照規(guī)定與中標人簽訂合同。3.2招標代理機構(gòu)（乙方）權(quán)利與義務(wù)3.2.1權(quán)利3.2.1.1有權(quán)按照合同約定收取招標代理費用。3.2.1.2有權(quán)要求甲方提供招標項目的必要資料，以便開展招標代理工作。3.2.1.3在招標代理工作過程中，對于甲方提出的不符合法律法規(guī)的要求，有權(quán)拒絕執(zhí)行。3.2.1.4有權(quán)根據(jù)招標項目的實際情況，合理安排招標工作流程和時間，但需事先告知甲方并獲得同意。3.2.2義務(wù)3.2.2.1按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求，認真履行招標代理職責(zé)，保證招標工作的合法性、公正性和有效性。3.2.2.2組建專業(yè)的招標代理團隊，團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，以保證招標代理工作的質(zhì)量。3.2.2.3對甲方提供的招標項目資料嚴格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。3.2.2.4在編制資格預(yù)審文件、招標文件時，應(yīng)充分考慮項目需求和相關(guān)法律法規(guī)要求，保證文件內(nèi)容完整、準確、無歧義。3.2.2.5在發(fā)布招標公告、資格預(yù)審公告等信息時，應(yīng)保證信息發(fā)布的及時性、準確性，并按照規(guī)定進行信息備案。3.2.2.6在接收投標文件時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，對投標文件的接收情況進行詳細記錄。3.2.2.7組織開標、評標活動時，應(yīng)嚴格遵守開標、評標紀律，保證開標、評標過程的公正、公平、公開。3.2.2.8在評標結(jié)束后，及時編制評標報告，報告內(nèi)容應(yīng)詳實、準確地反映評標過程和結(jié)果。3.2.2.9協(xié)助甲方處理招標過程中可能出現(xiàn)的投訴、質(zhì)疑等問題，按照法律法規(guī)要求提供相關(guān)資料和解釋。四、招標代理工作流程4.1工作階段劃分4.1.1招標前期階段：包括接受甲方委托、組建招標代理團隊、收集招標項目資料、編制資格預(yù)審文件（如有）和招標文件等工作。4.1.2招標公告與文件發(fā)布階段：發(fā)布招標公告、資格預(yù)審公告（如有），發(fā)售招標文件，組織潛在投標人進行現(xiàn)場踏勘（如有必要）和答疑會。4.1.3投標文件接收階段：在規(guī)定的投標截止時間前接收潛在投標人的投標文件，并進行初步檢查。4.1.4開標、評標階段：組織開標、評標活動，保證開標、評標過程符合法律法規(guī)要求。4.1.5中標結(jié)果確定與合同簽訂階段：根據(jù)評標結(jié)果確定中標候選人，協(xié)助甲方對中標候選人進行考察（如有需要），確定中標人并協(xié)助甲方與中標人簽訂合同。4.2各階段工作內(nèi)容與要求4.2.1招標前期階段4.2.1.1乙方在接受甲方委托后，應(yīng)立即組建招標代理團隊，團隊成員應(yīng)包括熟悉招標法律法規(guī)、項目專業(yè)知識的人員。4.2.1.2積極收集招標項目的相關(guān)資料，如項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)要求、項目預(yù)算等，對資料進行整理和分析，保證對項目有全面、準確的理解。4.2.1.3按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求，精心編制資格預(yù)審文件（如有）和招標文件。資格預(yù)審文件應(yīng)明確資格預(yù)審的標準和方法，招標文件應(yīng)包括招標項目的詳細要求、投標文件的格式和內(nèi)容要求、評標標準和方法等重要內(nèi)容。在編制過程中，應(yīng)與甲方進行充分溝通，根據(jù)甲方的意見進行修改完善，文件編制完成后，應(yīng)提交甲方審核。4.2.2招標公告與文件發(fā)布階段4.2.2.1根據(jù)項目情況和法律法規(guī)要求，選擇合適的媒體發(fā)布招標公告、資格預(yù)審公告（如有）。招標公告應(yīng)包括項目名稱、項目概況、招標范圍、投標人資格要求、獲取招標文件的時間和方式、投標截止時間、開標時間和地點等重要信息。4.2.2.2按照規(guī)定的時間和方式發(fā)售招標文件，對購買招標文件的潛在投標人進行登記，記錄其基本信息。4.2.2.3若組織現(xiàn)場踏勘，應(yīng)提前通知潛在投標人踏勘的時間、地點和注意事項。在現(xiàn)場踏勘過程中，應(yīng)安排專人負責(zé)解答潛在投標人提出的與項目現(xiàn)場有關(guān)的問題。4.2.2.4組織答疑會時，應(yīng)匯總潛在投標人提出的問題，統(tǒng)一進行解答，并將答疑內(nèi)容以書面形式發(fā)送給所有購買招標文件的潛在投標人。4.2.3投標文件接收階段4.2.3.1在投標截止時間前，安排專人負責(zé)接收投標文件，在接收時應(yīng)檢查投標文件的密封性、標識等是否符合招標文件的要求。4.2.3.2對接收的投標文件進行詳細登記，記錄投標文件的遞交時間、投標人名稱等信息。4.2.3.3在投標截止時間后，不再接收任何投標文件，對逾期遞交的投標文件應(yīng)按照招標文件的規(guī)定進行處理。4.2.4開標、評標階段4.2.4.1在開標前，應(yīng)提前通知甲方、所有投標人開標時間和地點。開標時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行開標操作，當(dāng)眾宣讀投標人名稱、投標價格、投標文件的其他主要內(nèi)容等。4.2.4.2開標結(jié)束后，應(yīng)立即組織評標工作。評標前，應(yīng)保證評標委員會成員的選定符合法律法規(guī)要求，評標委員會成員應(yīng)獨立、公正地進行評標工作。4.2.4.3在評標過程中，應(yīng)為評標委員會提供必要的工作條件，包括但不限于評標場地、評標設(shè)備等。同時應(yīng)保證評標過程的保密性，不得向無關(guān)人員透露評標情況。4.2.4.4評標結(jié)束后，應(yīng)及時匯總評標委員會的評標結(jié)果，編制評標報告。評標報告應(yīng)包括評標基本情況、評標標準和方法、評標委員會成員名單、開標記錄、評標結(jié)果等重要內(nèi)容。4.2.5中標結(jié)果確定與合同簽訂階段4.2.5.1根據(jù)評標報告，向甲方推薦中標候選人。在甲方確定中標人后，應(yīng)及時向中標人發(fā)出中標通知書，向未中標人發(fā)出未中標通知書。4.2.5.2協(xié)助甲方對中標候選人進行考察（如有需要），在考察過程中，應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)協(xié)助。4.2.5.3在甲方確定中標人后，協(xié)助甲方與中標人簽訂合同，保證合同簽訂過程符合法律法規(guī)要求。五、招標代理費用5.1費用計算標準5.1.1招標代理費用應(yīng)根據(jù)招標項目的預(yù)算金額按照以下標準進行計算：當(dāng)招標項目預(yù)算金額在[X]元以下時，招標代理費用為[具體金額或比例]；當(dāng)招標項目預(yù)算金額在[X]元至[Y]元之間時，招標代理費用為[具體金額或比例]；當(dāng)招標項目預(yù)算金額在[Y]元以上時，招標代理費用為[具體金額或比例]。5.1.2若招標項目的情況特殊，如招標過程復(fù)雜、項目規(guī)模較大等，雙方可另行協(xié)商確定招標代理費用，但應(yīng)簽訂補充協(xié)議明確費用標準。5.2支付方式與時間5.2.1支付方式：[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]5.2.2支付時間：5.2.2.1在本合同簽訂后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付招標代理費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款。5.2.2.2在招標工作完成，確定中標人并發(fā)出中標通知書后的[具體工作日]內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的招標代理費用。六、保密條款6.1保密信息范圍6.1.1本合同涉及的保密信息包括但不限于招標項目的相關(guān)資料，如項目需求、技術(shù)規(guī)格、預(yù)算金額等；潛在投標人的相關(guān)信息，如投標人名稱、投標價格、投標文件內(nèi)容等；評標過程中的相關(guān)信息，如評標委員會成員名單、評標報告內(nèi)容等。6.1.2雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等也屬于保密信息范疇。6.2保密期限與違約責(zé)任6.2.1保密期限自本合同生效之日起至招標項目完成后[具體年限]止。6.2.2若一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。若因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額，違約方還應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。6.2.3在保密期限內(nèi)，若一方因法律法規(guī)規(guī)定或監(jiān)管部門要求需要披露保密信息，應(yīng)在披露前書面通知對方，并盡可能采取措施減少信息的披露范圍。七、違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.1.1若甲方未按照合同約定向乙方提供招標項目的相關(guān)資料，導(dǎo)致招標工作延誤或無法正常進行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失，如額外的工作成本等。7.1.2若甲方未按照合同約定的時間向乙方支付招標代理費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停招標代理工作或解除本合同，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的招標代理費用及違約金。7.1.3若甲方在開標、評標過程中違反相關(guān)法律法規(guī)或開標、評標紀律，干擾開標、評標活動的正常進行，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。7.2乙方違約責(zé)任7.2.1若乙方未按照合同約定的時間和要求完成招標代理工作，每逾期一日，應(yīng)按照招標代理費用的[具體比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的招標代理費用，同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失，如重新招標產(chǎn)生的額外費用等。7.2.2若乙方編制的資格預(yù)審文件、招標文件存在重大錯誤或漏洞，導(dǎo)致招標工作無法正常進行或引發(fā)爭議，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)負責(zé)修改文件，并向甲方支付違約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。若給甲方造成損失，乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。7.2.3若乙方在招標代理工作過程中泄露保密信息，應(yīng)按照保密條款的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。7.2.4若乙方在開標、評標過程中未按照規(guī)定的程序操作，導(dǎo)致開標、評標結(jié)果不公正或引發(fā)爭議，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)負責(zé)重新組織開標、評標活動（如有必要），并向甲方支付違約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。若給甲方造成損失，乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。7.3免責(zé)條款7.3.1因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。7.3.2若因法律法規(guī)、政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡袠隧椖繜o法進行或需要變更招標方式等，雙方應(yīng)協(xié)商解決，不視為違約行為。八、合同變更與解除8.1變更條件與程序8.1.1變更條件8.1.1.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更本合同的相關(guān)條款。8.1.1.2若因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求進行變更。8.1.1.3若招標項目的需求發(fā)生重大變化，如項目規(guī)模調(diào)整、項目預(yù)算變更等，雙方可協(xié)商變更合同相關(guān)條款。8.1.2程序8.1.2.1若雙方協(xié)商變更合同條款，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、變更后的權(quán)利與義務(wù)等。8.1.2.2若因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因需要變更合同條款，變更方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)依據(jù)。雙方應(yīng)在合理時間內(nèi)協(xié)商確定變更事宜，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。8.2解除條件與程序8.2.1解除條件8.2.1.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。8.2.1.2若一方違反本合同約定，嚴重影響另一方的權(quán)益，另一方有權(quán)解除本合同。例如，甲方未按照合同約定支付招標代理費用，逾期超過[具體天數(shù)]；乙方未按照合同約