2025年度公司投標文件歸檔與資料保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司投標文件歸檔與資料保管合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方地址：____________________________乙方地址：____________________________鑒于：1.甲方為一家從事____________________________業(yè)務的，需要對其投標文件進行歸檔與資料保管。2.乙方具備豐富的檔案管理經驗，愿意為甲方提供投標文件歸檔與資料保管服務。雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.乙方負責甲方2025年度投標文件的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作。2.乙方應確保投標文件的完整、準確、安全，并對投標文件進行分類、編目、編號，建立目錄索引。3.乙方應按照甲方的要求，對投標文件進行定期檢查、整理、更新。4.乙方應提供查閱、復制、借閱等服務，確保甲方相關人員能夠及時、便捷地獲取所需資料。5.乙方應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，對投標文件進行保密處理。二、服務期限1.本合同服務期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方應在合同到期前一個月向甲方提出續(xù)簽意向，經雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。三、服務費用（1）投標文件歸檔、整理、保管費用：____元/件。（2）查閱、復制、借閱費用：____元/次。2.甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付首期服務費用____元。3.甲方應按照約定的支付方式，在每月____日前向乙方支付當月服務費用。四、保密條款1.乙方對本合同內容以及甲方投標文件內容負有保密義務，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方在服務期間，不得利用甲方投標文件中的信息進行不正當競爭或損害甲方利益。五、違約責任1.乙方未按照約定完成投標文件歸檔與資料保管工作的，甲方有權要求乙方按照約定承擔違約責任。2.乙方泄露甲方投標文件內容的，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。3.甲方未按照約定支付服務費用的，乙方有權要求甲方按照約定承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢顧問、審計機構等。2.第三方介入是指在本合同履行過程中，經甲方和乙方協(xié)商一致，允許第三方參與合同項下的部分或全部服務內容。二、第三方介入的審批程序1.任何第三方介入本合同，必須事先獲得甲方和乙方的書面同意。（1）第三方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人或負責人等。（2）第三方介入的具體服務內容、期限和費用。（3）第三方介入對合同履行的影響評估。（4）第三方介入的風險控制措施。三、第三方的責任與權利1.第三方應按照甲方和乙方的授權，履行合同項下的服務內容。（1）根據(jù)合同約定，獲得相應的服務費用。（2）要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。（3）在履行服務過程中，發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題時，有權向甲方和乙方提出建議或要求。（1）按照合同約定，保證服務質量，確保服務內容符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。（2）對在履行服務過程中知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息負有保密義務。（3）因自身原因導致服務質量不符合約定，造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。四、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，由甲方和乙方在合同中約定，并在第三方介入審批時予以明確。（1）因第三方原因導致的服務質量不符合約定，造成甲方或乙方損失的，第三方應承擔不超過責任限額的賠償責任。（2）因第三方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息，造成甲方或乙方損失的，第三方應承擔不超過責任限額的賠償責任。3.若第三方責任限額不足以彌補甲方或乙方的損失，甲方和乙方可另行協(xié)商解決。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方介入本合同，不影響甲方和乙方之間的合同關系。2.第三方與甲方、乙方之間的權利義務，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。3.第三方在履行服務過程中，應遵守甲方和乙方的相關規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權益。4.第三方與其他各方之間的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同約定的爭議解決機構。六、合同變更與解除1.任何第三方介入本合同的變更或解除，均需經甲方和乙方協(xié)商一致。2.甲方和乙方可根據(jù)實際情況，在合同中約定第三方介入的變更或解除條件。3.第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。七、合同終止后的處理1.合同終止后，第三方應按照合同約定，將相關資料、文件等移交給甲方或乙方。2.第三方應確保在合同終止后，不再泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息。3.甲方和乙方應根據(jù)實際情況，對第三方介入的服務進行驗收，并對第三方進行評價。八、其他1.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與原合同具有同等法律效力。2.本合同修正條款的任何修改或補充，均需經甲方和乙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。3.本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：投標文件歸檔與資料保管服務清單詳細要求：列明乙方應提供的服務內容，包括但不限于投標文件的收集、整理、歸檔、保管、查閱等。說明：本附件作為合同附件，與合同具有同等法律效力。2.附件二：第三方介入審批流程詳細要求：詳細說明第三方介入的審批流程，包括申請、審批、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。說明：本附件用于規(guī)范第三方介入的管理，確保服務質量和合同履行。3.附件三：第三方責任限額協(xié)議詳細要求：明確第三方在本合同項下的責任限額，包括賠償范圍和金額。說明：本附件用于界定第三方責任，保障甲方和乙方的合法權益。4.附件四：保密協(xié)議詳細要求：規(guī)定第三方在履行服務過程中對甲方和乙方的保密義務。說明：本附件用于保護甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等。5.附件五：服務費用明細詳細要求：列明乙方提供服務的費用，包括但不限于投標文件歸檔、整理、保管、查閱等費用。說明：本附件用于明確服務費用，便于雙方結算。6.附件六：爭議解決方式詳細要求：約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的解決方式，包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。說明：本附件用于規(guī)范爭議解決程序，保障雙方權益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間完成投標文件的歸檔與資料保管工作。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息。甲方未按約定支付服務費用。第三方未按約定履行服務內容，導致服務質量不符合約定。2.責任認定標準：乙方未按約定時間完成工作，甲方有權要求乙方按照約定承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。乙方泄露保密信息，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任，包括但不限于支付賠償金、承擔刑事責任等。甲方未按約定支付費用，乙方有權要求甲方按照約定承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第三方未按約定履行服務內容，甲方和乙方有權要求第三方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付賠償金、承擔違約金等。示例說明：乙方未按約定時間完成投標文件的歸檔工作，導致甲方無法按時