私家車公用協(xié)議

私家車公用協(xié)議通用合同編號：__________甲方（公司）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（車主）：身份證號：地址：聯(lián)系方式：一、協(xié)議目的與適用范圍1.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方在特定情況下使用乙方私家車的相關(guān)事宜，包括但不限于雙方的權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用補(bǔ)償、車輛維護(hù)、保險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等，保證雙方在車輛公用過程中的合法權(quán)益得到保障，同時(shí)規(guī)范雙方的行為，避免可能產(chǎn)生的糾紛。2.適用范圍本協(xié)議適用于乙方同意甲方使用其私家車進(jìn)行與甲方公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于商務(wù)出行、業(yè)務(wù)考察、客戶接送等。但不適用于任何與甲方公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人用途或非法活動(dòng)。二、車輛基本信息1.車輛品牌與型號乙方提供的私家車品牌為[品牌名稱]，型號為[具體型號]。2.車輛識(shí)別代號（VIN）該車輛的車輛識(shí)別代號（VIN）為[具體VIN碼]。3.車牌號車牌號為[具體車牌號]。三、車輛使用安排1.使用時(shí)間安排甲方使用乙方車輛的時(shí)間安排將根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求提前通知乙方。具體使用時(shí)間包括工作日的[具體時(shí)間段]，特殊情況下如需在非工作日使用，甲方也將提前[X]天通知乙方。每次使用的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間將由雙方在車輛交接時(shí)明確記錄。2.使用地點(diǎn)范圍車輛使用地點(diǎn)范圍主要為甲方公司業(yè)務(wù)開展所涉及的區(qū)域，包括但不限于[列舉主要城市或地區(qū)]。如因特殊業(yè)務(wù)需要超出此范圍，甲方應(yīng)提前與乙方協(xié)商并取得乙方同意。3.使用頻率甲方預(yù)計(jì)每月使用乙方車輛的頻率為[X]次左右，但實(shí)際使用頻率可能根據(jù)業(yè)務(wù)情況有所波動(dòng)。甲方將盡量提前向乙方提供月度使用計(jì)劃，以便乙方做好相應(yīng)安排。四、費(fèi)用及補(bǔ)償1.車輛使用費(fèi)用計(jì)算方式車輛使用費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際使用時(shí)間和里程數(shù)綜合計(jì)算。具體計(jì)算方式為：每小時(shí)[X]元每公里[X]元。使用時(shí)間以車輛啟動(dòng)至停止的實(shí)際時(shí)長為準(zhǔn)，里程數(shù)以車輛里程表讀數(shù)為準(zhǔn)，每次使用前后雙方將共同確認(rèn)里程數(shù)。2.油費(fèi)補(bǔ)償甲方將按照車輛實(shí)際消耗的油量對乙方進(jìn)行補(bǔ)償。油費(fèi)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)丶佑驼井?dāng)日同類型燃油的平均價(jià)格計(jì)算。乙方應(yīng)提供有效的加油發(fā)票作為油費(fèi)補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用在車輛使用過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生額予以補(bǔ)償。乙方應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)以便甲方報(bào)銷。4.車輛損耗補(bǔ)償考慮到車輛在公用過程中的損耗，甲方將每月向乙方支付固定的車輛損耗補(bǔ)償費(fèi)用[X]元。車輛損耗補(bǔ)償旨在對車輛的輪胎磨損、零部件老化等正常損耗進(jìn)行合理補(bǔ)償。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任主體在車輛公用期間，乙方作為車輛的所有者，仍然承擔(dān)主要的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。但甲方在使用過程中發(fā)覺車輛存在安全隱患或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方。2.定期保養(yǎng)要求乙方應(yīng)按照車輛生產(chǎn)廠家的建議，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括但不限于更換機(jī)油、濾清器、剎車片等。乙方應(yīng)向甲方提供車輛保養(yǎng)記錄副本，以便甲方了解車輛的保養(yǎng)情況。3.突發(fā)故障處理如果在甲方使用車輛過程中發(fā)生突發(fā)故障，甲方應(yīng)立即停車并通知乙方。乙方應(yīng)及時(shí)安排維修事宜。如因緊急情況需要甲方代為維修，甲方應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修店進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方憑維修發(fā)票向乙方報(bào)銷。六、保險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)1.車輛保險(xiǎn)要求乙方應(yīng)保證車輛已購買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（包括但不限于車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等）。在協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)保持保險(xiǎn)的有效性，并在保險(xiǎn)到期前及時(shí)續(xù)保。2.責(zé)任認(rèn)定（1）如果在車輛公用期間發(fā)生交通，首先應(yīng)按照交通管理部門的規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。（2）若責(zé)任完全在于甲方使用車輛過程中的過錯(cuò)，如甲方駕駛員違規(guī)駕駛等，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，包括但不限于對第三方的人身傷害賠償、財(cái)產(chǎn)損失賠償、車輛維修費(fèi)用等。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜，如提供保險(xiǎn)理賠所需的文件等。（3）若責(zé)任為第三方過錯(cuò)，甲方和乙方應(yīng)共同配合，按照保險(xiǎn)條款向第三方及保險(xiǎn)公司主張權(quán)利，保險(xiǎn)公司理賠后的剩余損失（如存在免賠額等情況）由第三方承擔(dān)。（4）若責(zé)任無法明確判定，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)損失，如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。3.風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式（1）在車輛公用期間，盡管乙方已購買保險(xiǎn)，但因甲方使用車輛產(chǎn)生的任何風(fēng)險(xiǎn)，如車輛損壞、人員傷亡、法律糾紛等，甲方應(yīng)承擔(dān)主要的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。甲方應(yīng)采取合理措施避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，如遵守交通規(guī)則、安全駕駛等。（2）乙方在將車輛提供給甲方使用時(shí)，應(yīng)保證車輛處于安全可使用狀態(tài)。若因乙方提供車輛本身存在安全隱患（如車輛未經(jīng)定期保養(yǎng)、存在已知故障未修復(fù)等）導(dǎo)致發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、保密條款1.保密信息范圍雙方同意，在本協(xié)議履行過程中，涉及到對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等屬于保密信息范圍。具體包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及乙方的車輛購置價(jià)格、保險(xiǎn)信息等。2.保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起，至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格保密保密信息，不得向任何第三方披露或使用保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的。3.違約責(zé)任如果一方違反保密條款，向第三方披露保密信息或不當(dāng)使用保密信息，違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。如損失難以計(jì)算，賠償金額可根據(jù)保密信息的重要性、違約方的獲利情況等因素由法院或仲裁機(jī)構(gòu)裁定。八、協(xié)議的變更與解除1.變更條件與程序（1）本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。（2）如果因法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整或不可抗力等因素導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無法履行或需要變更，雙方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，并根據(jù)實(shí)際情況對協(xié)議進(jìn)行修訂。（3）變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，并注明變更協(xié)議的生效日期。2.解除條件與程序（1）本協(xié)議在履行完畢后自動(dòng)解除。（2）在協(xié)議履行過程中，如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。嚴(yán)重違約行為包括但不限于未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用、未履行車輛維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、違反保密條款等。解除協(xié)議的一方應(yīng)書面通知對方，通知自送達(dá)對方之日起生效。（3）如果因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任（1）如果甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付車輛使用費(fèi)用、油費(fèi)補(bǔ)償、過路費(fèi)、停車費(fèi)或車輛損耗補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部未支付的費(fèi)用及違約金。（2）若甲方在使用車輛過程中違反本協(xié)議約定的使用范圍、使用頻率等規(guī)定，甲方應(yīng)向乙方支付違約金[X]元，并對因違規(guī)使用造成的車輛損壞或其他損失承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）如果甲方在使用車輛過程中導(dǎo)致車輛發(fā)生重大損壞（維修費(fèi)用超過車輛價(jià)值的[X%]），甲方除應(yīng)承擔(dān)車輛維修費(fèi)用外，還應(yīng)向乙方支付車輛價(jià)值[X%]的額外賠償金。2.乙方違約責(zé)任（1）若乙方未按照本協(xié)議約定履行車輛維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任，導(dǎo)致車輛在甲方使用過程中出現(xiàn)故障或，乙方應(yīng)承擔(dān)全部或部分由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（2）如果乙方提供的車輛存在權(quán)屬糾紛或其他影響甲方正常使用的問題，乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題，保證甲方能夠正常使用車輛。如乙方無法解決問題，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的所有費(fèi)用。（3）如果乙方未按照本協(xié)議約定購買足額的車輛保險(xiǎn)，導(dǎo)致在發(fā)生時(shí)無法獲得足額保險(xiǎn)賠償，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。3.違約責(zé)任承擔(dān)方式違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償經(jīng)濟(jì)損失、繼續(xù)履行協(xié)議等。如果一方的違約行為給對方造成的損失超過違約金的金額，違約方還應(yīng)賠償對方超出違約金部分的損失。十、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟選擇如果協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交[具體