人事檔案信息安全保密合同

人事檔案信息安全保密合同合同編號(hào)：__________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________姓名：____________________身份證號(hào)：________________住址：____________________聯(lián)系電話：________________第一條定義1.1人事檔案信息：指甲方在其業(yè)務(wù)過(guò)程中收集、整理、保存的關(guān)于員工個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、薪資福利、考核評(píng)價(jià)等涉及員工個(gè)人信息的數(shù)據(jù)和資料。1.2信息安全：指甲方對(duì)人事檔案信息采取有效措施，防止信息泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)的能力。第二條保密義務(wù)2.1乙方在合同期間及解除、終止合同后，對(duì)在甲方工作期間獲取的人事檔案信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得以任何方式泄露、傳播、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓給第三方或公開(kāi)使用。2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的人事檔案信息，防止信息泄露、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)生信息泄露、丟失等情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取有效措施減輕損失。2.3乙方不得利用甲方的人事檔案信息從事任何違反法律法規(guī)、損害甲方權(quán)益的活動(dòng)。第三條信息安全措施3.1甲方應(yīng)建立健全人事檔案信息的安全管理制度，明確信息安全管理責(zé)任，制定信息安全措施，確保人事檔案信息的安全。3.2甲方應(yīng)采取物理、技術(shù)、管理等措施，防止人事檔案信息的泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。3.3甲方應(yīng)定期對(duì)乙方進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高乙方的信息安全意識(shí)和能力。第四條權(quán)益保障4.1甲方應(yīng)保障乙方的合法權(quán)益，不得以任何理由限制乙方依法享有的權(quán)益。4.2乙方有權(quán)拒絕違反法律法規(guī)、損害他人合法權(quán)益的信息安全要求。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方人事檔案信息泄露、損失或其他權(quán)益受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此所受到的損失。5.2甲方違反本合同約定的權(quán)益保障義務(wù)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受到損害的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償乙方因此所受到的損失。第六條合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。合同到期后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約。第七條合同解除和終止7.1雙方協(xié)商一致，可以解除或終止本合同。7.2在合同期限內(nèi)，如乙方嚴(yán)重違反本合同約定的保密義務(wù)，甲方有權(quán)立即解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.保密義務(wù)：乙方必須嚴(yán)格遵守合同中的保密條款，不得泄露甲方的人事檔案信息。2.信息安全措施：甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保人事檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。3.權(quán)益保障：雙方應(yīng)保障對(duì)方的合法權(quán)益，不得侵犯對(duì)方的法律權(quán)益。4.違約責(zé)任：若任何一方違反合同條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.合同期限：明確合同的生效時(shí)間和有效期限。6.合同解除和終止：明確合同解除和終止的條件和程序。7.爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)。8.其他約定：對(duì)合同未涉及的事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。解決辦法：1.協(xié)商解決：合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.法律訴訟：協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.保密義務(wù)（ConfidentialityObligation）：指合同一方對(duì)另一方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等信息承擔(dān)不對(duì)外公開(kāi)、不泄露的義務(wù)。2.信息安全（InformationSecurity）：指保護(hù)信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露、破壞、修改或破壞的措施和程序。3.違約責(zé)任（LiabilityforBreachofContract）：指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.合同期限（ContractTerm）：指合同生效至終止的時(shí)間段，包括合同的有效期限和續(xù)約條款。5.解除合同（TerminationofContract）：指在合同有效期內(nèi)，因特定條件成就而使合同效力歸于消滅的行為。6.終止合同（DiscontinuationofContract）：指在合同有效期內(nèi)，雙方按照約定或法律規(guī)定結(jié)束合同關(guān)系的行為。7.爭(zhēng)議解決（DisputeResolution）：指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。8.補(bǔ)充協(xié)議（SupplementaryAgreement）：指在原合同基礎(chǔ)上，雙方為補(bǔ)充原合同內(nèi)容或解決原合同遺留問(wèn)題而簽訂的協(xié)議。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：跨國(guó)公司或具有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，員工可能在不同國(guó)家或地區(qū)工作?！叭粢曳奖慌神v至其他國(guó)家或地區(qū)工作，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，并確保人事檔案信息的安全和保密。如當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)與我國(guó)法律法規(guī)有沖突，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商解決?！?.場(chǎng)合：企業(yè)有大量外包或臨時(shí)工，需要特別關(guān)注這些人員的檔案信息安全?！皩?duì)于外包人員或臨時(shí)工的人事檔案信息，甲方應(yīng)與外包服務(wù)提供商或臨時(shí)工簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，確保信息的安全。乙方應(yīng)協(xié)助甲方監(jiān)督外包服務(wù)提供商或臨時(shí)工的保密行為?！?.場(chǎng)合：企業(yè)進(jìn)行重大重組、并購(gòu)或股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)，員工檔案信息可能被新的所有者獲取。“若甲方發(fā)生重組、并購(gòu)或股權(quán)轉(zhuǎn)讓，乙方同意其人事檔案信息可以被新的所有者或管理層合法獲取和使用，但必須遵守本合同中的保密義務(wù)。”合同所需的附件列表：1.附件一：甲乙雙方有效身份證件復(fù)印件說(shuō)明：用于驗(yàn)證雙方的身份信息。2.附件二：甲乙雙方聯(lián)系方式確認(rèn)書(shū)說(shuō)明：確認(rèn)雙方在合同期間的聯(lián)系方式，以便及時(shí)溝通。3.附件三：人事檔案信息清單說(shuō)明：詳細(xì)列出甲方所擁有的人事檔案信息，包括但不限于員工個(gè)人信息、工作記錄等。4.附件四：信息安全管理制度說(shuō)明：甲方應(yīng)提供其內(nèi)部信息安全管理制度的文件，以證明其有能力保護(hù)員