2025年度公司檔案管理制度合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司檔案管理制度合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：合同編號：_______甲方（檔案管理部門）：_______乙方（檔案使用部門）：_______根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、檔案管理原則1.乙方應遵守國家檔案法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。2.甲方負責制定、修改和完善公司檔案管理制度，并對乙方進行檔案管理培訓和指導。3.乙方應按照檔案管理制度的要求，對檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。二、檔案管理內(nèi)容（1）公司文件、資料、報表、圖表等文書檔案；（2）公司合同、協(xié)議、合同附件等法律檔案；（3）公司人事檔案、財務檔案、技術檔案、產(chǎn)品檔案等專項檔案；（4）其他需要歸檔的資料。2.乙方報送的檔案資料應真實、完整、準確，不得偽造、篡改。三、檔案收集與整理1.乙方應在檔案形成過程中，及時、完整地收集各類檔案資料。2.乙方應根據(jù)檔案管理制度的要求，對檔案資料進行分類、編號、編制目錄。3.乙方應定期對檔案進行整理，確保檔案的系統(tǒng)性、完整性和可利用性。四、檔案保管與利用1.乙方應按照檔案管理制度的要求，對檔案進行分類、編目、編號、登記，確保檔案的安全。2.乙方應設立檔案室，配備必要的檔案保管設施，確保檔案的防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防鼠咬等。3.乙方應建立檔案借閱制度，對借閱檔案實行登記、審批、歸還等手續(xù)。4.乙方應按照檔案管理制度的要求，對檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。五、檔案銷毀1.乙方應按照檔案管理制度的要求，對過期、失效、無保存價值的檔案進行銷毀。2.檔案銷毀前，乙方應編制銷毀清單，經(jīng)甲方審核同意后方可銷毀。3.檔案銷毀后，乙方應將銷毀清單報送甲方備案。六、違約責任1.乙方違反本合同約定，未按期報送檔案資料或報送的檔案資料不符合要求的，甲方有權要求乙方補報或重新報送。2.乙方違反檔案管理制度，造成檔案損失的，應承擔相應的法律責任。3.甲方違反本合同約定，未對乙方進行檔案管理培訓和指導的，應承擔相應的責任。七、爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（檔案管理部門）：________________乙方（檔案使用部門）：________________簽訂日期：_______________________年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)本合同約定參與檔案管理活動或提供相關服務的任何個人、法人或其他組織。第三方包括但不限于中介機構、技術服務提供商、咨詢服務機構、專業(yè)檔案保管機構等。二、第三方介入目的1.提高檔案管理效率：第三方介入旨在通過其專業(yè)能力和資源，提升公司檔案管理的效率和質(zhì)量。2.優(yōu)化檔案服務：第三方介入可以為公司提供更加專業(yè)、高效的檔案服務，滿足公司日益增長的檔案利用需求。3.降低管理成本：第三方介入可能通過規(guī)模效應降低檔案管理的成本。三、第三方介入范圍1.檔案收集：第三方可協(xié)助乙方收集各類檔案資料，包括但不限于文件、資料、報表、圖表等。2.檔案整理：第三方可協(xié)助乙方對檔案資料進行分類、編號、編制目錄等工作。3.檔案保管：第三方可提供專業(yè)的檔案保管服務，包括檔案存儲、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防鼠咬等。4.檔案數(shù)字化：第三方可協(xié)助乙方進行檔案的數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。5.檔案咨詢服務：第三方可提供檔案咨詢服務，包括檔案查詢、檔案鑒定、檔案修復等。四、第三方責任1.第三方應遵守國家檔案法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度。2.第三方應按照合同約定，提供高質(zhì)量、高效率的檔案管理服務。3.第三方因自身原因?qū)е聶n案損失、泄露或損壞的，應承擔相應的法律責任。4.第三方在履行合同過程中，應保護公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權。五、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。2.若第三方在履行合同過程中發(fā)生違約行為，導致檔案損失、泄露或損壞，其賠償責任不超過合同約定的責任限額。3.若第三方違約行為造成公司損失超過責任限額的，甲乙雙方應另行協(xié)商解決。六、第三方權利1.第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供檔案資料、場地、設備等。2.第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付服務費用。3.第三方有權要求甲乙雙方對其工作成果進行驗收。七、第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方、乙方之間的關系由本合同約定。2.第三方在履行合同過程中，應服從甲乙雙方的監(jiān)督和管理。3.第三方不得超越其合同約定的權限，損害甲乙雙方的合法權益。4.第三方在履行合同過程中，如需與其他第三方合作，應事先征得甲乙雙方的同意。八、第三方變更與退出1.第三方如需變更或退出合同，應提前_______天書面通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。2.第三方變更或退出合同后，甲乙雙方應協(xié)商確定新的第三方，并簽訂補充協(xié)議。3.新的第三方應遵守本合同及補充協(xié)議的約定。九、爭議解決1.第三方與本合同有關爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.甲乙雙方在處理第三方爭議時，應充分考慮第三方的合法權益。十、其他1.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。2.本合同修正條款的任何修改或補充，均需甲乙雙方書面同意，并經(jīng)簽字蓋章。甲方（檔案管理部門）：________________乙方（檔案使用部門）：________________簽訂日期：_______________________年_______月_______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理制度：詳細規(guī)定公司檔案管理的原則、內(nèi)容、收集、整理、保管、利用、銷毀等方面的具體要求。2.檔案收集清單：列明乙方應報送的各類檔案資料名稱、數(shù)量、收集時間等。3.檔案整理規(guī)范：明確檔案整理的標準、流程、方法等。4.檔案保管規(guī)范：規(guī)定檔案保管的設施、環(huán)境、措施等。5.檔案借閱制度：明確檔案借閱的申請、審批、歸還等流程。6.檔案銷毀清單：詳細記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、原因等。7.第三方服務協(xié)議：詳細規(guī)定第三方介入的具體服務內(nèi)容、責任、權利等。8.檔案數(shù)字化方案：明確檔案數(shù)字化工作的目標、內(nèi)容、方法、時間等。9.檔案咨詢服務協(xié)議：詳細規(guī)定檔案咨詢服務的范圍、內(nèi)容、費用等。10.爭議解決機制：明確爭議解決的方式、程序、時限等。11.附件清單：列明本合同附件的名稱、數(shù)量、提供方等。說明要求：1.所有附件均應加蓋甲乙雙方公章或合同專用章。2.附件內(nèi)容應與合同保持一致。3.附件應清晰、完整、易于理解。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a.乙方未按期報送檔案資料或報送的檔案資料不符合要求。b.乙方違反檔案管理制度，造成檔案損失、泄露或損壞。c.第三方未遵守國家檔案法律法規(guī)，違反合同約定，造成檔案損失、泄露或損壞。d.甲方未對乙方進行檔案管理培訓和指導。e.甲方違反合同約定，未對第三方進行監(jiān)督和管理。2.責任認定標準：a.乙方未按期報送檔案資料或報送的檔案資料不符合要求，甲方有權要求乙方補報或重新報送，并承擔相應的責任。b.乙方違反檔案管理制度，造成檔案損失、泄露或損壞，乙方應承擔相應的法律責任。c.第三方未遵守國家檔案法律法規(guī)，違反合同約定，造成檔案損失、泄露或損壞，第三方應承擔相應的法律責任。d.甲方未對乙方進行檔案管理培訓和指導，甲方應承擔相應的責任。e.甲方違反合同約定，未對第三方進行監(jiān)督和管理，甲方應承擔相應的責任。3.違約責任示例：a.乙方未按期報送檔案資料，導致甲方無法及時進行檔案整理和利用，甲方有權要求乙方支付違約金_______元。b.乙方違反檔案管理制