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文檔簡介

中石化考勤管理制度解讀一、目的

為確保中石化公司全體員工的出勤管理規(guī)范,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假流程、休假標(biāo)準(zhǔn)以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理辦法,為中石化公司的健康發(fā)展提供有力保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于中石化公司全體在編員工、試用員工及合同工。公司各分支機構(gòu)、各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保員工出勤管理的公平、公正、公開。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:

-上午:09:00-12:30

-下午:14:00-18:00

-每天工作8小時,午休1.5小時。

2.各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整工作班次,但應(yīng)確保員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。

3.特殊崗位或項目需要加班的,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,確保員工合法權(quán)益。

4.員工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告,并按照請假制度辦理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識別、指紋識別、工號密碼登錄等。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽。

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前后15分鐘內(nèi)完成簽到,超出此時間范圍視為遲到。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。

-如遇特殊情況需提前或延遲簽到,應(yīng)提前向直接上級報告并說明情況。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的,員工應(yīng)提前向直接上級報告外出事由,并在返回公司后第一時間完成簽到。

-未能提前報告的外出,應(yīng)在返回后一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級報告,并提供合理的忘記簽到原因。

-直接上級在核實情況后,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過兩次。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進(jìn)行及時處理。

-人力資源部門負(fù)責(zé)整個公司的考勤數(shù)據(jù)匯總、分析和監(jiān)控,定期發(fā)布考勤報告,并對違規(guī)行為進(jìn)行查處。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時提出,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細(xì)信息。

-請假申請需在請假日期前至少三個工作日提交,緊急情況下應(yīng)在第一時間提交請假申請,并說明緊急原因。

-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。

-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。

-四天以上(含四天)的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部門備案。

-特殊情況或長期請假,需根據(jù)公司規(guī)定,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

-請假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請假結(jié)束后,返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級銷假,并確認(rèn)考勤記錄。

-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,員工應(yīng)立即通知直接上級,并在返回當(dāng)日辦理銷假手續(xù)。

-銷假時應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。特殊情況未能按時提交請假申請的,應(yīng)在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交請假申請,并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交相應(yīng)材料。一般流程為:填寫假期申請表,附上相關(guān)證明材料,提交給直接上級審批,并根據(jù)請假審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷書和病假證明。

-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,視情況可能需要提供相關(guān)證明材料。

-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,一般不超過3天。需提前提交結(jié)婚證書復(fù)印件等證明材料。

-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,一般不超過3天。需提供親屬死亡證明等相關(guān)材料。

-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定并公布。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不得累計至下一年度。

-員工申請年假,應(yīng)提前一個月向直接上級提交申請,并按照請假審批流程進(jìn)行審批。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有工資待遇。

-陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生育時可申請陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受假期。

-若公眾假期與工作日沖突,公司會根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)休,確保員工權(quán)益。

-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前后15分鐘內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天。

-曠工:員工在未請假或請假未批準(zhǔn)的情況下,未按時到崗工作,或離開崗位未經(jīng)批準(zhǔn),視為曠工。

-遲到處理:員工遲到應(yīng)向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款或扣減績效等。

-曠工處理:員工曠工將根據(jù)公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于警告、記過、扣減工資直至解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未請假擅自離崗,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行處罰。

-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,將面臨記大過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,員工將不享有工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如累計曠工5次以上),公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因,將按照遲到或曠工規(guī)定進(jìn)行處理。

-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o法正常簽到,員工應(yīng)及時向直接上級報告,并由上級記錄并在系統(tǒng)中備注。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時簽到,及時處理員工的請假、休假申

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