采訪與招標(biāo)管理制度

采訪與招標(biāo)管理制度一、目的與適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)采購過程的公平、透亮、高效，而且遵從法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定。本制度適用于企業(yè)采購部門及全部參加采訪與招標(biāo)活動的職員。二、定義與縮寫采訪：指企業(yè)面試供應(yīng)商或候選人，以評估其本領(lǐng)、資質(zhì)或背景。招標(biāo)：指企業(yè)公開征集供應(yīng)商或承包商，以競爭方式選擇最有利的合作伙伴。三、采訪管理流程需求確認(rèn)與計劃：采購需求發(fā)起人向采購部門供應(yīng)認(rèn)真的采購需求，并填寫采購申請表。采購部門負(fù)責(zé)評估需求，訂立采購計劃，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商篩選：采購部門依據(jù)采購計劃，訂立符合企業(yè)采購政策和標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)需求訂立供應(yīng)商名單。采購部門負(fù)責(zé)發(fā)布采購公告，并向初選的供應(yīng)商發(fā)送邀請函。供應(yīng)商收到邀請函后，需按要求提交相關(guān)資質(zhì)或背景資料。采購部門依據(jù)提交的資料，進(jìn)行供應(yīng)商篩選，并確定符合要求的供應(yīng)商名單。采訪準(zhǔn)備：采購部門負(fù)責(zé)布置采訪時間、地方及人員。采購部門組織采購團隊，明確采訪流程，并調(diào)配采訪任務(wù)。采訪過程：采購團隊依照規(guī)定的流程、問題及評價指標(biāo)進(jìn)行采訪。采購團隊?wèi)?yīng)按時出席采訪，并保持專業(yè)、公正的態(tài)度。采購團隊需記錄采訪過程中的緊要發(fā)現(xiàn)、看法和建議。采訪評審：采購團隊對采訪結(jié)果進(jìn)行評估，并依據(jù)評估結(jié)果確定最終的供應(yīng)商名單。采購團隊?wèi)?yīng)撰寫采訪評審報告，報告內(nèi)容應(yīng)包含供應(yīng)商的背景、本領(lǐng)評估、可行性分析等。采購部門負(fù)責(zé)將采訪評審報告提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。采購合同簽訂：采購部門負(fù)責(zé)與最終供應(yīng)商進(jìn)行洽談，并達(dá)成全都看法。簽署采購合同前，采購部門應(yīng)對合同進(jìn)行法律審核，并確保合同條款合規(guī)。采訪文件歸檔：采購部門負(fù)責(zé)將全部采訪相關(guān)文件歸檔，并保管肯定時限。四、招標(biāo)管理流程招標(biāo)準(zhǔn)備：采購部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)文件應(yīng)被授權(quán)人審批后方可發(fā)布。招標(biāo)公告發(fā)布：采購部門負(fù)責(zé)將招標(biāo)公告發(fā)布在指定媒體或網(wǎng)站上，確保公告的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。招標(biāo)公告的發(fā)布期限應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部要求。投標(biāo)文件遞交：供應(yīng)商按招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備并遞交投標(biāo)文件。采購部門負(fù)責(zé)接收和注冊投標(biāo)文件，并保證投標(biāo)文件的密封性。投標(biāo)文件評審：采購部門組織評標(biāo)委員會，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并按評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分評議。評標(biāo)委員會應(yīng)保持獨立、公正、透亮的原則，對每個投標(biāo)文件進(jìn)行客觀評估。中標(biāo)結(jié)果公示：采購部門負(fù)責(zé)公示中標(biāo)結(jié)果，并通知全部投標(biāo)人。中標(biāo)結(jié)果公示應(yīng)在法定期限內(nèi)執(zhí)行，并保證公示內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。中標(biāo)與合同簽訂：采購部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，達(dá)成合作意向。簽署合同前，采購部門應(yīng)對合同進(jìn)行法律審核，并確保合同條款合規(guī)。招標(biāo)文件歸檔：采購部門負(fù)責(zé)將全部招標(biāo)相關(guān)文件歸檔，并保管肯定時限。五、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于：1.警告或口頭警示；2.限制參加采訪與招標(biāo)活動；3.停止供應(yīng)商或承包商的合作關(guān)系；4.追究法律責(zé)任。六、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度經(jīng)許可后生效，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)宣傳、培訓(xùn)和執(zhí)行。本制度的修訂、廢止及解釋，須經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批并下發(fā)通知。以上為企業(yè)采訪與招標(biāo)管理制度，用于確保采購活動的