購買與采購制度

購買與采購制度1.目的本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)的購買與采購活動，確保資金的合理使用，提高采購效率和質(zhì)量，保護(hù)企業(yè)的利益。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部購買與采購活動，包含但不限于物料采購、設(shè)備采購、勞動力采購等。3.采購流程3.1采購需求確認(rèn)各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要，向采購部門提出采購需求，并供應(yīng)認(rèn)真的采購要求、技術(shù)規(guī)格以及數(shù)量等相關(guān)信息。3.2供應(yīng)商選擇采購部門依據(jù)采購需求，進(jìn)行供應(yīng)商篩選、比較并確定合適的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商具備良好的信譽和穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)。3.3詢價與比價采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價函，并要求供應(yīng)商供應(yīng)認(rèn)真的產(chǎn)品報價，并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行多家供應(yīng)商之間的比價，選擇性價比最高的供應(yīng)商。3.4采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行供貨條件、價格、交付方式等方面的協(xié)商，并簽訂正式的采購合同，確保雙方權(quán)益得到保障。3.5采購執(zhí)行與監(jiān)控采購部門負(fù)責(zé)對采購合同的履行進(jìn)行監(jiān)控，并與供應(yīng)商保持緊密溝通，及時解決采購過程中的問題，確保采購進(jìn)度和質(zhì)量的穩(wěn)定。3.6采購驗收采購部門負(fù)責(zé)對采購的物料或設(shè)備進(jìn)行驗收，確保所采購的物品符合技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.7采購結(jié)算和歸檔采購部門負(fù)責(zé)與財務(wù)部門進(jìn)行采購結(jié)算，確保付款及時、準(zhǔn)確，并依照規(guī)定要求進(jìn)行采購文件的歸檔，方便后期審計和查詢。4.采購授權(quán)和審批4.1采購授權(quán)采購部門負(fù)責(zé)訂立采購授權(quán)流程，明確不同金額和類型的采購項目所需的授權(quán)級別，確保采購活動的合規(guī)性和透亮度。4.2采購審批采購部門負(fù)責(zé)依據(jù)采購授權(quán)流程，對符合授權(quán)級別的采購項目進(jìn)行審批，確保采購活動符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算和審批程序。4.3異常情況處理對于緊急采購或其他特殊情況下的采購需求，相關(guān)部門可以提出采購緊急審批申請，經(jīng)采購部門審核后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批決策。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評估與篩選采購部門負(fù)責(zé)對新供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，包含但不限于企業(yè)資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨本領(lǐng)等方面的考核，確保選擇到合適的供應(yīng)商。5.2供應(yīng)商稽核采購部門定期對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行稽核，包含但不限于供貨情況、質(zhì)量情況、交付按時率等方面的績效考核，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量。5.3供應(yīng)商合作管理采購部門與供應(yīng)商保持緊密溝通，建立良好的合作關(guān)系，及時解決采購過程中的問題，并與供應(yīng)商共同改進(jìn)采購流程和質(zhì)量管理，實現(xiàn)雙贏。6.違規(guī)行為處理6.1違規(guī)行為定義違規(guī)行為包含但不限于采購人員徇私舞弊、泄露商業(yè)機(jī)密、違反采購合同、違反國家相關(guān)法律法規(guī)等行為。6.2違規(guī)行為處理對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，采購部門將立刻組織調(diào)查，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于予以警告、停職、解除勞動合同等紀(jì)律處分，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.審計與改進(jìn)7.1采購活動審計內(nèi)部審計部門定期對采購活動進(jìn)行審計，包含但不限于采購流程的合規(guī)性、采購文件的完整性、采購授權(quán)和審批程序的執(zhí)行情況等方面的審計。7.2改進(jìn)措施依據(jù)審計結(jié)果和采購活動的實際情況，采購部門負(fù)責(zé)訂立和推行改進(jìn)措施，以提高采購活動的效率、減少風(fēng)險、優(yōu)化資源配置等。8.相關(guān)責(zé)任8.1采購部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行采購與供應(yīng)商管理制度，并監(jiān)督、引導(dǎo)其他部門的采購活動。8.2各部門負(fù)責(zé)依照制度要求，供應(yīng)準(zhǔn)確的采購需求，并搭配采購部門進(jìn)行采購活動。8.3相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批采購項目，并監(jiān)督采購活動的執(zhí)行情況。8.4供應(yīng)商負(fù)責(zé)依照合同要求履行供貨義務(wù)，并樂觀搭配采購部門的工作。9.執(zhí)法與解釋本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并負(fù)責(zé)本制度的實施和執(zhí)法。以上就是購買與采