2025年招聘與錄用管理制度

制度名稱招聘與錄取管理制度編號(hào)執(zhí)行部門行政人事部第一章目的為規(guī)范員工招聘錄取程序，充足體現(xiàn)公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、因崗擇人、擇優(yōu)錄取、人盡其才、才盡其用的原則，保證企業(yè)各部門、各崗位能及時(shí)有效地補(bǔ)充到所需要的人才，增進(jìn)企業(yè)得以更快發(fā)展，特制定本制度。本制度合用于企業(yè)所有招聘員工。第二章新員工招聘申請(qǐng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，由行政人事部制定人力資源匹配計(jì)劃，各部門根據(jù)實(shí)際狀況和擇人條件提出用人申請(qǐng)，或因新增長(zhǎng)業(yè)務(wù)而企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或人才儲(chǔ)備局限性時(shí)，各用人部門需及時(shí)將人員需求上報(bào)行政人事部，并填寫“人員需求申請(qǐng)表”，經(jīng)行政人事部審批，由總裁辦公室審核，報(bào)總裁同意後，交行政人事部統(tǒng)一辦理招聘?；鶎庸芾砣藛T招聘由行政人事部組織實(shí)行，中高級(jí)管理人員招聘由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)，行政人事部協(xié)助組織實(shí)行。企業(yè)內(nèi)任何部門和個(gè)人均無權(quán)力違規(guī)用人。第三章招聘渠道與方式企業(yè)招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指企業(yè)內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息後，按規(guī)定程序前來應(yīng)聘，企業(yè)對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行選拔并對(duì)合適的員工予以錄取的過程。外部招聘是指出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時(shí)，企業(yè)從社會(huì)上選拔人員的過程。1、內(nèi)部招聘所有企業(yè)正式員工都可以提出應(yīng)聘申請(qǐng)，企業(yè)鼓勵(lì)員工積極推薦優(yōu)秀人才或提供優(yōu)秀人才的信息，對(duì)于內(nèi)部推薦的人才，可以在同等條件下優(yōu)先錄取，但不減少錄取的原則。其招聘流程如下圖所示：提出用人需求提出用人需求公布招聘信息應(yīng)聘資料搜集人員選拔人員錄取各用人單位根據(jù)工作需要，提出人員需求計(jì)劃，報(bào)人力資源部匯總?cè)肆Y源部根據(jù)用人部門的用人需求，擬訂并公布內(nèi)部招聘公告，公布的途徑重要有企業(yè)網(wǎng)站、職位公告欄、內(nèi)部招聘文獻(xiàn)及其他人力資源部根據(jù)職位闡明書及其他有關(guān)規(guī)定對(duì)應(yīng)聘者的資料進(jìn)行初步篩選，并向初步篩選合格者公布面試告知對(duì)面試合格的人員公布錄取告知，被錄取者到原所在部門辦理工作交接手續(xù)，到新部門報(bào)到并到人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)2、外部招聘外部招聘的方式重要有通過招聘媒體（報(bào)紙、電視、電臺(tái)等）公布招聘信息、參與人才招聘會(huì)、通過職業(yè)簡(jiǎn)介所招聘等。招聘信息公布後，企業(yè)會(huì)收到大量應(yīng)聘人員的有關(guān)資料，行政人事部工作人員對(duì)搜集到的有關(guān)資料進(jìn)行初步審核，對(duì)初步挑選出的合格應(yīng)聘者，以電話或信函的方式（面試告知書）告知他們前來企業(yè)參與下一環(huán)節(jié)的甄選。無論是一般崗位人員還是管理人員，在錄取之前均應(yīng)參與企業(yè)組織的筆試和面試，筆試合格者才有資格參與面試。3、筆試筆試時(shí)間一般為3個(gè)小時(shí)以上，內(nèi)容一般包括如下五個(gè)方面，筆試材料由用人部門負(fù)責(zé)編寫，行政人事部協(xié)助管理。①一般智力測(cè)驗(yàn)②專業(yè)知識(shí)技能測(cè)驗(yàn)③領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)（合用于管理人員）④綜合能力測(cè)驗(yàn)⑤個(gè)性特性測(cè)驗(yàn)4、面試面試一般分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)招聘職位的不一樣，也會(huì)有第三輪甚至第四輪的面試環(huán)節(jié)，這種狀況一般合用于企業(yè)中高層人員的招聘或企業(yè)所需的特殊人才的招聘。初試：重要是對(duì)應(yīng)聘者基本素質(zhì)、基本專業(yè)技能、價(jià)值取向等方面做出一種基本判斷。復(fù)試：根據(jù)第一輪面試的成果，行政人事部對(duì)符合空缺職位規(guī)定的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，重要是對(duì)應(yīng)聘者與崗位的契合度進(jìn)行考察，如應(yīng)聘者對(duì)崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具有的綜合能力等。在綜合參照筆試和面試成績(jī)的基礎(chǔ)上，一般崗位人員的錄取審核由行政人事部經(jīng)理簽批，基層管理人員最終的錄取提議應(yīng)由用人部門領(lǐng)導(dǎo)決定，并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；中高級(jí)管理人員的錄取決策則由總經(jīng)理最終確定。5、背景調(diào)查背景調(diào)查是就應(yīng)聘者與工作有關(guān)的某些背景信息進(jìn)行查證，以深入確定應(yīng)聘者的任職資格。經(jīng)企業(yè)甄選合格的人員，在企業(yè)決定錄取之前，可視狀況對(duì)其做有關(guān)的背景調(diào)查，調(diào)查的重要內(nèi)容包括：?jiǎn)T工學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、綜合素質(zhì)等，這樣可以在一定程度上減少企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn)。第四章人員錄取1、通過筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔，企業(yè)在做出錄取決策的26個(gè)工作曰內(nèi)，向考核合格的應(yīng)聘人員發(fā)出錄取告知（員工錄取告知書如下）；對(duì)于未被企業(yè)錄取的人員，行政人事部也應(yīng)禮貌地以電話、郵件或者信函（重要是以員工錄取告知書）的形式告知對(duì)方面試成果。①被錄取員工在接到企業(yè)的錄取告知後，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到企業(yè)報(bào)到。若在收到錄取告知的3曰內(nèi)不能正常準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，企業(yè)有權(quán)取消其錄取資格，如有特殊狀況經(jīng)同意後可延期報(bào)到。②被錄取人員按規(guī)定期間來企業(yè)報(bào)到後，須辦理如下手續(xù)：⑴將如下有關(guān)資料交于行政人事部：體檢合格證明（有關(guān)費(fèi)用自理）、身份證、學(xué)歷證書、職稱證等的復(fù)印件。⑵簽訂勞動(dòng)協(xié)議。⑶申領(lǐng)有關(guān)辦公用品。2、新錄取人員在行政人事部認(rèn)真、仔細(xì)閱讀我司《企業(yè)管理制度》和《惠達(dá)（集團(tuán)）XX有限企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議書》，在完全同意遵守本《企業(yè)管理制度》和勞動(dòng)協(xié)議書中各項(xiàng)條款後自愿簽訂勞動(dòng)協(xié)議。3、在人事處領(lǐng)取“職工履歷表”，并認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。對(duì)表中所有內(nèi)容不得偽造、隱瞞。4、新員工應(yīng)出示身份證、學(xué)歷證和其他有效資格證件的正本，副本（復(fù)印件）。副本與《勞動(dòng)協(xié)議書》和“職工履歷表”等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。5、新員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢，由行政人事部告知用人部門簽收并安排工作。第五章新員工的試用與轉(zhuǎn)正新員工一經(jīng)錄取試用期原則上為三個(gè)月。1、新員工試用期出勤不滿30天，自愿申請(qǐng)退廠的，其工資用于充抵招聘、培訓(xùn)以及工傷保險(xiǎn)等事項(xiàng)所發(fā)生的費(fèi)用。2、試用期出勤不滿70天，自愿申請(qǐng)退廠，僅發(fā)放試用期出勤率的應(yīng)得基本工資，予以退廠處理。3、試用期滿，由受聘新員工申請(qǐng)，部門經(jīng)理根據(jù)受聘員工的實(shí)際工作狀況做出試用期工作意見考核鑒定，考核要從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)矫孢M(jìn)行。報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，到行政人事部立案轉(zhuǎn)正。據(jù)考核工作業(yè)績(jī)和技術(shù)突出的新員工，經(jīng)同意後可以在試用期內(nèi)提前轉(zhuǎn)正。但試用期最短不得少于一種月。4、新員工轉(zhuǎn)正後調(diào)整基本工資和津貼補(bǔ)助，并享有正式員工的一切待遇，有突出奉獻(xiàn)者可以獲得表?yè)P(yáng)、晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。5、試用期滿後，新員工實(shí)際工作能力與錄取時(shí)本人所述能力有較大差距時(shí)，企業(yè)有權(quán)延長(zhǎng)其試用期（但最長(zhǎng)不超過六個(gè)月），減少工資或調(diào)整工作等，新員工與企業(yè)雙方均有權(quán)重新選擇勞動(dòng)關(guān)系。第六章企業(yè)調(diào)崗管理制度為規(guī)范企業(yè)員工崗位調(diào)動(dòng)的條件、管理、實(shí)行程序，培養(yǎng)和提高員工全面獨(dú)立的工作能力。保著公平、公正、公開、競(jìng)爭(zhēng)的原則，由行政人事部負(fù)責(zé)組織及詳細(xì)實(shí)行調(diào)崗管理制度。1、原則①晉職:必須具有擬任職務(wù)的管理水平、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等規(guī)定，對(duì)工作業(yè)績(jī)尤其突出的員工，可合適放寬資格條件。②降職:本人工作不努力，思想作風(fēng)差，工作成績(jī)不佳，在持續(xù)月度考核中被評(píng)估為不合格的；或因如下原因不能擔(dān)任現(xiàn)職工作的：缺乏有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能、因機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、企業(yè)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。③平級(jí)調(diào)動(dòng)：企業(yè)因崗位需要，對(duì)在崗職工進(jìn)行調(diào)動(dòng)的，填寫人員崗位變動(dòng)表，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批復(fù)，最終報(bào)行政人事部立案。④請(qǐng)假頂替崗位：由于員工病、事、產(chǎn)等假期，工作需要他人頂替，該頂替員工需要填報(bào)崗位替代表，報(bào)上級(jí)主管同意，最終由行政人事部審定同意，即可按該崗位執(zhí)行對(duì)應(yīng)的工資和考核原則。2、詳細(xì)執(zhí)行措施①高層管理者高層管理者即各部門經(jīng)理，其調(diào)崗直接由主管副總經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理同意，行政人事部立案。②中層管理者中層管理者即各車間主管，各處室主管，其調(diào)崗由主管經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理同意，填寫崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，行政人事部立案。③高級(jí)員工高級(jí)職工即高工、技師，其調(diào)崗由主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理同意，并填寫崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，行政人事部立案。④一般員工一般員工即各車間生產(chǎn)工人，其崗位調(diào)動(dòng)直接由主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)行政人事部部長(zhǎng)同意，并填寫崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，行政人事部立案。第七章人員的解雇管理1、凡經(jīng)查有下列狀況之一者，不得錄取，已經(jīng)被錄取者將立即無條件解雇：①體現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)完畢工作任務(wù)的；②有刑事案件嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度的；③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為，對(duì)企業(yè)利益或聲譽(yù)導(dǎo)致?lián)p害的；④患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿後，經(jīng)醫(yī)療部門證明身體不適、不能勝任本職工作的；⑤員工的工作素質(zhì)明顯不適應(yīng)本職工作需求，在內(nèi)部又沒有合適工作崗位的；⑥參與崗位適應(yīng)性培訓(xùn)後考核仍不合格的；⑦勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和積極性的；⑧通過崗位適應(yīng)性培訓(xùn)後，上崗工作體現(xiàn)仍然較差的；⑨泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，使企業(yè)蒙受損失的；⑩其他情形2、在職工工欲自愿終止協(xié)議，應(yīng)以書面形式提出辭職申請(qǐng)。辭職申請(qǐng)同意後，在三拾天內(nèi)（試用期員工在拾五天內(nèi)）進(jìn)行工作移交。辭職申請(qǐng)沒有被同意而自行離開企業(yè)者按自動(dòng)離職處理。3、對(duì)自動(dòng)離職者，一律除名處理，停發(fā)所余薪金。待補(bǔ)辦好辭職手續(xù)後，扣除一種月薪水，以用于賠償企業(yè)損失。4、欲辭職工工應(yīng)在提出辭職申請(qǐng)時(shí)到行政人事部領(lǐng)取“員工離職申請(qǐng)表”，如實(shí)填寫辭職理由，交本部門經(jīng)理提出離職意見，經(jīng)主管副總經(jīng)理同意後，報(bào)總經(jīng)理同意。5、辭職同意後，辭職人員到人事處領(lǐng)取“員工離職工作移交表”，到各部門辦理離職手續(xù)，并結(jié)清所有欠款，償還企業(yè)所有設(shè)備、器件、工具、文獻(xiàn)、技術(shù)資料等，所有手續(xù)辦完後報(bào)主管副總經(jīng)理同意。財(cái)務(wù)部接到由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最終簽發(fā)的離職告知書方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與企業(yè)員工正常發(fā)放時(shí)間相似。6、已辭職工工一年內(nèi)不得在同行企業(yè)從事相似工作，不能運(yùn)用企業(yè)的技術(shù)，商業(yè)資料為他人服務(wù)