2025年度拆除工程檔案管理合同

2025年度拆除工程檔案管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（拆除工程業(yè)主方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（拆除工程檔案管理方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需要進(jìn)行2025年度拆除工程檔案管理，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方2025年度拆除工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)甲方拆除工程檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方拆除工程檔案進(jìn)行檢查、清理，確保檔案的整潔、安全。4.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為自2025年1月1日至2025年12月31日。2.乙方應(yīng)在服務(wù)期限屆滿前，將甲方拆除工程檔案整理完畢，并移交給甲方。三、服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用。3.乙方在服務(wù)期間，如因自身原因?qū)е聶n案損壞、丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及甲方拆除工程檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方在服務(wù)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)，確保甲方拆除工程檔案的安全。五、違約責(zé)任1.乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理、歸檔、保管等工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為_(kāi)_____元/天。2.乙方未按約定提供檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為_(kāi)_____元/次。3.乙方因自身原因?qū)е聶n案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：____年____月____日乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的情形a)乙方因自身原因無(wú)法履行本合同部分義務(wù)，需要第三方協(xié)助；c)乙方與甲方協(xié)商一致，引入第三方進(jìn)行檔案管理的監(jiān)督或?qū)徲?jì)；d)法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進(jìn)行檔案管理的評(píng)估或認(rèn)證。三、第三方責(zé)任限額a)第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任應(yīng)限于其直接行為所造成的損失；b)第三方的責(zé)任限額不應(yīng)超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所承擔(dān)的義務(wù)范圍；c)第三方的責(zé)任限額由甲方與乙方共同協(xié)商確定，并在本合同中明確。四、第三方責(zé)任界定1.第三方的責(zé)任界定如下：a)第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同的規(guī)定，對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任；b)第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯他人的合法權(quán)益；c)第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；d)第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，對(duì)甲方和乙方的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。五、第三方權(quán)利1.第三方在本合同中的權(quán)利包括：a)獲得甲方和乙方提供的必要資料和協(xié)助；b)在其職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)檔案管理進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督和審計(jì)；c)享有合同規(guī)定的其他權(quán)利。六、第三方義務(wù)1.第三方在本合同中的義務(wù)包括：a)按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)；b)對(duì)甲方和乙方的保密信息進(jìn)行保密；c)在其職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)檔案管理進(jìn)行定期檢查，確保檔案安全；d)在發(fā)現(xiàn)檔案管理存在問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知甲方和乙方，并提出改進(jìn)建議。七、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為獨(dú)立第三方關(guān)系，第三方不參與甲方與乙方的合同履行；2.第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任，甲方和乙方不承擔(dān)因第三方行為產(chǎn)生的任何責(zé)任；3.第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲方和乙方的規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。八、第三方變更1.如需變更第三方，甲方或乙方應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意；2.第三方變更后，原第三方的權(quán)利和義務(wù)由變更后的第三方繼承；3.變更后的第三方應(yīng)與本合同一致，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。九、第三方退出1.第三方退出本合同的情形包括：a)第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同；b)甲方或乙方根據(jù)本合同約定解除合同；c)法律法規(guī)或政策要求第三方退出合同。2.第三方退出合同后，其權(quán)利和義務(wù)應(yīng)由甲方或乙方承擔(dān)。十、爭(zhēng)議解決1.第三方在本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)按照本合同第七條的規(guī)定解決；2.如第三方與甲方或乙方之間的爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商解決，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：拆除工程檔案管理方案要求：詳細(xì)說(shuō)明檔案管理流程、分類(lèi)、編號(hào)、保管、利用等具體措施。說(shuō)明：本附件為乙方提供的服務(wù)依據(jù)，應(yīng)與甲方需求和相關(guān)規(guī)定相符。2.附件二：檔案管理服務(wù)協(xié)議要求：明確乙方在提供檔案管理服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。說(shuō)明：本附件為乙方提供的服務(wù)合同，應(yīng)與本合同條款一致。3.附件三：檔案管理保密協(xié)議要求：約定甲方、乙方及第三方在檔案管理過(guò)程中對(duì)保密信息的保密義務(wù)。說(shuō)明：本附件為保密協(xié)議，確保檔案信息安全。4.附件四：第三方資質(zhì)證明要求：提供第三方在介入本合同項(xiàng)下服務(wù)前的相關(guān)資質(zhì)證明文件。說(shuō)明：本附件用于證明第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的資格。5.附件五：第三方服務(wù)費(fèi)用清單要求：詳細(xì)列出第三方在本合同項(xiàng)下提供服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成及金額。說(shuō)明：本附件用于明確第三方服務(wù)費(fèi)用，便于雙方結(jié)算。6.附件六：第三方責(zé)任保險(xiǎn)證明要求：提供第三方責(zé)任保險(xiǎn)證明，確保其在履行合同過(guò)程中可能發(fā)生的損失由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。說(shuō)明：本附件用于降低甲方和乙方的風(fēng)險(xiǎn)。7.附件七：檔案管理年度報(bào)告要求：每年年底前提交檔案管理年度報(bào)告，包括檔案管理情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。說(shuō)明：本附件用于監(jiān)督乙方檔案管理工作的進(jìn)展和質(zhì)量。8.附件八：爭(zhēng)議解決相關(guān)文件要求：在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，提交相關(guān)文件以支持自身主張。說(shuō)明：本附件用于爭(zhēng)議解決過(guò)程中的證據(jù)支持。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a)乙方未按時(shí)完成檔案整理、歸檔、保管等工作；b)乙方未按約定提供檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)；c)第三方未按約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)；d)第三方泄露甲方和乙方的保密信息；e)甲方或乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；f)任何一方未按約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a)乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為_(kāi)_____元/天；b)第三方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；c)甲方或乙方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.示例說(shuō)明：a)乙方未按時(shí)完成檔案整理，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)驗(yàn)收，