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老舊住宅小區(qū)改造提升工程協(xié)調(diào)配合及后續(xù)服務(wù)措施1現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)工作安排設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)是設(shè)計(jì)工作的重要組成部分,隨著設(shè)計(jì)項(xiàng)目的難度提高,業(yè)主適應(yīng)市場(chǎng)的需求對(duì)各類設(shè)計(jì)的要求不斷提高,施工階段設(shè)計(jì)調(diào)整時(shí)有發(fā)生,尤其是現(xiàn)在的設(shè)計(jì)產(chǎn)品還不盡完善,設(shè)計(jì)人員的現(xiàn)場(chǎng)配合施工,作為設(shè)計(jì)工作的最后一道技術(shù)服務(wù),發(fā)揮著對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的補(bǔ)充和完善的作用,使得設(shè)計(jì)項(xiàng)目在交付實(shí)施過(guò)程中的服務(wù)能夠滿足設(shè)計(jì)服務(wù)合同、技術(shù)規(guī)范的要求?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)工作安排主要包括以下幾個(gè)方面:①可提前向業(yè)主提交《現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)服務(wù)人員需求計(jì)劃和審批表》。②派駐具備一定設(shè)計(jì)資質(zhì)及現(xiàn)場(chǎng)工程服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)服務(wù)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)及時(shí)解決施工過(guò)程中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題與處理試運(yùn)行階段需要設(shè)計(jì)解決的問(wèn)題。③按時(shí)參加業(yè)主的工作例會(huì)。④根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況業(yè)主有權(quán)要求和調(diào)整設(shè)計(jì)服務(wù)力量、專業(yè)配備以及人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,但要以工作聯(lián)系單的書面形式提前通知,進(jìn)行調(diào)整。⑤根據(jù)招標(biāo)方提供的限額設(shè)計(jì)指標(biāo)的要求,在滿足生產(chǎn)要求,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),及使用要求的基礎(chǔ)上,在設(shè)計(jì)過(guò)程中經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查及綜合技術(shù)分析,同時(shí)與業(yè)主單位積極協(xié)商,合理選擇工程設(shè)備、材料,配合業(yè)主降低建設(shè)成本。⑥通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)和各階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題主動(dòng)改正設(shè)計(jì)存在的浪費(fèi)、錯(cuò)誤現(xiàn)象,積極地進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化。⑦對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)問(wèn)題的答疑;對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行主動(dòng)的技術(shù)督導(dǎo);對(duì)各階段工程檢驗(yàn)及驗(yàn)收進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。⑧現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)服務(wù)人員接到業(yè)主通知后,可以在24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。⑨我公司為項(xiàng)目配備的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)服務(wù)人員可以保證多個(gè)標(biāo)段施工工地的服務(wù)要求的響應(yīng)。2后續(xù)服務(wù)工作安排及保證措施2.1后續(xù)服務(wù)工作安排后續(xù)服務(wù)工作是保證設(shè)計(jì)工作能夠順利竣工的一項(xiàng)保障性工作。在后續(xù)服務(wù)工作階段我公司設(shè)專人負(fù)責(zé)工作聯(lián)系,工程施工期間設(shè)計(jì)人員及時(shí)參加圖紙會(huì)審及各階段驗(yàn)收工作,及時(shí)處理圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng)存在的技術(shù)問(wèn)題,設(shè)計(jì)人員接收到設(shè)計(jì)服務(wù)信息后,將按時(shí)如約提供優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)后續(xù)服務(wù)。設(shè)計(jì)人員在服務(wù)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向本專業(yè)負(fù)責(zé)人反映,涉及其它專業(yè)時(shí),及時(shí)向設(shè)計(jì)師項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映。我公司在設(shè)計(jì)后續(xù)服務(wù)階段主要包括:圖審意見(jiàn)回復(fù)、圖紙交底、會(huì)審、設(shè)計(jì)修改、協(xié)助業(yè)主辦理工程相關(guān)手續(xù)和文件、協(xié)助業(yè)主和監(jiān)理單位的部分施工技術(shù)文件的審查工作、編制竣工圖、工程驗(yàn)收、試車投產(chǎn)及現(xiàn)場(chǎng)處理技術(shù)問(wèn)題等。①圖審意見(jiàn)回復(fù)圖審意見(jiàn)回復(fù)為有效設(shè)計(jì)文件重要組成部分,主要包含施工圖審查意見(jiàn)、消防審查意見(jiàn)、人防審查意見(jiàn)、圖紙會(huì)審意見(jiàn)。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人接到圖審意見(jiàn)后組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員回復(fù),回復(fù)初稿應(yīng)先提交給各專業(yè)負(fù)責(zé)人校核,再提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查,最后交總師審核。若圖審意見(jiàn)為強(qiáng)制性整改意見(jiàn),則相應(yīng)將施工圖修改后重新打底圖,重新曬圖替換掉舊圖,不另出反饋意見(jiàn)回復(fù)表。一般性整改意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù),出反饋意見(jiàn)回復(fù)表。施工圖審查意見(jiàn)回復(fù)按公司規(guī)定標(biāo)識(shí)、編號(hào),其它圖審意見(jiàn)回復(fù)同設(shè)計(jì)修改格式。按照本公司規(guī)定,圖審意見(jiàn)回復(fù)在3日內(nèi)提交給業(yè)主。②圖紙交底、會(huì)審各專業(yè)設(shè)計(jì)人員首先介紹工程概況,本專業(yè)方案及特點(diǎn),材料特別要求,施工中需特別注意的問(wèn)題,預(yù)防質(zhì)量通病發(fā)生的措施等。業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位提出的問(wèn)題認(rèn)真記錄,耐心解答。需另行出修改圖或出修改通知單的,按規(guī)定執(zhí)行,圖紙會(huì)審中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的,及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。甲方提供的會(huì)審及驗(yàn)收文件,設(shè)計(jì)人將及時(shí)簽署完成。③設(shè)計(jì)修改所有非設(shè)計(jì)方原因產(chǎn)生的設(shè)計(jì)修改由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同各專業(yè)負(fù)責(zé)人判斷是否能修改,如能修改則統(tǒng)計(jì)修改工作量,修改費(fèi)用雙方協(xié)商解決。修改變更通知應(yīng)確保知會(huì),各方面工種認(rèn)可,以避免修改后其它專業(yè)仍延用舊圖,或有的專業(yè)未能及時(shí)了解到其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變動(dòng),給將來(lái)的施工帶來(lái)不必要的返工。所有設(shè)計(jì)修改均說(shuō)明修改依據(jù),修改依據(jù)為業(yè)主來(lái)函或其它書面材料;所有設(shè)計(jì)修改均說(shuō)明版本的有效性,說(shuō)明哪些設(shè)計(jì)文件作廢或以更改。修改通知單及修改圖紙交到綜合辦,由資料員登記、簽章、發(fā)放,并將電子文件及簽章后的通知單歸檔。④協(xié)助業(yè)主辦理開(kāi)工報(bào)告、施工許可證及正式開(kāi)工所需的一切手續(xù)和文件、協(xié)助業(yè)主和監(jiān)理單位審查施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工、單機(jī)試車等重要的施工技術(shù)文件并書面提交審查意見(jiàn)。⑤編制竣工圖。⑥工程驗(yàn)收工程驗(yàn)收由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)相關(guān)人員參加,并由專業(yè)設(shè)計(jì)人員出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告,由資料員登記、簽章、發(fā)放、存檔。⑦現(xiàn)場(chǎng)處理技術(shù)問(wèn)題所有到現(xiàn)場(chǎng)處理技術(shù)問(wèn)題的設(shè)計(jì)人員均按公司要求執(zhí)行,若設(shè)計(jì)人因特殊情況不能去工地時(shí),由相關(guān)人員代替處理。2.2后續(xù)服務(wù)工作安排保障措施(1)人員配備及設(shè)計(jì)服務(wù)保障方案針對(duì)本招標(biāo)項(xiàng)目,我公司在人員配備上著重加強(qiáng)建筑、結(jié)構(gòu)、給水排水、電氣、通信、景觀、工程經(jīng)濟(jì)等各專業(yè)人員配置,并成立專門的項(xiàng)目部。這將使得我公司在滿足招標(biāo)人各項(xiàng)要求的前提下及時(shí)順利完成各項(xiàng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)具有一定的優(yōu)勢(shì)。我公司保證在接到設(shè)計(jì)委托后在不超過(guò)1個(gè)工作日內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,與業(yè)主細(xì)致結(jié)合,充分了解業(yè)主意圖進(jìn)行各階段設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)文件編制時(shí)間滿足委托書要求保質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)完成、出版并送達(dá)。(2)派駐現(xiàn)場(chǎng)代表保證我公司保證在接到甲方通知后派駐現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表配合建設(shè)單位開(kāi)展相關(guān)的工作,在施工、竣工驗(yàn)收等階段做好現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)工作,以保證工程的順利完工。針對(duì)本工程,我公司將為項(xiàng)目部配置專門車輛及人員,處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的
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