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文檔簡介

外包人員考勤管理制度一、目的

為確保外包人員的工作秩序和效率,保障項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,制定本考勤管理制度。旨在明確外包人員的考勤規(guī)定、工作時(shí)間、請(qǐng)假及休假制度,強(qiáng)化考勤管理,促進(jìn)外包人員的工作積極性和責(zé)任感。

二、適用范圍

本制度適用于與我公司簽訂外包服務(wù)合同的所有外包人員,包括但不限于開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維、市場、行政等各類崗位的外包人員。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

2.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,外包人員需配合項(xiàng)目進(jìn)度,按照項(xiàng)目組安排的工作時(shí)間執(zhí)行。

3.如遇特殊情況,需臨時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人提前通知外包人員,并報(bào)備公司人力資源部。

4.外包人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,按時(shí)到崗,確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并按照請(qǐng)假制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-外包人員每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司統(tǒng)一規(guī)定,如使用電子考勤系統(tǒng)、考勤卡等。

-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告并更正。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。

-若外包人員因工作需要臨時(shí)外出,返回公司后需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽。

3、因公外出未簽到處理

-如外包人員因公外出未能按時(shí)簽到,需在返回公司后第一時(shí)間向考勤管理人員說明情況,并提供相應(yīng)證明材料(如外出公干單、會(huì)議記錄等)。

-考勤管理人員核實(shí)情況后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄考勤記錄。

4、忘記簽到處理

-外包人員若因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理人員報(bào)告,并提供合理解釋。

-考勤管理人員將根據(jù)實(shí)際情況決定是否予以補(bǔ)簽,如頻繁發(fā)生忘記簽到情況,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督外包人員的日??记诠ぷ?,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,并定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審查。

-考勤管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),收集、整理和歸檔考勤數(shù)據(jù),及時(shí)處理外包人員的考勤問題。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-外包人員如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

-項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審批。

-2天至5天的請(qǐng)假,由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。

-5天以上的請(qǐng)假,需由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審批,并經(jīng)人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,外包人員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)向項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、婚假證明等)。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長請(qǐng)假時(shí)間,外包人員應(yīng)提前通知項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人,并按照請(qǐng)假流程重新提交申請(qǐng)。

-未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或未按時(shí)銷假的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

-申請(qǐng)流程:外包人員根據(jù)實(shí)際需要,提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng),注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。審批流程參照請(qǐng)假制度相關(guān)規(guī)定。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:外包人員因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:外包人員因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需說明具體情況,事假期間無工資。

-婚假:外包人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假:外包人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料。

-產(chǎn)假:女性外包人員符合國家生育政策,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-外包人員工作滿一年后,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。

-年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定。

-外包人員需提前向項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人申請(qǐng)年假,并按照規(guī)定流程審批。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性外包人員產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定支付。

-陪產(chǎn)假:男性外包人員可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定支付。

5、公眾假期安排

-外包人員應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排休息,公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并通過公告通知所有外包人員。

-法定節(jié)假日加班的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:外包人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。

-曠工:外包人員未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)且未到崗工作,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。

-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)天工資的1/2天。

-曠工處理:曠工當(dāng)天扣除當(dāng)天工資,連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天的,按照公司規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假而未到崗工作的,按曠工處理。

-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按曠工處理外,還將根據(jù)公司規(guī)定給予警告、記過等紀(jì)律處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-外包人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告的,視同遲到處理。

-因個(gè)人原因忘記簽到,經(jīng)核實(shí)后,首次給予警告,再次發(fā)生按遲到處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄外包人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各級(jí)主管需定期檢查

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