2025年度建筑工程施工合同檔案管理細(xì)則

2025年度建筑工程施工合同檔案管理細(xì)則本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度建筑工程施工合同檔案管理細(xì)則甲方（建設(shè)單位）：____________________________乙方（施工單位）：____________________________鑒于甲方需要乙方按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，對(duì)2025年度建筑工程施工過程中的檔案進(jìn)行管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案管理范圍（1）施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知單、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等設(shè)計(jì)文件；（2）施工記錄、施工日志、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工驗(yàn)收記錄等施工管理文件；（3）建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；（4）施工過程中的檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告；（5）施工過程中的安全、文明施工記錄；（6）施工過程中的變更、索賠、爭(zhēng)議處理記錄；（7）其他與施工相關(guān)的文件、資料。二、檔案管理要求1.乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。2.乙方應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.乙方應(yīng)確保檔案的紙質(zhì)和電子版同步歸檔，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行裝訂、編號(hào)、分類、存放。4.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、鑒定、銷毀，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。5.乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的保密管理，防止檔案泄露、丟失、損壞。三、檔案移交1.乙方應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后，將檔案按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式移交給甲方。2.檔案移交時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。3.檔案移交后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。四、違約責(zé)任1.乙方未按照合同約定進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式移交檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.甲方未按照合同約定提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持合同關(guān)系的穩(wěn)定，繼續(xù)履行合同義務(wù)。六、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（建設(shè)單位）：____________________________乙方（施工單位）：____________________________簽訂日期：____________________________附件：1.檔案管理實(shí)施細(xì)則2.檔案移交清單3.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”指介入本合同履行的中介方、監(jiān)理方、咨詢方、檢測(cè)方、認(rèn)證方以及其他為甲方或乙方提供專業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。二、第三方介入范圍1.中介方：在合同履行過程中，為甲方或乙方提供合同簽訂、合同履行過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。2.監(jiān)理方：受甲方委托，對(duì)工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等符合合同約定的機(jī)構(gòu)。3.咨詢方：受甲方或乙方委托，就工程相關(guān)問題提供專業(yè)咨詢意見的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。4.檢測(cè)方：受甲方或乙方委托，對(duì)建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)的機(jī)構(gòu)。5.認(rèn)證方：受甲方或乙方委托，對(duì)工程質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行認(rèn)證的機(jī)構(gòu)。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同時(shí)，因自身原因造成檔案管理失誤、檔案丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，賠償甲方或乙方的損失。（1）中介方：賠償金額不超過中介服務(wù)費(fèi)用總額的20%。（2）監(jiān)理方：賠償金額不超過監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用總額的15%。（3）咨詢方：賠償金額不超過咨詢費(fèi)用總額的10%。（4）檢測(cè)方：賠償金額不超過檢測(cè)費(fèi)用總額的15%。（5）認(rèn)證方：賠償金額不超過認(rèn)證費(fèi)用總額的10%。四、第三方責(zé)任劃分1.第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和甲方、乙方的要求進(jìn)行操作，確保檔案管理的合規(guī)性。2.第三方在履行本合同時(shí)，如因自身原因造成檔案管理失誤、檔案丟失、損壞，應(yīng)由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。3.如第三方在履行本合同時(shí)，因甲方或乙方的過錯(cuò)導(dǎo)致檔案管理失誤、檔案丟失、損壞，由甲方、乙方和第三方共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方介入時(shí)的額外條款及說明1.第三方介入前，甲方、乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.第三方介入后，甲方、乙方應(yīng)確保第三方在履行本合同時(shí)，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。3.第三方在履行本合同時(shí)，如發(fā)生爭(zhēng)議，由甲方、乙方共同協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。4.第三方介入期間，甲方、乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)第三方工作的監(jiān)督和管理，確保第三方按照合同約定履行職責(zé)。六、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，對(duì)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出整改意見。2.第三方有權(quán)要求甲方、乙方提供與檔案管理相關(guān)的資料和信息。3.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)檔案管理過程中的問題進(jìn)行咨詢、評(píng)估和認(rèn)證。七、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同約定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。2.第三方應(yīng)配合甲方、乙方做好檔案管理工作，提供必要的專業(yè)支持和協(xié)助。3.第三方應(yīng)保守國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和甲方、乙方的其他合法權(quán)益。八、合同變更1.甲方、乙方與第三方簽訂合作協(xié)議后，如需變更本合同相關(guān)條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面通知對(duì)方。2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更本合同約定。3.合同變更不影響本合同其他條款的效力。九、合同終止1.甲方、乙方與第三方簽訂的合作協(xié)議終止，不影響本合同其他條款的效力。2.任何一方違約，導(dǎo)致本合同無法履行的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.合同解除后，甲方、乙方與第三方應(yīng)按照合同約定，處理檔案管理工作。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理實(shí)施細(xì)則詳細(xì)要求：包括檔案管理的具體流程、分類標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)要求、保密措施等。說明：本細(xì)則為檔案管理的基本指導(dǎo)文件，應(yīng)包含所有檔案管理的細(xì)節(jié)。2.檔案移交清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出所有移交的檔案名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。說明：清單用于確保檔案移交的完整性和準(zhǔn)確性。3.施工圖紙及設(shè)計(jì)變更通知單詳細(xì)要求：圖紙應(yīng)清晰、完整，設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)明確變更內(nèi)容、原因和時(shí)間。說明：圖紙和變更通知單是施工的重要依據(jù)，必須保持最新和準(zhǔn)確。4.施工組織設(shè)計(jì)及施工方案詳細(xì)要求：組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括施工進(jìn)度、人員安排、材料設(shè)備等；施工方案應(yīng)詳細(xì)描述施工方法、工藝流程等。說明：這些文件指導(dǎo)施工過程，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。5.施工記錄及施工日志詳細(xì)要求：記錄應(yīng)包含施工日期、施工內(nèi)容、施工人員、天氣狀況等；日志應(yīng)記錄施工過程中的重要事項(xiàng)和問題。說明：記錄和日志是施工過程的重要記錄，用于追溯和評(píng)估。6.建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件詳細(xì)要求：文件應(yīng)包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品合格證明、檢測(cè)報(bào)告等。說明：確保施工材料的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。7.施工過程中的檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包含檢驗(yàn)、試驗(yàn)的項(xiàng)目、方法、結(jié)果和結(jié)論。說明：報(bào)告用于證明施工過程中的質(zhì)量控制和合規(guī)性。8.施工過程中的安全、文明施工記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)包括安全措施、文明施工措施、事故處理等。說明：記錄用于評(píng)估施工過程中的安全和文明施工水平。9.施工過程中的變更、索賠、爭(zhēng)議處理記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)包括變更原因、索賠理由、爭(zhēng)議解決過程等。說明：記錄用于解決施工過程中的變更、索賠和爭(zhēng)議。10.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求：包括但不限于合同、協(xié)議、通知、函件等。說明：其他相關(guān)文件可能包括對(duì)檔案管理有補(bǔ)充說明的文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。第三方未按合同約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案管理失誤。甲方未按合同約定提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方：根據(jù)檔案丟失、損壞或泄露的程度，賠償甲方相應(yīng)損失。第三方：根據(jù)檔案管理失誤的程度，賠償甲方或乙方相應(yīng)損失。甲方：根據(jù)未提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)的程度，賠償乙方相應(yīng)損失。3.示例說明：乙方因管理不善導(dǎo)致一份施工圖紙丟失，經(jīng)評(píng)估，該圖紙價(jià)值人民幣10,000元，乙方應(yīng)賠償甲方10,000元。第三方在檢測(cè)過程中未嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確，甲方因此遭受損失人民幣5,0